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人力資源管理制度

時(shí)間:2025-11-11 11:45:42 人力資源管理

人力資源管理制度(優(yōu))

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的人力資源管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

人力資源管理制度(優(yōu))

人力資源管理制度1

  受命準(zhǔn)備

  1.正確掌握人力資源信息管理的內(nèi)容,并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。

  2.正確安排人力資源信息管理的步驟,快速準(zhǔn)備工作。

  3.接到信息系統(tǒng)輸入任務(wù)后,及時(shí)的與同事其他協(xié)作著取得聯(lián)系,協(xié)商一致,使工作順利進(jìn)行。

  4.迅速、恰當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,防止信息錯(cuò)誤丟失。

  5.當(dāng)接到人力資源信息管理工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實(shí)可行的計(jì)劃。

  業(yè)務(wù)工作

  1.編制公司人力資源規(guī)劃。

  2.組織公司人員招聘活動(dòng)。

  3.辦理公司員工人事變動(dòng)事宜。

  4.建立健全公司人力資源管理制度。

  5.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

  6.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施。

  7.組織制定公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。

  8.負(fù)責(zé)公司員工考勤的匯總及整理工作。

  9.建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。

  工作效率

  1.正確確認(rèn)工作目標(biāo),并踏實(shí)的執(zhí)行完成。

  2.仔細(xì)檢查工作中的細(xì)節(jié),并在工作中著重注意。

  3.預(yù)測(cè)可能發(fā)生的過(guò)失,并努力防范。

  4.注重每天的工作改進(jìn),使工作效率不斷提高。

  5.做好工作的準(zhǔn)備,并有效地進(jìn)行工作。

  6.在工作中能隨機(jī)應(yīng)變,達(dá)到提高工作效率和成果的目的.。

  成果

  1.工作成果、成效達(dá)到人力資源信息系統(tǒng)預(yù)期的目的或計(jì)劃的要求。

  2.及時(shí)整理工作中的心得體會(huì),為以后工作創(chuàng)造良好條件。

  3.工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

  4.通過(guò)工作,大大提高了工作熟練度和技能。

  5.能夠獨(dú)立解決比較復(fù)雜的人事管理實(shí)際問(wèn)題。

  6.營(yíng)造較強(qiáng)的公司凝聚力。

人力資源管理制度2

  第一章 總則

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條堅(jiān)持“效率優(yōu)先,兼顧公平”,“企業(yè)發(fā)展,員工富裕”的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。

  第三條建立、完善和維護(hù)適應(yīng)公司發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。

  第四條運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)主體雙方的合法權(quán)益,使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。

  第五條通過(guò)不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展。

  第六條行政部對(duì)各部門、車間人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

  第二章 人力資源規(guī)劃

  第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂本單位的人力資源規(guī)劃,包括長(zhǎng)、中、短期規(guī)劃。

  第八條運(yùn)用定性預(yù)測(cè)與定量預(yù)測(cè)相結(jié)合的方法,向總經(jīng)理提出

  公司長(zhǎng)、中、短期人力資源規(guī)劃方案。

  第三章 員工的招聘與錄用

  第九條根據(jù)總經(jīng)理審定的員工數(shù)量和工作需要,一是從中州分公司成員單位錄用,二是面向社會(huì)公開(kāi)招聘。

  第十條面向社會(huì)公開(kāi)招聘必須在國(guó)家政策允許的范圍內(nèi),明確招聘員工的數(shù)量、條件、程序等,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第十一條對(duì)錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同。

  第四章 培訓(xùn)

  第十二條員工培訓(xùn)以人力資源開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、發(fā)展和提升員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)為目標(biāo),采取多種培訓(xùn)形式、方法和手段。 第十三條被錄用人員上崗前必須進(jìn)行安全知識(shí)與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。要經(jīng)過(guò)試崗期,經(jīng)考核合格后,方可獨(dú)立上崗。

  第十四條對(duì)技術(shù)工種和關(guān)鍵崗位,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行持證上崗制度,推行職業(yè)準(zhǔn)入制。

  第十五條建立“培訓(xùn)-考核-使用-待遇”相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。 第十六條員工培訓(xùn)管理按照《九力科技員工培訓(xùn)管理辦法》執(zhí)行。

  第五章 聘用與解聘

  第十七條管理人員為公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理,車間主任、副主任,其聘用采取組織選聘和公開(kāi)競(jìng)聘相結(jié)合的方式,聘用期限為兩年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。

  第十八條工程技術(shù)人員為車間技術(shù)人員,其日常考核由所在車間管理。每年底由車間主任進(jìn)行考核評(píng)價(jià),作為是否續(xù)聘的依據(jù)。連續(xù)兩年考核不合格,進(jìn)行解聘。工程技術(shù)人員聘期為三年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。

  第十九條員工的上崗管理采取持證上崗和員工崗位流動(dòng)相結(jié)合,能進(jìn)能出的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。人員的崗位流動(dòng),按照《員工流動(dòng)管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第六章 考核

  第二十條公司員工的考核,以崗位職責(zé)為主要依據(jù),按照一定的程序、方法,對(duì)其在工作中表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。

  第二十一條考核分月度考核、年度考核和不定期考核 ,月度考核以履行《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》的規(guī)定和完成當(dāng)月工作情況為依據(jù),作為其工資待遇發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。年度考核和不定期考核作為人員選拔和干部聘任的依據(jù)。

  第二十二條管理人員的考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)

  理。其他人員的年度考核由所在部門、車間組織,不定期考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,行政部備案。

  第七章 薪酬管理

  第二十三條年度工資總額按照當(dāng)年公司經(jīng)營(yíng)成果及預(yù)測(cè)工資增長(zhǎng)幅度,由公司行政部確定,報(bào)總經(jīng)理審批。實(shí)行總量控制,預(yù)算管理。

  第二十四條建立健全工資總額使用情況統(tǒng)計(jì)制度,行政部定期進(jìn)行工資總額發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè),與財(cái)務(wù)部核對(duì)工資總額使用情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制。

