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公司財務(wù)管理制度

時間:2026-02-05 03:47:55 財務(wù)管理

公司財務(wù)管理制度15篇(經(jīng)典)

  現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司財務(wù)管理制度15篇(經(jīng)典)

公司財務(wù)管理制度1

  第一章總則

  第一條:為了規(guī)范和加強(qiáng)四峰文化傳媒有限公司財務(wù)管理,不斷完善財務(wù)管理制度和嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,防范財務(wù)風(fēng)險、確保公司資金及財產(chǎn)的安全和完整,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,根據(jù)國家相關(guān)財會法規(guī)和制度、特制定《公司基本財務(wù)管理制度》(以下簡稱:本制度)。

  第二條:本制度是公司制定各單項財務(wù)管理制度、細(xì)則和辦法的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則,是公司在財務(wù)管理方面的根本制度,從宏觀層面對公司在財務(wù)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置及其職責(zé)、財務(wù)審批權(quán)限及流程、費用報銷和款項支付結(jié)算、貨幣資金的管理、實物資產(chǎn)的管理、財務(wù)核算及報告、財務(wù)會計檔案管理等方面進(jìn)行規(guī)范。

  第三條:公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度的規(guī)定制定較為詳細(xì)的有關(guān)單項財務(wù)管理制度、辦法和細(xì)則,各單項財務(wù)管理制度、辦法及細(xì)則不得與本制度相沖突。

  第四條:本制度適用于四峰文化傳媒有限公司各部門及其下屬公司和各開發(fā)項目組,各部門、項目和全體員工都必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本制度。

  第二章財務(wù)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置及職責(zé)權(quán)限

  第五條:公司設(shè)財務(wù)部,全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,向董事會和全體股東負(fù)責(zé),董事會及董事會成員和股東及股東委托的代表有權(quán)檢查、指導(dǎo)公司的財務(wù)工作,財務(wù)部門必須配合。

  第六條:財務(wù)部有權(quán)根據(jù)國家和公司的財務(wù)管理及會計核算的法規(guī)、制度來相對獨立的開展工作,總經(jīng)理和董事會成員或股東及股東代表不得強(qiáng)制要求財務(wù)部開展違反制度規(guī)定的工作。財務(wù)部應(yīng)定期向董事會匯報公司的財務(wù)及經(jīng)營情況。財務(wù)部的職責(zé)權(quán)限范圍按《公司財務(wù)部及各崗位職責(zé)》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第七條:財務(wù)部設(shè)財務(wù)總監(jiān)崗、會計崗、出納崗。財務(wù)總監(jiān)全面主持公司的財務(wù)工作,全面負(fù)責(zé)公司費用報銷和款項支付的審核,調(diào)度安排公司貨幣資金,公司財務(wù)會計制度的建立健全和公司日常的會計核算及財務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)代表公司財務(wù)部定期向董事會匯報財務(wù)工作;會計在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的日常會計核算和財務(wù)報表及報告的編制等工作;出納員在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的貨幣資金的`收支業(yè)務(wù)及核算工作;財務(wù)總監(jiān)、會計和出納員的具體職責(zé)按《公司財務(wù)部及各崗位職責(zé)》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三章財務(wù)審批流程及權(quán)限

  第八條:常規(guī)財務(wù)報賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫付款(報銷)單部門負(fù)責(zé)人審核會計復(fù)核財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批出納付款。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權(quán)人員審批;單筆金額在1,000元以下的付款由財務(wù)總監(jiān)簽字即可。

  第九條:借款審批流程:借款人填寫借款申請單部門負(fù)責(zé)人核實財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的借款由財務(wù)總監(jiān)及部門負(fù)責(zé)人簽字即可。

  第十條:備用金審批流程:申請人填寫備用金申請單部門負(fù)責(zé)人核實財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的備用金由財務(wù)總監(jiān)及部門負(fù)責(zé)人簽字即可)

  第十一條:固定資產(chǎn)及低值易耗品等實物資產(chǎn)的申請、購買審批及使用保管流程:使用部門提出申購計劃行政部門審核申購計劃總經(jīng)理審批申購計劃行政部門派專人采購行政部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門派專人參與驗收經(jīng)辦人報賬、財務(wù)部門記錄資產(chǎn)賬并登記相關(guān)資產(chǎn)卡片行政部門發(fā)放實物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片使用部門領(lǐng)用實物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片資產(chǎn)使用保管人領(lǐng)用保管實物并做好使用保管維修記錄。

  第四章費用報銷及款項支付審批權(quán)限及流程

  第十二條:費用報銷的審批:報銷人根據(jù)業(yè)務(wù)實際發(fā)生情況和相關(guān)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額填寫報銷單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核實后按本制度第八條的規(guī)定審批后,到出納處報銷。特殊費用報銷還必須報董事長批準(zhǔn)。

  第十三條:工程、廣告及其他合同款項的支付審批:由公司工程部、運營部等相關(guān)部門根據(jù)相關(guān)合同、工程進(jìn)度及合同完成情況填寫工程業(yè)務(wù)類款項支付申請單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核實后按本制度第八條的規(guī)定審批后,由財務(wù)總監(jiān)安排出納支付相關(guān)款項。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權(quán)人員審批; 第十四條:備用金、個人借款的審批:備用金和個人因公借款由借款人根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和公司相關(guān)制度規(guī)定填寫借款單按本制度第九條和第十第的規(guī)定審批后到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬(包含十萬)以上的借款,還必須報董事長批準(zhǔn)。

  第十五條:各種費用報銷和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環(huán)節(jié)進(jìn)行審批簽字。具體的費用報銷和款項支付的規(guī)定按《公司費用報銷和款項支付結(jié)算管理制度》執(zhí)行。

  第五章貨幣資金的管理

  第十六條:公司所有的貨幣資金收付款業(yè)務(wù)都必須由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。除財務(wù)部或受財務(wù)部委托外,任何個人都不得代表公司與其他單位或個人辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),銀行結(jié)算業(yè)務(wù)只能通過公司開設(shè)的結(jié)算賬戶辦理。

  第十七條:貨幣資金使用實行分級授權(quán)批準(zhǔn)制度:

  1、正常的經(jīng)營活動的資金支出,由公司總經(jīng)理審批。

  2、非正常或重大事項的資金支出還必須報董事長審批。

  3、對貨幣資金支付有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理,應(yīng)按授權(quán)制度的規(guī)定在規(guī)定范圍內(nèi)審批,對于總經(jīng)理超越權(quán)限審批的,經(jīng)辦人員及財務(wù)人員均有權(quán)拒絕辦理。

  第十八條:出納必須在財務(wù)總監(jiān)的安排下辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù),所有支出的款項都必須是在手續(xù)齊備、簽字完整的情況下才能支付,在特殊的緊急情況下的手續(xù)和簽字不齊備不完整的支出、必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由財務(wù)總監(jiān)安排出納支付,但事后必須及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  第十九條:一次支付金額在二萬元(不含二萬)以下的貨幣資金支出、出納可根據(jù)簽字完整手續(xù)齊備的付款單據(jù)直接支付,一次支付金額在二萬元以上的貨幣資金支出,必須由財務(wù)總監(jiān)統(tǒng)籌安排后出納才能支付,出納不得超越前述規(guī)定擅自支付款項。

  第二十條:銀行支付票據(jù)和銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分開保管,由出納保管票據(jù),法定代表人的私章應(yīng)由本人保管或授權(quán)他人保管,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)授權(quán)的人員不得接觸、使用印章,印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。印章保管人蓋章時,應(yīng)履行審核責(zé)任。

  第二十一條:銀行款項的支付不能由出納一人完成,通過支票、匯票或其他銀行支付票據(jù)支付銀行款項時,由出納填開支票、匯票等銀行支付票據(jù),財務(wù)總監(jiān)或其他銀行預(yù)留印鑒保管人加蓋財務(wù)專用章或其他銀行預(yù)留印鑒后,出納才能到銀行辦理付款業(yè)務(wù);通過網(wǎng)上銀行支付款項的,其支付和審批必須分開、不能一人辦理,由出納負(fù)責(zé)支付,財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批,相關(guān)支付和審批的密碼應(yīng)由出納和財務(wù)總監(jiān)分別保管。

  第二十二條:收款員應(yīng)準(zhǔn)確及時的收取各種營業(yè)款項,不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意并具備相應(yīng)手續(xù)才能支付、事后應(yīng)將相關(guān)單據(jù)移交出納

  并辦好交接手續(xù),收款員必須每天做好收款日報表并及時將報表發(fā)給財務(wù)總監(jiān)和會計。出納員應(yīng)及時收取收款員的營業(yè)款項,不得無故拖延,并與收款員辦理好款項交接手續(xù)。

  第二十三條:出納員應(yīng)及時逐筆序時登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,每日終了結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金和銀行核對相符,及時掌握銀行存款賬戶內(nèi)資金余額。每月底與會計賬和銀行賬戶金額核對相符,會計和財務(wù)總監(jiān)要定期或不定期組織人員對出納的庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點或檢查,確保賬實和賬賬相符。具體的貨幣資金的管理按《公司貨幣資金管理制度》執(zhí)行。

  第六章固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

  第二十四條:各單位的固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡稱資產(chǎn))等實物資產(chǎn)的管理統(tǒng)一歸行政部門負(fù)責(zé)管理,賬務(wù)歸財務(wù)部門管理,并進(jìn)行定期或不定期的盤點、以便做到賬實相符。行政部門應(yīng)設(shè)專人作為資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司的實物資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立會計核算資產(chǎn)從購置投入使用到報廢清理及處置等全過程。

  第二十五條:各部門資產(chǎn)的購置由使用部門提出申購計劃,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部門派專人采購。單臺或單次采購金額在一千元以下的資產(chǎn)購置由由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);單臺或單次采購金額在一千元(含一千元)以上的采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,其中單位價值在二萬元(含二萬元)以上、或一次采購金額在二萬元(含二萬元)以上的采購合同,應(yīng)由相關(guān)部門經(jīng)理和總經(jīng)理參與采購合同的協(xié)商和簽訂;單位價值在二十萬元(含二十萬元)以上、或一次采購金額在二十萬元(含二十萬元)以上的采購必須進(jìn)行招標(biāo)采購,并經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

  第二十六條:資產(chǎn)采購后,由行政部門和使用部門派專人驗收,驗收合格后應(yīng)由采購員填寫資產(chǎn)驗收單,由使用部門、行政部門和資產(chǎn)管理員及供應(yīng)商等分別簽字確認(rèn)后才能投入使用,其中涉及相關(guān)性能技術(shù)方面的還應(yīng)由相關(guān)技術(shù)部門會同驗收。資產(chǎn)驗收單作為報賬和支付款項的必要附件。

  第二十七條:資產(chǎn)使用和保管實行部門負(fù)責(zé)制,由使用保管部門負(fù)責(zé)人對本部門的資產(chǎn)負(fù)責(zé),各使用保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)保管使用臺賬,對本部門資產(chǎn)的保管、使用及日常維護(hù)檢查等進(jìn)行管理。行政部門應(yīng)按部門建立資產(chǎn)臺賬,登記各部門保管和使用的資產(chǎn)。公用或沒有具體到部門的資產(chǎn)的保管、使用由行政部門負(fù)責(zé)。

  第二十八條:資產(chǎn)入賬、維修報廢和處置等方面管理及核算按《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》執(zhí)行。

  第七章財務(wù)核算及報告和會計檔案管理

  第二十九條:財務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家和公司的財務(wù)會計核算制度及時進(jìn)行財務(wù)會計核算,正確核算公司的收入和成本費用,如實的反映公司的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,為公司的經(jīng)營管理提出合理化的建議,不斷改進(jìn)和完善公司的財務(wù)會計核算制度、體系和方法,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù)。

  第三十條:出納員應(yīng)及時將相關(guān)收支單據(jù)移交會計做賬,不得拖延或月底一次交會計做賬,出納員移交給會計做賬的支付單據(jù)必須簽字完整手續(xù)齊備,否則會計有權(quán)不受理并退回出納員,會計應(yīng)及時記賬和核對賬務(wù)。次月五日前出納應(yīng)將上月的所有收支單據(jù)包括銀行對賬單移交會計,會計應(yīng)在次月十日前完成上月的記賬核算和報表編制工作。

  第三十一條:財務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時匯總財務(wù)報表并編制財務(wù)分析報告,財務(wù)報告經(jīng)總經(jīng)理審閱后,由財務(wù)總監(jiān)代表財務(wù)部在每月董事會上向股東和董事會成員匯報上月的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,經(jīng)董事會審核通過后出具正式的財務(wù)報告,并經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽署后報股東和董事會成員。

  第三十二條:公司管理層和董事會成員不應(yīng)隨意指使、強(qiáng)迫財務(wù)部及財務(wù)人員違反國家和公司財務(wù)會計核算制度進(jìn)行會計核算,或出具不實及有失公允的財務(wù)報告,不應(yīng)隨意指使、強(qiáng)迫財務(wù)部及財務(wù)人員修改財務(wù)人員基于職業(yè)判斷認(rèn)為正確真實的財務(wù)報告。

  第三十三條:財務(wù)部全體人員均具有會計檔案保管的義務(wù),會計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表、所有合同、審計報告、財務(wù)軟件及資料等。

  第三十四條:根據(jù)會計制度規(guī)定,一般情況下會計檔案的有效保管期為10年,公司財務(wù)部應(yīng)該采取有效措施預(yù)防潮濕、盜搶、火災(zāi)等,以保證財務(wù)資料的安全和完整。

  第三十五條:銷毀會計檔案時,由財務(wù)部組織清點需要銷毀的資料及清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部、行政部人員現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督銷毀。

  第八章附則

  第三十六條:本制度未列明的事項參照與本制度相關(guān)規(guī)定和各單項財務(wù)管理制度執(zhí)行,單項財務(wù)管理制度與本制度有沖突的以本制度為準(zhǔn)。

  第三十七條:在費用報銷及款項支付和實物資產(chǎn)采購過程等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領(lǐng)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)金額的二至五倍進(jìn)行處罰、并通報批評,直至開除,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

  第三十八條、任何人違反本制度不按規(guī)定簽字審批或支付款項的,每次罰款50-300元、因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償損失并罰款500-3000元,接連三次以上違反的作調(diào)離本職崗位或辭退處理。

公司財務(wù)管理制度2

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司的財務(wù)管理,加強(qiáng)財政監(jiān)督,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的經(jīng)營特點和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會計核算工作。

  第三條公司具體會計核算,參照財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則執(zhí)行。

  第四條公司應(yīng)按財政部規(guī)定按期編制會計報表和財務(wù)情況說明書,年度會計報表需經(jīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計師(以下簡稱注冊會計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。

  第二章會計準(zhǔn)則

  第五條公司財務(wù)部為公司的會計機(jī)構(gòu)。公司的會計工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

  第六條公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)按規(guī)定填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。

  第七條會計記賬

  1、會計記賬采用借貸復(fù)式記賬法。

  2、會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證

  為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實、數(shù)字清晰、項目完整、手續(xù)齊備。

  3、公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。會計事項的處理必須于當(dāng)期內(nèi)進(jìn)行,不得提前或延后。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用。

  4、各項財務(wù)物資應(yīng)當(dāng)按照取得或構(gòu)建時發(fā)生的實際成本核算,除國家另有規(guī)定者外,一律不得自行調(diào)整其賬面價值。

  5、會計信息必須符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足投資方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。

  第八條會計核算

  1、會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月度。會計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時間確定。

  2、公司的會計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結(jié)算的,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記賬,同時登記外國貨幣金額和折合率。

  3、會計核算必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定,做到口徑一致、相互可比。會計核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當(dāng)將變更情況和原因、變更后對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在會計報告中說明。

  4、會計核算應(yīng)當(dāng)劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應(yīng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應(yīng)作為資本性支出。

  5、會計核算應(yīng)當(dāng)全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于可能影響決策的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨核算,分項反映,并在會計報告中重點說明。

  第九條公司的會計科目名稱、內(nèi)容和對外報送的會計報表種類、格式,由中華人民共和國財政部規(guī)定。

  公司的財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。公司在不影響會計核算要求和會計報表指標(biāo)匯總的前提下,可以根據(jù)具體情況,增加或減少規(guī)定的會計科目和會計報表項目,公司內(nèi)部管理需要的報表由公司自行規(guī)定。

  第十條公司向外報送的會計報表包括:

  第十一條公司財務(wù)會計報告應(yīng)按月或按年報送上級主管部門。月度財務(wù)會計報告應(yīng)于月份終了后10天內(nèi)報送,季度財務(wù)會計報告應(yīng)于季度終了后10

  天內(nèi)報送;半年度財務(wù)會計報告應(yīng)于中期結(jié)束后15天內(nèi)報送;年度財務(wù)會計報告應(yīng)在年度終了后1個月內(nèi)報送。第十二條公司的會計報表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

  1、會計報表中重要項目的明細(xì)資料;

  2、有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。

  3、重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售的說明;

  4、或有事項和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項的說明;

  第十三條公司報送年度會計報表應(yīng)附送財務(wù)情況說明書,主要說明:

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;2、利潤實現(xiàn)及利潤分配情況;3、資金增減

  和資金周轉(zhuǎn)情況;4、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的`其他事項。

  公司向外報送的年度會計報表,應(yīng)當(dāng)由報表編制人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)、公司負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。

  第十四條公司擁有被投資單位半數(shù)或以下的表決權(quán),滿足下列條件之一的,納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據(jù)表明公司不能控制被投資單位的除外:

  (一)通過與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán)。

  (二)根據(jù)公司章程或協(xié)議,有權(quán)決定被投資單位的財務(wù)和經(jīng)營政策。

  (三)有權(quán)任免被投資單位的董事會或類似機(jī)構(gòu)的多數(shù)成員。

  (四)在被投資單位的董事會或類似機(jī)構(gòu)占多數(shù)表決權(quán)。

  公司直接或通過子公司間接擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán),表明公司能夠控制被投資單位,應(yīng)當(dāng)將該被投資單位納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據(jù)表明母公司不能控制被投資單位的除外。

  第十五條公司應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,聘請中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計師,對企業(yè)的年度財務(wù)會計報告和專項工程財務(wù)決算進(jìn)行審計,并出具審計報告。

  第三章財務(wù)管理制度

  第十六條財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃是指企業(yè)在一定時期爭取達(dá)到的目標(biāo)利潤,是計劃實現(xiàn)的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標(biāo)的組合。財務(wù)計劃為企業(yè)運作的管理與控制提供了依據(jù)。公司財務(wù)計劃一般以年

  度為單位。但半年度應(yīng)進(jìn)行一次考核與調(diào)整。

公司財務(wù)管理制度3

  一、財務(wù)部職責(zé)

  1.建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。會計不能兼任出納員,出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  2.負(fù)責(zé)本公司會計核算工作。會計應(yīng)及時登記會計憑證、編制會計報表,保證賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;出納應(yīng)保證公司資金安全,做到日清月結(jié)。

  3.會計檔案資料的收集、整理、裝訂,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  4.及時核算和上繳各種稅金。增值稅按照當(dāng)月所開發(fā)票金額的1%計提,附加稅在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計提。

  5.管理公司應(yīng)收應(yīng)付賬款,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

  6.加強(qiáng)對客戶信用度的評估。(對于有超期的客戶根據(jù)情況限制出貨、停止出貨)

  7.進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,監(jiān)督有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。對于有返款情況的業(yè)務(wù),需要業(yè)務(wù)員填寫返款說明,財務(wù)才能及時記賬,以保證當(dāng)月收入與費用的配比。

  8.負(fù)責(zé)員工工資、社保的核算與發(fā)放。

  9.固定資產(chǎn)的管理。

  10.完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、借款標(biāo)準(zhǔn)及審批制度

  1.借款人需要按照公司規(guī)定填寫借款單,并完成相關(guān)簽字流程后方可到出納領(lǐng)取現(xiàn)金。借款金額500元以下(含)經(jīng)分公司財務(wù)與經(jīng)理簽字確認(rèn)即可;借款金額500元以上經(jīng)分公司財務(wù)、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,還需總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  2.出差人員回公司后七個工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且五個工作日內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

  3.所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  三、日常費用報銷

  1.日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明(證明可以是購物小票也可以是收據(jù))。如不能取得任何票據(jù)或者用其他發(fā)票沖抵需要填寫無票說明,并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報銷

  2.技術(shù)人員出差(市內(nèi)外)都需要業(yè)務(wù)員填寫技術(shù)服務(wù)申請單,財務(wù)需根據(jù)技術(shù)服務(wù)申請單與發(fā)票審核技術(shù)人員差旅費。

