會計檔案管理制度精選(15篇)
在生活中，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的會計檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會計檔案管理制度1
為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計電算化工作，不斷提高財務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：
1.認真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。
2.根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會計電算化的'操作程序。
3.電算化設(shè)備由財務(wù)部門統(tǒng)一管理，做到專機專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機運行，發(fā)現(xiàn)機內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。
5.財務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應(yīng)變動一次密碼口令。
6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機。如上機需臨時離開，也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。
7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時處理。
8.在用的計算機，如需要修改和升級財務(wù)軟件，要報上級主管部門批準同意。
會計檔案管理制度2
（一）安全生產(chǎn)例會制度
為加強安全生產(chǎn)管理，及時掌握醫(yī)院安全生產(chǎn)動態(tài)，研究制定有效的安全生產(chǎn)措施，消除安全生產(chǎn)過程中的不安全因素，每月至少召開一次安全生產(chǎn)例會。例會制度應(yīng)明確固定的會議時間、地點、參加人員和議題。
會議議題包括：
1、學(xué)習(xí)、傳達、貫徹、落實上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和指示精神。
2、聽取安全生產(chǎn)主管科室負責(zé)人對醫(yī)院安全生產(chǎn)工作及隱患整改情況的匯報。
3、討論當(dāng)前安全生產(chǎn)方面存在的問題，研究制定整改方案或措施。
4、聽取其他科室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的意見和建議。
5、研究或討論醫(yī)院在安全生產(chǎn)方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個人。
6、審定醫(yī)院安全生產(chǎn)年度計劃，聽取關(guān)于年度計劃執(zhí)行情況的匯報，安全生產(chǎn)主管負責(zé)人對上一階段情況進行總結(jié)并部署下一階段工作。
（二）安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度
1、為加強安全生產(chǎn)管理，增強員工的安全生產(chǎn)法制觀念和安全生產(chǎn)意識，防止生產(chǎn)安全事故發(fā)生，相關(guān)科室制定安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度。
2、安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，依據(jù)醫(yī)院的年度教育培訓(xùn)計劃，由安全生產(chǎn)主管科室會同相關(guān)科室組織實施。
3、新員工（含實習(xí)、代培和臨時工作人員）上崗前必須進行安全生產(chǎn)三級教育，教育時間不得少于24學(xué)時。經(jīng)考試合格后，方能上崗作業(yè)。三級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位級、科室級和班組級。
單位級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
（1）黨和國家安全生產(chǎn)方針政策和法律法規(guī)；
（2）從業(yè)人員安全生產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù)；
（3）勞動保護的意義和任務(wù)
（4）醫(yī)院制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和執(zhí)行的重要性；
（5）消防、交通、特種設(shè)施等安全生產(chǎn)知識；
（6）醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營特點、危險場所、危險作業(yè)等方面的注意事項；
（7）相關(guān)的生產(chǎn)安全事故案例；
（8）醫(yī)院對安全生產(chǎn)工作的要求；
（9）發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險等應(yīng)急救援知識。 科室級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
（1）本科室的生產(chǎn)經(jīng)營特點和安全生產(chǎn)規(guī)章制度；
（2）本科室的工作環(huán)境及危險因素；
（3）安全生產(chǎn)技術(shù)基本知識；
（4）要害部位及設(shè)備分布情況；
（5）生產(chǎn)安全事故典型案例。
班組級安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
（1）本班組生產(chǎn)性質(zhì)及特點；
（2）本崗位安全操作規(guī)程和工作職責(zé)；
（3）所使用設(shè)備設(shè)施狀況、性能及保養(yǎng)知識；
（4）個人防護用品的正確使用；
（5）文明生產(chǎn)要求及安全操作示范。
4、離崗6個月以上的員工，要進行復(fù)工教育；轉(zhuǎn)崗（變換工種）以及使用新設(shè)備、采用新工藝、新技術(shù)、新材料的員工，進行新崗位、新操作方法的安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)，時間均不得少于4學(xué)時。
5、生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負責(zé)人，安全生產(chǎn)管理人員和從業(yè)人員每年接受的在崗安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)時間不得少于8學(xué)時。
6、對員工要進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，可采用崗前培訓(xùn)、崗上培訓(xùn)、板報圖片、專題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)演練等多種形式進行。
7、特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受專門安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格，取得特種作業(yè)操作資格證書后方可上崗作業(yè)。
8、安全生產(chǎn)三級教育記錄保存至該員工離職為止，平時教育記錄至少保存兩年。
（三）安全生產(chǎn)檢查制度
1、對各崗位、設(shè)備、設(shè)施進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查，監(jiān)督安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的實施，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的生產(chǎn)安全隱患；督促落實整改措施。
2、各崗位要確定一名兼職安全員，負責(zé)每日工作結(jié)束后的`安全檢查，并做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律，加強巡視，確保安全。
3、日常檢查由安全生產(chǎn)主管科室的安全生產(chǎn)管理人員進行，并督導(dǎo)各科室、各班組做好崗位檢查，貫徹“誰主管、誰負責(zé)；誰在崗、誰負責(zé)；誰操作、誰負責(zé)”的原則，每次檢查都應(yīng)有記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。
4、每周安全檢查由安全生產(chǎn)主管科室負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員參加，除檢查安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程落實情況和生產(chǎn)設(shè)備是否存在安全隱患外，還要對上一次檢查發(fā)現(xiàn)的問題的整改情況進行復(fù)查；檢查情況要在安全生產(chǎn)例會上進行通報。
5、除進行日常、每周檢查外，還要進行專業(yè)性檢查和重大節(jié)假日、重大活動前檢查，由安全生產(chǎn)委員會主持，安全生產(chǎn)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員參加。
6、對生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進行經(jīng)常性維護保養(yǎng)，定期檢測，保證正常運轉(zhuǎn)。維護、保養(yǎng)、檢測應(yīng)當(dāng)做好記錄，并由有關(guān)人員簽字。維護、保養(yǎng)、檢測記錄應(yīng)當(dāng)包括生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的名稱和維護、保養(yǎng)、檢測的時間、人員等內(nèi)容。