  第二十五條具體薪酬管理規(guī)定見(jiàn)《薪酬管理辦法》。

  第八章 社會(huì)保障

  第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的各項(xiàng)社會(huì)保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī)。第二十七條公司級(jí)員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  第二十八條對(duì)符合離(退)休條件的.人員,由公司行政部審核合格后上報(bào)有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。

  第九章 離職

  第二十九條到達(dá)法定退休年齡或符合提前病退條件,辦理完退休手續(xù)的;因工或非因工死亡的;違反國(guó)家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任,被解除勞動(dòng)合同的。

  第三十條 員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動(dòng)法》、《職工獎(jiǎng)懲條例》等勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,對(duì)符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì)法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

  第三十一條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請(qǐng),所在部門經(jīng)理、車間主任同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部辦理辭職手續(xù)。

人力資源管理制度3

  第一章手冊(cè)的目的

  一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):

  1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。

  2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。

  3、保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。

  二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。

  三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。

  四、本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)。

  第二章人力資源部的工作職責(zé)

  一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。

  二、工作職責(zé):

  1、制度建設(shè)與管理

  A制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

  B制訂公司人事管理制度,公司各級(jí)人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);

  C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;

  D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);

  E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

  2、機(jī)構(gòu)管理

  A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;

  B公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;

  C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);

  D公司高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

  E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。

  3、人事管理

  A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。

  B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);

  C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;

  D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;

  E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;

  F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。

  4、薪酬福利管理

  A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;

  B核定、發(fā)放公司員工工資;

  C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。

  5、培訓(xùn)發(fā)展管理

  A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;

  B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;

  C管理公司員工因公外出(出國(guó))培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;

  D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;

  E開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。

  6、其他工作

  A制訂公司員工手冊(cè);

  B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;

  C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

  D聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

  E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);

  第三章招聘工作

  一、招聘目標(biāo)

  1、通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

  2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

  二、招聘原則

  1、公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。

  2、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

  三、招聘政策和工作流程

  1、招聘政策

  招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。

  2、招聘程序

  1)招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟

  A各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的'整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。

  B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。

  C各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě)"招聘申請(qǐng)表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。

  D招聘申請(qǐng)審批權(quán)限

  在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司各部門各項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問(wèn),行政人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  E計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  F人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

  2)招聘費(fèi)用

  招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  3)招聘周期

  招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請(qǐng)表"起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。

  4)招聘步驟

  A材料收集渠道:

  B內(nèi)部的調(diào)整、推薦

  C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦

  D參加招聘會(huì)

  E報(bào)紙雜志刊登招聘廣告

  F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢

  用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。

  A人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

  B擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟如下:

  a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。

  b人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括專業(yè)技能、心理測(cè)評(píng)(有必要時(shí)可進(jìn)行外語(yǔ)、計(jì)算機(jī))等基本測(cè)試。

  c基本測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。

  d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。

  e擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見(jiàn)。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。

  C對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。

  D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,填寫(xiě)“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí).

  E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。

  1)人員錄用審批權(quán)限

  A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;

  B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;

  C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

  2)聘用步驟

  A擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。

  試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。

  B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

  a新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動(dòng)管理部門認(rèn)可的人才交流中心。人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。

  C迎接新員工

  新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書(shū)”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。

  四、內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策

  1、職位空缺與內(nèi)部招聘

  當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。

  2、推薦方法

  員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。

  3、推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。

  B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。

  C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。

  4、除外情況

  本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:

  推薦人為被推薦人的直接或間接主管;

  人力資源部的工作人員。

  推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫(xiě)《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄)

  第四章新員工入司工作流程

  目標(biāo):

  1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);

  2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;

  3、在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

  新員工指導(dǎo)人制度

  1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。

  2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。

  3、新員工報(bào)到后,由部門負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長(zhǎng)以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。

  4、指導(dǎo)人職責(zé):

  1)對(duì)新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);

  2)對(duì)新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們?cè)谠囉闷谥邪l(fā)揮最大的潛能;

  3)對(duì)新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對(duì)之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);

  4)對(duì)新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;

  5)對(duì)新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進(jìn)行定期及不定期的反饋;

  6)對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見(jiàn)。

  5、由部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。

  一、人力資源部在新員工進(jìn)入前

  1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。

  2、新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見(jiàn)附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。

  3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。

  4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件。

  5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號(hào)牌、郵箱地址。

  6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

  二、人力資源部辦理入職手續(xù)

  1、填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄2)。

  2、發(fā)放《員工手冊(cè)》及《新員工入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

  3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

  4、與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。

  5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

  6、向新員工介紹管理層。

  7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。

  8、更新員工通訊錄。

  三、由部門辦理部分

  1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

  2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。

  3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  四、入職培訓(xùn)

  1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。

  2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

  五、滿月跟進(jìn)

  新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)

  六、轉(zhuǎn)正評(píng)估

  新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

  詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。

人力資源管理制度4

招聘管理制度

  一、目的:

規(guī)范招聘管理,提高招聘效率,建立科學(xué)有效的人力資源招聘選拔體系,為公司發(fā)展提供人力資源保障

  二、適用范圍及說(shuō)明:

適用于公司所有部門。作為招聘管理工作的框架性規(guī)定,是對(duì)招聘工作的原則性制度。

  三、職責(zé):

人力資源部為招聘工作的主要管理部門,各用人部門協(xié)助組織完善。

  1)工作職責(zé)如下:

  A負(fù)責(zé)人力資源招聘體系的建立、維護(hù)和管理;

  B、負(fù)責(zé)招聘渠道的開(kāi)拓、建立和維護(hù);

  C、負(fù)責(zé)重大招聘項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施,例如校園招聘等;

  D、為公司運(yùn)營(yíng)管理提供招聘相關(guān)數(shù)據(jù)支持;

  E、負(fù)責(zé)員工招聘需求計(jì)劃的編制、申請(qǐng)、報(bào)批和實(shí)施;