  3.費用報銷在伍佰元以下(含)經(jīng)分公司財務(wù)與經(jīng)理批準(zhǔn),即可到出納處報銷;高于伍佰元的還需集團(tuán)總經(jīng)理簽字確認(rèn)才可報銷。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1.公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類

  房屋及其他建筑物;

  機(jī)器設(shè)備;

  電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

  運輸工具;

  其他設(shè)備。

  2.各類固定資產(chǎn)折舊年限為

  房屋及建筑物35年;

  機(jī)器設(shè)備10年;

  電子設(shè)備3年、運輸工具5年;

  其他設(shè)備3年。

  3.購買固定資產(chǎn)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)申請單,經(jīng)過分公司負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦審批后才可購買。

  4.固定資產(chǎn)以不計留殘值、平均年限法提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊。

  五、票據(jù)

  1.票據(jù)的種類

  外部取得的原始發(fā)票

  公司自制的差旅、費用報銷單

  公司自制的支出證明單

  外部開出的支票、匯票等

  公司開出的原始票據(jù)

  2.票據(jù)的報銷及保管要求

  外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰、公司名稱等相關(guān)信息準(zhǔn)確、服務(wù)項目(產(chǎn)品信息)、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位應(yīng)蓋章。

  公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為報銷使用,后付出差火車、船、飛機(jī)等的票據(jù)、住宿發(fā)票。票面不允許有任何涂改;公司自制費用報銷單:此報銷單專為除差旅費以外的費用報銷使用,后應(yīng)附相關(guān)費用的票據(jù)。

  公司自制的支出證明:一種是棒棒費用(此費用經(jīng)常發(fā)生,寫無票說明不是很方便),需要寫一字據(jù)(日期、那個員工的業(yè)務(wù)、支付多少金額)給收款人簽字后方可報銷;一種是除棒棒費以外的其他費用,如果無法取得任何票據(jù),需要填寫無票說明,并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可到財務(wù)處報銷。

  外部開出的支票、匯票等:財務(wù)收到客戶開出的支票、匯票應(yīng)及時到銀行進(jìn)行處理。

  公司開出的原始票據(jù):公司開出的支票、匯票與發(fā)票,財務(wù)應(yīng)在登記簿上做好登記工作(寫明時間、客戶名稱、金額與領(lǐng)取人簽名),如果要作廢的',需要將票據(jù)收回并在票據(jù)與登記簿上標(biāo)記“作廢”字樣。

  六、憑證、賬簿與報表

  1.會計人員在編制憑證時,應(yīng)按照時間的選后順序統(tǒng)一編號,還應(yīng)該保證偏好連續(xù)不斷號。

  2.每月的10號前應(yīng)完成上月財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)賬工作(包含業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬與總賬模塊結(jié)賬)。

  3.會計在發(fā)現(xiàn)前期賬務(wù)有問題的時候,應(yīng)采用紅字沖銷等方法進(jìn)行更正,盡力做到不要進(jìn)行反結(jié)賬操作。

  4.會計人員應(yīng)在月度終了及時對憑證進(jìn)行裝訂、保管。

  5.出納應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記與保管工作。

  6.會計在出報表前,應(yīng)保證當(dāng)月收入、費用全部入賬;應(yīng)完成銀行、現(xiàn)金、庫存、應(yīng)收應(yīng)付的核對工作。

  7.每月十日前各分公司會計應(yīng)向總經(jīng)辦提交資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、應(yīng)收應(yīng)付表、業(yè)務(wù)銷售月對比表與超期對比表。

  七、收付款

  1.財務(wù)人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)貨款到期提醒,并督促業(yè)務(wù)員及時收款,對于超期收款的單子應(yīng)按照公司收款制度對業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處理。

  2.對于超期6個月的貨款,應(yīng)全額提取壞賬。提取壞賬的業(yè)務(wù)單對應(yīng)的銷售額需全額從銷售的后續(xù)利潤中扣除,以后再收回此筆壞賬由分公司總經(jīng)理決定。

  3.財務(wù)人員在對商務(wù)提出付款申請時,應(yīng)對此筆貨款到期與否、發(fā)票開具與否進(jìn)行核實,對于不符合條件的款項不予批準(zhǔn)。

  4.所有五萬元以下(含)的貨款款項支付,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可付款,五萬元以上的貨款款項支付,須經(jīng)總經(jīng)辦相關(guān)人員批準(zhǔn)。非對公超過伍仟元的現(xiàn)金貨款,須要說明原因并且須總經(jīng)辦相關(guān)人員審核簽字,方可付款。

  八、財務(wù)資金賬目發(fā)生任何變動,包括錯收,內(nèi)部往來,代付等等均按照財務(wù)原則審核后方可進(jìn)行做賬支付處理。

  九、其他

  1.財務(wù)體系各人員的工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由總公司各財務(wù)總監(jiān)制定,經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。

  2.各分公司掛往來的費用,在完成付款方的簽字流程后,還需關(guān)聯(lián)方負(fù)責(zé)人的簽字,相關(guān)財務(wù)人員才可做賬。

  3.分公司(委托方)需要其他分公司(受托方)幫其支付款項時,委托方應(yīng)填寫付款申請并完成簽字流程后交予受托方處理,受托方也應(yīng)完成相關(guān)簽字流程后方可付款。

  4.各分公司財務(wù)人員應(yīng)每月完成一次內(nèi)部往來賬務(wù)的核對工作,每半年完成一次發(fā)票的核對工作(內(nèi)部貨物往來形成的)。

公司財務(wù)管理制度4

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)對XX有限公司(以下簡稱“公司”)下屬子公司的財務(wù)管理,進(jìn)一步理順母子公司的關(guān)聯(lián)交易事項,規(guī)范子公司的財務(wù)活動行為,特制定此制度。

  第二條 本辦法的子公司是指持有其有表決權(quán)資本總額50%以上,或雖不超過50%但具有實際控制權(quán)的公司。

  第二章 基本原則

  第三條 公司依據(jù)中國證監(jiān)會和深圳證卷交易所對上市公司財務(wù)規(guī)范運作以及內(nèi)部控制等法律法規(guī)的相關(guān)要求,以控股股東的身份對子公司的財務(wù)活動進(jìn)行管理與監(jiān)督。

  第四條 加強(qiáng)對子公司的財務(wù)管理,旨在建立一套有效的子公司財務(wù)管理機(jī)制,規(guī)范子公司在制定會計政策及財務(wù)管理制度、財務(wù)人員管理、資金管理、對外財務(wù)擔(dān)保、財務(wù)預(yù)算管理、報送財務(wù)報表、財務(wù)監(jiān)督等財務(wù)管理程序和行為,防范子公司財務(wù)管理風(fēng)險、維護(hù)公司的股東權(quán)益。

  第五條 子公司財務(wù)部門依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等財務(wù)法規(guī)或制度,對本單位發(fā)生的經(jīng)營活動進(jìn)行會計核算、實行會計監(jiān)督、維護(hù)資產(chǎn)安全和完整、及時、準(zhǔn)確、完整地提供本單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等財務(wù)信息。

  第六條 公司財務(wù)部門是公司具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督子公司財務(wù)活動的職能部門。

  第三章 財務(wù)管理制度及會計政策的制定

  第七條 子公司應(yīng)依照會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位實際情況,建立各項財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部財務(wù)控制體系,不斷提高財務(wù)管理的工作水平、防范財務(wù)風(fēng)險。

  第八條 為了規(guī)范公司的會計報表,提高公司對外披露會計信息的質(zhì)量,子公司在日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等均應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。

  第九條 各子公司應(yīng)及時將本單位各項財務(wù)管理制度報送公司財務(wù)部門備案。當(dāng)公司財務(wù)部門對子公司相關(guān)財務(wù)管理制度提出異議時,子公司應(yīng)當(dāng)聽取合理意見并及時進(jìn)行修訂。

  第四章 財務(wù)負(fù)責(zé)人的委派及職責(zé)

  第十條 子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司委派,并通過本單位總經(jīng)理任免,協(xié)助本單位總經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)管理和會計核算工作。

  第十一條 子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和本辦法,格盡職守,勤勉盡責(zé),切實領(lǐng)導(dǎo)好本單位的財務(wù)管理工作、把好財務(wù)關(guān)、確保本單位財務(wù)活動的正常次序,提升財務(wù)管理為經(jīng)營工作服務(wù)的質(zhì)量和水平。

  第十二條 子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)有定期或不定期向公司匯報本單位財務(wù)情況的責(zé)任和義務(wù)。

  第十三條 子公司的其他財務(wù)人員由公司統(tǒng)一招聘。

  第十四條 子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)與公司簽訂《勞動合同》,其報酬及待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,接受公司財務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理。

  第十五條 公司對子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人工作考核分為定期和任期考核,以考核結(jié)果作為對其獎懲和評聘的依據(jù)。本單位的總經(jīng)理要按時填報財務(wù)負(fù)責(zé)人工作考評表,并對填報內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。

  第十六條 對責(zé)任心不強(qiáng)或因嚴(yán)重的工作過失給本單位造成損失、泄露財務(wù)機(jī)密等不稱職或無法勝任的其他財務(wù)人員,子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提請本單位總經(jīng)理解除職務(wù),本單位總經(jīng)理應(yīng)充分聽取并采納財務(wù)負(fù)責(zé)人的合理意見。

  第五章 資金管理

  第十七條 子公司財務(wù)部門是本單位資金管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)辦理本單位一切資金的籌集、使用、調(diào)配等財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督本單位資金的使用。

  第十八條 子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對本單位資金的使用行使聯(lián)簽審批權(quán),未經(jīng)本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字同意,財務(wù)部門不得辦理付款手續(xù)。

  第十九條子公司的財務(wù)部門應(yīng)切實執(zhí)行本單位的各項資金支付授權(quán)與批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格審查付款合同或協(xié)議,把好本單位資金支付的財務(wù)審核關(guān)。

  第二十條 子公司可根據(jù)經(jīng)營活動的需要開立除基本戶以外的其他銀行結(jié)算賬戶,但應(yīng)事先報公司批準(zhǔn),并在開戶后5個工作日內(nèi)報公司財務(wù)部門備案。

  第二十一條 子公司因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要對外融資時,應(yīng)事先對融資項目進(jìn)行可行性論證,充分考慮對融資成本的承受能力和償債能力,制定詳盡的融資方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可報本單位總經(jīng)理審議并實施。

  第二十二條 未經(jīng)公司批準(zhǔn),子公司不得直接或間接對外拆借資金。子公司尤其要嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方的資金往來,避免發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況,一旦發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況,子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書面報告公司財務(wù)部門,并提請公司采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

  第二十三條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)并履行對外投資所需的董事會或股東會審議程序,子公司財務(wù)部門不得辦理對外投資的資金支付手續(xù)。上述對外投資包括股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或房地產(chǎn)投資、股票投資、債券投資、期貨投資、權(quán)證投資以及委托理財?shù)冉鹑诨蚪鹑谘苌返耐顿Y。

  第六章 對外財務(wù)擔(dān)保

  第二十四條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)和履行董事會或股東會審議程序,子公司不得對外提供擔(dān)保,也不得進(jìn)行互相擔(dān)保。

  第二十五條 子公司確需提供對外財務(wù)擔(dān)保或相互間進(jìn)行擔(dān)保,應(yīng)將擬擔(dān)保事項的詳細(xì)情況上報公司,經(jīng)公司批準(zhǔn)并履行董事會或股東會審議程序后方可辦理。

  第二十六條 子公司對外融資需要公司為其提供財務(wù)擔(dān)保的,原則上應(yīng)同時向公司提供財務(wù)反擔(dān)保(除非該項融資由公司統(tǒng)一安排使用)。子公司應(yīng)切實按期履行償債義務(wù),不得給公司造成財務(wù)擔(dān)保損失。

  第七章 財務(wù)報表的報送

  第二十八條 子公司應(yīng)切實按照公司財務(wù)報表報送規(guī)定和要求報送財務(wù)報表

  子公司報送母公司的財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)按照下列時間提供:

  (1)月度財務(wù)報表:子公司于次月7日前完成并提供;

  (2)季度財務(wù)報表:子公司于次月10日前完成并提供;

  (3)半年度財務(wù)報表:子公司于次月15日前完成并提供;

  (4)年度財務(wù)報表:子公司于次月20日前完成并提供;

  第二十九條 子公司可以采用郵寄、傳真、電子郵件等方式報送財務(wù)報表,但應(yīng)保證財務(wù)報表的及時性。子公司報送的財務(wù)報表應(yīng)由本單位的總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。

  第三十條 子公司在公司定期報告未公開披露前按照財政、稅務(wù)、統(tǒng)計等政府機(jī)關(guān)的規(guī)定報送財務(wù)報表時,應(yīng)做好登記備案工作,要在財務(wù)會計報表封頁上注明“未經(jīng)審計、注意保密”字樣,并將對財務(wù)報表中有關(guān)財務(wù)業(yè)績的知情者控制在最小范圍內(nèi)。

  第八章 財務(wù)監(jiān)督

  第三十一條 公司可以采用財務(wù)預(yù)算控制、財務(wù)報表核查、現(xiàn)場檢查、財務(wù)審計、電子遠(yuǎn)程監(jiān)控等手段對子公司財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。

  第三十二條 公司財務(wù)部門應(yīng)定期對子公司進(jìn)行財務(wù)工作檢查,并可根據(jù)需要進(jìn)行不定期核查。針對財務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,公司可下達(dá)整改意見書,子公司應(yīng)切實整改并及時上報整改情況。

  第三十三條 公司對子公司的審計分為年度財務(wù)審計、離任審計、專項審計等,離任審計、專項審計等由公司審計部進(jìn)行,年度財務(wù)審計每年一次,由公司聘請的會計師事務(wù)所進(jìn)行。離任審計是指對子公司總經(jīng)理離任或調(diào)任時進(jìn)行的.內(nèi)部審計,專項審計是指對子公司某一特定的事項進(jìn)行的內(nèi)部審計。

  第三十四條 子公司應(yīng)積極配合公司針對本單位進(jìn)行的審計工作,不得采取推諉、怠慢等方式對待審計工作。

  第三十五 條年度財務(wù)審計報告作為公司對子公司進(jìn)行經(jīng)營責(zé)任考核與獎懲的重要財務(wù)依據(jù),子公司應(yīng)尊重審計機(jī)構(gòu)的獨立、專業(yè)審計意見,并根據(jù)其出具的審計調(diào)整分錄及時調(diào)整本單位的財務(wù)帳表。

  第九章母子公司之間的相互關(guān)系

  第三十六條 子公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃和組織、經(jīng)營活動的管理、對外投資項目的確定等經(jīng)濟(jì)活動,在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足上市公司規(guī)劃的規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營決策目標(biāo)、長期規(guī)劃和發(fā)展的要求。

  子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總體目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保公司總體目標(biāo)的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第三十七條 子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算及財務(wù)管理應(yīng)接受公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

  第三十八條 公司與子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)按市場客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,以及公司對外披露信息等有關(guān)規(guī)定要求,對設(shè)計關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容每年簽訂經(jīng)濟(jì)合同。對交易中涉及的結(jié)算價格要在平等互利、等價交互的基礎(chǔ)上合理確定,雙方不能因為存在母子公司的關(guān)系而要求某一方做出減讓或提供結(jié)算價格。

  第三十九條 子公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、關(guān)聯(lián)交易、重大損失和重大合同的履行等生產(chǎn)經(jīng)營活動,應(yīng)按照公司上市規(guī)則的規(guī)定,及時收集資料、履行報告制度,以確保公司對外信息披露的及時、準(zhǔn)確和完整。

  第十章 附則

  第四十條 本辦法自董事會審議通過之日執(zhí)行,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司財務(wù)管理制度5

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范深圳xx高科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)會計確認(rèn)、計量和報告行為,保證會計信息質(zhì)量,使公司的會計工作有章可循、有法可依,公允地處理會計事項,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東權(quán)益,制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)我國《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況及公司對會計工作管理的要求制定。

  第三條本制度適用于公司及下屬控股公司。各控股公司可根據(jù)本制度,結(jié)合自身實際情況制定實施細(xì)則。

  第二章會計核算體制

  第四條財會組織體系及機(jī)構(gòu)設(shè)置

  1、公司負(fù)責(zé)人對公司財務(wù)管理的建立健全、有效實施以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性負(fù)責(zé)。公司財務(wù)管理工作在董事會領(lǐng)導(dǎo)下由總經(jīng)理組織實施,公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對董事會和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、公司設(shè)立會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位,負(fù)責(zé)和組織公司財務(wù)管理工作和會計核算工作。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由董事會按規(guī)定的任職條件聘用或解聘。

  3、公司設(shè)置財務(wù)部,專門辦理公司的財務(wù)管理和會計事項,財務(wù)部配備與工作相適應(yīng)、具有會計專業(yè)知識的會計人員。財務(wù)部根據(jù)會計業(yè)務(wù)設(shè)置工作崗位。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬務(wù)處理等工作,財務(wù)部應(yīng)建立崗位責(zé)任6j3kxd9P#財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)制,以滿足會計業(yè)務(wù)需要。

  4、財務(wù)部經(jīng)理是公司會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

  5、公司有權(quán)對下屬控股子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人予以推薦,并依照規(guī)定程序聘任和解聘。

  第五條會計人員職業(yè)道德。會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識和技能,熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度。按照法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整,辦理會計業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正,熟悉本單位經(jīng)營情況和管理情況,運用掌握的會計信息和方法,改善內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。保守公司秘密,按規(guī)定提供會計信息。

  第六條賬簿設(shè)置。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定結(jié)合公司具體情況使用會計科目、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬。

  第七條內(nèi)部會計管理制度。結(jié)合本公司經(jīng)營特點和管理要求,建立內(nèi)部會計管理制度,使會計管理工作滲透到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),以利于改善管理。內(nèi)部會計管理制度包含:

  1、內(nèi)部牽制制度。必須組織分工、錢賬分離、賬物分離,出納和會計分離。為保障企業(yè)資金安全完整,涉及到資金不相容的職責(zé)分由不同的人員擔(dān)任,形成嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度,并實行交易分開、賬物管理分開、錢賬管理分開,內(nèi)部稽核、定期輪崗。

  2、內(nèi)部稽核制度。明確會計稽核的職責(zé)、權(quán)限、程序和方法。

  3、內(nèi)部原始記錄管理制度。建立規(guī)范的原始記錄管理制度,規(guī)定原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。

  4、內(nèi)部定額管理制度。制定原輔材料、低值易耗品的消耗定額、考核方法、獎懲措施,定期檢查執(zhí)行情況。

  5、內(nèi)部財產(chǎn)清查制度。定期清查財產(chǎn),保證賬實相符。內(nèi)部財務(wù)收支審批,按財務(wù)收支審批權(quán)限、范圍、程序執(zhí)行。

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  6、內(nèi)部

  制定財務(wù)指標(biāo)分析方法,定期檢查財務(wù)指標(biāo)落實情況,分析存在問題和原因。

  第八條會計工作交接。會計人員工作調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊,由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名,移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  第三章主要會計政策

  第九條根據(jù)財政部財會(20xx)3號文的規(guī)定,公司于20xx年1月1日起執(zhí)行新的企業(yè)會計準(zhǔn)則。

  第十條會計年度:公司采用公歷年度,即每年從1月1日起至12月31日止。

  第十一條記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。

  第十二條記賬基礎(chǔ)和計價原則:本公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時以歷史成本為計價原則。

  第十三條外幣業(yè)務(wù)核算方法

  公司發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時,采用固定匯率進(jìn)行折算,報告期末按期末匯率進(jìn)行調(diào)整,差額列入當(dāng)期損益或予以資本化,在建工程外幣借款的匯兌差額在該工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前計入在建工程。

  第十四條現(xiàn)金等價物的確定標(biāo)準(zhǔn)

  現(xiàn)金等價物是指持有的期限短、流動性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為己知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。

  第十五條金融資產(chǎn)的確認(rèn)、計量和轉(zhuǎn)移的核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第22號-金融工具確認(rèn)和計量》的規(guī)定:

  1、金融資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在初始確認(rèn)時分為:

  (1)以公允價值計量且變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn),包括交易性金融資產(chǎn)和指定為公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn);

  (2)持有至到期投資;

  (3)貸款和應(yīng)收款項;

  (4)可供出售金融資產(chǎn)。

  2、確認(rèn)條件:

  (1)在滿足下列條件之一時,劃分為交易性金融資產(chǎn):

  ①取得該金融資產(chǎn)的目的主要是為了近期內(nèi)出售;

  ②屬于進(jìn)行集中管理的可辨認(rèn)金融工具組合的一部分,且有客觀證據(jù)表明企業(yè)近期采用短期獲利方式對該組合進(jìn)行管理;