7、對在用特種設(shè)備應(yīng)當(dāng)至少每月進行一次自行檢查，做出記錄。特種設(shè)備在檢查和日常保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)異常情況的，應(yīng)當(dāng)及時處理；情況緊急時可以停止使用，并及時報告。
8、各崗位從業(yè)人員必須接受安全生產(chǎn)檢查人員的指導(dǎo)，積極配合安全生產(chǎn)檢查工作。安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改情況應(yīng)當(dāng)作為考核評比的依據(jù)。
9、對于檢查所發(fā)現(xiàn)的各類安全生產(chǎn)隱患，應(yīng)當(dāng)簽發(fā)整改通知并及時解決，整改后復(fù)查。如果一時難以解決的，要采取防范措施和制定整改計劃。
（四）生產(chǎn)安全事故隱患排查制度
1、為進一步促進和加強對各類生產(chǎn)安全事故隱患的排查和整改，徹底消除事故隱患，有效防止和減少各類生產(chǎn)安全事故發(fā)生，由安全生產(chǎn)主管科室制定生產(chǎn)安全事故隱患排查制度。
2、事故隱患排查制度應(yīng)明確責(zé)任科室和責(zé)任人。
3、事故隱患按照其發(fā)現(xiàn)途徑和方式可分為三種：
（1）日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的事故隱患。
（2）各科室上報的事故隱患（包括書面或口頭反映）。
（3）個人舉報的事故隱患。
4、事故隱患分為內(nèi)部原因所致和外部原因所致兩類。
（1）內(nèi)部原因造成的事故隱患，應(yīng)明確責(zé)任科室和責(zé)任人，制定整改計劃和措施，做好記錄。
（2）外部原因造成的事故隱患，應(yīng)及時通報形成隱患的相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)解決不成的，應(yīng)及時上報政府有關(guān)科室，并做好記錄。在事故隱患消除之前，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全防范措施。
5、事故隱患排查范圍涵蓋醫(yī)院所有容易發(fā)生事故的重點部位或設(shè)備設(shè)施（如：配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗（實驗）室、藥品（生物制品）倉庫）等。
6、事故隱患排查內(nèi)容包括：
（1）電氣線路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現(xiàn)象，是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等；
（2）疏散通道擠占、堆放雜物現(xiàn)象；
（3）消防設(shè)備設(shè)施維護（消防栓、滅火器、應(yīng)急照明燈、防火卷簾門等）狀況；
（4）庫房、機房管理；
（5）應(yīng)急廣播系統(tǒng)；
（6）違章操作（電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗）；
（7）排油煙管道；
7、事故隱患的處理方式：
（1）一般性事故隱患，應(yīng)要求相關(guān)科室或具體負責(zé)人，立即排除。
（2）重大事故隱患，應(yīng)做出暫時局部或全部停產(chǎn)停業(yè)、停止使用等強制措施，限期整改。
（3）特別重大的事故隱患，應(yīng)立即做出停產(chǎn)停業(yè)或停止使用等強制措施，采取及時進行人員疏散、加強安全警戒等相應(yīng)防范措施，立即進行徹底整改。
（4）所有事故隱患在整改完畢后，要進行復(fù)查驗收。
8、事故隱患的排查整改和上報：
（1）根據(jù)工作分工，各科室對分管領(lǐng)域事故隱患的排查整改和上報實行責(zé)任追究制度。
（2）各科室要在職責(zé)范圍內(nèi)，定期組織安全生產(chǎn)檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除各類事故隱患，尤其要加強對重特大事故隱患的排查。
（3）對上報的各類事故隱患，各科室要按職責(zé)分工進行查實，及時采取有效措施，并協(xié)調(diào)和督促相關(guān)科室或具體負責(zé)人限期消除。
（4）各科室對重大隱患或一時難以解決的隱患，要及時采取必要的臨時安全防范措施，并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)解決；主管領(lǐng)導(dǎo)不能解決的重大事故隱患，應(yīng)隨時上報單位第一責(zé)任人，召開專題工作例會研究解決措施；醫(yī)院無法協(xié)調(diào)解決的，立即向上級有關(guān)科室報告。
（5）安全生產(chǎn)主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發(fā)現(xiàn)、科室上報的各類事故隱患的具體情況、采取的措施、監(jiān)管責(zé)任人、整改結(jié)果、復(fù)查時間等進行詳細記錄；
建立健全重大危險源檔案，將分管領(lǐng)域危險源數(shù)量、類型、具體位置和部位、危險程度、可能發(fā)生的事故類型、監(jiān)控措施、管理責(zé)任人、監(jiān)控責(zé)任人、檢查時間、檢查情況等詳細登記造冊，并保留三年以上。
（6）安全生產(chǎn)管科室對事故隱患及時匯總，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并對事故隱患整改情況進行督察。對未按職責(zé)進行認真監(jiān)管或未按規(guī)定上報的各類事故隱患發(fā)生的問題，按有關(guān)法規(guī)嚴肅處理。
（五）安全生產(chǎn)投入制度
1、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人保證用于安全生產(chǎn)條件所需的資金投入，并承擔(dān)由于資金投入不足所導(dǎo)致后果的責(zé)任。
2、在每年制定資金使用計劃時，應(yīng)當(dāng)列出用于投入安全生產(chǎn)的資金項目，便于安全生產(chǎn)資金的使用。
3、用于安全生產(chǎn)的資金要專款專用，應(yīng)當(dāng)包括下列事項：
（1）安全技術(shù)措施工程建設(shè)、改變；
（2）安全設(shè)備、設(shè)施的更新和維護；
（3）安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)；
（4）勞動防護用品配備；
（5）其他保障安全生產(chǎn)的事項。
4、安全生產(chǎn)資金在使用時，應(yīng)有使用科室或項目的書面申請，報請安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批，由財務(wù)科核準發(fā)放。
（六）危險作業(yè)管理制度
1、危險作業(yè)包括電器維修、金屬焊接、高空作業(yè)（高處維修、清潔衛(wèi)生、裝飾裝修）和清理地溝等。
2、凡在危險作業(yè)前，必須到安全生產(chǎn)主管科室進行審批備案。作業(yè)時，安全生產(chǎn)主管科室視其危險程度，可直接派人現(xiàn)場監(jiān)護，也可以委托施工單位負責(zé)人現(xiàn)場看護。
3、屬于特殊工種的作業(yè)人員，必須持證上崗，正確穿著和使用勞動防護用品，作業(yè)時嚴格遵守安全操作規(guī)程。
4、作業(yè)前必須做好安全技術(shù)交底，交待作業(yè)程序和安全措施等，作業(yè)區(qū)域要設(shè)置明顯的安全警示標志。
5、現(xiàn)場監(jiān)護人員要嚴格檢查作業(yè)人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設(shè)置是否可靠，確認無誤后方可開始作業(yè)。
6、高空作業(yè)人員作業(yè)前，應(yīng)先學(xué)習(xí)醫(yī)院制定的高空作業(yè)安全規(guī)程，采取有效的防護措施，方可開始作業(yè)。
7、清理地溝時，打開地溝蓋后，要先采取強制通風(fēng)措施，經(jīng)檢驗地溝內(nèi)無有毒、有害氣體后方能作業(yè)。
會計檔案管理制度3
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
1.1會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
1.2會計帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
1.3財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
2、管理處每年形成的會計檔案,必須由財務(wù)部按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
3、財務(wù)出納人員不得兼管會計檔案。
4、各管理處的會計檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、財務(wù)部必須建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各管理處的會計檔案按照《會計檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。
7、會計檔案的銷毀按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、保管期滿但未結(jié)清的.債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,必須單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,必須在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
9、采用電子計算機進行會計核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