  F、負(fù)責(zé)對(duì)招聘成本、招聘人員質(zhì)量和數(shù)量等招聘效果進(jìn)行評(píng)估和分析。

  2)在招聘選拔過(guò)程中,人力資源部負(fù)責(zé)面試的組織包括核心素質(zhì)評(píng)價(jià)、薪資確定及通知錄用人員報(bào)到;用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)能力面試與評(píng)價(jià)。

  四、招聘前的準(zhǔn)備要求:

  招聘前需準(zhǔn)備好公司簡(jiǎn)介、招聘證件、招聘簡(jiǎn)章等招聘宣傳材料。

  五、招聘流程

  1)、招聘需求計(jì)劃審批流程

  A、年/月度人員需求計(jì)劃

  人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要和各部門人員變動(dòng)情況制定周/月度招聘需求計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后制作招聘計(jì)劃并實(shí)施。

  附表1:《每月人員變動(dòng)情況表》每月前三天內(nèi)完成

  2)、面試流程:

  A所有員工:資料篩選→初試(人力資源部)→復(fù)試(部門負(fù)責(zé)人)→復(fù)試(總經(jīng)理)

  附表2:《面試評(píng)價(jià)表》

  3)、試用/錄用流程及規(guī)定(入職流程):

  A、所有人員:填寫(xiě)《員工登記表》→核查證件→填寫(xiě)《個(gè)人資料收集表》→發(fā)放員工手冊(cè)→解讀公司相關(guān)政策→部門入職→IT安排電話電腦

  附表3:《員工登記表》

  附表4:《個(gè)人資料收集表》

  附件一:?jiǎn)T工手冊(cè)(草案)

  報(bào)到需提交資料:

  各種證書(shū)原件、復(fù)印件(各1份),身份證原件、復(fù)印件1份,相片2張。

  B、試用人員必須如實(shí)填報(bào)及提供個(gè)人資料,如有弄虛作假,一經(jīng)查出,一律解除勞動(dòng)關(guān)系。

  C、員工入職一周內(nèi)應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同, 并嚴(yán)格依法約定試用期。試用期限要符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,對(duì)試用期內(nèi)無(wú)法判斷是否達(dá)到崗位要求的,可以延長(zhǎng)至六個(gè)月。

  六、轉(zhuǎn)正流程

  個(gè)人填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》→審核(部門)→復(fù)核(人力資源部)→審批(總經(jīng)理)→備案精選文庫(kù)

  (人力資源部)

  所有人員必須參加新員工入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正面談合格后方可轉(zhuǎn)正。

  附表5:《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》

  七、招聘渠道

  1)、網(wǎng)絡(luò)招聘:在相關(guān)招聘網(wǎng)站上進(jìn)行招聘信息發(fā)布與簡(jiǎn)歷的收集(如前程無(wú)憂、珠江人才網(wǎng)等);

  2)、現(xiàn)場(chǎng)招聘:定期參加南方人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì);

  3)、內(nèi)部推薦:在內(nèi)部發(fā)布職位需求信息,鼓勵(lì)內(nèi)部人員或推薦其他優(yōu)秀員工應(yīng)聘,并對(duì)推薦人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);

  4)、學(xué)校招聘:與周邊及其他地區(qū)學(xué)校建立合作意向,學(xué)校根據(jù)用人需求提供合適人員。

  八、招聘費(fèi)用管理

  1)招聘費(fèi)用的界定:

  A、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等媒體發(fā)布招聘信息所產(chǎn)生的廣告、信息及展位費(fèi);

  B、人才引進(jìn)、渠道開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的交通、餐飲費(fèi)用;

  C、校園招聘、校企合作所發(fā)生的宣傳、公關(guān)費(fèi)用;

  D、人才舉薦所產(chǎn)生的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;

  E 、其它總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘費(fèi)用;

請(qǐng)假制度

  一、目的:使員工休假時(shí)間得以保障,規(guī)范員工請(qǐng)假和休假作業(yè),依照國(guó)家法律法規(guī),特制定本公司相關(guān)假期制度。

  二、范圍:適用于公司正式簽訂勞動(dòng)合同的正式員工。

  (一)請(qǐng)假審批程序及規(guī)定

  1、公司假期分為①病假、②事假、③年假、④婚假、⑤喪假、⑥產(chǎn)假、⑦工傷假七種。

  2、員工不論申請(qǐng)何種假期都應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,請(qǐng)假單須分別明確地填寫(xiě)請(qǐng)假人姓名、所屬部門、職別、假期種類、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等內(nèi)容,批準(zhǔn)人對(duì)假期種類和請(qǐng)假時(shí)間應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),一切無(wú)誤后才可批假。經(jīng)批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單交行政部后方可休假,行政部須對(duì)請(qǐng)假人作好考勤并將所有請(qǐng)假人的請(qǐng)假單進(jìn)行匯總后于次月三日前交財(cái)務(wù)部,以便核算工資。

  3、員工請(qǐng)假都應(yīng)有職務(wù)代理人,并將經(jīng)辦事務(wù)交待清楚。

  4、請(qǐng)假審批程序:

  普通員工——>部門主管/部門經(jīng)理(可以直接批一天以內(nèi)假期),交由行政人事部審核——>總經(jīng)理(假期一天以上者);

  部門主管/部門經(jīng)理——>總經(jīng)理(假期一天以上者)

  5、員工請(qǐng)假而在假期滿后需延假時(shí),必須在假期內(nèi)向其部門主管電話或傳真申請(qǐng),其部門主管同意后代填寫(xiě)請(qǐng)假單并按程序?qū)徟T诩倨谕馍暾?qǐng)延假無(wú)效作礦工處理,任何員工延假都不得超過(guò)五天,否則作礦工處理。

  6、請(qǐng)假期間應(yīng)扣除本人請(qǐng)假期的工資(有規(guī)定除外),核算方法參照《薪資福利制度》,另會(huì)根據(jù)員工請(qǐng)假期長(zhǎng)短調(diào)整當(dāng)月的效益獎(jiǎng)金。