  ③屬于衍生工具。但是,被指定且為有效套期工具的衍生工具,屬于財務(wù)擔(dān)保合同的衍生工具、與在活躍市場中沒有報價且其公允價值不能可靠計量的權(quán)益工具投資掛鉤并須通過交付該權(quán)益工具結(jié)算的衍生工具除外。

  (2)只有符合下列條件之一的金融資產(chǎn),才可以在初始確認(rèn)時指定為以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn):

  ①該指定可以消除或明顯減少由于該金融資產(chǎn)或金融負(fù)債的計量基礎(chǔ)不同所導(dǎo)致的相關(guān)利得或損失在確認(rèn)或計量方面不一致的情況。

  ②企業(yè)風(fēng)險管理或投資策略的正式書面文件已載明,該金融資產(chǎn)組合、該金融負(fù)債組合、或該金融資產(chǎn)和金融負(fù)債組合,以公允價值為基礎(chǔ)進(jìn)行管理、評價并向關(guān)鍵管理人員報告。

  在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的權(quán)益工具投資,不得指定為以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)。

  (3)持有至到期的投資,是指到期日固定、回收金額固定或可確定,且企業(yè)有明確意圖和能力持有至到期的非衍生金融資產(chǎn)。

  (4)貸款和應(yīng)收款項,是指在活躍市場中沒有報價、回收金額固定或可確定的非衍生金融資產(chǎn)。

  (5)可供出售金融資產(chǎn),是指企業(yè)沒有劃分為以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益金融資產(chǎn)、持有至到期投資、貸款和應(yīng)收款項的金融資產(chǎn)。比如,企業(yè)購入的在活躍市場上有報價的股票、債券,沒有劃分為以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)或持有至到期投資等金融資產(chǎn)的,可歸為此類。

  3、金融資產(chǎn)滿足下列條件之一時,應(yīng)當(dāng)終止確認(rèn):

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  (1)收取該金融資產(chǎn)現(xiàn)金流量的合同權(quán)利終止;

  (2)該金融資產(chǎn)已轉(zhuǎn)移,且符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則第23號-金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移》規(guī)定的金融資產(chǎn)終止確認(rèn)條件。

  4、金融資產(chǎn)后續(xù)計量

  (1)交易性金融資產(chǎn)

  ①按公允價值計量。

  ②持有期間取得的利息或現(xiàn)金股利確認(rèn)為投資收益。

  ③資產(chǎn)負(fù)債表日,公允價值的變動計入公允價值變動損益。

  ④處置該金融資產(chǎn)或金融負(fù)債時,該金融資產(chǎn)或金融負(fù)債的公允價值與初始入賬金額之間的差額應(yīng)確認(rèn)為投資收益,同時調(diào)整公允價值變動損益。8f4K3M;p0i;qc

  (2)直接指定為以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)

  ①按公允價值計量。

  ②持有期間取得的利息或現(xiàn)金股利確認(rèn)為投資收益。

  ③資產(chǎn)負(fù)債表日,公允價值的變動計入公允價值變動損益。

  ④處置該金融資產(chǎn)或金融負(fù)債時,該金融資產(chǎn)或金融負(fù)債的公允價值與初始入賬金額之間的差額應(yīng)確認(rèn)為投資收益,同時調(diào)整公允價值變動損益。

  (3)持有至到期投資

  ①持有期間應(yīng)當(dāng)按照實際利率法確認(rèn)利息收入,計入投資收益。實際利率與票面利率差別很小的,也可按票面利率計算利息收入,計入投資收益。

  ②采用實際利率法,按攤余成本計量。

  ③處置持有至到期投資時,應(yīng)將所取得價款與該投資賬面價值之間的差額確認(rèn)為投資收益。

  (4)應(yīng)收款項

  應(yīng)當(dāng)采用實際利率法,按攤余成本計量。

  企業(yè)收回或處置應(yīng)收款項時,應(yīng)按取得的價款與該應(yīng)收款項賬面價值之間的差額,確認(rèn)為當(dāng)期損益。

  (5)可供出售金融資產(chǎn)財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  ①持有期間取得的利息或現(xiàn)金股利計入投資收益。

  ②資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)當(dāng)以公允價值計量,且公允價值變動計入資本公積(其他資本公積)。

  ③處置可供出售金融資產(chǎn)時,應(yīng)按取得的價款與原直接計入所有者權(quán)益的公允價值變動累計額對應(yīng)處置部分的金額,與該金融資產(chǎn)賬面價值之間的差額,確認(rèn)為投資收益。

  5、金融資產(chǎn)的減值

  (1)發(fā)生減值的資產(chǎn)范圍

  以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)。

  (2)表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀證據(jù):

  ①發(fā)行方或債務(wù)人發(fā)生嚴(yán)重財務(wù)困難。

  ②債務(wù)人違反了合同條款,如償付利息或本金發(fā)生違約或逾期等。

  ③債權(quán)人出于經(jīng)濟(jì)或法律等方面因素的考慮,對發(fā)生財務(wù)困難的債務(wù)人作出讓步。

  ④債務(wù)人很可能倒閉或進(jìn)行其他財務(wù)重組。

  ⑤因發(fā)行方發(fā)生重大財務(wù)困難,該金融資產(chǎn)無法在活躍市場繼續(xù)交易。

  ⑥無法辨認(rèn)一組金融資產(chǎn)中的某項資產(chǎn)的現(xiàn)金流量是否已經(jīng)減少,但根據(jù)公開的數(shù)據(jù)對其進(jìn)行總體評價后發(fā)現(xiàn),該組金融資產(chǎn)自初始確認(rèn)以來的預(yù)計未來現(xiàn)金流量確已減少且可計量,如該組金融資產(chǎn)的債務(wù)人支付能力逐步惡化,或債務(wù)人所在國家或地區(qū)失業(yè)率提高、擔(dān)保物在其所在地區(qū)的價格明顯下降、所處行業(yè)不景氣等。

  ⑦債務(wù)人經(jīng)營所處的技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境等發(fā)生重大不利變化,使權(quán)益工具投資人可能無法收回投資成本。

  ⑧權(quán)益工具投資的公允價值發(fā)生嚴(yán)重或非暫時性下跌。

  ⑨其他表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀證據(jù)。

  (3)減值損失的計量

  ①一般企業(yè)應(yīng)收款項減值損失的計量

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  對于單項金額重大的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)單獨進(jìn)行減值測試,有客觀證據(jù)表明其發(fā)生了減值的,根據(jù)其未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價值的差額,確認(rèn)減值損失,計提壞賬準(zhǔn)備。

  當(dāng)出項下列情況之一時,本公司對相關(guān)的應(yīng)收款項全額計提壞賬準(zhǔn)備:

  (a)債務(wù)單位撤銷;

  (b)債務(wù)單位破產(chǎn);

  (c)債務(wù)單位資不抵債;

  (d)債務(wù)單位現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足;

  (e)債務(wù)單位發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害導(dǎo)致停產(chǎn)。

  (f)對于單項金額非重大的應(yīng)收款項以及經(jīng)單獨測試后未減值的'單項金額重大的應(yīng)收款項,按賬齡劃分為若干組合,再按這些應(yīng)收款項組合在資產(chǎn)負(fù)債表日余額的一定比例計算確定減值損失,計提壞賬準(zhǔn)備。具體計提比例如下:

  賬齡計提比例(%)

  一年以內(nèi)3

  一到二年10

  二到三年20

  三年以上30

  (g)期末對逾期的應(yīng)收賬款項相應(yīng)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量及相關(guān)信息進(jìn)行綜合分析,對那些估計收回的可能性不大的應(yīng)收款項,一般按以下比例計提特殊的減值準(zhǔn)備:

  賬齡計提比例(%)

  一年以內(nèi)50

  一到二年80

  二到以上100

  ②持有至到期投資減值損失的計量比照應(yīng)收款項減值損失的計量規(guī)定辦理。

  ③可供出售金融資產(chǎn)

  a.發(fā)生減值的跡象:通常情況下,如果可供出售金融資產(chǎn)的公允價值發(fā)生較

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)大幅度下降,或在綜合考慮各種相關(guān)因素后,預(yù)期這種下降趨勢屬于非暫時性的,可以認(rèn)定該可供出售金融資產(chǎn)已發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)減值損失。

  b.確認(rèn)減值損失的處理:將原直接計入所有者權(quán)益的公允價值下降形成的累計損失一并轉(zhuǎn)出,計入投資損失。

  (4)減值損失的轉(zhuǎn)回

  ①對以攤余成本計量的金融資產(chǎn)確認(rèn)減值損失后,如有客觀證據(jù)表明該金融資產(chǎn)價值已恢復(fù),且客觀上與確認(rèn)該損失后發(fā)生的事項有關(guān)(如債務(wù)人的信用評級已提高等),原確認(rèn)的減值損失應(yīng)當(dāng)予以轉(zhuǎn)回,計入當(dāng)期損益。但是,該轉(zhuǎn)回后的賬面價值不應(yīng)當(dāng)超過假定不計提減值準(zhǔn)備情況下該金融資產(chǎn)在轉(zhuǎn)回日的攤余成本。

  ②已確認(rèn)減值損失的可供出售債務(wù)工具,在隨后的會計期間公允價值已上升且客觀上與原減值損失確認(rèn)后發(fā)生的事項有關(guān)的,原確認(rèn)的減值損失應(yīng)當(dāng)予以轉(zhuǎn)回,計入當(dāng)期損益。

  ③可供出售權(quán)益工具投資發(fā)生的減值損失,不得通過損益轉(zhuǎn)回。

  ④在活躍市場中沒有報價且其公允價值不能可靠計量的權(quán)益工具投資,或與該權(quán)益工具掛鉤并須通過交付該權(quán)益工具結(jié)算的衍生金融資產(chǎn)發(fā)生的減值損失,不得轉(zhuǎn)回。

  第十六條存貨核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號-存貨》的規(guī)定,存貨按照成本進(jìn)行初始計量。

  1、存貨包括原材料、庫存商品、受托代銷商品、包裝物、低值易耗品等。

  2、存貨取得時按實際成本計價。

  3、存貨發(fā)出的實際成本除低值易耗品根據(jù)領(lǐng)用情況不同分別采用一次性轉(zhuǎn)銷法和五五攤銷法外,其余存貨按不同類別采用個別計價法或月末一次加權(quán)平均計價法。

  4、資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則計量,存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)當(dāng)計提存貨跌價準(zhǔn)備,計入當(dāng)期損益。若以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額應(yīng)當(dāng)予以恢復(fù),并在原已計提的存貨跌價準(zhǔn)

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額計入當(dāng)期損益。如果合同預(yù)計總成本將超過合同預(yù)計總收入,應(yīng)當(dāng)預(yù)計損失,計提工程施工合同預(yù)計損失準(zhǔn)備并在“存貨跌價準(zhǔn)備”科目下增設(shè)“合同預(yù)計損失準(zhǔn)備”明細(xì)科目核算。

  第十七條長期股權(quán)投資核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第2號-長期股權(quán)投資》的規(guī)定,公司對子公司采用成本法核算。在編制合并報表時按照權(quán)益法對子公司長期股權(quán)投資進(jìn)行調(diào)整。

  企業(yè)合并形成的長期股權(quán)投資,按照下列原則確定其初始投資成本:同一控制下的企業(yè)合并形成的長期股權(quán)投資,按照取得被合并方所有者權(quán)益賬面價值的份額作為長期股權(quán)投資的初始投資成本,為進(jìn)行企業(yè)合并發(fā)生的各項直接相關(guān)費用于發(fā)生時計入當(dāng)期損益;非同一控制下的企業(yè)合并形成的長期股權(quán)投資,以為取得對被購買方的控制權(quán)而付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債以及發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價值作為長期股權(quán)投資的初始投資成本,為進(jìn)行企業(yè)合并發(fā)生的各項直接相關(guān)費用計入初始投資成本。

  第十八條投資性房地產(chǎn)核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第3號-投資性房地產(chǎn)》的規(guī)定,投資性房地產(chǎn),是指為賺取租金或資本增值,或兩者兼有而持有的房地產(chǎn),且能夠單獨的計量和出售。

  1、投資性房地產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計量:

  (1)外購?fù)顿Y性房地產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費和可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出。

  (2)自行建造投資性房地產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。

  (3)以其他方式取得的投資性房地產(chǎn)的成本,按照相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定確定。

  2、投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計量:

  (1)本公司采用成本模式進(jìn)行后續(xù)計量的,建筑物適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號-固定資產(chǎn)》,土地使用權(quán)適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號-無形資產(chǎn)》。

  (2)如果由于市場環(huán)境等因素變化,采用公允價值更能反映資產(chǎn)狀況時,財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)可以由成本模式轉(zhuǎn)為公允價值模式的,作為會計政策變更,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號-會計政策、會計估計變更和差錯更正》處理。采用公允價值模式進(jìn)行后續(xù)計量的,不對投資性房地產(chǎn)計提折舊或進(jìn)行攤銷,以資產(chǎn)負(fù)債表日投資性房地產(chǎn)的公允價值為基礎(chǔ)調(diào)整其賬面價值。公允價值與原賬面價值之間的差額計入當(dāng)期損益。

  (3)已采用公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn),不得從公允價值模式轉(zhuǎn)為成本模式。

  第十九條固定資產(chǎn)及累計折舊的核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號-固定資產(chǎn)》的規(guī)定,固定資產(chǎn),是指使用壽命超過一個會計年度,為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理持有的有形資產(chǎn)。

  1、固定資產(chǎn)在取得時按實際成本計價。

  2、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法按分類折舊率計提,預(yù)計凈殘值率均為5%。

  資產(chǎn)類別折舊年限年折舊率%

  建筑物204.75

  機(jī)器設(shè)備109.5

  運輸設(shè)備519

  其他設(shè)備519

  3、年末根據(jù)固定資產(chǎn)賬面價值與可收回金額孰低計價,按單項計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號-資產(chǎn)減值》辦理。

  第二十條在建工程核算方法

  在建工程核算根據(jù)各項工程實際發(fā)生的支出核算。在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前為該工程所發(fā)生借款的借款費用計入該工程成本,適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則第17號-借款費用》。

  在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的當(dāng)月以暫估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),竣工決算完成后根據(jù)實際成本對原入賬價值進(jìn)行調(diào)整。

  中期期末及年度終了,對在建工程按照賬面價值與可收回金額孰低原則計價,將可收回金額低于賬面價值的差額提取在建工程減值準(zhǔn)備,適用《企業(yè)會計財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)準(zhǔn)則第號-資產(chǎn)減值》。

  第二十一條無形資產(chǎn)計價及攤銷方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號-無形資產(chǎn)》的規(guī)定:

  1、無形資產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計量。

  (1)外購無形資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。

  購買無形資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,無形資產(chǎn)的成本以購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實際支付的價款與購買價款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第17號-借款費用》應(yīng)予以資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計入當(dāng)期損益。

  (2)自行開發(fā)的無形資產(chǎn),其成本包括自滿足無形資產(chǎn)確認(rèn)條件規(guī)定后至達(dá)到預(yù)定用途前發(fā)生的支出總額,但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調(diào)整。

  (3)投資者投入無形資產(chǎn)的成本,按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。

  (4)非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、政府補(bǔ)助和企業(yè)合并取得的無形資產(chǎn)的成本,分別按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第7號-非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第12號-債務(wù)重組》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第16號-政府補(bǔ)助》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則第20號-企業(yè)合并》確定。

  2、無形資產(chǎn)的攤銷

  (1)使用壽命有限的無形資產(chǎn),自無形資產(chǎn)可供使用時起,至不再作為無形資產(chǎn)確認(rèn)時止。

  攤銷方法應(yīng)當(dāng)反映與該無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實現(xiàn)方式。無法可靠確定預(yù)期實現(xiàn)方式的,應(yīng)當(dāng)采用直線法攤銷。

  無形資產(chǎn)應(yīng)攤銷金額為其成本扣除預(yù)計殘值后的金額。已計提減值準(zhǔn)備的無形資產(chǎn),還應(yīng)扣除已計提的無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計金額。使用壽命有限的無形資產(chǎn),其殘值應(yīng)視為零,但下列情況除外:

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  ①有第三方承諾在無形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時購買無形資產(chǎn)。

  ②可以根據(jù)活躍市場得到預(yù)計殘值信息,并且該市場在無形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時很可能存在。

  (2)使用壽命不確定的無形資產(chǎn)不應(yīng)攤銷。

  3、無形資產(chǎn)的減值,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號-資產(chǎn)減值》處理。

  4、公司至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對使用壽命有限的無形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷方法進(jìn)行復(fù)核。無形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷方法與以前估計不同的,應(yīng)當(dāng)改變攤銷期限和攤銷方法。

  5、公司應(yīng)當(dāng)在每個會計期間對使用壽命不確定的無形資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復(fù)核。如果有證據(jù)表明無形資產(chǎn)的使用壽命是有限的,應(yīng)當(dāng)估計其使用壽命,并按規(guī)定處理。

  第二十二條長期待攤費用攤銷方法

  除開辦費按實際發(fā)生額核算,在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次計入當(dāng)期損益外,其余均在其受益期內(nèi)平均攤銷。

  第二十三條研究開發(fā)費用的核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號—無形資產(chǎn)》的規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的研究開發(fā)費用劃分為研究階段支出與開發(fā)階段支出,研究階段的支出應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益;開發(fā)階段的支出,符合一定的條件可確認(rèn)為無形資產(chǎn),予以資本化。

  第二十四條借款費用的核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第17號-借款費用》的規(guī)定,本公司發(fā)生的借款費用按以下方法處理:

  1、本公司為籌集經(jīng)營資金而發(fā)生的借款費用計入當(dāng)期損益。

  2、本公司為購建固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨而發(fā)生的借款費用,在該固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨尚未達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)前發(fā)生的,計入該項固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨的成本,之后發(fā)生的計入當(dāng)期損益。

  3、借款費用資本化政策:只要為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而占財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)用的借款,包括專門借款和一般流動性借款,符合條件的借款費用均可資本化,即該資本性支出確實占用銀行借款的,包括流動資金借款只要符合相關(guān)條件,借款費用都可予以資本化。資本化范圍為全部需要經(jīng)過相當(dāng)長時間的購建或者生產(chǎn)活動才能達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)的固定資產(chǎn)、存貨等。

  第二十五條收入確認(rèn)的原則

  收入是指企業(yè)在日常活動中形成的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。包括商品銷售收入、提供勞務(wù)收入和讓渡資產(chǎn)收入。

  一、銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):

  (一)企業(yè)己將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;

  (二)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對己售出的商品實施有效控制;

  (三)收入的金額能夠可靠計量;

  (四)相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

  (五)相關(guān)的、己發(fā)生的或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠計量。

  二、提供勞務(wù)收入采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。完工百分比法是指按照提供勞務(wù)交易的完工進(jìn)度確認(rèn)收入與費用的方法。提供勞務(wù)收入是指同時具備以下條件:

  (一)收入的金額能夠可靠計量;

  (二)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

  (三)交易的完工進(jìn)度能夠可靠確定;

  (四)交易中己發(fā)生的和將發(fā)生的成本能夠可靠計量。

  三、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入包括利息收入、使用費收入等。讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):

  (一)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

  (二)收入的金額能夠可靠計量。

  第二十六條所得稅的會計處理方法

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第18號-所得稅》的規(guī)定,公司對所得稅的核算采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法。資產(chǎn)、負(fù)債的賬面價值與其計稅基礎(chǔ)存在差異的,按照規(guī)定確認(rèn)所產(chǎn)生的遞延所得稅資產(chǎn)或遞延所得稅負(fù)債。

  第二十七條合并會計報表的編制

  1、合并會計報表的編制范圍:本公司投資額占被投資企業(yè)有表決權(quán)資本總額50%以上的子公司納入合并會計報表編制范圍。

  2、編制方法按財政部頒發(fā)的《合并會計報表暫行規(guī)定》以及《企業(yè)會計準(zhǔn)則第33號-合并財務(wù)報表》規(guī)定執(zhí)行。

  (1)少數(shù)股東權(quán)益和損益的列報:子公司當(dāng)期凈損益中屬于少數(shù)股東權(quán)益的份額,在合并利潤表中凈利潤項目下以“少數(shù)股東損益”項目列示;子公司所有者權(quán)益中屬于少數(shù)股東權(quán)益的份額,在合并資產(chǎn)負(fù)債表中所有者權(quán)益項目下以“少數(shù)股東權(quán)益”項目列示。