會計檔案管理制度4
一、目的
為了加強檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際及內(nèi)部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類：
1、會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證；
2、會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿；
3、財務(wù)報告類，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；
4、其他類；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。
三、工作規(guī)定
1、企業(yè)每年形成的會計檔案應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求負責(zé)整理、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
2、財務(wù)部指定專人對會計檔案進行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時要嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3、單位撤消、合并時，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、保存的會計檔案應(yīng)為本單位的財會人員提供查閱服務(wù)，非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準，且會計檔案原則上不得借出。
5、經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準，查閱或者復(fù)制會計檔案時，需如實填寫《會計檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會計檔案的`人員不得將會計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
7、會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
8、對保管期滿的會計檔案，要由檔案部門和會計部門共同鑒定，嚴格審查，報經(jīng)批準后，進行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：
9、由本企業(yè)檔案部門會同會計部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
10、企業(yè)總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
11、由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監(jiān)督銷毀會計檔案。
12、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)總經(jīng)理。
13、會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。
企業(yè)之間交接會計檔案時，應(yīng)當(dāng)按照《會計檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實施。
會計檔案管理制度5
1、財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務(wù)資料應(yīng)該入庫保管的，但根據(jù)工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，然后由相關(guān)財務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財務(wù)資料的安全。
3、建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的`檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復(fù)印財務(wù)資料的，必須由財務(wù)負責(zé)人批準，由檔案管理人員負責(zé)復(fù)印;財務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財務(wù)資料的，必須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準，并且在“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記
5、財務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務(wù)資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負責(zé)人批準后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。
6、財務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應(yīng)上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務(wù)負責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。
7、財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應(yīng)對當(dāng)事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責(zé)任。
8、行政部門應(yīng)為財務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
9、財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況;集團財務(wù)中心定期對分支機構(gòu)的財務(wù)檔案管理情況進行檢查;內(nèi)部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點，確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。
會計檔案管理制度6
為加強會計檔案管理，更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)，根據(jù)財政部、國家檔案局<會計檔案管理辦法>中的規(guī)定，特制定本制度。
一、會計檔案是記錄和反映公司經(jīng)營成果的重要史料和證據(jù)，是公司重要檔案之一，必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、會計檔案管理的范圍包括：
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。
2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其它會計賬簿。
3、會計報表類：月度、季度、半年度、年度會計報表，包括會計報表主表、附表、附注及文字說明，其它會計報表。
4、財務(wù)分析類：月度、季度、半年度、年度財務(wù)分析和專題財務(wù)分析。
5、錄入財務(wù)資料的光盤、磁盤介質(zhì)。
6、其它類：銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其它應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案交接清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
7、因更換、作廢等不適用的'現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)賬收訖、轉(zhuǎn)賬付訖等印鑒。
三、每年形成的會計檔案，財務(wù)部門要按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
四、當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由財務(wù)部門保管一年。期滿后，財務(wù)部門編制移交清冊，移交本公司財務(wù)部指定的專人統(tǒng)一保管。出納人員不得監(jiān)管會計檔案。
五、會計檔案不得借出，需調(diào)閱會計檔案，應(yīng)辦理會計檔案調(diào)閱手續(xù)。本公司人員調(diào)閱，要經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意;外單位調(diào)閱要持介紹信，經(jīng)本公司負責(zé)人批準后，能夠提供查閱或復(fù)制，要辦理登記手續(xù)。
六、會計檔案的保管分為：永久、定期兩類。定期保管的期限，詳見附件<會計檔案保管期限表>。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
七、保管期滿的會計檔案，除本制度第八條規(guī)定的情況外，能夠按以下程序銷毀：
1、本公司財務(wù)部門提出會計檔案銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、和檔案編號，應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2、公司負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、銷毀會計檔案時，應(yīng)由財務(wù)部門，審計部門共同派員監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，要按會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對要銷毀的會計檔案;銷毀后，要在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告公司負責(zé)人。