  7、若當(dāng)天遲到一個(gè)小時(shí)以上時(shí),不允許請(qǐng)假,也不得批假,否則將對(duì)雙方進(jìn)行嚴(yán)重懲處(特殊情況除外)。

  8、國(guó)家規(guī)定的長(zhǎng)假(如春節(jié)、國(guó)慶、五一、元旦、中秋)前后禁止休相連的事假、年假。

  9、假期滿后,返回公司時(shí)員工應(yīng)主動(dòng)到行政部辦理銷假手續(xù),再到本部門報(bào)到上班。

  (二)假期種類要求

  以下條款如與國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)相沖突,以國(guó)家政策、法規(guī)為準(zhǔn)。

  1、病假

  1)公司員工因疾病或生理原因必須治療而無(wú)法正常工作的,可請(qǐng)病假(請(qǐng)假回來(lái)后必須提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明、病歷方、醫(yī)院收費(fèi)單作為病假憑證,三者必須全部具備方為完整的憑證,否則視為無(wú)憑證作事假處理。病假不得超過(guò)三個(gè)工作日,特殊病假可特殊處理)。

  2)員工請(qǐng)病假需填寫(xiě)請(qǐng)假單,按程序批準(zhǔn)后,親自交行政部確認(rèn)后方可休假。若因急病或住院的可托人代請(qǐng)假或電話通知本部門主管/經(jīng)理,待痊愈后補(bǔ)交醫(yī)院證明和病歷及補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。若無(wú)有效證明或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)者,在核算相關(guān)福利時(shí)則以事假論處。

  3)員工不得向公司出具虛假、偽造證明及病歷,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工論處,并依據(jù)情節(jié)輕重予以懲處。

  4)入職頭三個(gè)月內(nèi)病假期間不帶薪;入職三個(gè)月后到一年,病假期間享受基本工資的30%的薪水;入職一年到兩年,病假期間享受基本工資的50%的薪水;入職兩年到三年,病假期間享受基本工資的70%的`薪水;入職三年以上者,病假期間享受基本工資的100%的薪水。所有病假每月不能超過(guò)3個(gè)工作日,否則不帶薪。特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、事假

  1)員工因辦理私事,不能正常上班的,可請(qǐng)事假。

  2)員工請(qǐng)事假需提前1天向所屬部門主管申請(qǐng),按程序批準(zhǔn)后并親自將請(qǐng)假單交行政部后方可休假。特殊情況者可當(dāng)天及時(shí)向所屬部門主管親自請(qǐng)假或電話或傳真告知,假后補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部存檔。

  3)部門主管有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況酌情少批或不予批員工的事假。

  4)員工在事假期滿后應(yīng)按時(shí)返回公司上班,逾期、無(wú)故不到者按曠工論處。

  5)事假單次不超2天,一月不超2次。

  6)事假期間不帶薪。

  3、年假

  1)員工工作試用期滿后已與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,連續(xù)工作滿12個(gè)月以上(含試用期)者均可享受5天年假;但工作一年內(nèi)累積請(qǐng)假超過(guò)10個(gè)工作日,當(dāng)年年假期予以取消。

  2)員工的年假必須在本年度休完,不可轉(zhuǎn)到次年補(bǔ)休,否則,年假將自動(dòng)取消,公司對(duì)此不作任何補(bǔ)償。

  3)員工年假不可跨年度提前休假,休年假人員必須預(yù)先作出計(jì)劃,并于休假前至少兩個(gè)月向部門主管(經(jīng)理)申請(qǐng),按程序批準(zhǔn)方可休年假。

  4)員工在休年假期間照常享受公司工資、津貼及相關(guān)福利。

  4、婚假

  1)員工必須遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策,按照國(guó)家規(guī)定法定結(jié)婚年齡者方可享受婚假。

  2)婚假假期為三天的有薪假期,晚婚假期另加5天有薪假期(晚婚年齡符合:男滿25周歲,女滿23周歲)。

  3)員工休婚假后必須出示結(jié)婚證正本方有效,行政部復(fù)印留底備案,否則按事假論處。

  4)員工的婚假必須在自結(jié)婚證書(shū)生效之日起的三個(gè)月內(nèi)休完。

  5)員工的婚假如需連同年假一并使用,則需經(jīng)部門主管(經(jīng)理)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可同時(shí)休假。

  6)員工只可享受一次婚假,再婚者不可享受婚假。

  7)員工在休婚假期間可享受工資、津貼及相關(guān)福利。

  5、喪假

  1)員工以下親屬去世辦理喪事時(shí),可享受喪假:父母、配偶、兄弟、姐妹、子女、岳父、岳母、祖父母及外祖父母。

  2)喪假期為三天有薪假期。

  3)員工的喪假如需連同年假一并使用,則需經(jīng)部門主管(經(jīng)理)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可同時(shí)休假。

  4)員工喪假期間可享受工資津貼及相關(guān)福利。

  6、產(chǎn)假

  1)員工必須遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策,不得超生及非婚生育。

  女員工產(chǎn)假假期為90天(包括產(chǎn)前休息15天),若孕婦提前生產(chǎn),可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后的假合并使用;若孕婦推遲生產(chǎn),可將超出的天數(shù)按病假處理。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

  2)休產(chǎn)假假期期間,員工享受公司的基本生活補(bǔ)貼,即基本工資的80%,不享受其他獎(jiǎng)金及津貼或補(bǔ)貼(包括崗位工資、工齡工資等),基本生活補(bǔ)貼于休假后第五、第六、第七個(gè)月后分3個(gè)月發(fā)放。

  3)員工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí),必須向行政部提供第一胎的準(zhǔn)生證正本。

  4)女員工只可享受一次產(chǎn)假,且一次休完,不得分期使用。

  7、工傷假

  1)員工工作時(shí)間因工負(fù)傷可享受工傷假,違章操作而造成工傷,按事假處理。

  2)必須出具市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的工傷證明或保險(xiǎn)公司認(rèn)可的醫(yī)院證明。