  (2)超額虧損的處理:子公司少數(shù)股東當(dāng)期虧損超過少數(shù)股東在該子公司期初所有者權(quán)益中所享有的份額時,如果子公司章程或協(xié)議規(guī)定少數(shù)股東有義務(wù)承擔(dān),并且少數(shù)股東有能力予以彌補(bǔ)的,該超額虧損沖減該少數(shù)股東權(quán)益。否則該超額虧損沖減母公司所有者權(quán)益,子公司在以后期間實現(xiàn)的利潤,在彌補(bǔ)了由母公司所有者權(quán)益所承擔(dān)的屬于少數(shù)股東損失之前,全部歸屬于母公司所有者權(quán)益。

  (3)當(dāng)期增加或減少子公司的合并報表處理:在報告期內(nèi),因同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,將該子公司在合并當(dāng)期的期初至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表;因非同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,將該子公司自購買日至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表。在報告期內(nèi),處置子公司,將該子公司期初至處置日的收入、費用、利潤納入合并利潤表。

  第二十八條長期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的核算方式

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號—資產(chǎn)減值》的規(guī)定,對計提的長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等在以后會計期間不予轉(zhuǎn)回。

  第二十九條政府補(bǔ)貼的核算方法

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第16號-政府補(bǔ)助》的規(guī)定,政府補(bǔ)助區(qū)分為與資產(chǎn)相財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)關(guān)的政府補(bǔ)助和與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,將與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助計入遞延收益分期計入損益、將與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助直接計入當(dāng)期損益。

  第四章會計核算內(nèi)容和程序

  第三十條會計核算內(nèi)容,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定建立賬冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息,按發(fā)生的下列事項辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算:

  1、款項和有價證券的收付;

  2、財物的收發(fā)、增減和使用;

  3、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;

  4、資本的增減;

  5、收入、支出、費用、成本的計算;

  6、財務(wù)成果的計算和處理;

  7、其他需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的事項。

  第三十一條會計核算要求,應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置和使用會計科目。

  第三十二條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,其內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,會計記錄文字使用中文。對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實性,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度要求填制會計憑證。

  第三十三條登記會計賬簿,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。現(xiàn)金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)填寫啟用表,根據(jù)審核無誤的會計憑證逐筆登記,月底進(jìn)行結(jié)賬、對賬,保證賬賬相符,賬實相符。

  第三十四條編制財務(wù)報告,財務(wù)報告包括會計報表及說明書,按月編制會計報表,根據(jù)會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時報送。

  第五章財務(wù)報告

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  第三十五條財務(wù)報告內(nèi)容:本公司的財務(wù)報告由會計報表和會計報表附注組成。依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第30號-財務(wù)會計列報》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第31號現(xiàn)金流量表》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第32號-中期財務(wù)報告》的規(guī)定執(zhí)行。

  第三十六條本公司向外提供的會計報表包括:

  1、資產(chǎn)負(fù)債表;

  2、利潤表;

  3、現(xiàn)金流量表;

  4、股東權(quán)益變動表;

  5、有關(guān)附表。

  第三十七條會計報表附注主要包括以下內(nèi)容:

  1、財務(wù)報表的編制基礎(chǔ)。

  2、遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的說明。

  3、重要會計政策的說明,包括合并政策、外幣折算(含匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計價政策、租賃、收入的確認(rèn)、折舊和攤銷、壞賬損失的處理、所得稅會計處理方法等。

  4、重要會計估計的說明,包括下一會計期間內(nèi)很可能導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債賬面價值重大調(diào)整的會計估計的確定依據(jù)等。

  5、對已在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表中列示的重要項目的進(jìn)一步說明,包括終止經(jīng)營稅后利潤的金額及其構(gòu)成情況等。

  ☆6、會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明(按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第

  28號-會計政策、會計估計變更和差錯更正》的披露要求予以披露)。

  7、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露(按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第36號-關(guān)聯(lián)方披露》的相關(guān)披露要求予以披露)。

  8、或有和承諾事項的說明(按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第13號-或與事項》的相關(guān)披露要求予以披露)。

  9、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項說明(按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第29號-資產(chǎn)負(fù)債表日后事項》的相關(guān)披露要求予以披露)。

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  10、在資產(chǎn)負(fù)債表日后、財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日前提議或宣布發(fā)放的股利總額和每股股利金額(或向投資者分配的利潤總額)。

  11、其他重大事項的說明。

  第三十八條本公司對外提供的財務(wù)報告分為月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。月度財務(wù)報告是指月份終了提供的財務(wù)報告;季度財務(wù)報告是指季度終了提供的財務(wù)報告;中期財務(wù)報告是指在每一個會計年度的前六個月結(jié)束后對外提供的財務(wù)報告;年度財務(wù)報告是指年度終了對外提供的財務(wù)報告。

  第三十九條月度財務(wù)報告,除特別重大事項外,不提供會計報表附注。

  第四十條本公司的財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)報送當(dāng)?shù)刎斦䴔C(jī)關(guān)、開戶銀行、稅務(wù)部門、證券監(jiān)管等部門。公司的年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會年會的二十日以前置備于本公司,供股東查閱。

  財政部門、開戶銀行、稅務(wù)部門、證券監(jiān)管等部門對于公司報送的財務(wù)報告,在公司財務(wù)報告未正式對外披露前,有義務(wù)對其內(nèi)容進(jìn)行保密。

  第四十一條財務(wù)報告的報出期限:月份會計報表應(yīng)于月份終了后15天內(nèi)報出;年度會計報表應(yīng)于年度終了后120天內(nèi)報出。財務(wù)報告的報出期限須遵循相關(guān)規(guī)定。控股子公司的月份會計報表應(yīng)于月份終了后8天內(nèi)報到母公司,年度會計報表應(yīng)于年度終了后45天內(nèi)報到母公司。

  第四十二條本公司對其他單位的投資如占被投資單位資本總額50%以上(不含50%),或雖然占被投資單位資本總額不足50%,但具有實質(zhì)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會計報表。合并會計報表的合并范圍、合并原則、編制程序和編制方法,按照《合并會計報表暫行規(guī)定》以及《企業(yè)會計準(zhǔn)則第33號-合并財務(wù)報表》的規(guī)定執(zhí)行。

  第四十三條本公司向外提供的會計報表應(yīng)加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:公司名稱、報表所屬年度、月份、日期等,并由公司法定代表人、財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和編制人簽名或蓋章。

  第六章會計核算基礎(chǔ)工作

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  第四十四條記賬要求

  1、記賬、填制原始憑證要使用藍(lán)黑色或碳素墨水書寫,不能使用圓珠筆(復(fù)寫除外)和鉛筆。所寫文字必須符合國家的文字規(guī)范,不得任意造字和簡化漢字。

  2、紅色墨水在下列情況方可使用:

  (1)沖銷原始記錄數(shù)字;

  (2)劃線改錯;

  (3)結(jié)賬劃線。

  3、各種會計記錄中的數(shù)字必須端正、工整、清晰、標(biāo)準(zhǔn)。

  4、各種原始憑證及會計記錄不許涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用其它方法消除字跡,所有改錯與更正要按規(guī)定劃紅線注銷原始記錄,再在己注銷記錄的上方重新正確記錄或按會計制度規(guī)定辦理。

  5、各種會計記錄中的簽章必須齊全。

  第四十五條會計憑證

  1、會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書面證明。企業(yè)對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制合法的會計憑證。

  2、會計憑證分類

  (1)原始憑證:它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的原始記錄和書面證明,要求各部門、各環(huán)節(jié)凡是發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制或取得相應(yīng)的原始記錄憑證,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提供會計記賬依據(jù)。它分為以下兩種:

  A、自制原始憑證:是企業(yè)根據(jù)需要,自行規(guī)范填制的原始憑證,如入庫形成入庫單、商品調(diào)撥單等。

  B、外來原始憑證:是企業(yè)從發(fā)生業(yè)務(wù)的對方取得的原始憑證,如購貨發(fā)票、運貨單等。

  (2)原始憑證匯總表:將業(yè)務(wù)內(nèi)容相同且數(shù)量較多的原始憑證,按要求匯總填制的憑證。

  (3)記賬憑證:會計人員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和應(yīng)用的會計科目填制的憑證。

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)

  (4)記賬憑證匯總表:將數(shù)量較多的記賬憑證按各個相同的會計科目匯總填制的用以登記總賬的憑證。

  第四十六條原始憑證的要求

  1、外來原始憑證必須具備以下內(nèi)容:憑證名稱、填制日、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

  2、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,其中只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

  3、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。屬確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  4、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上,還款時,應(yīng)另開收據(jù)(不得退還原借據(jù),借款時不準(zhǔn)白條頂庫)。若從工資中扣款時,可不開收據(jù),但必須寫明應(yīng)發(fā)數(shù)、所扣還金額、實際發(fā)放數(shù)等。

  第四十七條記賬憑證的填制:會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證制作記賬憑證。

  1、填制憑證使用會計科目應(yīng)按國家頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行。

  2、摘要欄的內(nèi)容簡明扼要,清晰可辨。下列幾種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要中應(yīng)著重說明:

  (1)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的收付對象和款項性質(zhì);

  (2)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算方式、票據(jù)號碼、結(jié)算對象及款項性質(zhì);

  (3)購貨業(yè)務(wù)的供貨單位名稱及主要品種、價格、數(shù)量;

  (4)預(yù)收、預(yù)付款項的業(yè)務(wù)對象及業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  (5)預(yù)提、應(yīng)攤銷業(yè)務(wù)的提、攤期限及依據(jù);

  (6)待決、待處理事項的責(zé)任單位(人)和原因;

  (7)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的內(nèi)容、對象、原因和發(fā)生時間;

  (8)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的對象、品名和數(shù)量。

  3、記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內(nèi)注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。如果一張原始憑證所列支出需要幾個部門共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)開出分割單進(jìn)行結(jié)算。更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。

  4、記賬憑證的編號按月依日期先后順序排列。一組會計分錄使用兩張以上記賬憑證的,應(yīng)在順序后面用分?jǐn)?shù)形式編制分號。例如1號憑證有三張記賬憑證編號應(yīng)為11/3、12/3、13/3。

  第四十八條登記賬薄

  1、登記賬薄,必須依據(jù)經(jīng)審核無誤的會計憑證記賬。

  2、記賬時,應(yīng)將憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額逐項記入賬內(nèi)。

  3、賬薄中書寫的數(shù)字和文字一般只占格高的二分之一,上面要留適當(dāng)空距,不要頂格。

  4、各種賬薄按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔行。如果發(fā)生跳行、隔行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃斜紅線注銷或注明“此處空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

  5、凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)及時結(jié)出余額,沒有余額的賬戶在余額欄內(nèi)用“O”號表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。商品(物資、用品)明細(xì)賬須逐筆結(jié)出結(jié)存數(shù)金額。

  6、每張賬頁記滿需轉(zhuǎn)記次頁時,須在最后一行摘要欄注明“過次頁”,計出余額及需要計的發(fā)生額,并將計出余額等記入次頁的第一行內(nèi),并在其摘要欄注明“承前頁”。

  7、記賬時發(fā)生錯誤,應(yīng)用單紅線刪掉錯誤的文字或數(shù)字,要求使刪去的原有字跡可辯認(rèn),在劃紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)全部劃單紅線更正,不得只更正其中的錯誤部分?jǐn)?shù)字。文字差錯可只劃去錯誤部分進(jìn)行更正。

  8、月度終了,記完賬后都要辦理結(jié)賬,結(jié)出余額后,在下一欄摘要欄注明“本財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)月合計”,并結(jié)出當(dāng)月各欄發(fā)生額合計數(shù),在數(shù)字下端劃單紅線。季度終了,在當(dāng)季每三個月月結(jié)的下一行摘要欄注明“本季合計”,并結(jié)出本季三個月度發(fā)生額累計數(shù)。年度終了,在第四季度季結(jié)的下一行摘要欄注明“本年累計”,并結(jié)出全年發(fā)生額累計數(shù),在數(shù)字下端劃雙紅線。

  9、對賬。會計部門內(nèi)部總賬與二級、三級明細(xì)賬之間應(yīng)賬賬相符,涉及財產(chǎn)、物資的,須賬實相符。現(xiàn)金賬必須天天核對;銀行賬每月至少核對一次。會計賬與業(yè)務(wù)調(diào)撥、倉儲管理、柜臺實物負(fù)責(zé)等有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、物資、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金等業(yè)務(wù)賬、保管賬、三級明細(xì)賬、備查簿之間的賬目,包括進(jìn)、銷、存金額及數(shù)量都應(yīng)定期(每月)進(jìn)行對賬。在對賬中發(fā)現(xiàn)問題,要及時查明原因并進(jìn)行更正處理。

  對逾期未收未付的商品、材料、款項以及各種懸賬懸案,應(yīng)主動聯(lián)系有關(guān)部門及時處理結(jié)清賬目。凡實物保管負(fù)責(zé)人員變更,必須辦理財產(chǎn)物資移交手續(xù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并與會計核對賬目,結(jié)清手續(xù)。

  第四十九條原始記錄的管理

  凡在本公司經(jīng)營活動中發(fā)生的各環(huán)節(jié)的單證,各種原始記錄必須做到填寫完整、傳遞迅速、匯集全面、反饋及時,要確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時。

  財務(wù)部要將會計憑證、會計賬簿、會計報表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時、妥善保管。資料的傳遞、交換應(yīng)由交換雙方簽字認(rèn)可。重要資料的移交由財務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交。會計憑證不得外借,特殊情況借用須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第五十條財務(wù)稽核

  財務(wù)活動中的所有會計憑證、賬務(wù)處理、報表編制,須經(jīng)稽核審驗,會計人員負(fù)責(zé)審核與自己經(jīng)營賬務(wù)有關(guān)的外來原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬憑證審核,或交叉審核記賬憑證。

  第七章會計檔案管理

  第五十一條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)

  財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

  1、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

  2、會計賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

  3、財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。

  4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

  5、會計電算化所存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的會計數(shù)據(jù)。

  第五十二條會計檔案的保管。財務(wù)部專門負(fù)責(zé)保管會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記入冊,移送公司檔案室保存。當(dāng)年的會計檔案,在年度終了后,由財務(wù)部門保管一年,第二年由財務(wù)部門編制清冊移交檔案部門保管,會計檔案的移交,應(yīng)編制移交清冊,由交接雙方按移交清冊項目核查無誤后簽章,各執(zhí)一份。

  第五十三條會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  第五十四條會計檔案的調(diào)閱

  1、財務(wù)人員因工作需要調(diào)閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序,及時歸還原處,若要調(diào)閱入庫檔案,應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)。

  2、公司內(nèi)各部門因公需要調(diào)閱會計檔案時,必須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,方可辦理相關(guān)調(diào)閱手續(xù)。

  3、外單位人員因公需要調(diào)閱會計檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)主管會計工作負(fù)責(zé)人同意后,由檔案管理人員接待查閱,并詳細(xì)登記調(diào)閱會計檔案人員的工作單位、查閱日期、查閱理由、會計檔案的名稱、歸還時間等。

  4、調(diào)閱會計檔案一般不得攜帶外出,若確實需要將調(diào)閱的會計檔案攜帶外出,必須經(jīng)主管會計工作負(fù)責(zé)人同意,填寫借據(jù),辦理借閱手續(xù)后,方能攜出,并在約定的限期內(nèi)歸還。

  5、若需要復(fù)印會計檔案時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,并按規(guī)定辦理登記手續(xù)后才能復(fù)印。

  6、查閱或復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上圖畫、拆封和抽換。

  第五十五條由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接交人簽字或蓋章。

  第五十六條財務(wù)部檔案的內(nèi)部移交。財務(wù)部各崗位人員根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要制作的符合管理規(guī)范的各項會計檔案,按規(guī)定期限移交保管人。

  1、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

  2、接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

  3、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

  (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

  (2)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  (3)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

  (4)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的資料,移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

  4、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理交接,由公司主管會計工作負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。

  5、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

  (1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

  (2)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

  (3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

  (4)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  6、財務(wù)部經(jīng)理移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

  7、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  8、接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計資料,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。

  9、會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)部經(jīng)理或者公司主管會計工作負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。

  臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。

  移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的經(jīng)公司主管會計工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  10、移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第八章會計電算化

  第五十七條會計電算化工作。公司為了提高會計工作質(zhì)量,開展會計電算化工作,采用通過評審的會計核算軟件,按規(guī)定要求設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進(jìn)行成本核算、編制會計報表。操作員應(yīng)按核算方法和程序進(jìn)行操作,建立會計電算化內(nèi)部管理制度,保證會計電算化工作順利開展。

  第九章其他管理

  第五十八條發(fā)票管理及使用的規(guī)定

  1、發(fā)票系指在經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。它是財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證,同時也是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。

  2、公司使用的發(fā)票,由財務(wù)部指定專人作為發(fā)票管理員。發(fā)票管理員憑稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)購簿”到主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購所需發(fā)票,并設(shè)立發(fā)票領(lǐng)用登記簿。

  3、公司各部門所需發(fā)票由部門專管發(fā)票人員到財務(wù)部發(fā)票管理員處申請領(lǐng)取。每次領(lǐng)發(fā)票時,必須將開具完的發(fā)票存根聯(lián)按其系號完整如數(shù)地交回公司財務(wù)部票管員處,經(jīng)票管員檢查、核銷后方可領(lǐng)取所需發(fā)票。

  4、發(fā)票僅限公司相關(guān)部門在營業(yè)、勞務(wù)收入等方面使用,不準(zhǔn)代他人開具,更不得將發(fā)票借、出售給他人使用,否則對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

  5、開具發(fā)票須用復(fù)寫紙?zhí)讓懛ò凑找?guī)定的時間和順序逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具。對開錯而作廢的發(fā)票聯(lián)不得撕毀,必須整套的保存在發(fā)票的存根上,不得撕毀,并加蓋“作廢”章。

  6、凡違反發(fā)票使用規(guī)定者,按稅務(wù)局規(guī)定進(jìn)行處罰并追究責(zé)任。

  第五十九條費用報銷程序:

  1、經(jīng)辦人持有效的原始單據(jù),按財務(wù)部要求分類貼好附于費用報銷單后,經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財務(wù)部辦理報賬。

  2、財務(wù)審核無誤后,會計編制會計憑證、出納辦理收付款手續(xù)。

  3、差旅費報銷管理,見專項規(guī)定。

  第六十條辦公用品的管理

  1、購買:按批準(zhǔn)的購買計劃,經(jīng)辦人從財務(wù)部領(lǐng)款購買后,交部門驗收、簽字,同時登記實物明細(xì)賬,發(fā)票及驗收單交財務(wù)部門記賬,結(jié)清賬務(wù)。

  2、領(lǐng)用、發(fā)放:財產(chǎn)管理部門按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法的有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)后,發(fā)給辦公用品,同時登記實物明細(xì)賬。

  3、財務(wù)部根據(jù)收到的購買計劃及有關(guān)單據(jù)、發(fā)票、領(lǐng)用單等單據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,并定期與財產(chǎn)管理部門的實物明細(xì)賬進(jìn)行核對,做到賬賬相符,賬實相符。

  第六十一條財務(wù)開支審批權(quán)限規(guī)定依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六十二條本制度于公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。

  第六十三條本制度各項條款的解釋權(quán)歸公司董事會。

公司財務(wù)管理制度6

  第一部分 總則

  第一章 總則

  第一條 :為規(guī)范財務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會計制度》及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本法。

  第二條 :財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增強(qiáng)市場競爭力。做好各項財務(wù)收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第三條 :財務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,建立健全財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,并以企業(yè)會計準(zhǔn)則為核算基礎(chǔ),如實反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  第四條: 財務(wù)管理的實施策略是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以資金管理為中心、以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點,確保公司資產(chǎn)安全、真實、完整,最終實現(xiàn)公司利潤最大化。

  第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項目部。

  第二部分 財務(wù)審批制度

  第一章 財務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定

  第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理和控制。

  第二條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審批。

  第三條:財務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第四條:授權(quán)審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權(quán),權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

  第五條:公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  第六條:所有報銷業(yè)務(wù)實行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。

  第七條:審批權(quán)限分類為:審核、核準(zhǔn)、審批、批準(zhǔn)。后項對前項具有否定權(quán)。 審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該事項的合理性提出初步意見;

  審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考審核意見后進(jìn)行批準(zhǔn);

  核準(zhǔn):指財務(wù)主管根據(jù)財務(wù)管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并且備案。

  批準(zhǔn):指總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三部分 資金管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條:公司資金實行集中統(tǒng)一管理。

  第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。

  第三條:公司所屬各項目部在使用資金時應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費全部由項目部自行承擔(dān)。

  第二章 公司資金管理

  第四條:資金預(yù)算管理

  項目部成立后,編制資金計劃,根據(jù)成本計劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。 根據(jù)工程進(jìn)度,按合同約定,按時向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實施。 項目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。