九、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其它未了事項的原始憑證，不得銷毀，要單獨立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽立的會計檔案，要在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
十、公司因撤銷或其它原因而終止的，在終止和辦理注銷手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門辦理。
十一、保管會計檔案的人員工作調(diào)動，必須與接替人員辦理檔案交接手續(xù)，編制轉(zhuǎn)交清冊，由交接雙方在移交清單上簽字，財務(wù)負責(zé)人監(jiān)交，并簽字蓋章。
十二、本制度從二OO四年元月一日起執(zhí)行附件：
1、會計檔案保管期限表
2、會計檔案移交清冊
3、會計檔案調(diào)閱清冊
4、會計檔案保管清冊
會計檔案管理制度7
一、會計檔案范圍
按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的范圍執(zhí)行。
二、會計檔案整理
公司形成的會計檔案，由會計部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成冊并由裝訂人員登記保管清冊。
1、會計憑證每月進行整理裝訂，封面所列項目要填寫齊全。
2、年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊，編寫頁碼，填寫目錄，封皮所列項目要注明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負責(zé)人、會計負責(zé)人、裝訂人等。
3、會計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫齊全。
4、其它會計核算資料應(yīng)分類整理，加封面裝訂成冊。
5、按年度編制會計檔案清單。內(nèi)容包括：會計檔案名稱、數(shù)量、號碼和會計檔案移交人、保管人。
三、會計檔案保管
1、實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責(zé)保管，電子帳套備份由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)保管。
2、財務(wù)檔案開放部分為上年和本年，超過兩年的財務(wù)檔案全部封存。
3、電腦財務(wù)帳套開放部分為上年和本年，超過兩年的財務(wù)帳套加密封存。密碼由財務(wù)部經(jīng)理保存。
4、會計檔案專管人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，保證會計檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。
5、更換會計檔案專管人員時應(yīng)按規(guī)定辦理會計檔案管理工作交接手續(xù)。
6、嚴禁將會計檔案帶出公司，對于須將會計檔案帶出公司查閱的，必須經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準。
四、會計檔案查閱
1、嚴格會計信息、會計檔案的.保密制度，除經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準外，任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務(wù)會計信息，或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責(zé)任。
2、除國家規(guī)定的外，會計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會計檔案，或需要復(fù)制、翻錄、抄錄等，必須經(jīng)主管財務(wù)副總經(jīng)理批準，并做好詳細的登記。
3、兩年以上的財務(wù)檔案查閱須經(jīng)主管財務(wù)的副總批準，并做好詳細的登記。
4、會計檔案在查閱過程中，不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊，更不能抽撤單據(jù)。
五、會計檔案銷毀
1、會計檔案按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進行保存，任何人不得隨意銷毀。
2、會計檔案保管期滿，需銷毀時，由財務(wù)部經(jīng)理提出銷毀意見，會同總經(jīng)辦共同鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理批準后銷毀。
3、對于未了結(jié)債權(quán)債務(wù)的會計檔案，應(yīng)另行立卷建檔，由會計檔案保管人員保管到結(jié)清為止。
會計檔案管理制度8
1、學(xué)校總帳會計負責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責(zé)。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的.應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
會計檔案管理制度9
第一條財務(wù)報告是財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性文件,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。每年年終公司按期將年度財務(wù)報表及年審查賬報告一起報董事會。
第二條按公司的規(guī)定,公司應(yīng)上報的年度報表有下列幾種:資產(chǎn)負債表、管理費用表、財務(wù)狀況變動表、損益表、營業(yè)費用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、營業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應(yīng)交稅金明細表、存貨結(jié)存表、財務(wù)狀況比率分析表等,各報表上報前財務(wù)部應(yīng)認真逐級復(fù)核,減少差錯,確保各類報表的'正確性。
第三條綜合反映評價本企業(yè)財務(wù)狀況的指標體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“存貨周轉(zhuǎn)率”、“資產(chǎn)負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。
第四條按照企業(yè)行業(yè)的特點,將所有的會計檔案按其重要性分為三類,分別存檔、保管。
1.會計報表、財務(wù)程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發(fā)結(jié)存明細賬”、“會計人員交接單”、財務(wù)計劃、“會計師事務(wù)所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類;
2.借款、裝修、訂貨合同,經(jīng)濟合同分析資料,工資資料、成本報表、材料價目表以及下發(fā)文件,年度、月度財務(wù)數(shù)據(jù)備份等為第二類;
3.產(chǎn)品還原表、日報表、驗收單、領(lǐng)用單、各類賬單、轉(zhuǎn)撥單、工作底稿等為第三類。
第五條企業(yè)財務(wù)部設(shè)兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)歸檔的資料平時自行管理備查,到年終列出清單,統(tǒng)一交兼職檔案員保管,其余屬自行保管的資料應(yīng)按月份整理,于次月初登記、造冊。各檔案應(yīng)分類裝訂成冊、存放有序、方便查找,并應(yīng)嚴格執(zhí)行安全保密制度。
會計檔案管理制度10
第一章總則
第一條為了加強縣會計結(jié)算中以下簡稱“中心檔案管理，確保各統(tǒng)管單位會計檔案完整、安全，更好地為統(tǒng)管單位服務(wù)，根據(jù)國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合會計集中核算的實際情況，制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會計集中核算管理相關(guān)的檔案，即在會計集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)；成立檔案鑒定小組，負責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
第四條中心設(shè)立綜合檔案室，對所有檔案進行集中統(tǒng)一管理，由事務(wù)部具體負責(zé)，各統(tǒng)管會計為兼職檔案管理員，負責(zé)對統(tǒng)管單位的會計檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實貫徹執(zhí)行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計劃加強對本中心的檔案實行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，并把檔案工作納入議事日程，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題加強對綜合檔案室機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)，并幫助做好經(jīng)費的落實工作。