  3)工傷假期間享受公司的基本工資及各種福利待遇。

  4)公司可視工傷的實(shí)際情況縮短工傷假期。

  (三)其它

  未與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》的員工不亨受年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假假期,若確因重要事情辦理可請(qǐng)事假,但不享受其他帶薪假期的待遇。

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,國(guó)家法定節(jié)假日假期遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

人力資源管理制度5

  人力資源培訓(xùn)管理制度對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻:

  1.提升員工能力:培訓(xùn)有助于員工掌握新技能,提高工作效率和質(zhì)量。

  2. 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展:適應(yīng)市場(chǎng)變化,培養(yǎng)符合企業(yè)戰(zhàn)略需求的人才。

  3.增強(qiáng)員工滿意度:良好的培訓(xùn)體系能提升員工的'職業(yè)發(fā)展信心,降低離職率。

  4.塑造企業(yè)文化:通過(guò)培訓(xùn)傳播企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

人力資源管理制度6

  醫(yī)院人力資源管理制度的重要性不言而喻。它不僅直接影響到醫(yī)院的'服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率,也是吸引和留住優(yōu)秀人才的關(guān)鍵。通過(guò)科學(xué)的管理制度,可以激發(fā)員工的工作積極性,提高員工滿意度,降低人員流動(dòng)率,從而提高醫(yī)療服務(wù)的整體水平。良好的人力資源管理也有助于塑造醫(yī)院的文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

人力資源管理制度7

  一、總則

  1、制度目的

  為了使本公司人力資源維持穩(wěn)定,并滿足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)所需要的人才,強(qiáng)化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。

  2、適用范圍

  凡本公司內(nèi)人員增補(bǔ)之申請(qǐng),均依照本辦法執(zhí)行。

  3、權(quán)責(zé)單位

  (1)人事行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之工作。

  二、增補(bǔ)規(guī)定

  1、增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)機(jī)

  (1)現(xiàn)職人員離職,其主管業(yè)務(wù)沒(méi)有人員接管。

  (2)業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現(xiàn)有人力不足。

  (3)增加新的工種,現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或不足時(shí)。

  (4)因未來(lái)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,提早儲(chǔ)備人才。

  2、增補(bǔ)申請(qǐng)流程

  (1)用人單位需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)先填制《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》并經(jīng)主管簽核。

  (2)將主管簽核之申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交人事行政部查核。

  (3)人事行政部查核后提交到總經(jīng)理審批。

  3、招聘渠道

  (1)內(nèi)部招聘

  公司技術(shù)、管理級(jí)以下的'職位會(huì)在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,內(nèi)部選聘,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。技術(shù)、管理級(jí)以上的職位不會(huì)公布(包括技術(shù)、管理級(jí)的職位)。

  (2)外部招聘

  通過(guò)原廠、顧問(wèn)的引薦、人才市場(chǎng)、媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)和大專院招聘優(yōu)秀人才。

  三、注意原則

  1、增產(chǎn)未必須增員

  業(yè)務(wù)增加時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮是否可以通過(guò)提高效率的解決問(wèn)題。

  2、因事設(shè)人,避免因人設(shè)事

  健全的組織架構(gòu),依照組織分級(jí)管理及崗位規(guī)范選用適當(dāng)人選,做到人盡其才。

  3、定期定量而非隨心所欲

  做好人力資源預(yù)估工作,擬訂需求計(jì)劃,定期定量辦理。

人力資源管理制度8

  為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)、外部環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,有效進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制,并在此基礎(chǔ)上制定組織架構(gòu)、崗位編制、人員配置、招聘、入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展、控制人員流失率、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃,以確保公司在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種各樣適合的人才,以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (一)確保公司在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力資源的需求,得到并保持一定數(shù)量具備特定技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能

  (二)在預(yù)測(cè)公司末來(lái)發(fā)展的條件下,有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi);

  (三)大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性,建設(shè)一支訓(xùn)練有素、運(yùn)作靈活的員工隊(duì)伍,增強(qiáng)公司適應(yīng)未知環(huán)境的能力;

  (四)進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),預(yù)測(cè)公司潛在人員過(guò)剩或人力不足的問(wèn)題,能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施;

  (五)減少公司關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對(duì)外部招聘的依賴性;

  (六)充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門,其他職能部門具體負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作。

  (一)負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度,負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的總體編制制度工作;

  (三)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法,并且對(duì)公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo);

  (四)年初編制《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批;

  (五)將審批通過(guò)的《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》作為重要機(jī)密文件存檔。

  (一)需要人力資源規(guī)劃專員提供真實(shí)詳細(xì)的歷史和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù);

  (二)及時(shí)配合人力資源部完成本部門需求的申報(bào)工作。

  (一)人力資源規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化而經(jīng)常調(diào)整;

  (三)人力資源具體規(guī)劃措施的靈活性及規(guī)劃操作的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

  人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢(shì)。

  (二)戰(zhàn)略目標(biāo)適應(yīng)人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),確保二者相互協(xié)調(diào)。

  (一)人力資源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對(duì)公司人力資源的提供;

  人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu),使各類不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來(lái),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能。

  中、長(zhǎng)期內(nèi)不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況。

  包括人員升職政策、升職時(shí)間、輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時(shí)間。

  個(gè)人及部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法、薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利以及績(jī)效與薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系等。

  人力資源規(guī)劃環(huán)境分析→人力資源需求預(yù)測(cè)→人力資源供給預(yù)測(cè)→確定人員供需平衡政策→人力資源方案討論與制定→編制人力資源規(guī)劃書(shū)

  (一)收集整理數(shù)據(jù)。分公司人力資源處在正式制定人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要各類數(shù)據(jù)

  (如小表所示)。人力資源規(guī)劃專員負(fù)責(zé)從數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報(bào),為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù);

  (二)人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,組織內(nèi)部討論,將人力資源規(guī)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),再由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃;

  (三)人力資源部應(yīng)制定《年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,報(bào)請(qǐng)各職能部門負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理審批后,向公司全體員工公布;