  第五條:資金使用審批權(quán)限

  1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。

  2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。

  第三章 罰則

  第六條: 以下行為屬嚴(yán)重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點查處追究責(zé)任和罰款:

  1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。

  2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款。否則付出的款項目財務(wù)人員承擔(dān)。

  2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。

  3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴(yán)重受損的。

  4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。

  5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。

  6、未經(jīng)公司批準(zhǔn),以物資或勞務(wù)抵債或互換的。

  7、公司認(rèn)定的其他行為。

  第四部分 采購管理制度

  第一章 總則

  第一條:為了加強(qiáng)項目部、應(yīng)付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對應(yīng)付賬款管理

  過程中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司對應(yīng)付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點的管理規(guī)定。

  第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應(yīng)付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實性、合法性負(fù)責(zé)。

  第二章 外部采購應(yīng)付款的管理

  第三條:項目部應(yīng)當(dāng)建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)

  限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。

  第四條:項目部組建時應(yīng)將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會計等人員名單報公司財務(wù)備案,并且留簽字樣本。

  第五條:項目實施前,應(yīng)編制成本計劃和材料采購計劃并報財務(wù)部批準(zhǔn)。

  第六條:項目部負(fù)責(zé)建立《施工建筑材料、設(shè)備工具價格目錄》數(shù)據(jù)庫,每季度末負(fù)責(zé)公布更新的價格信息,項目部根據(jù)價格信息建立采購價格征詢及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價格采購,公司財務(wù)審核各項目部大宗材料的采購價格,對采購價格出現(xiàn)異常情況的,公司財務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。

  第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標(biāo)。中標(biāo)的供貨單位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財務(wù)備案后生效。

  第八條:在材料采購過程當(dāng)中,采購員根據(jù)審批后的材料采購計劃實施采購時,具體采購單位及采購價格應(yīng)由項目經(jīng)理審批。

  第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù)實登記材料臺賬。

  第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價以貨到驗收為前提,不準(zhǔn)作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱同掛賬時供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補(bǔ)充協(xié)議并交財務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時將外欠款證明收回。凡供貨商以個人名義簽合同掛賬的,必須由個人在發(fā)票正面簽字確認(rèn)。

  項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購計劃和審批,且必須嚴(yán)格控制數(shù)量并向公司備案。

  第十二條:項目部預(yù)付材料款定時要簽訂合同,材料會計應(yīng)建立預(yù)付款臺帳,預(yù)付帳款應(yīng)該及時清理。

  第十三條:項目部應(yīng)按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補(bǔ)報計劃。

  第十四條:項目部加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的管理,要求有專人負(fù)責(zé)建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細(xì)帳,定期對應(yīng)付款項進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。

  第十五條:項目結(jié)束后進(jìn)行審計,出具審計報告,將項目財務(wù)檔案移交財務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個人謀取利益,抬高材料價格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失對責(zé)任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。

  第五部分 項目部成本管理

  第一章 總 則

  施工項目部成本管理主要包括成本預(yù)測、成本實施、成本分析和成本考核,這四個環(huán)節(jié)是護(hù)衛(wèi)條件、相互促進(jìn),構(gòu)成了施工項目成本管理。

  第二章 施工項目成本管理的原則

  第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第二條:項目部成本的過程控制包括施工組織設(shè)計、勞動組織、材料供應(yīng)、工程施工等方面,只有在項目實施各個階段、各個環(huán)節(jié)時及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能夠促進(jìn)各項施工準(zhǔn)備得到貫徹落實,有效地達(dá)到控制目的。

  第三條:在實施目標(biāo)成本管理和控制時,按照成本計劃內(nèi)容實施,可由各部門(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項處理。但對成本差異金額數(shù)較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標(biāo)成本超計劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對成本計劃進(jìn)行調(diào)整。

  第四條:建立成本控制組織體系,專人負(fù)責(zé)、分層分項進(jìn)行控制,以財務(wù)部門為中心,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的關(guān)系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時反饋與分析存在的問題。

  第三章 施工項目成本管理的范疇

  第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中各層面、各環(huán)節(jié)對發(fā)生成本負(fù)有責(zé)任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責(zé)任管理部門(如設(shè)備、試驗、計財人員等)。

  第二條:成本管理對象與內(nèi)容。以工程項目成本的形成過程為管理對象,如(成本預(yù)測、施工組織準(zhǔn)備、過程控制、竣工驗收等),以項目職能部門、作業(yè)隊作為控制對象,將責(zé)任成本分解,層層落實,明確責(zé)任,據(jù)此進(jìn)行控制和考核。了解每一個單項工程成本情況,編制工程預(yù)算,計算其工、料、機(jī)的數(shù)量與單價來作為控制標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條:項目管理成本的分類

  1. 材料費管理。 材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實體的材料,包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等。項目物資部根據(jù)工程隊提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內(nèi)容要按照工程項目、領(lǐng)料單位、數(shù)量金額填寫齊全。根據(jù)實際消耗的發(fā)料單及時地登記并進(jìn)行材料消耗核算。

  2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機(jī)械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際支付工資進(jìn)入成本,獎金部分全部進(jìn)入成本。

  3. 機(jī)械費管理。項目部自用施工機(jī)械的使用按實際發(fā)生數(shù)計入成本;包括機(jī)械設(shè)備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據(jù)取得的機(jī)械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機(jī)械臺班的使用費等數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。外部機(jī)械是施工機(jī)械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機(jī)械派工單”轉(zhuǎn)給項目計劃部進(jìn)行匯總,最后到財務(wù)部根據(jù)工程隊的使用情況入賬。

  4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過程中發(fā)生的水電費、安全經(jīng)費、生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、臨時設(shè)施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過分配的方式計入成本。按當(dāng)月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項目工程成本核算納入會計成本核算體系,運用會計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。

  第四章 項目施工成本管理的實施

  第一條:制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是公司對項目成本進(jìn)行預(yù)測和評估,以下達(dá)指標(biāo)任務(wù),促進(jìn)項目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本訂制的原則是:項目評估小組深入現(xiàn)場,詳細(xì)了解當(dāng)?shù)亟ú氖袌鲂星椤C(jī)械租賃、勞務(wù)供應(yīng)情況和市場價格變動趨勢,了解當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預(yù)測影響項目成本的風(fēng)險因素,從實際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預(yù)防成本),合理確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。

  第二條:各項成本管理的'措施

  1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機(jī)構(gòu)。經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和勞動強(qiáng)度,合理安排施工隊伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動力,提高勞動效率;積

  極進(jìn)行勞動技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節(jié)省工、料、機(jī)的耗費,又能節(jié)約時間,加快工程進(jìn)度,提高勞動生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動組合,形成流水作業(yè),實現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實行績效掛鉤,按勞分配。

  2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn)起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應(yīng)該從以下幾方面入手:

  ⑴招標(biāo)采購。詳細(xì)了解市場行情,貨比三家,考察誠實可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

  ⑵低保管成本。認(rèn)真編制材料計劃,對施工現(xiàn)場的需求能夠準(zhǔn)確把握,對材料供應(yīng)、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。

  ⑶實行限額發(fā)料。物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴(yán)格控制材料超耗,決不允許超出設(shè)計數(shù)量。

  ⑷充分利用新技術(shù),盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。

  3. 機(jī)械成本的管理措施:加強(qiáng)日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機(jī)械正常運用的基礎(chǔ),也是減少大額維修費的有效手段。嚴(yán)格操作規(guī)程,避免無謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機(jī)械的愛惜程度,也是決定機(jī)械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實行單機(jī)、單車核算。明確司機(jī)的責(zé)任與權(quán)利,同時建立考核與激勵制度,提高機(jī)械的使用效率,保證機(jī)械的完好狀態(tài)。

  ⑵ 降低租賃價格。由于內(nèi)部施工機(jī)械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機(jī)械,合理利用,從而降低機(jī)械費用。

  ⑶ 及時清退機(jī)械。管理人員應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,對機(jī)械使用進(jìn)行認(rèn)真清理,及時清退閑置機(jī)械。

  4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費等。

  5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費用,做到:經(jīng)費包干,量入為出,指標(biāo)控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。

  6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開支;確定招待費開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,從嚴(yán)控制開支。

  第六部分 項目部財務(wù)管理辦法

  第一章 資金管理

  第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務(wù)主管人員,對資金管理和使用情況負(fù)全部責(zé)任。

  第二條:項目部需要開立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行開立賬戶,開通專業(yè)版網(wǎng)銀,并授權(quán)公司劃款,公司通過網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。

  第三條:項目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績的一項重要指標(biāo)。

  第二章 風(fēng)險管理

  第四條:項目部在使用資金時應(yīng)合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應(yīng)付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費和采購費等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。

  第五條:公司財務(wù)部對項目部財務(wù)核算進(jìn)行不定期審計,對項目部經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督評價。項目部需提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

  第六條:項目部項目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應(yīng)報送公司財務(wù)部,公司財務(wù)部與項目承包人清理債權(quán)、債務(wù)并出具清算報告,公司對該項目進(jìn)行財務(wù)審計,出具審計報告。

  第七條:項目部的項目承包人應(yīng)將對外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司

  經(jīng)營部評審并出具意見,報總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后,交公司財務(wù)部備案。

  第三章 項目部財務(wù)人員崗位責(zé)任

  第八條 項目部會計崗位職責(zé)

  1、按照國家財務(wù)制度規(guī)定。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金使用渠道,合理使用資金。

  2、按照財務(wù)制度記帳、結(jié)帳、報銷、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會計報表及時上報。

  3、按照會計核算原則,定期分析財務(wù)計劃及資金使用計劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營管理中存在的問題,及時項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、按照財務(wù)規(guī)定,妥善保管好會計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會計事項的有關(guān)資料。

  第九條:項目部出納人員崗位職責(zé)

  1、按照會計制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務(wù)。

  2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷單審批手續(xù)是否完備,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否真實有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報銷單填制是否規(guī)范,對不符合以上規(guī)定一律不準(zhǔn)報銷。

  3、核對現(xiàn)金業(yè)務(wù)掌握現(xiàn)金的日常庫存額,做到日清月結(jié),及時與銀行對賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

  5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。

  6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時督促報銷,對前一筆沒有沒有及時報銷的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會計人員做好各種報銷憑證的核對及規(guī)范性整理工作。

  8、妥善保管庫存現(xiàn)金,各種有價證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應(yīng)有兩人分別保管。

  第十條:材料會計崗位職責(zé)

  1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細(xì)進(jìn)行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實性負(fù)責(zé)。

  2、對項目材料出入庫進(jìn)行明細(xì)分類入帳及時核算,日清月結(jié)。 3、督促庫管及時準(zhǔn)確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。

  4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預(yù)付款項和未付款項及時處理,做好材料的預(yù)付款及應(yīng)付款明細(xì)帳。

  5、負(fù)責(zé)各種材料的核驗和明細(xì)核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。

  ⑴ 招待費。1000元以內(nèi)的,由項目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車費。項目經(jīng)理的汽油、過橋費等費用,一個月只能報銷一次。

  附錄二:材料分類

  一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。

  二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護(hù)網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。

  三、 低值易耗品:單位價值低于20xx元,使用期限一年以內(nèi)的用具、設(shè)施、設(shè)備、消防器材。

  四、 固定資產(chǎn):單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車輛、不動產(chǎn)等。

  五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。

  六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。

  七、 辦公用品。

公司財務(wù)管理制度7

  第一節(jié)

  總則

  第1條

  為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第2條

  財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為目標(biāo)。

  第3條

  財務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二節(jié)

  財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員

  第4條

  公司設(shè)置獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職財務(wù)人員。

  第5條

  公司的財務(wù)機(jī)構(gòu):財務(wù)科,是公司的財務(wù)管理部門。

  第6條

  財務(wù)科主要職責(zé):

  1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,編制公司的財務(wù)計劃、資金計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,監(jiān)督各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,向總經(jīng)理報告工作。

  2、審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報告提出評估意見。

  3、負(fù)責(zé)全公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

  4、監(jiān)督全公司的財務(wù)管理和活動。

  5、監(jiān)督本部門會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益,不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項,并向總經(jīng)理報告。

  6、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  7、負(fù)責(zé)本部門財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  第7條

  計劃財務(wù)科科長領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  第8條

  財務(wù)科科長的職責(zé):

  1、主持計劃財務(wù)科的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實完成各項會計業(yè)務(wù)工作。

  2、執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用,及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,按期(月、季、年度)向總經(jīng)理提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告。

  3、籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。

  4、編制審核各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作。

  5、參與公司的新項目,重大投資,重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。

  6、協(xié)調(diào)處理對內(nèi)對外的關(guān)系。

  第9條

  財務(wù)部門建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)項目的登記工作。

  第10條

  財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。

  記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。

  第11條

  公司領(lǐng)導(dǎo)要切實保障財務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  第12條

  財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的.事項,必須拒絕付款、報銷或執(zhí)行,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

  嚴(yán)禁任何人對堅持原則的財務(wù)人員進(jìn)行打擊報復(fù),公司對堅持原則的財務(wù)人員予以表揚(yáng)和獎勵。

  第13條

  財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會計工作。

  移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交必須進(jìn)行監(jiān)交,一般財務(wù)人員的交接,由計劃財務(wù)科科長進(jìn)行監(jiān)交;計劃財務(wù)科科長的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。

  第三節(jié)

  會計核算原則

  第14條

  公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)中關(guān)于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,財產(chǎn)清查,成本核算等事項的規(guī)定。

  第15條

  公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)規(guī)定辦理會計事務(wù)。

  第16條

  記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  第17條

  一切會計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  第18條

  公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致。

  第四節(jié)

  資金管理

  第19條

  計劃財務(wù)科要加強(qiáng)對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。

  第20條

  銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)賬套取現(xiàn)金。

  第21條

  銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  第22條

  銀行賬戶印鑒的使用實行2章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第23條

  單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)日下午下班前送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。

  第24條

  一切現(xiàn)金收付,必須收付有憑據(jù)。

  第25條

  嚴(yán)禁私設(shè)小金庫,嚴(yán)禁公款存入私人賬戶,嚴(yán)禁使用兩本賬或賬外有賬。

  第五節(jié)

  工資及獎金

  第26條

  公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  第27條

  員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及獎勵方法由企管科提出方案,報總經(jīng)理審批后,由計劃財務(wù)科執(zhí)行。

  第六節(jié)

  庫存物資管理

  第28條

  倉庫部門必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向計劃財務(wù)科報送一份庫存報表。

  第29條

  倉庫每月由會計會同倉庫保管人員進(jìn)行一次實物盤點,并與賬面結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對。

  第30條

  對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。

  第七節(jié)

  會計憑證和檔案管理

  第31條

  公司必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對、保管工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代開、虛開發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。

  第32條

  會計憑證必須內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,必須由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按會計制度規(guī)定進(jìn)行更正。

  第33條

  會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時間按會計制度規(guī)定進(jìn)行保管。

  第34條

  會計檔案保存期滿銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、財政部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等同意后,才能銷毀。

  第八節(jié)

  其他

  第35條

  本管理制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。

公司財務(wù)管理制度8

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度2公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,凡達(dá)到支票起點的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。

  2.1職工工資、津貼。

  2.2個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。

  2.3支付給個人的各種獎金。

  2.4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出

  2.5出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  2.6結(jié)算起點以下的零星開支(結(jié)算起點為1000元)。財務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調(diào)亂報警器開關(guān)打開。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領(lǐng)導(dǎo)請示,請假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。財務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計收支發(fā)生額。5購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當(dāng)日歸還,遇特殊情況當(dāng)日不能歸還的',財務(wù)部門憑“借款單”及時轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導(dǎo)審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內(nèi)報帳。出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:

  9.1不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。

  9.2不準(zhǔn)以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。

  9.3不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。

  9.4不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。

  9.5不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。

  9.6不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫”。

  9.7財務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準(zhǔn)超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

公司財務(wù)管理制度9

  第一章總則

  第一條為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,推動企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》和集團(tuán)公司實施全面預(yù)算管理的要求,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)實際情況,制定本制度。

  第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章財務(wù)預(yù)算基本內(nèi)容

  第三條預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

  第四條企業(yè)財務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,是企業(yè)全面預(yù)算的中心。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。

  第五條企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預(yù)算報表形式予以充分反映。

  第六條企業(yè)財務(wù)預(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度、月份落實。

  第三章預(yù)算組織分工

  第七條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),各企業(yè)應(yīng)設(shè)立財務(wù)預(yù)算委員會或指定企業(yè)財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。

  第八條財務(wù)預(yù)算委員會主要擬訂財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

  第九條財務(wù)預(yù)算編制在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,企業(yè)財務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)組織編制、審查、匯總、上報、下達(dá);負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報告;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。

  第十條企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)預(yù)算委員會做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會的工作,并對本部門財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

  第十一條企業(yè)是財務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在公司董事會或公司經(jīng)營層的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會的檢查、考核。其企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對本單位財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

  公司對公司所屬企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理各企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案必須上報公司總部審核批準(zhǔn)。

  第四章財務(wù)預(yù)算的編制

  第十二條預(yù)算編制是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。財務(wù)預(yù)算編制要在企業(yè)全面預(yù)算管理委員會制定的編制方針指引下進(jìn)行。

  第十三條企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

  (一)堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;

  (二)堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制;

  (三)堅持權(quán)責(zé)對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。

  第十四條企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。

  第十五條業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預(yù)算,一般包括銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費用預(yù)算等,企業(yè)可根據(jù)實際情況并參照公司具體要求編制。

  第十六條資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。

  第十七條籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借人的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預(yù)算。股票發(fā)行費用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項作出安排。

  第十八條財務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計損益表等形式反映。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照公司制定的財務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格和財務(wù)預(yù)算指標(biāo)計算口徑進(jìn)行編制。

  第十九條企業(yè)財務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。同時在編制時,為確保預(yù)算的可執(zhí)行性,可設(shè)立一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出。

  第二十條編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。按照下達(dá)目標(biāo)、編制上報、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算編制政策。

  財務(wù)預(yù)算編制結(jié)束后,于當(dāng)年11月底前將財務(wù)預(yù)算方案上報集團(tuán)公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復(fù)各企業(yè)執(zhí)行。

  第二十一條預(yù)算的編制日程:年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制訂詳細(xì)的編制日程和要求,確保財務(wù)預(yù)算的順利編制。

  第五章財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析

  第二十二條企業(yè)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實施,并將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理等方法。

  第二十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

  第二十四條企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財務(wù)預(yù)算管理,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當(dāng)按財務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。

  第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預(yù)算,努力完成利潤指標(biāo)。一般情況下,沒有預(yù)算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預(yù)算實行不可突破法,節(jié)約獎勵,且預(yù)算項目之間原則上不得挪用。

  第二十六條在日常控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時的監(jiān)控。各預(yù)算管理職能部門都要相應(yīng)建立財務(wù)預(yù)算管理簿,按預(yù)算的項目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

  第二十七條在管理過程中,對納入預(yù)算范圍的項目由預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,預(yù)算管理職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督,并逐步借助計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。預(yù)算外的支出由企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理委員會直接控制。

  第二十八條企業(yè)必須建立財務(wù)預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報告財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,財務(wù)預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。

  預(yù)算差異分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;

  (二)對差異額進(jìn)行的分析;

  (三)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

  第二十九條企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財務(wù)報表監(jiān)控財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向預(yù)算執(zhí)行部門、企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會乃至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

  第六章財務(wù)預(yù)算的調(diào)整

  第三十條下達(dá)執(zhí)行的年度財務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財務(wù)預(yù)算。

  第三十一條提出預(yù)算修正的前提。當(dāng)某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)時,應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補(bǔ),只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出財務(wù)預(yù)算修正申請。

  第三十二條確需調(diào)整的財務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門逐級向企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會提出書面報告,闡述財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。

  企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行單位的財務(wù)預(yù)算調(diào)整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財務(wù)預(yù)算委員會審報公司總部確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。

  第七章財務(wù)預(yù)算的專評與激勵

  第三十三條預(yù)算年度終了,財務(wù)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)向董事會或者經(jīng)理辦公會報告財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務(wù)預(yù)算完成情況和財務(wù)預(yù)算審計情況對預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行考核。

  第三十四條財務(wù)預(yù)算的考評具有兩層含義:一是對整個企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行考核評價,即對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價;二是對預(yù)算執(zhí)行者的考核與評價。財務(wù)預(yù)算考評是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施,通過預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵措施的付諸實施,達(dá)到“人人肩上有指標(biāo),項項指標(biāo)連收入”。

  第三十五條預(yù)算考評是對預(yù)算執(zhí)行效果的一個認(rèn)可過程。要結(jié)合企本業(yè)濟(jì)經(jīng)責(zé)任制考評求要,制定考評細(xì)則。考評應(yīng)遵循以下原則:

  (一)目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的.業(yè)績;

  (二)激勵原則:預(yù)算目標(biāo)是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考評必須與激勵制度相配合;

  (三)時效原則:預(yù)算考評是動態(tài)考評,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)及時進(jìn)行;

  (四)例外原則:對一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考評時應(yīng)作為特殊情況處理;

  (五)分級考評原則:企業(yè)預(yù)算考評要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行。

  第三十六條為調(diào)動預(yù)算執(zhí)行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設(shè)立經(jīng)營者獎、效益獎、節(jié)約獎、改善提案獎等獎項。

  第三十七條財務(wù)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)定期組織財務(wù)預(yù)算審計,糾正議批準(zhǔn),重大的調(diào)整應(yīng)提交企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn),并財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護(hù)財務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。

  財務(wù)預(yù)算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

  審計工作結(jié)束后,審計管理部門應(yīng)當(dāng)形成審計報告,直接提交財務(wù)預(yù)算委員會乃至董事會或者經(jīng)理辦公會,作為財務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)考評的一項重要參考。

  第八章附則

  第三十八條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

  第三十九條企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應(yīng)的實施細(xì)則,并組織實施。

  第四十條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。

  第四十一條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。

  小公司財務(wù)管理制度12

  公司財務(wù)管理制度

  全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

  一、財務(wù)部門職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

  5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

  7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司購銷合同的評審工作。

  9、及時核算和上繳各種稅金。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

  12、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、財務(wù)管理制度

  1、公司財務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營收入當(dāng)天必須存入銀行。

  2、收款收據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由會計統(tǒng)一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領(lǐng)用、收回作廢(聯(lián)數(shù)齊全)存根收回由會計設(shè)立專項登記簿登記。

  3、公司的費用開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行財政部門、地方政府、董事會或經(jīng)理辦公室所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo),盡量減小財務(wù)支出。

  4、財務(wù)印鑒必須分離保管,財務(wù)收支日清月結(jié),財務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全。

  三、財 務(wù) 報 銷 制 度

  1、費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應(yīng)先由會計按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

  2、公司財務(wù)支出實總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會計審核、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。

  3、費用經(jīng)辦人員應(yīng)在費用發(fā)生后三天內(nèi)及時報償。費用報銷原則上實行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。

  會計崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  出納員崗位職責(zé)

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);

  6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

  小公司財務(wù)管理制度13

  小公司單位財務(wù)管理制度

  財務(wù)部規(guī)章、制度

  全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按

  照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和 質(zhì)量目標(biāo)。

  一、財務(wù)部職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

  5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提 供有效依據(jù)。

  7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

  11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度 借款審批及標(biāo)準(zhǔn):

  1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部

  門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待

  借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借 款。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)

  、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價

  20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門 辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后

  執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。

  5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷

  手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)

  各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

  5、補(bǔ)充說明

  如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相

  應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ) 簽。

  財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)

  1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

  2、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提 高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

  4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

  4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。

  6、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

  7、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不

  斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  9、負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。 財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)

  1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)

  合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。

  4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

  5、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。

  6、準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。

  7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。

  8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行 ;

  3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財務(wù)部出納員崗位職責(zé)

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,

  不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫

  存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);

  6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

  財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范

  財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。

  一、票據(jù)

  1、票據(jù)的種類: (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費報銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

  2、票據(jù)的報銷要求:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公 司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿

  發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,

  填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證

  明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

  二、憑證

  1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機(jī)。

  2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負(fù)責(zé)誰編制,編制后應(yīng)及時簽章,各項目工地由專職會計進(jìn)行具體分 工。

  3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫,不得省略,各級科

  目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。

  4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。

  憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天

  審核完畢,第三天登帳完畢。

  5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負(fù)責(zé)。

  三、帳簿

  1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

  、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。

  2、以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫錯誤應(yīng)使用劃

  線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。

  四、報表

  1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表。

  2、對外報表為向各主管機(jī)關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報表。

  3、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、

  人員分類的經(jīng)營費用表,按工程、供應(yīng)商進(jìn)行分類的進(jìn)貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供

  應(yīng)商、工程進(jìn)行分類的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類的預(yù)付帳款表,以上報表為按月填報;

  工程成本分析表,在工程完工時,結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計的報表。

  4、以上報表由指定會計負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。

  五、主要科目解釋

  1、預(yù)付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行 核算。

  2、應(yīng)付帳款:此科目用來核算所有供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款均使用此 科目。

  3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工

  程成本明細(xì)項進(jìn)行核算。

  4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體

  明細(xì)項目進(jìn)行核算。

  5、經(jīng)營費用:經(jīng)營費用科目用來核算業(yè)務(wù)部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細(xì)項 目進(jìn)行核算。

  六、應(yīng)付帳款的確認(rèn)原則:

  應(yīng)付帳款的確認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款的確認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則

  1、用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應(yīng)商的發(fā)貨清單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程施工,以

  降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

  2、使用經(jīng)過采供部、財務(wù)部要求的會簽單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程成本。

  3、對于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應(yīng)由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結(jié)合材料 部門的定料單,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應(yīng)由材料

  人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復(fù)印件,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料

  部門和財務(wù)部門最高主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 處罰辦法

  出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  (三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的

  附 則

  本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

  小公司財務(wù)管理制度14

  門衛(wèi)管理制度

  (一)為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

  (二)門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

  (三)門衛(wèi)管理人員要做到發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時向上級主管部門及公安機(jī)關(guān)報案,并作好記錄。

  (四)凡進(jìn)入本公司內(nèi)人員均須驗明身份,來賓憑證件填寫來客登記表后由本單位相關(guān)人員接待才允許入內(nèi)。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人時,可在門衛(wèi)值班室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與單位工作無關(guān)人員進(jìn)入公司內(nèi)。人員攜帶物品出門,須憑公司內(nèi)相關(guān)部門出具的證明才予放行。

  (五)門衛(wèi)值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。工作時間從早上8:30到下午17:30門衛(wèi)要穿工作服,夜間巡查時間凌晨2點一次、凌晨4點一次進(jìn)行巡查并進(jìn)行指紋打卡憑證,同時門衛(wèi)室不得留宿外來人員,門衛(wèi)若有會客情況應(yīng)提前上報行政人事部。

  (六)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。未辦理手續(xù)的物資不得放行。

  (七)門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)的機(jī)動車和非機(jī)動車停放秩序。外來車輛進(jìn)公司需作好登記;公司有機(jī)動車輛進(jìn)出時,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位;對進(jìn)入公司內(nèi)的非機(jī)動車,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動車停車區(qū)。

  (八)負(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)等工作。

  (九)本制度的解釋權(quán)屬公司。

  (十)本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司財務(wù)管理制度10

  1. 財務(wù)管理的目的和原則

  財務(wù)管理的目的是確保公司的財務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),公司制定了以下原則:

  - 誠信原則:財務(wù)管理必須遵循誠信原則,準(zhǔn)確記錄和報告財務(wù)數(shù)據(jù)。

  - 透明原則:財務(wù)管理必須保持透明,確保內(nèi)外部利益相關(guān)者對財務(wù)狀況有清晰的了解。

  - 效率原則:財務(wù)管理必須高效運作,確保資源的合理配置和利用。

  - 合規(guī)原則:財務(wù)管理必須遵守適用的法律法規(guī)和規(guī)章制度,確保合規(guī)性。

  - 風(fēng)險控制原則:財務(wù)管理必須關(guān)注風(fēng)險,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣砜刂坪蜏p少風(fēng)險。

  2. 財務(wù)管理組織和職責(zé)

  公司的財務(wù)管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門的職責(zé)包括但不限于:

  - 編制和執(zhí)行公司的財務(wù)規(guī)劃和預(yù)算;

  - 管理公司的會計事務(wù),包括準(zhǔn)確核算和記錄公司的財務(wù)數(shù)據(jù);

  - 定期編制財務(wù)報表,并向公司管理層和股東提供財務(wù)分析和報告;

  - 負(fù)責(zé)管理公司的資金,包括現(xiàn)金流管理、資金調(diào)配和投資決策;

  - 進(jìn)行風(fēng)險評估和控制,確保財務(wù)風(fēng)險的可控和可管理性;

  - 協(xié)助公司與金融機(jī)構(gòu)和外部審計師進(jìn)行溝通和合作。

  3. 財務(wù)記錄和報告要求

  為了確保財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和透明度,公司制定了以下財務(wù)記錄和報告要求:

  - 財務(wù)記錄:財務(wù)部門必須準(zhǔn)確記錄和分類公司的財務(wù)交易,包括收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債等方面的數(shù)據(jù)。

  - 財務(wù)報表:公司必須按照規(guī)定的時間表和格式編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等。

  - 財務(wù)分析和報告:財務(wù)部門必須定期分析公司的財務(wù)狀況,并向公司管理層提供財務(wù)報告和建議。

  - 內(nèi)部審計和外部審計:公司必須定期進(jìn)行內(nèi)部審計,并聘請外部審計師對財務(wù)報表進(jìn)行審計。

  4. 資金管理

  為了實現(xiàn)資金的高效利用和風(fēng)險的有效控制,公司制定了以下資金管理措施:

  - 現(xiàn)金流管理:財務(wù)部門必須對公司的現(xiàn)金流進(jìn)行有效管理,確保充足的流動性和合理的支付時間。

  - 資金調(diào)配:財務(wù)部門必須根據(jù)公司的'預(yù)算和業(yè)務(wù)需求,合理調(diào)配資金,確保資金的合理運用。

  - 投資決策:財務(wù)部門必須對公司的投資項目進(jìn)行評估,并提供投資決策和風(fēng)險分析。

  - 銀行關(guān)系管理:財務(wù)部門必須與銀行和金融機(jī)構(gòu)建立和維護(hù)良好的關(guān)系,確保資金渠道的順暢和安全性。

  5. 風(fēng)險管理

  為了防范和控制風(fēng)險,公司制定了以下風(fēng)險管理措施:

  - 風(fēng)險評估:財務(wù)部門必須對公司的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和分析,確定關(guān)鍵風(fēng)險點和應(yīng)對策略。

  - 內(nèi)部控制:財務(wù)部門必須建立和執(zhí)行有效的內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

  - 保險管理:財務(wù)部門必須對公司的風(fēng)險進(jìn)行保險管理,確定合適的保險種類和保額。

  - 緊急應(yīng)對:財務(wù)部門必須制定應(yīng)急預(yù)案,確保在緊急情況下能夠及時應(yīng)對和處理財務(wù)風(fēng)險。

  以上為公司財務(wù)管理制度的完整版,旨在確保公司的財務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)部門將根據(jù)這些制度和要求履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),為公司提供準(zhǔn)確和透明的財務(wù)管理服務(wù)。

公司財務(wù)管理制度11

  1、嚴(yán)格遵守國家的財務(wù)法規(guī),財政紀(jì)律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財務(wù)制度,嚴(yán)守財務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴(yán)重者開除。

  3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會計必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。

  6、公司只設(shè)一本總帳,項目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

  7、財務(wù)會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,材料費支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。

  8、財務(wù)人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%。

  10、材料會計要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任。

  11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財務(wù)上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M、擔(dān)保金、賠償費和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務(wù)入帳。各項目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

  15、財務(wù)上要對有關(guān)人員的'備用金及時提供,保證各項工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。

  16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理。

  17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

  18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預(yù)算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

公司財務(wù)管理制度12

  1嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財務(wù)專用章由指定的'會計人員保管。

  (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

  2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

  4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

  5財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

公司財務(wù)管理制度13

  一、 意義

  1、財務(wù)管理是一門風(fēng)險控制的管理學(xué)科,通過建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財務(wù)機(jī)制,保障經(jīng)濟(jì)活動的連續(xù)有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。

  2、建立和完善財務(wù)機(jī)制能有效規(guī)避風(fēng)險,擺脫困境。

  二、 內(nèi)容

  1、財務(wù)管理的動力機(jī)制是通過運用財務(wù)手段來建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵轉(zhuǎn)化為積極的經(jīng)營行為,實現(xiàn)公平、公正、公開的經(jīng)營活動。

  2、財務(wù)管理約束機(jī)制是指根據(jù)相關(guān)政策、法規(guī)和條例,有效結(jié)合經(jīng)濟(jì)利益提升和履行社會責(zé)任,實施利益約束、規(guī)范約束、責(zé)任約束和權(quán)力約束等措施。

  3、財務(wù)管理調(diào)節(jié)機(jī)制是指運用各種協(xié)調(diào)手段,優(yōu)化財務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法。組織調(diào)節(jié)是通過合理規(guī)劃和設(shè)計組織結(jié)構(gòu),明確分工和職責(zé),建立健全的內(nèi)部控制體系,以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時,組織調(diào)節(jié)還能夠促進(jìn)各個部門之間的溝通與協(xié)作,提高整體運營效率。利益調(diào)節(jié)是通過平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現(xiàn)利益沖突和矛盾。在財務(wù)管理中,利益調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為合理設(shè)定激勵機(jī)制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力;同時,還可以通過公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護(hù)各方的權(quán)益。公關(guān)調(diào)節(jié)是通過與外部利益相關(guān)者的溝通和互動,維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù),樹立良好的社會形象。財務(wù)管理中的公關(guān)調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為及時披露財務(wù)信息,回應(yīng)社會關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的.投資者關(guān)系管理體系,增強(qiáng)各方對企業(yè)的信任。以上是財務(wù)管理調(diào)節(jié)機(jī)制的基本內(nèi)容,通過綜合運用組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法,可以有效促進(jìn)財務(wù)管理的協(xié)調(diào)與發(fā)展。

  4、財務(wù)管理風(fēng)險機(jī)制:建立專項制度,安排專業(yè)人員,經(jīng)過風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應(yīng)付,妥善解決。

  三、特點

  1、整體性,?財務(wù)管理機(jī)制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。

  2、結(jié)構(gòu)性,財務(wù)管理機(jī)制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規(guī)則排列起來。

  3.動態(tài)性,財務(wù)管理機(jī)制是不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調(diào)節(jié)各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強(qiáng)的生命力和較高的有效性。

  4.功能性,結(jié)構(gòu)決定功能,功能表現(xiàn)結(jié)構(gòu),影響結(jié)構(gòu)。優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高功能。

  四、功能

  1、協(xié)同功能:財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。

  2、整體功能:各個要素彼此相互聯(lián)系并緊密結(jié)合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個開放的整體系統(tǒng)。

  3、適應(yīng)功能:財務(wù)機(jī)制具有適應(yīng)環(huán)境的能力,不斷調(diào)整財務(wù)政策,合理預(yù)測事業(yè)發(fā)展。

  4、平衡功能:財務(wù)管理機(jī)制中各種機(jī)制起作用的綜合能力。

  五、組織架構(gòu)

  設(shè)置財務(wù)組,歸口統(tǒng)籌組管理,由審計組監(jiān)督。

  崗位設(shè)置:

  設(shè)財務(wù)主崗1名,對統(tǒng)籌組負(fù)責(zé);

  設(shè)財務(wù)輔崗會計1名,主崗負(fù)責(zé);

  設(shè)財務(wù)輔崗出納1名,對會計負(fù)責(zé)。

  六、資金管理

  1、資金使用由主崗申報計劃,統(tǒng)籌組審核同意后方可使用。

  2、資金收付必須辦理手續(xù):收款時,由出納開收據(jù),存入系統(tǒng)指定賬戶,按需結(jié)算;

  3、支付流程:

  主崗申報→董事長審批→財務(wù)審核→審計組審計→出納人員支付。

  4、日常費用歸口主崗負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)使用。

  5、其他會計業(yè)務(wù)應(yīng)按照《公司法》、《會計法》、《財務(wù)制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及國家其他相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。

公司財務(wù)管理制度14

  為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一所有人員的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、員工的自用款借支標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請,由店負(fù)責(zé)人審簽后,報區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽,自用款支出標(biāo)準(zhǔn)不得超過工資三分之一,每月只準(zhǔn)許支取一次,伍佰元內(nèi)由區(qū)域負(fù)責(zé)人審核,超過伍佰元區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過將郵件發(fā)于區(qū)域負(fù)責(zé)會計,區(qū)域負(fù)責(zé)會計第一時間審核,審核無誤后通知出納打款。

  2、超過3000以上的支取必須提前一天通知財務(wù)備款。

  二、備用金使用標(biāo)準(zhǔn)

  1、前臺如因特殊情況需要使用備用金購買物品,備用金使用必須有正規(guī)發(fā)票或收據(jù),100元內(nèi)由店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽后,由財務(wù)收賬時審核報銷,沒有負(fù)責(zé)人審批的單據(jù)一律不予報銷,超過100元以上必須報財務(wù)部門核對,財務(wù)部報公司負(fù)責(zé)人審批,審批通過后才予以報銷。

  2、采購人員備用金必須使用于公司采購物品,不得用于自己自用,所有備用金財務(wù)會根據(jù)報賬情況隨時抽查,如發(fā)現(xiàn)備用金核對不上由采購人員立即補(bǔ)齊。當(dāng)天超過3000以上的支出必須提前通知財務(wù)備款。

  3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購買物品的,申請人以自用款的形式申請支取,購買物品后,一個工作日內(nèi)需報財務(wù)沖賬,確實有特殊原因無法核銷的,必須提前通知財務(wù),超過3天的轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  4、員工借款的借據(jù),出納須將借據(jù)附于原始憑證上,將單據(jù)交于負(fù)責(zé)會計做賬,有費用單據(jù)必須附在原始憑證上。

  三、日常費用報銷制度及流程

  日常費用主要包括運營費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。

  (一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),原則上必須有正規(guī)發(fā)票,特殊原因無法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;

  從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話;

  對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。

  (二)填寫報銷單應(yīng)注意:報銷費用是否在計劃內(nèi),報銷標(biāo)準(zhǔn)是否在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個人消費、費用一律不予報銷;

  嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù);

  金額大小寫須完全一致(不得涂改);

  簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三)審批程序標(biāo)準(zhǔn):報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→店負(fù)責(zé)人審核簽字→區(qū)域負(fù)責(zé)人審核簽字→公司總負(fù)責(zé)人審批→財務(wù)部會計審核→出納報銷。

  (四)采購報銷流程:

  采購根據(jù)各店申購單采購物品,申購單、入庫單及商品購買憑證一同粘貼于費用報銷單,三者缺一不可,入庫單必須有當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人簽收,商品購買單據(jù)必須由正規(guī)購買單據(jù){詳見(—)},入庫單及購買單據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報銷。

  (五)采購報銷制度:

  采購需要報銷的單據(jù)正常運營支出的由會計主管審批,非運營正常支出的由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,所采購的物品不能高于市場正常價格,高于市場價格的由采購人員自行補(bǔ)償差價,因采購人員弄虛作假的,一經(jīng)查處公司會以差價的百倍價格處罰。

  (六)市場價格調(diào)查制度:

  公司有質(zhì)檢部門對于報銷的費用進(jìn)行不定期抽查,如有發(fā)現(xiàn)私自加差價,差價金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔(dān)相應(yīng)的損失外,公司還會對于本人追究法律責(zé)任。

  (七)報銷須有本人親自報銷,不得代為報銷,報銷金額直接匯入當(dāng)事人銀行卡內(nèi)(采購人員除外)

  (八)網(wǎng)絡(luò)采購報銷制度:

  以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行采購的,采購的物品質(zhì)量必須達(dá)標(biāo),采購價格不得高于市場零售價格,先付款的`由采購人以自用款形式從財務(wù)支取先行墊付,申請金額須和采購物品價格相符合,由財務(wù)主管審批,審批通過后由出納匯款。

  (九)店內(nèi)運營及工程支出需要匯款的,必須匯于供貨方和當(dāng)事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號代收款。

  (十)費用標(biāo)準(zhǔn):

  1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

  2、培訓(xùn)費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,各部門及各店培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送區(qū)域負(fù)責(zé)人。區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總負(fù)責(zé)人審批。

  3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各店在購買資料前必須填寫申購單,如有互調(diào)盡量相互傳閱。

  (十一)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  四、其它費用報銷制度及流程。

  (一)費用標(biāo)準(zhǔn):

  其它費用報銷包含考察費,油費,差旅費等其它費用;

  (二)費用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:

  1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2、考察市場產(chǎn)生的費用符合正常報銷標(biāo)準(zhǔn)的由當(dāng)事人申請,報公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過后,報出納支取;

  3、伙食標(biāo)準(zhǔn)實行實報實銷,原則上必須開具發(fā)票,無法出示發(fā)票的必須有正規(guī)收據(jù);

  4、宴請客戶需由公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報銷招待費,未經(jīng)許可的招待一律不報銷。