第六條綜合檔案室主任職負責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作，定期召開檔案管理工作會議，部署檔案工作計劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，科學(xué)化工作，不定期地對檔案工作情況進行檢查，配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)組織鑒定小組，定期對檔案進行鑒定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。
第三章綜合檔案室工作職責(zé)
第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領(lǐng)導(dǎo)部門對檔案工作的批示和意見，努力提高本中心檔案工作水平，為各項工作服務(wù)。
第八條加強檔案的科學(xué)管理和保護工作，對檔案室的檔案進行科學(xué)分類、排列、編號，庫房達到“八防”、“三無”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、利用工作，及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。
第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。
第十一條及時準確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專（兼）職檔案員崗位職責(zé)
第十二條認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案專業(yè)水平。
第十三條堅持貫徹國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，努力完成上級檔案管理部門布置的各項任務(wù)。
第十四條負責(zé)制定本中心檔案工作細則和有關(guān)規(guī)章制度。
第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項工作服務(wù)。
第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
第十九條負責(zé)對本中心檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷毀工作。
第五章檔案接收與統(tǒng)計
第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料，由各統(tǒng)管會計立卷，并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應(yīng)及時送交事務(wù)部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整，檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標準。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學(xué)，裝訂結(jié)實美觀，便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對后，簽名蓋章，辦妥交接手續(xù)（一式二份）。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計簿，做到家底清楚、賬實相符、定期核對。
第二十四條日常工作中，根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級部門要求，及時上報各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報人蓋章，方能上報。
第六章檔案保管和庫房管理
第二十五條庫房內(nèi)應(yīng)做到“八防”：即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。
第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸煙，并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。
第二十七條庫房內(nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，保持庫房整潔。
第二十八條適時做好通風(fēng)、除濕、密閉工作，溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內(nèi)，每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員，不得進入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。
第三十條定期進行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的`檔案事先均需嚴格檢查，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和霉變，同時進行檔案進出登記。
第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉，下班前認真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。
第三十二條庫房內(nèi)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，并編上號碼。
第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點檔案，發(fā)現(xiàn)缺少或破損，立即進行查錄或修復(fù)，確保保存的檔案賬實相符，無失少，無破損。
第七章檔案保密
第三十四條認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，貫徹突出重點、積極防范的方針，確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員，未經(jīng)允許，不得進入檔案庫房。
第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點查閱。
第三十七條加強有密級檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續(xù)，并將復(fù)制件按原件要求管理，不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級。
第三十八條銷毀過期檔案或材料，應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。
第八章檔案調(diào)閱
第三十九條查閱檔案者，需說明利用目的，辦理借閱手續(xù)，必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的，須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字確認或登記后向檔案室調(diào)閱（復(fù)制）檔案。
第四十一條審計、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應(yīng)文件或介紹信，填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱（復(fù)制）檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時，需由查閱者提出申請，報中心主任審核批準后，方可查（借）閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時，一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。
第四十四條單位需借閱會計檔案并帶離本中心使用的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，填寫《會計檔案借閱單》，執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的，應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信。《會計檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章，經(jīng)中心主任審批后借閱。
第四十五條平時查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還，遇同級審計，最多不得超30天，超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的，檔案管理人員應(yīng)主動催收，收回的檔案應(yīng)認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查（借）閱檔案必須嚴守秘密，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內(nèi)容，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第四十七條查（借）閱檔案必須保護檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù)，同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務(wù)部負責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實施。
會計檔案管理制度11
一、目的：
為了加強公司財務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全財務(wù)檔案的管理制度，完善財務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司、子公司及實際控制企業(yè)。三、檔案管理職責(zé)