  (四)人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及《年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,下發(fā)人力資源職能水平調(diào)查表、各部門人力資源需求申請(qǐng)表,在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫(xiě)后收回;

  (五)人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行描述、統(tǒng)計(jì)并分析,制作《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告》,由審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。

  公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員由公司各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部人力資源環(huán)境分析專員、人力資源部負(fù)責(zé)人構(gòu)成;

  (六)人力資源部應(yīng)將審核無(wú)誤的《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告》報(bào)請(qǐng)公司高級(jí)管理層審核批準(zhǔn)后方可使用;

  (七)在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間,各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況,在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)全面地向人力資源部提出與人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。

  (一)《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告》,經(jīng)公司高級(jí)管理層批準(zhǔn)后,由人力資源部人力資源規(guī)劃專員根據(jù)公司人力資源的需求和提供的情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向、公司年度計(jì)劃、各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,運(yùn)用各種預(yù)測(cè)工具,對(duì)公司整體人力資源的需求情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢(shì)預(yù)測(cè)與分析。

  管理人員判斷方法,即企業(yè)各級(jí)管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和自覺(jué),自下而上確定末來(lái)所需人員。具體方法為:根據(jù)業(yè)務(wù)增減,職能部門領(lǐng)導(dǎo)提出人員需求量→報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行估算平衡→領(lǐng)導(dǎo)層決策。

  經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法也稱比率分析法,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。具體的方法是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及勞動(dòng)定額或每個(gè)人的生產(chǎn)能力、銷售能力、管理能力的等進(jìn)行預(yù)測(cè)。由于不同人的經(jīng)驗(yàn)會(huì)有差別,不同員工的能力也有差別,特別是在管理人員及銷售人員當(dāng)中,他們?cè)谀芰ΑI(yè)績(jī)上的差別更大。所以,若采用這種方法預(yù)測(cè)需求時(shí),要注意經(jīng)驗(yàn)的積累和預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。

  德?tīng)柗品ㄊ侵笇<覀儗?duì)影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展(如組織將來(lái)對(duì)勞動(dòng)力的需求)達(dá)到一致意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)化方法。該方法的目標(biāo)是通過(guò)綜合專家們各自的意見(jiàn)來(lái)預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。具體來(lái)說(shuō),由人力資源部作為中間人,將第一輪預(yù)測(cè)中專家們各自單獨(dú)提出的意見(jiàn)集中起來(lái)并加以歸納后反饋給他們,然后重復(fù)這一循環(huán),使專家們有機(jī)會(huì)修改他們的預(yù)測(cè)并說(shuō)明修改原因。一般情況下重復(fù)3-5次之后,專家們的意見(jiàn)即趨于一致。

  這里說(shuō)的專家,可以來(lái)自一線的`管理人員,也可以是高層經(jīng)理。即可以來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,也可是外請(qǐng)的。專家的選擇基于他們對(duì)影響企業(yè)內(nèi)部因素的了解程度。例如,在估計(jì)將來(lái)企業(yè)對(duì)勞動(dòng)力的需求時(shí),企業(yè)可以選擇在計(jì)劃、人事、市場(chǎng)、生產(chǎn)和銷售部門任職的管理者作為專家。要使該方法奏效,應(yīng)掌握以下技巧。

  第一,要給專家提供相關(guān)的歷史資料以及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,使其能做出判斷。例如,人員的安排情況和生產(chǎn)趨勢(shì)的資料。

  第二,不要過(guò)分詢問(wèn)人員需求的總的絕對(duì)數(shù)字,而應(yīng)關(guān)心可能需要增加人員的百分比,或者某些關(guān)鍵人員(如部門經(jīng)理或工程師)的預(yù)計(jì)增加數(shù),詢問(wèn)的問(wèn)題要讓專家能夠回答。

  第三,允許專家粗估數(shù)字而不要求精確,但要讓他們說(shuō)明預(yù)測(cè)數(shù)字的可信度。

  第四,使過(guò)程盡可能簡(jiǎn)化,特別是不要詢問(wèn)那些與預(yù)測(cè)無(wú)關(guān)的問(wèn)題。

  第五,對(duì)人員的定義和分類,在職務(wù)名稱、部門名稱上要統(tǒng)一,保證所有專家能從同一角度理解這些分類和定義。

  趨勢(shì)分析法是一種定量分析方法,其基本思路是,確定組織中哪一種因素與勞動(dòng)數(shù)量和結(jié)構(gòu)的關(guān)系最密切,然后找出這一因素隨聘用人數(shù)而變化的趨勢(shì),由此推斷末來(lái)的人力資源需求。

  確定適當(dāng)?shù)呐c聘用人數(shù)有關(guān)的組織因素→繪制組織因素與勞動(dòng)力數(shù)量關(guān)系圖→計(jì)算每人每年的平均產(chǎn)量(勞動(dòng)生產(chǎn)率)→確定勞動(dòng)生產(chǎn)率趨勢(shì)并調(diào)整→對(duì)預(yù)測(cè)年度情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。選擇與勞動(dòng)力數(shù)量有關(guān)的組織因素是需求預(yù)測(cè)的關(guān)鍵一步。這個(gè)因素至少應(yīng)滿足兩個(gè)條件:第一,組織因素應(yīng)與組織的基本特性直接相關(guān);第二,所選因素的變化必須與所需人員變化成比例。根據(jù)這兩個(gè)條件,對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō),適當(dāng)?shù)慕M織因素可能是學(xué)生的錄取數(shù);對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),可能是病人的人數(shù);對(duì)鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō),則可能是鋼產(chǎn)量。有了與聘用人數(shù)有關(guān)的組織因素和勞動(dòng)生產(chǎn)率,我們就能夠估計(jì)出勞動(dòng)力的需求數(shù)量。例如,某醫(yī)院預(yù)計(jì)每天將接受150個(gè)住院病人,而每個(gè)護(hù)士護(hù)理10個(gè)病人,那么,該醫(yī)院對(duì)護(hù)士的需求量就是45人。在運(yùn)用趨勢(shì)分析法預(yù)測(cè)時(shí),可以完全根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì),也可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行回歸分析。所謂回歸分析,就是利用歷史數(shù)據(jù)找出某一個(gè)或幾個(gè)組織因素與人力資源需求量的關(guān)系,并將這一關(guān)系用一個(gè)數(shù)學(xué)模型表示出來(lái),借助這個(gè)數(shù)學(xué)模型,就可推測(cè)末來(lái)人力資源的需求。但此過(guò)程比較復(fù)雜,需要借助計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行。