  5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

  五、采購及出入庫流程

  1、各店當(dāng)天申購的物品,在凌晨6點前發(fā)公司管理群,超過6點申購的由店負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)(特殊應(yīng)急物品除外),申購單必須由各店經(jīng)理申購,入庫必須由當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人接收入庫,所有采購物品填寫入庫單時必須由購買物品憑證,原則上必須有正規(guī)發(fā)票,如因特殊原因無開具發(fā)票的,必須提供正規(guī)購買單據(jù)(出售方蓋公章或填票人簽名和電話),如不見發(fā)票或正規(guī)收據(jù)的一律不準(zhǔn)許入庫,接收人員不按規(guī)定執(zhí)行的,經(jīng)核實會有接收人承擔(dān)費用。

  2、采購對于各店申請購買的日常物品,必須在當(dāng)天12點前交于各店,當(dāng)天12點前無法申購的必須第時一間通知店負(fù)責(zé)人或申購人,因采購人員12點前沒有完成正常采購的,對運營造成損失的,采購物品的費用由采購人員承擔(dān),財務(wù)開自用款單據(jù),特殊應(yīng)急物品除外。

  3、采購的物品如不達(dá)標(biāo)的各店有權(quán)拒收,第一時間回復(fù)采購,更換或者退貨,不接收的物品不準(zhǔn)許寫入庫單,如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格,驗收后,因商品不達(dá)標(biāo)造成的問題由接收人直接承擔(dān);

  4、如申購人員申購的物品,采購如實購買的,申購人無正當(dāng)理由不接收的,采購人員直接于財務(wù)對接,申購物品的金額由申購人個人承擔(dān),財務(wù)開申購人的自用款單據(jù)補(bǔ)償。

  5、出入庫制度:各店需要調(diào)貨的第一時間聯(lián)系采購調(diào)貨,需要調(diào)出的店開出庫單,由店內(nèi)負(fù)責(zé)人審簽,需要調(diào)入的店開入庫單由負(fù)責(zé)人審簽,出庫單和入庫單必須同時交于財務(wù),財務(wù)予以出庫,因采購人員未經(jīng)店負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許直接調(diào)貨的,由采購本人承擔(dān)出庫物品費用,出入庫單據(jù)不全,財務(wù)給予出入庫的,由財務(wù)人員承擔(dān)對各店造成的損失。

  6、倉庫管理制度:各店申購的物品采購第一時間檢查倉庫庫存,或者調(diào)查其它庫存,如因倉庫內(nèi)有物品采購另行購買的,商品購買費用由采購承擔(dān),由財務(wù)審核開自用補(bǔ)償。

  六、員工用車標(biāo)準(zhǔn)制度

  1、因工作需要員工申請公車的,經(jīng)車輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙,不符合用車標(biāo)準(zhǔn)的一律禁止私自動用公車,不符合正常法律規(guī)定駕駛車輛的人員一律禁止用車(無駕駛證,酒后駕駛),用車期間造成的一切違章由本人承擔(dān)一切費用及扣分。

  2、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可以乘坐出租車;車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷,由各店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽,報財務(wù)審核報銷。

  七、工薪福利及相關(guān)費用規(guī)定

  (一)人員配置標(biāo)準(zhǔn):詳見人員配置表,如有變動公司總部會以書面形式通知。

  (注,人員交接期為7天,超過7天須由書面形式報公司第一負(fù)責(zé)人審批,無特殊申請造成人員重疊由店負(fù)責(zé)人承擔(dān)主責(zé)任,區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任)

  (二)工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):詳見公司發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)書面規(guī)定,如有變動公司總部會以書面形式通知。

  (三)工資核對流程:

  (1)技師工資財務(wù)于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區(qū)域負(fù)責(zé)人核對,核對無誤后由本人簽字,于每月5號及20號回傳財務(wù)存檔,簽字確認(rèn)的工資財務(wù)不在進(jìn)行二次核對;

  (2)如有獎金發(fā)放人員由區(qū)域負(fù)責(zé)人向公司負(fù)責(zé)人申請,審批后交于財務(wù)核對,核對無誤后,由出納打款;

  (3)點鐘核對于每月3號前財務(wù)發(fā)于店及區(qū)域負(fù)責(zé)人核對,由本人簽字確認(rèn),核對無誤后于4號下午回傳財務(wù),5號由店負(fù)責(zé)人申請,區(qū)域負(fù)責(zé)人審批,審批通過交于財務(wù)支取,離職人員獎勵須由財務(wù)匯款給本人,簽字確認(rèn)后財務(wù)不在給予核算第二次;

  (4)各店如有申請臨時性獎金福利,須由書面形式或已郵件形式向公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過的書面方案須交于財務(wù)存檔,郵件形式須發(fā)于負(fù)責(zé)會計,會計通知出納,由出納匯款(符合現(xiàn)金支取的可以發(fā)放現(xiàn)金);

  (5)所有工資發(fā)放財務(wù)部通過銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無員工入職信息,無身份證復(fù)印件,無工資卡號的,財務(wù)一律不打款,如有特殊原因需要支取現(xiàn)金的,需要區(qū)域負(fù)責(zé)人申請交財務(wù)部審核。

  (6)員工工資必須由本人簽字確認(rèn),特殊情況員工無法本人簽字確認(rèn)的,可以出書面申請交財務(wù)部審核,原因?qū)賹嵉目梢杂伤舜灐?/p>

  (7)臨時工資支付流程同工資支付流程。

  (四)工資核算標(biāo)準(zhǔn)

  (1)后勤工資核算標(biāo)準(zhǔn)

  后勤工資按照考勤機(jī)為準(zhǔn)核對出勤,如因出現(xiàn)特殊原因考勤機(jī)無法使用的,參考店內(nèi)點名手工考勤;有特殊情況未打卡的,3次內(nèi)以書面形式報區(qū)域經(jīng)理審批,每月超過3次以上的須報公司總負(fù)責(zé)人審批。

  (2)技師工資核對,財務(wù)按照營業(yè)單核算工資,當(dāng)天的工資在第二天由技師本人核對,如有核對不上的由店內(nèi)負(fù)責(zé)人第一時間通知負(fù)責(zé)會計,3天內(nèi)不核對不通知會計的按照財務(wù)正常核算確定工資。

  (3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動的須書面形式由公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過交于財務(wù)存檔。

  (五)績效標(biāo)準(zhǔn):各崗位涉及績效分紅的,須按照正常績效標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,詳細(xì)見績效提成表;如有另行更改會有書面形式通知。

  (六)福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

  (1)員工伙食標(biāo)準(zhǔn),每人每天5元原材料標(biāo)準(zhǔn),不包含主食,每月入職不滿15天不算當(dāng)月就餐人數(shù),超過15天按月計算;

  (2)節(jié)日福利標(biāo)準(zhǔn):公司對于員工在每年的中秋和春節(jié)會發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿3個月期間離職的,福利費用從本人工資內(nèi)扣除;

  (3)其他福利費費用由各店經(jīng)理申請,報區(qū)域經(jīng)理審核,由公司負(fù)責(zé)人審批,審批通過由區(qū)域負(fù)責(zé)人報負(fù)責(zé)會計,會計報出納支取;

  (4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標(biāo)準(zhǔn)的,在公司入職滿3個月公司予以報銷。

  (七)假期標(biāo)準(zhǔn):參照公司假期標(biāo)準(zhǔn),如有變動公司會以書面形式通知。

  (八)優(yōu)惠活動標(biāo)準(zhǔn):各店所有優(yōu)惠活動以書面形式由店負(fù)責(zé)人申請,所有活動費用須提前上報財務(wù)核算成本,由區(qū)域負(fù)責(zé)人匯報公司總負(fù)責(zé)人審批,審批通過交財務(wù)存檔。

  (九)打折標(biāo)準(zhǔn):前臺人員嚴(yán)格按照前臺收銀正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得私自打折,不得私自沖調(diào)賬更改房價,如有因特殊原因需要折扣的必須由書面形式申請,正常填寫打折報表,由當(dāng)?shù)昙皡^(qū)域負(fù)責(zé)人審批;財務(wù)會不定時抽查,如有發(fā)現(xiàn)前臺人員私自操作,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人承擔(dān)補(bǔ)償,涉及金額過大必須由公司總負(fù)責(zé)人審批。

  (十)財務(wù)收賬流程:財務(wù)不定時抽查各店前臺賬目,不定時去各店前臺收取營業(yè)額,各班正常填寫交接班報表。

  八、報銷時間的具體規(guī)定

  為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:

  1、財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周一為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。

  2、如有特殊原因急需報銷的費用,需有區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報公司總負(fù)責(zé)人審批,公司總負(fù)責(zé)人以郵件回復(fù)區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn),確認(rèn)后由區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)送給區(qū)域會計,由會計打印制作憑證,由財務(wù)出納打款。

  九、費用返還標(biāo)準(zhǔn)

  1、工資返還標(biāo)準(zhǔn):員工不按正常規(guī)定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿3個月考察期后予以發(fā)放;

  2、點鐘罰款返還標(biāo)準(zhǔn):員工因個人原因無法達(dá)到公司點鐘考核標(biāo)準(zhǔn)的,會有相應(yīng)罰款暫存公司,點鐘考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)后,會返還前一個月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個月均未達(dá)標(biāo),3個月同時扣除;(此項20xx年1月實行)

  3、曠工罰款返還標(biāo)準(zhǔn):所有曠工罰款金額暫存,根據(jù)曠工天數(shù)定考察天數(shù),曠工1天考察1個月,曠工天數(shù)增加則考察月數(shù)增加,以此類推,如在考察期間無錯誤,則在次月月底返還暫存罰款,對于小錯誤罰款調(diào)整為不罰取現(xiàn)金,以樂捐的方式購買物品供大家享用;

  十、財務(wù)收賬流程及標(biāo)準(zhǔn):

  財務(wù)不定時對各店前臺進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對,前臺應(yīng)嚴(yán)格按照正常交接班流程交接,財務(wù)收賬時如當(dāng)班人員賬目不對,出現(xiàn)的差額由當(dāng)班人員承擔(dān),出現(xiàn)賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核。

  十一、附則

  (一)標(biāo)準(zhǔn)制度適用于各店全體員工;

  (二)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度屬前期標(biāo)準(zhǔn)整合,如有匯總不全面會有書面形式另行附加;

  (三)公司所有流程及變更標(biāo)準(zhǔn)必須出具書面申請,財務(wù)收到后會予以變更;

  (四)本制度經(jīng)公司各管理層辦公會議討論通過并由董事長簽字后生效。

公司財務(wù)管理制度15

  為了加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)財務(wù)會計管理工作,健全內(nèi)部管理機(jī)制,保證公司財產(chǎn)的安全與完整,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。本制度所指分支機(jī)構(gòu)為總公司下屬的分公司、辦事處。

  第一章 財產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制及人員職責(zé)

  鑒于目前分支機(jī)構(gòu)管理架構(gòu)相對簡單,負(fù)有財產(chǎn)監(jiān)督職責(zé)的相關(guān)人員為分支機(jī)構(gòu)會計、出納、倉庫人員等。分支機(jī)構(gòu)會計是主管分支機(jī)構(gòu)財產(chǎn)管理和會計核算的主要負(fù)責(zé)人,直接向總公司財務(wù)中心匯報工作,接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。倉庫主管(未設(shè)倉庫主管的分支機(jī)構(gòu)為倉庫負(fù)責(zé)人)為主管分支機(jī)構(gòu)存貨的主要負(fù)責(zé)人,有關(guān)及時收、發(fā)、退、存貨物,防火防盜等日常的事務(wù)性工作,直接向分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理匯報工作,接受分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)和安排,有關(guān)出入庫手續(xù)、庫房制度建設(shè)、盤點等庫存的監(jiān)控工作,則直接向總公司財務(wù)中心匯報工作,接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。在分支機(jī)構(gòu)內(nèi),兩者應(yīng)密切配合,共同協(xié)助分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理完成日常的經(jīng)營管理工作。分支機(jī)構(gòu)出納(所設(shè)的專職或兼職的內(nèi)部人員)主要經(jīng)管分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的貨幣資金,接受分支機(jī)構(gòu)會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員和倉庫負(fù)責(zé)人員均由總公司財務(wù)中心直接委派或任命。

  一、分支機(jī)構(gòu)會計的工作職責(zé):

  1、審核倉庫入倉單,保證調(diào)撥入庫數(shù)量無誤,協(xié)助總公司完成調(diào)撥差異調(diào)整; 2、控制客戶的信用額度,保證公司信用額度控制制度的執(zhí)行;

  3、完成應(yīng)收賬款相關(guān)賬務(wù)的處理(包括銷售收入、回款、返利、調(diào)價、運費等); 4、月底和業(yè)務(wù)人員對賬,出具正式對賬單并由業(yè)務(wù)人員與客戶對賬,跟蹤對賬情況; 5、月底組織對庫存商品的盤點,出具盤點表及盤點報告; 6、審核分支機(jī)構(gòu)人員的費用報銷并協(xié)助總公司控制費用; 7、控制分支機(jī)構(gòu)人員當(dāng)月借款限額; 8、制作分支機(jī)構(gòu)工資表

  9、每周與分支機(jī)構(gòu)出納一起進(jìn)行現(xiàn)金盤點,保證賬實核對無誤; 10、報送總公司要求的財務(wù)報表及銷售報表(每月5日前向總公司報送); 11、保存相關(guān)的賬務(wù)資料 二、分支機(jī)構(gòu)出納的工作職責(zé):

  1、經(jīng)管分支機(jī)構(gòu)的所有庫存現(xiàn)金和銀行賬戶; 2、根據(jù)審批后的審批單辦理現(xiàn)金收款、付款業(yè)務(wù);

  3、建立手工現(xiàn)金日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間序時登記庫存現(xiàn)金收支情況,對庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié),做到賬實相符;

  4、建立手工銀行存款日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間序時登記,定期核對銀行存款余額,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  5、嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,不得坐支或挪用現(xiàn)金; 6、對庫存現(xiàn)金和相關(guān)單據(jù)妥善保管,確保安全、完整。 三、分支機(jī)構(gòu)倉庫主管(倉庫負(fù)責(zé)人)的工作職責(zé):

  1、合理安排倉庫人員的工作,嚴(yán)把商品出入庫的手續(xù),保證庫存商品的安全和完整; 2、依據(jù)公司制度及有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行商品出入庫的工作流程,做好驗收、裝卸、檢驗和登記商品出入庫等各項工作,保障商品流轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行;

  3、與分支機(jī)構(gòu)會計密切配合,組織倉庫商品的盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理; 4、負(fù)責(zé)庫存商品的碼放工作,做到按品種、按規(guī)格分門別類地擺放;

  5、對下屬員工的工作狀態(tài)及工作業(yè)績進(jìn)行評估,加強(qiáng)思想教育工作,及時反映并解決問題; 6、做好庫房的防火防盜等工作,落實安全責(zé)任;

  7、加強(qiáng)對殘次商品的管理,將每周(或月)發(fā)生的殘次品情況及時上報總公司處理; 8、遇特殊情況,如分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理違反制度強(qiáng)迫發(fā)貨、發(fā)生火災(zāi)、盜竊等特殊事件,可直接向國洲副總和財務(wù)部經(jīng)理匯報情況。

  第二章 貨幣資金管理

  一、收支兩線管理

  分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營地開設(shè)二個銀行賬戶,一個“收入”賬戶,一個“費用支出”賬戶。 (一)收入賬戶管理

  收入賬戶專門用于收取分支機(jī)構(gòu)所有的貨款收入,包括所有收取的現(xiàn)金、代理金等收入。分支機(jī)構(gòu)無權(quán)支取收入賬戶中的任何銀行存款。分支機(jī)構(gòu)每周星期一將“收入”賬戶中上周收入的銀行存款劃回總公司指定賬戶,不得截留、挪用此賬戶的款項。對于有檔口的分支機(jī)構(gòu),當(dāng)日收取的現(xiàn)金不遲于次日上午12點前存入收入賬戶。分支機(jī)構(gòu)會計每周需提供一份上周的銷售收入業(yè)務(wù)明細(xì)表。

  1、除有門市(檔口)在銷售商品時可直接向客戶收取現(xiàn)金外,分支機(jī)構(gòu)不得向客戶收取現(xiàn)金,如特殊情況確需收取現(xiàn)金的,由相關(guān)人員提出申請,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和會計核準(zhǔn)后,以書面委托收款形式通知客戶付款。(委托書如附表一)未經(jīng)同意私自收取客戶款項屬嚴(yán)重違規(guī)行為,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

  2、對客戶直接將貨款匯回總公司或總公司轉(zhuǎn)賬收款的,分支機(jī)構(gòu)會計應(yīng)及時通知總公司財務(wù),經(jīng)總公司出納確認(rèn)貨款到賬后,由總公司以收款確認(rèn)單(附表二)的形式通知分支機(jī)構(gòu)記賬。 (二)費用支出賬戶管理

  費用支出賬戶專門用于分支機(jī)構(gòu)的日常費用支出,其資金來源由總公司撥入。

  1、分支機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度。分支機(jī)構(gòu)所有的貨款收入,必須全部存入

  收入賬戶,分支機(jī)構(gòu)的費用支出只能從“費用支出”賬戶支出,嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)用貨款支付費用。 2、對于總公司人員在分支機(jī)構(gòu)提取備用金必須經(jīng)總公司審批,具體操作程序為該總公司人員向分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理提出申請,由分支機(jī)構(gòu)會計審核后傳真總公司,財務(wù)中心接到傳真后按公司借款審批程序處理,并在核準(zhǔn)后回傳分支機(jī)構(gòu)財務(wù)。總公司人員提取備用金后,分支機(jī)構(gòu)會計需及時通知總公司記賬,并將相關(guān)單據(jù)原件一同寄回總公司(分支機(jī)構(gòu)只留收據(jù)復(fù)印件)。 二、對分支機(jī)構(gòu)個人借款的規(guī)定: 1、分支機(jī)構(gòu)個人借款審批權(quán)限規(guī)定:

  a、 借款累計余額在個人月工資的50%以內(nèi)(含50%),由分支機(jī)構(gòu)會計審批; b、超過個人月工資的50%并少于100%的(含100%),由財務(wù)中心審批; c、 超過個人月工資的100%并少于1萬元(含1萬元),由管理本部審批; d、1萬元以上由集團(tuán)執(zhí)行總裁審批。

  嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)出納在未經(jīng)相關(guān)人員審批的情況下向分支機(jī)構(gòu)人員發(fā)放借款。

  2、對于因出差原因需借款的員工,由該員工向分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理提出申請,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會計審核后傳真總公司,按公司借款審批程序處理; 3、分支機(jī)構(gòu)員工無生活費用,可向分支機(jī)構(gòu)辦理借款;

  4、原則上借款期限不能超過一個月,對個人借款不按規(guī)定進(jìn)行費用報銷或歸還時,分支機(jī)構(gòu)會計必須從借款人當(dāng)月工資中扣回;

  5、對于未還清借款的員工,分支機(jī)構(gòu)財務(wù)原則上不得再受理其新的借款申請。

  第三章 費用開支管理

  一、分支機(jī)構(gòu)費用實行預(yù)算管理

  分支機(jī)構(gòu)會計于每月28日前向總公司財務(wù)中心報送下月的費用預(yù)算表,由財務(wù)中心據(jù)前期費用發(fā)生情況審核并報執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實際情況,憑總公司審批同意報銷的金額報銷費用。

  二、分支機(jī)構(gòu)費用報銷審批權(quán)限

  分支機(jī)構(gòu)的費用支出單據(jù)統(tǒng)一按月寄回總公司,按公司報銷程序執(zhí)行,分支機(jī)構(gòu)無權(quán)在未經(jīng)總公司核準(zhǔn)情況下進(jìn)行費用報銷支出。 三、費用發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)附件要求

  分支機(jī)構(gòu)費用支付的標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的附件要求按本制度所附《分公司費用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》及《辦事處費用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》執(zhí)行。 四、費用報銷流程

  1、報銷人填寫費用報銷單/差旅費報銷單,交分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核費用支出的合理性,分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理作為部門經(jīng)理對報銷單簽字確認(rèn);

  2、報銷人把經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字的報銷單交分支機(jī)構(gòu)會計,分支機(jī)構(gòu)會計按《分支機(jī)構(gòu)費

  用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》的要求審核單據(jù)并填寫《分支機(jī)構(gòu)人員報銷記錄與核定表》。其中,分支機(jī)構(gòu)的一切公共支出,如房租、水電費、運輸費等由出納統(tǒng)一支付和報銷。對超支的費用會計應(yīng)不予審核,如確為合理支出,由報銷人經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字后直接向總公司申請,分支機(jī)構(gòu)會計查核總公司的審批情況進(jìn)行審核;

  3、次月3日前,分支機(jī)構(gòu)會計整理報銷單和《分支機(jī)構(gòu)人員報銷記錄與核定表》并寄回總公司,按總公司報銷程序處理;

  4、報銷單據(jù)完成公司的報銷程序后,由總公司主辦會計按審批情況補(bǔ)填《分支機(jī)構(gòu)人員報銷記錄與核定表》的“同意報銷金額”、“扣款額”及“備注”欄,由財務(wù)經(jīng)理核實后傳真分支機(jī)構(gòu)出納,由出納按《分支機(jī)構(gòu)人員報銷記錄與核定表》的“同意報銷金額”沖減個人借支或返還現(xiàn)金。

  流程圖如下:

  五、工資審核與發(fā)放流程

  分支機(jī)構(gòu)員工每月的工資發(fā)放時間為次月15日。

  1、每月8日前,分支機(jī)構(gòu)會計據(jù)本機(jī)構(gòu)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況制作上月工資表,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核出勤情況簽名后傳真總公司財務(wù)中心;

  2、總公司財務(wù)中心按相關(guān)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及人力資源部人事記錄審核工資表并按公司費用支付程序?qū)徍撕蛨笈?