財務(wù)部負責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、借閱等，對財務(wù)會計檔案的安全、完整、保密負責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
四、財務(wù)檔案定義
財務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)營效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。
五、財務(wù)檔案的分類
財務(wù)檔案分為內(nèi)部留存財務(wù)資料檔案、對外報送財務(wù)資料檔案與外部專業(yè)機構(gòu)提供的專業(yè)報告檔案。
（一）內(nèi)部留存財務(wù)資料
內(nèi)部留存財務(wù)資料分為會計核算檔案、財務(wù)管理檔案、客戶資料檔案以及其他財務(wù)檔案四類。
1、會計核算檔案范圍
會計核算檔案包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料。
①會計憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。它包括記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金盤點表等。
②會計賬簿
財務(wù)檔案管理制度
會計賬簿是一定花式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁構(gòu)成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包孕按會計科目設(shè)置的總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
③會計報表
財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。按時間可以分為月度會計報表、季度會計報表、中期會計報表以及年度會計報表，包括四表一注（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注）以及其他內(nèi)部報表等。
④其他會計核算資料
包孕企業(yè)所得稅匯算清繳底稿、審計調(diào)整數(shù)據(jù)底稿、對外開具的各類、收條存根、會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、財務(wù)情況說明等。
2、財務(wù)管理檔案
①預(yù)算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預(yù)算表。
②財務(wù)分析敷陳：包孕公司總部及下屬公司體例和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析敷陳。
③稅收籌劃報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認可的稅收籌劃報告。
④投資分析敷陳：是指由公司財務(wù)部體例并顛末相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認可的工程投資分析敷陳。
⑤融資分析報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認可的融資計劃分析報告。
3、客戶檔案（是否由財務(wù)部管理待商榷）包孕本公司與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同、客戶根本材料、與該客戶有關(guān)的文書等。
4、其他財務(wù)檔案
主要指銀行流水、業(yè)務(wù)合同、財務(wù)制度文本、會議紀要、銀行開/銷戶審批及資料、稅務(wù)事項通知書、關(guān)聯(lián)公司上報資料、公司內(nèi)部培訓(xùn)資料等。
（二）對外報送財務(wù)材料
1、對金融機構(gòu)：主要指對銀行等金融機構(gòu)報送的融資類、按揭準入類資料
財務(wù)檔案管理制度
以及后續(xù)報送材料。
2、對稅務(wù)局：首要指對稅務(wù)局報送的征稅申報表、財務(wù)報表、重點稅源報表、減免稅申請、手續(xù)費返還申請、財務(wù)情況說明、征稅說明等。
3、對統(tǒng)計局：主要指對統(tǒng)計局報送的'企業(yè)基本信息表及財務(wù)數(shù)據(jù)。
4、對社會公眾（若有）：首要指公司上市后對社會公眾披露的財務(wù)報表敷陳以及發(fā)布的各類通知文書。
對外部單位報送的資料需全部存檔，特別是加蓋了公司印章的資料，以備查閱。
（三）外部專業(yè)機構(gòu)提供的專業(yè)報告
首要指公司聘請的內(nèi)部專業(yè)機構(gòu)供給的專業(yè)性敷陳，如年度審計敷陳、專項審計敷陳、財務(wù)盡職調(diào)查敷陳、資產(chǎn)評估敷陳、企業(yè)所得稅匯算清繳敷陳、XXX測繪敷陳等，專業(yè)敷XXX可能是對外的，也可能是對內(nèi)的。
六、財務(wù)檔案的管理要求
（一）分類管理。財務(wù)材料歸檔前應(yīng)先分類，再按照類別有序地放進檔案盒、檔案柜中。歸檔前應(yīng)仔細檢查材料，降低歸類毛病的可能性。
（二）及時歸檔。財務(wù)資料形成后應(yīng)及時歸檔，避免資料混雜、遺漏,特別是對外報送資料，報送完畢后應(yīng)立即歸檔。
（三）在職責(zé)、權(quán)限范圍內(nèi)歸檔。因各財務(wù)人員職責(zé)不一、權(quán)限不一、部分財務(wù)資料開放程度不一，故每人只需且必須對自己經(jīng)手的財務(wù)檔案歸檔并進行保管。
七、財務(wù)檔案的裝訂、歸檔和保管
除了曾經(jīng)裝訂成冊的文本外（如內(nèi)部機構(gòu)供給的專業(yè)敷陳、合同、收條存根聯(lián)等），其他財務(wù)材料必須裝訂成冊。各財務(wù)材料裝訂時間不一，會計憑證每月裝訂一次，次月10日前完成上月憑證裝訂，裝訂好的憑證按年分月妥帖保管；除了會計憑證外，其他財務(wù)檔案平常需做好歸檔工作，每年度最少裝訂一次，次年2月前完成上年度材料的裝訂。
（一）會計憑證的裝訂
財務(wù)檔案管理制度
1、會計憑證裝訂前的準備工作：
①整理檢查每個憑證要件是否齊全，要件是否按序排列。付款憑證要件排列順序為：記賬憑證、審批單、、合同及其他附件、銀行回單；收款憑證要件排列順序為：記賬憑證、其他附件、銀行回單；計提類憑證及調(diào)整類憑證的附件為：記賬憑證、附件；本月記賬憑證明細表應(yīng)安排于第一筆憑證前面；銀行對賬單、現(xiàn)金盤點表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)置于末了一張會計憑證后面隨憑證一起裝訂。裝訂前要件需齊全，若有極個別要件不齊卻必須裝訂的，需在響應(yīng)位置安排空白粘貼單，做好記錄，并在要件到達后立即粘貼上去。
②檢查憑證是否按序排列，如有顛倒要重新放置，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。
③摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，盡量避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；
2、會計憑證裝訂時的要求
①裝訂應(yīng)盡可能縮小所占面積，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的表現(xiàn)面，以便于過后查閱。A5版憑證應(yīng)沿憑證包角裝訂線內(nèi)側(cè)打兩孔進行裝訂，A4版憑證應(yīng)于憑證左側(cè)1.5厘米處勻稱打三孔進行裝訂。
②裝訂憑證厚度一般為2-3厘米，需裝訂牢固，美觀大方，A5版憑證裝訂時可采用硬紙板墊角。
③憑證外面要加牛皮紙封面，封面規(guī)格應(yīng)略大于記賬憑證。 3、會計憑證裝訂后的注意事項
①每本憑證封面上填寫好公司名稱或項目名稱、憑證期間、憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)等信息，包角上填寫期間與起止憑證號信息。
②將全部會計憑證按年編號，于包角顯眼處寫上本憑證編號，按編號順序入柜，以便調(diào)閱與檢查憑證是否遺失。
（二）會計賬簿的裝訂
1、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的裝訂：現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬若是采用紙質(zhì)賬簿進行登記，則無需裝訂，會計年度終了將賬簿歸檔保管；現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬若是采用電子賬簿進行登記，需年度終了后打印出來裝訂成冊。
2、總賬與明細分類賬的裝訂：會計年度終了兩個月內(nèi)，會計需將上年度總
財務(wù)檔案管理制度
賬、各明細分類賬、重要客商往來明細賬、關(guān)聯(lián)方往來明細表打印出來，裝訂成冊。
3、裝訂要求
①明細分類賬應(yīng)按科目順序、時間順序排列，總賬在前，明細賬在后，客商與關(guān)聯(lián)方往來單獨裝訂，裝訂前加上前后牛皮紙封面，于賬簿左側(cè)1.5厘米處勻稱打三孔進行裝訂，每冊厚度約為2-3厘米。
②會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象;
③封面應(yīng)齊全、平整，注明所屬年度及賬簿名稱。（三）會計報表的裝訂
會計報表應(yīng)按月份排列，每月報表的放置順序為資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表（若有）、財務(wù)報表附注或者財務(wù)說明、公司內(nèi)部報表，裝訂要求參見會計賬簿的裝訂要求。
（四）其他財務(wù)檔案的裝訂
原則上其他財務(wù)檔案平常做好分類保管工作，一年一裝訂，若是財務(wù)材料是針對某專項的，如為銀行某一筆貸款供給的材料，需事項結(jié)束后實古裝訂；裝訂前應(yīng)仔細檢查待裝訂材料，確保一切材料正確地放入所屬類別、按照先后順序排列、無遺漏征象。具體裝訂請求參見會計賬簿的裝訂請求（厚度較薄的可直接用訂書釘裝訂）
（五）財務(wù)檔案的歸檔
