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如何寫好公文請示與報(bào)告的技巧

時間：2026-01-10 18:12:40 科普知識

如何寫好公文請示與報(bào)告的技巧

　　在日常生活和工作中，報(bào)告十分的重要，我們在寫報(bào)告的時候要避免篇幅過長。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的如何寫好公文請示與報(bào)告的技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。

如何寫好公文請示與報(bào)告的技巧

　　在九類常用公文文種中，作為企業(yè)單位，使用頻率較高的文種只有請示、報(bào)告、通知、會議紀(jì)要、函五種。而這使用頻率較高的五類公文中，很多辦公室人員對請示和報(bào)告不分或混用，甚至出現(xiàn)公文標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報(bào)告”的現(xiàn)象，這是極不規(guī)范的。

　　為了便于廣大辦公室人員寫好請示和報(bào)告，現(xiàn)將兩者的寫作技巧逐一詳細(xì)講解。

　　一、請示

　　請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。

　　(一)什么事情應(yīng)該請示?

　　一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

　　1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

　　2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

　　3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

　　4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

　　5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。

　　6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項(xiàng)。

　　7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報(bào)請上級審核的有關(guān)事項(xiàng)。

　　(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：

　　1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文，以便上級及時答復(fù)。

　　2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。

　　3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的語言。

　　二、報(bào)告

　　報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

　　(一)報(bào)告的寫法

　　報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將……報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的事實(shí)和問題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明"特此報(bào)告"、"專此報(bào)告"等。

　　報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告(情況報(bào)告)、答復(fù)報(bào)告等。

　　1、綜合報(bào)告。是下級機(jī)關(guān)為了使上級機(jī)關(guān)全面了解下級機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將……情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報(bào)告”表述。

　　2、專題報(bào)告(情況報(bào)告)。是為了向上級著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報(bào)告;工作中有了錯誤,需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。

　　各種專題報(bào)告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了……”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)……如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。

　　3、答復(fù)報(bào)告。是被動回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將……報(bào)告如下。”一句點(diǎn)明“意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。

　　(二)寫作要求

　　1、重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。

　　2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實(shí)質(zhì),分析發(fā)展趨勢。

　　3、要注意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注意時效性。

　　4、內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績也要找出差距和不足。

　　5、注意一文一事,不要夾帶請示事項(xiàng),簡明扼要,文字精煉。

　　三、請示與報(bào)告的區(qū)別

　　請示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:

　　1、行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報(bào)告則是下情上達(dá),上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。

　　2、行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時行文。

　　3、行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請示事項(xiàng)。

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