  3、財務(wù)中心把經(jīng)核準(zhǔn)發(fā)放的工資表傳真分公司會計并由出納發(fā)放工資; 4、分支機(jī)構(gòu)出納發(fā)放工資后把發(fā)放工資單據(jù)交會計寄回公司。

  對于離職人員工資的發(fā)放,由離職人員填寫離職申請表,按公司離職程序完成相關(guān)工作交接及交還公司所有的財物后,由分支機(jī)構(gòu)會計核算工資并連同離職申請表傳真財務(wù)中心申請發(fā)放,嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)中心同意私自發(fā)放離職人員工資。

  第四章 應(yīng)收賬款管理

  一、信用額度控制

  每個會計期間總公司據(jù)分支機(jī)構(gòu)申請,核發(fā)分支機(jī)構(gòu)新一期的客戶信用額度表。分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用額度管理。

  1、授信額度的申請,嚴(yán)格按公司的信用管理制度執(zhí)行,必須按時上報,經(jīng)總公司審批后,方能執(zhí)行。不允許未經(jīng)審批先執(zhí)行,以及超過審批額度執(zhí)行。

  2、分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的授信額度,不允許超信用發(fā)貨。

  3、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時檢查經(jīng)銷商的信用執(zhí)行情況,及時清收到期貨款。對到期未回款或不守信用的經(jīng)銷商,申請取消信用額度,并對其欠款進(jìn)行催收、清理。

  4、對信用額度的調(diào)整,分支機(jī)構(gòu)須提出申請,上報公司審批后執(zhí)行。對連續(xù)三個月未提貨或提貨額少于授信額度的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)對經(jīng)銷商進(jìn)行清理,上報申請取消或調(diào)減信用額度,并對其欠款進(jìn)行催收、清理。

  5、分支機(jī)構(gòu)不得與經(jīng)銷商串通,私自提高信用額度或無款發(fā)貨、先貨后款,若有此類情況發(fā)生,公司將予以嚴(yán)懲。情節(jié)嚴(yán)重者,將移交司法機(jī)關(guān)。

  6、分支機(jī)構(gòu)會計作為信用額度的直接控制人員,對超信用額度客戶不予簽名發(fā)貨,對無分支機(jī)構(gòu)會計簽名的銷售訂單倉管如有出貨,將對倉管人員和相關(guān)業(yè)務(wù)員予以重罰。

  7、如確需超過信用額度發(fā)貨,由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理向總公司提出申請,按公司審核程序執(zhí)行。 二、對賬操作程序

  分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每月與有欠款的客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款核對、確認(rèn)工作。

  1、次月3日前由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員向會計提交各個客戶上月發(fā)貨、收款及欠款結(jié)余情況表,由會計審核后填寫“對賬單”(見附件三),簽名作實后提交業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行對賬。對賬單的金額、截止日期必須與總公司賬套設(shè)置的.會計期間一致。

  2、業(yè)務(wù)員應(yīng)催促客戶及時進(jìn)行核對、并要求客戶在對賬單上簽章確認(rèn)(如為單位,必須取得對方財務(wù)人員簽字并加蓋公章;如為個體,必須由對方老板簽章確認(rèn))。對于客戶有異議的對賬單,要求客戶在對賬單上詳細(xì)說明。

  3、業(yè)務(wù)員收到客戶確認(rèn)的對賬單后,應(yīng)提交一份復(fù)印件由財務(wù)歸檔。對于客戶有異議的對賬單,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與會計溝通,解決對賬差異,并重發(fā)對賬單,要求客戶簽章確認(rèn)。

  4、各業(yè)務(wù)人員必須按“應(yīng)收賬款在誰手里就由誰負(fù)責(zé)清理”的原則,積極清理過去遺留的應(yīng)收賬款,不得扯皮推諉。

  5、業(yè)務(wù)人員離職時必須對所負(fù)責(zé)的客戶的應(yīng)收賬款重新核對,取得客戶的確認(rèn)并經(jīng)總公司

  審核后方可辦理離職手續(xù)。

  對賬流程如下:

  ⑤復(fù)印對賬單由會計備檔

  三、客戶返利

  1、返利的標(biāo)準(zhǔn):

  a、 客戶經(jīng)銷的產(chǎn)品必須是公司產(chǎn)品。 b、發(fā)行的新片、特價品不享受返利優(yōu)惠。

  c、 能享受銷售返利的客戶必須是與公司簽訂經(jīng)銷協(xié)議的客戶。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)與客戶商洽合作條件,并以書面形式報回總公司,經(jīng)本部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將經(jīng)審批后的返利合同送一份至總公司財務(wù)部備案。 d、客戶返利按月或季計算。

  e、 客戶返利的計算以當(dāng)月(季)的回款金額為基數(shù)進(jìn)行返利的計算。 2、返利的程序:

  a、 由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)代表提出申請,根據(jù)客戶的當(dāng)月回款額,按當(dāng)時與客戶商洽合作條件確定的返利率計算返利并提交分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核。

  b、分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理據(jù)客戶的回款額進(jìn)行審核并提交分支機(jī)構(gòu)會計審核。 c、 分支機(jī)構(gòu)會計確認(rèn)回款額無誤后提交總公司按總公司返利程序執(zhí)行。

  四、應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬操作

  客戶的應(yīng)收賬款從總公司轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu)管理或分支機(jī)構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司管理,應(yīng)按以下方式進(jìn)行客戶管理交接:

  1、總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu):

  a、 由于總公司營銷策略的需要或其它原因需把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu)的,先由總公司業(yè)務(wù)員與相應(yīng)的銷售會計進(jìn)行內(nèi)部對賬,并由銷售會計提供正式的對賬單簽字確認(rèn)后由業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行對賬。

  b、總公司業(yè)務(wù)員完成對賬并取得由客戶簽章的對賬單后,填寫轉(zhuǎn)賬申請單向相應(yīng)的銷售會計提出轉(zhuǎn)賬申請。

  c、 銷售會計接到申請單審核后轉(zhuǎn)交總公司主辦會計

  d、總公司主辦會計在轉(zhuǎn)賬申請單簽名同意后傳真給分支機(jī)構(gòu)會計

  e、 分支機(jī)構(gòu)會計通知分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理指定相應(yīng)業(yè)務(wù)員與客戶溝通確認(rèn)應(yīng)收賬款 f、 由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員和會計進(jìn)行確認(rèn)應(yīng)收賬款無誤后簽字回傳總公司

  g、總公司主辦會計把由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員和會計簽名核實后的轉(zhuǎn)賬申請單轉(zhuǎn)交銷售會計轉(zhuǎn)銷客戶應(yīng)收賬款

  2、分支機(jī)構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司:

  分支機(jī)構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司按總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)賬程序進(jìn)行類似的操作。 注:總公司主辦會計是應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的關(guān)鍵控制人,未經(jīng)其同意,分支機(jī)構(gòu)會計或總

  公司銷售會計不得接受其他人員的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬工作,造成應(yīng)收賬款無法收回責(zé)任由相應(yīng)會計承擔(dān)。

  五、應(yīng)收帳款的調(diào)整

  1、對于客戶欠款(應(yīng)收帳款)在客戶之間相互地轉(zhuǎn)移,必須取得客戶之間財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的確認(rèn)函,確認(rèn)函后附貨品轉(zhuǎn)移的清單,該確認(rèn)函在客戶雙方簽字后,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和會計確認(rèn)后方可做為調(diào)帳依據(jù)。

  2、客戶(總公司或分支機(jī)構(gòu)的客戶)要求對其現(xiàn)有庫存的滯銷品降價,以促進(jìn)銷售,分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理應(yīng)派專人到客戶處清點商品,確定品名、數(shù)量、價格,編制一份清點表,由客戶簽字確認(rèn),經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理、會計審核后傳回總公司審批,以此作為調(diào)減客戶應(yīng)收帳款的依據(jù)。分支機(jī)構(gòu)相關(guān)人員必須實事求是,不得弄虛作假,損害公司利益。 六、發(fā)票開具程序

  對于分支機(jī)構(gòu)人員申請開具發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票),按如下方式操作: 由相關(guān)業(yè)務(wù)員填寫發(fā)票開具申請單(附表四),交分支機(jī)構(gòu)會計審核欠款情況、申請金額后傳真總公司財務(wù)中心,由財務(wù)中心按規(guī)定開具。

  第五章 商品進(jìn)銷存管理

  一、商品調(diào)撥 1、商品調(diào)撥流程

  (1)分支機(jī)構(gòu)計劃員根據(jù)經(jīng)銷商的購貨申請與倉庫的庫存情況,填寫“商品調(diào)撥申請單”,交分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核。

  (2)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理應(yīng)查詢庫存及客戶需求情況,對“商品調(diào)撥申請單”認(rèn)真審核,并簽署審核意見。

  (3)分支機(jī)構(gòu)計劃員將經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字同意的“商品調(diào)撥申請單”傳真至總公司指定的業(yè)務(wù)員。

  (4)分支機(jī)構(gòu)倉庫管理員收到貨物后,根據(jù)配送中心交貨清單上所列貨物清點,發(fā)現(xiàn)實際點收的貨物和發(fā)貨清單有誤的,立即檢查原因并填寫收貨差異表通知分支機(jī)構(gòu)會計。

  (5)分支機(jī)構(gòu)會計在審核收貨品種、數(shù)量的真實性后傳真總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。 (6)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員按差異情況作相應(yīng)處理并提請總公司會計調(diào)賬。

  2、商品退貨流程

  (1)分支機(jī)構(gòu)計劃員根據(jù)倉管員的要求和預(yù)計的銷售情況,填寫退貨申請單交分公司經(jīng)理審核。

  (2)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理據(jù)庫存情況簽署審核意見。

  (3)分支機(jī)構(gòu)計劃員在取得經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)的退貨申請單后聯(lián)系托運并把退貨申請單和托運單傳真到總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。

  (4) 總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員在配送中心清點后與分支機(jī)構(gòu)計劃員核對退貨差異。 二、商品銷售

  1、分支機(jī)構(gòu)商品銷售分現(xiàn)款現(xiàn)貨、先預(yù)收款后發(fā)貨、先發(fā)貨后收款(信用額度內(nèi)發(fā)貨)三

  種方式。

  (1)現(xiàn)款現(xiàn)貨:客戶向業(yè)務(wù)主辦提出購貨申請,打單員打印商品銷售清單,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會計審核后傳倉管員備貨,客戶付款并在商品清單上簽名,財務(wù)收款并在銷售清單上簽名交給倉庫組織發(fā)貨。

  銷售流程如下:

  通知發(fā)貨

  (2)先收款后發(fā)貨:客戶提出購貨申請、預(yù)付貨款給分支機(jī)構(gòu)并將付款單據(jù)傳真給分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員對貨款確認(rèn)并在客戶付款單據(jù)上簽字后交分支機(jī)構(gòu)會計,會計查詢銀行收入戶收款情況,如由總公司代收款,由分支機(jī)構(gòu)會計向總公司出納查詢到賬情況并在收到收款確認(rèn)單后確認(rèn)。在分支機(jī)構(gòu)會計確認(rèn)收到款后在商品銷售單簽字同意發(fā)貨交分支機(jī)構(gòu)倉庫管理員,倉庫組織發(fā)貨。除部分有信用額度的大客戶與檔口現(xiàn)款提貨外,分支機(jī)構(gòu)的銷售一律實行先收款后發(fā)貨的銷售方式。

  銷售流程如下:

  (3)先發(fā)貨后收款:對信用較好、回款及時、每月銷售量相當(dāng)大的客戶,由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理根據(jù)客戶的銷售與回款情況制定信用額度,報總公司管理本部經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)私自對客戶鋪貨銷售。

  銷售流程如下:

  2、客戶提出購貨申請,業(yè)務(wù)員接單后必須經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會計審核(注意事項:如果為現(xiàn)款現(xiàn)貨和先收款后發(fā)貨的會計需審核收款情況、如果為先發(fā)貨后收款方式需審核是否已超出信用額度)簽字后,倉庫管理員方可發(fā)貨。會計人員根據(jù)銷售單與托運單作賬務(wù)處理。 3、客戶退貨

  (1)客戶退貨的范圍:所退貨物必須是公司銷售給該客戶的產(chǎn)品。 (2)客戶退貨的審批權(quán)限

  a、 該客戶本月退貨額累計在上月銷售額10%以內(nèi)由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審批;

  b、該客戶本月退貨額累計超過上月銷售額10%的由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理向總公司申請經(jīng)公司審核程序執(zhí)行。 (3)退貨價格的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)

  a、 對未破損、損壞的產(chǎn)品:按相應(yīng)品種現(xiàn)時銷售價計價,如現(xiàn)時銷售價高于當(dāng)時發(fā)出價,則按當(dāng)時發(fā)出價計價;但如為新片裸碟退貨,按退貨時單價打8~10折計價; b、對破損、損壞的產(chǎn)品:按相應(yīng)品種現(xiàn)時銷售價扣除0.8-1.2元/片計價。

  (4)客戶退貨的操作流程

  a、 客戶將擬退貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀況傳真給分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員按前述規(guī)定審核是否準(zhǔn)予退貨。

  b、對符合退貨條件的,業(yè)務(wù)人員報分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理按權(quán)限進(jìn)行審核或?qū)徟=?jīng)審批后業(yè)務(wù)主辦方可電話通知客戶予以退貨。業(yè)務(wù)人員復(fù)印兩份審批表,分別交分支機(jī)構(gòu)會計與倉庫管理員。分支機(jī)構(gòu)會計有監(jiān)督退貨是否按規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任。

  c、 倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后,清點驗收后將一式三份的退貨清點單中的兩份分別交給會計和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)處理。

  d、業(yè)務(wù)人員作為客戶退貨的責(zé)任人,對退貨的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)與客戶退貨的差異協(xié)調(diào)。

  4、代發(fā)貨及代收退貨操作

  因業(yè)務(wù)開展需要,總公司與分支機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)存在的代發(fā)貨及代收退貨行為,其處理方法如下:

  (1)代發(fā)貨操作:

  a、委托發(fā)貨業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員填寫委托發(fā)貨明細(xì)表,分支機(jī)構(gòu)會計審核簽名后由業(yè)務(wù)

  人員傳真代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門,由代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門開具銷售訂單;

  b、代發(fā)貨公司業(yè)務(wù)部把代發(fā)貨銷售訂單及委托發(fā)貨明細(xì)表(傳真件)交由會計審核,

  相關(guān)會計審核委托發(fā)貨明細(xì)表(傳真件)是否有分支機(jī)構(gòu)會計審核簽名以決定簽名發(fā)貨;

  c、倉庫管理員按經(jīng)會計審核后的銷售訂單發(fā)貨并把托運單交由代發(fā)貨部門業(yè)務(wù)員保管; d、代發(fā)貨公司會計把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對收貨差異和催收。

  a、 業(yè)務(wù)人員傳真經(jīng)簽字的審批表到代收退貨的總公司或分支機(jī)構(gòu)接口業(yè)務(wù)人員,由代收退貨業(yè)務(wù)人員復(fù)印審批表給倉庫管理員。

  b、倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后,清點驗收后將一式三份的退貨清點單中的兩份分別交給會計和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

  c、 代收退貨公司會計把客戶退貨額轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對退貨差異。

  三、庫存管理 1、存貨進(jìn)出庫

  (1)、分支機(jī)構(gòu)的庫存商品,包括成品、裸碟、包裝材料、海報等(有門市的分支機(jī)構(gòu),其在門市陳列的商品,視同庫存商品),除因正常手續(xù)(如銷售、贈送產(chǎn)品)出庫外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用公司商品。

  (2)、庫存商品的出庫必須嚴(yán)格履行規(guī)范的出庫手續(xù),嚴(yán)禁以手寫單的形式出貨。 (3)、分支機(jī)構(gòu)倉庫主管(負(fù)責(zé)人)作為分支機(jī)構(gòu)庫存商品管理的第一責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)建立具體的管理制度,必須嚴(yán)格加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)商品進(jìn)出庫管理。

  (4)、入庫的商品原則上不許外借,但為了豐富內(nèi)部員工業(yè)余文化生活,特作如下規(guī)定: a、 內(nèi)部員工借碟的申請,必須在分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和會計簽字后,倉庫方給予借出; b、借碟后歸還的時間:電影2天,電視劇7天;

  c、 每次限借一套,前次借出的碟子歸還后方可再借下一次; d、同一品名、節(jié)目的碟子只能限拆包裝一套; e、 倉庫應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)借出碟的保管、登記工作。

  2、盤點制度

  為保證核算的真實性和加強(qiáng)庫存商品的監(jiān)管力度,分支機(jī)構(gòu)在每月月底必須對庫存商品

  進(jìn)行盤點,由分支機(jī)構(gòu)會計出具盤點表及盤點報告(對盤點有差異的商品,必須查明差異原因),各相關(guān)人員(倉管員、會計、盤點人等)簽名確認(rèn),在次月隨費用單據(jù)及報表一同寄回總公司。 3、庫存合理化

  為了保證分支機(jī)構(gòu)庫存合理化,確保單品當(dāng)月流通率不低于100%,避免出現(xiàn)商品缺貨或

  過剩現(xiàn)象,由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理與業(yè)務(wù)員結(jié)合近三個月單品銷售量一同作出產(chǎn)品安全庫存量明細(xì)表,交總公司審批后由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),每月初3日前提交上月末《安全庫存與實際庫存對比明細(xì)表》到財務(wù)中心及管理本部審查。

  第六章 審計監(jiān)督

  一、總公司成立專門的審計機(jī)構(gòu),配備專門的審計人員,依據(jù)總公司的授權(quán),對各分支機(jī)構(gòu)行

  使審計監(jiān)督職能。

  二、總公司委派專門的審計人員定期或不定期地到各地分公司、辦事處,對財務(wù)收支活動、經(jīng)

  營管理活動、資產(chǎn)的安全與完整性和內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查并作出必要的評估。 三、分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)理、會計、倉庫主管(負(fù)責(zé)人)離職時,應(yīng)進(jìn)行專門的離任審計,對其在任

  職期間的工作績效、授權(quán)的執(zhí)行或遵守情況、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等方面進(jìn)行評估。 四、分支機(jī)構(gòu)人員在審計人員履行職責(zé)時,應(yīng)采取積極協(xié)作的態(tài)度,配合審計人員的工作,不

  得故意回避、刁難、阻撓和打擊報復(fù)。

  五、分支機(jī)構(gòu)人員對審計人員的審計行為和審計結(jié)論存有異議的,可向總公司財務(wù)中心投訴或

  申請復(fù)議。

  第七章 其他

  一、文本單據(jù)管理

  1、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將總公司調(diào)撥單與分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)品入倉單粘貼在一起作為商品入庫憑證。 2、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將本分支機(jī)構(gòu)銷售單及托運單粘貼在一起作為商品銷售憑證。 3、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶應(yīng)收賬款賬袋,妥善保管客戶應(yīng)收賬款確認(rèn)資料。

  4、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將上報總公司的所有申請、報告、報表等資料和總公司下發(fā)的所有文件、資料整理歸檔,分類保管。 二、合同及擔(dān)保

  2、擔(dān)保

  分支機(jī)構(gòu)不具備法人資格,因此嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)對外進(jìn)行任何事項的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。 三、其他

  1、本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司財務(wù)中心,在實行中將結(jié)合公司發(fā)展的實際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善;

  2、本制度經(jīng)總公司副總經(jīng)理及集團(tuán)執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后實施,修正時亦同。

  廣東ABC發(fā)展有限公司

  管理本部

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商貿(mào)公司財務(wù)的管理制度08-31