財務(wù)材料裝訂好后應(yīng)分門別類，編號后裝入檔案盒，編號應(yīng)和明細清單一致。若材料較少，統(tǒng)一檔案盒可裝入不同類此外材料，檔案盒側(cè)面應(yīng)貼上標簽，注明盒內(nèi)材料的名稱，標簽名稱應(yīng)采用打印方式，檔案盒內(nèi)安排本檔案盒保管材料的明細清單。檔案分年度歸檔。每個檔案盒都應(yīng)編號，編號及其裝配內(nèi)容應(yīng)錄入電子表格形成完整的索引目次，以便后期查找。
（六）特殊合同的管理
1、特殊合同的規(guī)模
特殊合同指在法律上存在一定風(fēng)險的合同，具體如陰陽合同、掛靠協(xié)議類敏感合同。
2、特殊合同的管理
財務(wù)檔案管理制度
①陰陽合同：陰陽合同指合同當(dāng)事人就同一事項訂立兩份以上的內(nèi)容不相同的合同，一份對內(nèi)，一份對外，其中對外的一份并不是雙方真實意思表示，對內(nèi)的一份則是雙方真實意思表示。資料管理人應(yīng)在收到陰陽合同后向合同簽訂人確認合同的內(nèi)外屬性，并在合同右上角用鉛筆標注特定字符。資料管理人應(yīng)當(dāng)建立陰陽合同臺賬，明確內(nèi)外合同的差異，以及通過臺賬對陰陽合同做統(tǒng)一管理。登記臺站后，對外合同應(yīng)當(dāng)放置到財務(wù)經(jīng)理指定的、專門的檔案盒進行保管，對內(nèi)合同則放入普通合同進行保管。合同歸檔前，內(nèi)外合同應(yīng)交由財務(wù)經(jīng)理審閱。若陰陽合同涉及工程結(jié)算，結(jié)算書也應(yīng)有陰陽兩份，對外結(jié)算書應(yīng)與對外合同一同保管。
②掛靠協(xié)議：掛靠行為指一個施工企業(yè)允許他人在一定期間內(nèi)使用自己企業(yè)名義對外承接工程的行為，一般而言掛靠協(xié)議約定了承接工程的具體內(nèi)容、掛靠期間與掛靠管理費等，為特殊合同。資料管理人應(yīng)當(dāng)建立掛靠協(xié)議臺賬，收到掛靠協(xié)議后應(yīng)立即登記臺賬，并告知財務(wù)主管或財務(wù)經(jīng)理，將協(xié)議放進財務(wù)經(jīng)理指定的檔案盒進行保管。
（七）稅務(wù)事項通知書的管理
財務(wù)人員收到稅務(wù)事項通知書后，應(yīng)該實時告知財務(wù)主管，回執(zhí)聯(lián)應(yīng)填寫回執(zhí)日期后蓋印再返還稅務(wù)局。稅務(wù)事項通知書應(yīng)當(dāng)單獨存檔。
（八）財務(wù)檔案的備份制度
除了會計憑證外，其他的財務(wù)檔案需同時保留電子檔與紙質(zhì)檔，電子檔應(yīng)每月或每季度拷貝至挪動硬盤進行保存。
（九）財務(wù)檔案的保管請求。
1、檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
2、檔案應(yīng)放在公用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)常常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀鼠咬。 4、檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
5、設(shè)置歸檔登記簿、檔案借閱簿，嚴防損壞損失、散失和泄密；
6、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。財務(wù)檔案管理制度
（十）檔案保管期限
1、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年
3、日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年4、明細賬、總賬、輔助賬15年
5、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年6、主要財務(wù)指標報表（包括文字分析）3年7、月、季度會計報表（包孕文字分析）5年8、年度會計報表（包括文字分析）永久9、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久10、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久八、財務(wù)檔案的借閱
(一)財務(wù)檔案為本單位所使用，原則上不得借出，有特殊需求須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人批準。
（二）內(nèi)部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、內(nèi)容等情況登記分明。
（三）本單位其他部分人員需求檔案材料，在報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
（四）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
9、財務(wù)檔案的銷毀
（一）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案保管人員提出銷毀意見，會同財務(wù)部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準后方可予以銷毀。
（二）會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債權(quán)的原始憑證，應(yīng)單獨抽
財務(wù)檔案管理制度
出，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
（三）銷毀檔案前，應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案保管人員和財會部門共同派員監(jiān)銷，會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告檔案備查。
本制度說明權(quán)與訂正權(quán)歸財務(wù)部一切。
會計檔案管理制度12
1、醫(yī)院會計檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理，按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務(wù)會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時，應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊，并報請上級主管部門批準方可進行。
4、財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財務(wù)會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對會計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。
7、酒店財務(wù)會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料；
8、會計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會計檔案按種類、分年度裝訂成冊，并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔；
9、財務(wù)會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的.規(guī)定時間進行保管。
10、財務(wù)會計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借，內(nèi)部借閱須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
11、財務(wù)部的管理人員因工作變動，需辦理檔案移交手續(xù)，監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單（冊）上簽認。
12、財務(wù)會計檔案保管期滿需銷毀時，會計經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計檔案清冊，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，呈報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。銷毀時，由會計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀，并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。
13、會計檔案管理根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體實際，建立會計檔案管理制度。
14、財務(wù)管理部負責(zé)會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標準要求，年度終了后，在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號，抄寫案卷目錄一式三份，一份會計部門保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。
15、會計檔案由財務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時，雙方在移交清單上簽字，明確責(zé)任。
16、會計人員和檔案管理人員調(diào)動工作，必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。
17、會計檔案應(yīng)做到科學(xué)管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。