  (三)人力資源需求預(yù)測(cè)的步驟。人力資源需求預(yù)測(cè)步驟如右圖所示。

  (四)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析之后,制作《年度人力資源需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

  (一)人力資源供給預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容包括內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè)和外部供給量預(yù)測(cè)。內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè),即根據(jù)現(xiàn)在人力資源及其末來(lái)變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量。外部供給量預(yù)測(cè),即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。由于外部人力資源的供給存在較高的不確定性,所以外部供給量的預(yù)測(cè)應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員,如各類高級(jí)人員、技術(shù)骨干人員等。

  (三)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對(duì)公司人力資源情況可進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)進(jìn)行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

  人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《年度人力資源供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以及《人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)報(bào)告》之后,有公司人力資源部組建“人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。

  (一)人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作成員由公司高層、各職能部門負(fù)責(zé)人、人力資源部相關(guān)人員構(gòu)成;

  (二)人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組的會(huì)議包括人力資源規(guī)劃環(huán)境分析會(huì)、人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)和公司人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)。

  (三)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對(duì)公司人力資源情況可進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)進(jìn)行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

  (一)人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組定下工作日程后,指定專門人員完成會(huì)議決策信息整理工作,并且制定《年度人力資源規(guī)劃書(shū)制定時(shí)間安排計(jì)劃》;

  (二)人力資源部召開(kāi)制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議。

  (一)人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃局具體項(xiàng)目計(jì)劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書(shū)》,報(bào)經(jīng)人力資源部全體員工核對(duì),報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評(píng)定,交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過(guò),報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》內(nèi)部員工溝通活動(dòng),保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。

  (三)人力資源負(fù)責(zé)應(yīng)該將《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》作為重要機(jī)密文檔存檔。嚴(yán)格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書(shū)》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。

  (一)人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃局具體項(xiàng)目計(jì)劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書(shū)》,報(bào)經(jīng)人力資源部全體員工核對(duì),報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評(píng)定,交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過(guò),報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》內(nèi)部員工溝通活動(dòng),保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。

  (三)人力資源負(fù)責(zé)應(yīng)該將《公司年度人力資源規(guī)劃書(shū)》作為重要機(jī)密文檔存檔。嚴(yán)格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書(shū)》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。

人力資源管理制度9

  一、企業(yè)人力資源管理工作開(kāi)展中的問(wèn)題

  現(xiàn)代企業(yè)管理中核心內(nèi)容就是人才管理,而企業(yè)人才管理工作開(kāi)展效率由人力資源部門工作效率直接決定,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。而企業(yè)人力資源管理工作實(shí)際開(kāi)展中,受諸多因素的影響,也存在一些問(wèn)題,影響人力資源管理的效率,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

  (一)企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊

  當(dāng)前多數(shù)企業(yè)發(fā)展中,員工的發(fā)展還存在一些問(wèn)題。首先,企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊,相關(guān)調(diào)查顯示,由于企業(yè)中員工個(gè)人素養(yǎng)參差不齊,所以在開(kāi)展人力資源管理工作的時(shí)候,面對(duì)的對(duì)象也各不相同,工作難度非常大。且由于員工綜合素質(zhì)的不高,也導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)能力不高,企業(yè)發(fā)展缺乏動(dòng)力。其次,部分掌握著關(guān)鍵技術(shù)的技術(shù)骨干人才的流失情況存在,而人才的流失對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的不利影響非常嚴(yán)重。因此,對(duì)人力資源部門來(lái)說(shuō),對(duì)這一問(wèn)題必須要加以重視,通過(guò)建立健全員工激勵(lì)與培訓(xùn)機(jī)制,不但提高企業(yè)人才的綜合素養(yǎng),同時(shí)要對(duì)企業(yè)員工的向心力、歸屬感等方面進(jìn)行培養(yǎng),為企業(yè)留住優(yōu)質(zhì)人才。

  (二)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度不完善

  在企業(yè)的發(fā)展中,離不開(kāi)內(nèi)部管理制度,企業(yè)內(nèi)部管理制度涉及到的管理內(nèi)容比較多,所以需要對(duì)管理制度合理的制定并完善。在企業(yè)發(fā)展中,如果管理制度缺乏,那么企業(yè)發(fā)展中面臨的問(wèn)題也會(huì)隨之增多。首先,缺乏有效的管理制度,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部管理中存在不規(guī)范的情況,員工在實(shí)際工作開(kāi)展中,不了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),工作目標(biāo)缺失,使企業(yè)發(fā)展停滯;其次,在企業(yè)管理中如果缺失管理制度或制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)管理及各項(xiàng)管理工作開(kāi)展中,缺乏規(guī)范,出現(xiàn)混亂的.情況,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利影響。

  (三)考核機(jī)制與培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制不完善

  在企業(yè)發(fā)展中,因考核機(jī)制與培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),員工普遍表現(xiàn)出主動(dòng)性與積極性不高的情況,也不關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了員工的兩極分化。技術(shù)好的員工技術(shù)越來(lái)越好,而技術(shù)差的員工技術(shù)沒(méi)有改進(jìn),導(dǎo)致員工出現(xiàn)兩極分化,不利于企業(yè)和員工自身的發(fā)展。因此,人力資源管理部分在開(kāi)展工作過(guò)程中,要對(duì)員工自身的發(fā)展問(wèn)題給予重視,通過(guò)培訓(xùn)、考核等措施的應(yīng)用,促使員工的綜合技術(shù)能力得到提升。