18、非財務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意；財務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。會計檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復(fù)印件。
19、會計檔案保管到期，由檔案室提出銷毀意見，會同會計部門審查鑒定，編制會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理簽署意見。同時將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。
20、銷毀檔案時應(yīng)由會計機構(gòu)、檔案機構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加，參加人員應(yīng)對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對，并在銷毀清冊上簽字，并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。
會計檔案管理制度13
第一條
財務(wù)報告是財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性文件，包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。每年年終公司按期將年度財務(wù)報表及年審查賬報告一起報董事會。
第二條
按公司的規(guī)定，公司應(yīng)上報的年度報表有下列幾種：資產(chǎn)負債表、管理費用表、財務(wù)狀況變動表、損益表、營業(yè)費用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、營業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應(yīng)交稅金明細表、存貨結(jié)存表、財務(wù)狀況比率分析表等，各報表上報前財務(wù)部應(yīng)認真逐級復(fù)核，減少差錯，確保各類報表的正確性。
第三條
綜合反映評價本企業(yè)財務(wù)狀況的指標體系包括：“流動比率”、“速動比率”、“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“存貨周轉(zhuǎn)率”、“資產(chǎn)負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。
第四條
按照企業(yè)行業(yè)的.特點，將所有的會計檔案按其重要性分為三類，分別存檔、保管。
1.會計報表、財務(wù)程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發(fā)結(jié)存明細賬”、“會計人員交接單”、財務(wù)計劃、“會計師事務(wù)所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類;
2.借款、裝修、訂貨合同，經(jīng)濟合同分析資料，工資資料、成本報表、材料價目表以及下發(fā)文件，年度、月度財務(wù)數(shù)據(jù)備份等為第二類;
3.產(chǎn)品還原表、日報表、驗收單、領(lǐng)用單、各類賬單、轉(zhuǎn)撥單、工作底稿等為第三類。
第五條
企業(yè)財務(wù)部設(shè)兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)歸檔的資料平時自行管理備查，到年終列出清單，統(tǒng)一交兼職檔案員保管，其余屬自行保管的資料應(yīng)按月份整理，于次月初登記、造冊。各檔案應(yīng)分類裝訂成冊、存放有序、方便查找，并應(yīng)嚴格執(zhí)行安全保密制度。
第六條
建立檔案查閱、借出登記制度，本部門人員查閱、借出要作好登記，及時歸還;公司內(nèi)其他單位人員借閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意;店外人員查閱、借出財務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。第七條
檔案的保管期限按國家規(guī)定：一類檔案保管期為15～20年;二類檔案保管期為5年;三類檔案一般保管1年。會計檔案的保管期限以次年的1月1日算。
第八條
會計檔案保存到一定期限需要銷毀時，應(yīng)先列出銷毀清單經(jīng)總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行，且銷毀清單應(yīng)和會計人員交接清單一起長期保存。對于未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)等原始憑證應(yīng)單獨抽出另行保管。
第九條
公司合并、清算、撤銷后，會計檔案應(yīng)移交檔案管理部門保管。
簽發(fā)人
責(zé)任人簽名
會計檔案管理制度14
人民醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'重要史料和證據(jù)，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
（1）5年保管期：會計月、季報表
（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊
（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。
會計檔案管理制度15
第一條財務(wù)檔案是記錄和反映公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，應(yīng)切實加強對財務(wù)檔案的管理工作，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度;財務(wù)檔案管理工作依《湖南明仁芙蓉國實業(yè)發(fā)展有限公司檔案管理制度》執(zhí)行。
第二條財務(wù)檔案主要包括：
1.會計憑證(原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等)。
2.會計賬簿(含現(xiàn)金和銀行存款日記賬、明細賬、總賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等)。
3.會計報表(含月、季會計報表、年度會計報表等)。
4.電腦磁盤(含儲存會計核算資料、電腦核算程序等的磁盤)。
5.其他會計資料(含賬單、發(fā)票、收據(jù)存根、計劃統(tǒng)計報表、經(jīng)濟合同、會計移交清冊等)。
第三條建立財務(wù)檔案室。指定專人負責(zé)財務(wù)檔案管理工作。
第四條公司對每年形成的財務(wù)檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。各分(子)公司年度終了后30日內(nèi)將所有不再使用的財務(wù)檔案移送公司，不便移送的應(yīng)經(jīng)公司董事會批準。
第五條入庫的財務(wù)檔案，應(yīng)保持原卷冊的封裝，需拆封整理的，由財務(wù)檔案管理人員處理。財務(wù)檔案的保管，必須存放有序，查找方便;同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
第六條財務(wù)檔案的保管期限根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。分為永久保管和定期保管兩類;定期保管分為五年、十年、二十五年。各類財務(wù)檔案的保管期限為
一、永久保管的財務(wù)檔案
1.年度會計決算資料。
2.財務(wù)部門認為需要永久保管的其他財務(wù)檔案和資料。
二、定期保管的會計檔案
1、保管期限二十五年的財務(wù)檔案：
(1)會計憑證及附件;
(2)總賬和明細分類核算賬、簿、卡;
(3)財務(wù)檔案保管清冊;
(4)財務(wù)檔案銷毀清冊;
(5)計算機備份的軟盤及磁帶;
(6)財務(wù)部門認為需要保管二十五年的其他財務(wù)檔案和資料。
2、保管期限十年的財務(wù)檔案：
(1)財務(wù)檔案保管登記簿;
(2)財務(wù)移交清冊;
(3)財務(wù)部門認為需要保管十年的.其他財務(wù)檔案和資料。
3、保管期限五年的財務(wù)檔案：
(1)會計月、季報表;
(2)計算機運行日志;
(3)科目余額表;
(4)財務(wù)部門認為需要保管五年的其他財務(wù)檔案和資料。
第七條公司保存的財務(wù)檔案應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，積極給予利用。
第八條公司其他部門或分(子)公司查閱檔案，須經(jīng)公司財務(wù)部負責(zé)人同意，向保管人說明查閱原因與范圍，并按規(guī)定進行登記，查閱后及時歸檔。
第九條外單位查閱財務(wù)檔案，需憑查閱單位介紹信，說明查閱原因與范圍，查閱人還應(yīng)出示身份證件，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，才能辦理登記查閱手續(xù)。
第十條查閱財務(wù)檔案必須由保管人員陪同，不得讓查閱人單獨在場;查閱時檔案需保持原樣，不得拆抽、涂改;如需復(fù)制，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第十一條財務(wù)檔案保管期滿銷毀時，應(yīng)指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，報主管部門批準后進行;對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到結(jié)清為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的財務(wù)檔案，不得銷毀。
第十二條公司在銷毀財務(wù)檔案時，應(yīng)由公司派員監(jiān)督;監(jiān)督人在銷毀會計檔案時，要認真核對銷毀清冊;銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，公司存檔。
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