  二、促使企業(yè)人力資源管理工作成效提升的策略

  (一)將人力資源管理納入企業(yè)管理中

  企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行管理中,要與企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)相結(jié)合,堅(jiān)持人本立業(yè)思想,通過(guò)權(quán)力平等、民主管理等管理方法。在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化氛圍,在實(shí)際管理工作開(kāi)展中,減少矛盾與沖突事件的發(fā)生。在員工管理方面,要給予員工更多的關(guān)懷,通過(guò)溝通、交流、激勵(lì)等方式的應(yīng)用,讓員工之間更加團(tuán)結(jié),為企業(yè)培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì)。同時(shí),企業(yè)各個(gè)部門管理工作中,要發(fā)揮其主導(dǎo)作用,尤其對(duì)各部門下屬部門及員工,要注重員工業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)的培養(yǎng),促使員工更好的發(fā)展,從根本上認(rèn)識(shí)到員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。也要讓員工明白自身價(jià)值對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,最大限度的通過(guò)人力資源管理激發(fā)出員工的創(chuàng)造力。

  (二)構(gòu)建系統(tǒng)的人力資源管理模式

  企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要對(duì)當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行適應(yīng),構(gòu)建的人力資源管理系統(tǒng)也要符合時(shí)展需求。首先,在人力資源管理中堅(jiān)持人本管理理念,要在企業(yè)管理中盡可能的挖掘出人性的光輝,解放員工思想,構(gòu)建適合員工發(fā)展的人力資源管理系統(tǒng)。其次,在人力資源管理內(nèi)容方面,要不斷的完善與擴(kuò)充,使人力資源管理職能不斷擴(kuò)大,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建轉(zhuǎn)恩的人力資源管理部門,并對(duì)管理體系進(jìn)行完善。最后,在企業(yè)日常管理中,融入現(xiàn)代人力資源管理理念,構(gòu)建以部門為載體的綜合管理體系,按照不同崗位需求,合理安排員工,使各個(gè)崗位的勞動(dòng)生產(chǎn)水平與質(zhì)量都得到提高,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

  (三)完善企業(yè)人力資源管理制度

  當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展中要樹(shù)立起社會(huì)主義核心價(jià)值體系,在企業(yè)戰(zhàn)略管理中發(fā)揮人力資源管理的作用,融入人本思想,將人力資源管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),制定完善的人力資源管理制度是基礎(chǔ),在制度制定以后,要確保在實(shí)際管理工作中得到落實(shí)。在這一背景下,企業(yè)要與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況相結(jié)合,對(duì)績(jī)效管理制度、薪酬管理制度及人事選拔制度等科學(xué)合理的建立,并在各基層單位中對(duì)各項(xiàng)制度嚴(yán)格落實(shí),各基層單位也要按照企業(yè)各項(xiàng)制度規(guī)范來(lái)開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)程序化、規(guī)范化的人力資源管理模式,對(duì)人力資源管理工作不斷進(jìn)行優(yōu)化,降低人力資源的浪費(fèi)。此外,在企業(yè)管理過(guò)程中,也應(yīng)該對(duì)人力資源管理加大研究力度,高度重視人力資源管理的開(kāi)發(fā)。在企業(yè)人才戰(zhàn)略構(gòu)建中,要以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì),為企業(yè)納入更多的優(yōu)質(zhì)人才。所以,人力資源管理部門要對(duì)招聘體系進(jìn)行組織與制定,促使企業(yè)在人才的聘用、選拔、使用及優(yōu)化配置等方面更加的合理科學(xué)。作為企業(yè)來(lái)說(shuō),其發(fā)展受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響越來(lái)越大,所以在員工管理中也應(yīng)該納入市場(chǎng)機(jī)制,按照市場(chǎng)需求來(lái)選拔任用人才,利用市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰機(jī)制對(duì)無(wú)法勝任工作的員工進(jìn)行淘汰,為企業(yè)人才的成長(zhǎng)提供發(fā)展的環(huán)境與空間,將員工的才能最大限度的激發(fā)出來(lái),實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值的同時(shí),也促使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

人力資源管理制度10

  為了完成公司總體經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí)也為了提升各崗位的工作成績(jī),使得員工個(gè)人技能不斷提升,為員工晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)等工作提供科學(xué)的依據(jù),特制訂此制度。

  一、考核范圍:

  1、公司全體員工均執(zhí)行績(jī)效管理制度。

  2、新入職的員工,入職日期為20日前的,第一個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第二個(gè)月起執(zhí)行績(jī)效管理制度。入職日期為20日后的,第一、二個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第三個(gè)月起執(zhí)行績(jī)效管理制度。

  二、考核周期:

  月度考核,考核期為每月1日至月底。

  三、考核原則:

  1、各崗位績(jī)效考核的項(xiàng)目,原則上從本崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《月度工作計(jì)劃》中提取。

  2、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,遵守量化原則,即:能量化的指標(biāo)一定要用數(shù)字量化,不能量化的一定要用準(zhǔn)確的語(yǔ)言描述清楚,以便于考核評(píng)分。

  3、每月考核項(xiàng)目原則上不超過(guò)五條,各部門從下月工作計(jì)劃中提取重點(diǎn)。

  4、承擔(dān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的崗位,相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)所占比重不低于80%。

  四、考核方式及流程:

  1、考核以紙面簽字為準(zhǔn)。

  2、考核根據(jù)誰(shuí)主管誰(shuí)考核、按組織架構(gòu)層層上報(bào)的原則進(jìn)行;考評(píng)人為被考評(píng)人的直接上級(jí),間接主管如總監(jiān)或主管副總裁等崗位均為審核者;依此類推。

  3、績(jī)效考核計(jì)劃:

  a、每月25日,各部門負(fù)責(zé)人將本部門所有員工下個(gè)月的績(jī)效考核表(計(jì)劃部分),發(fā)到人力資源部人事主管的電子郵箱中。

  b、人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行審核調(diào)整,報(bào)總裁審批。

  c、每月第一個(gè)工作周,人力資源部將批準(zhǔn)的績(jī)效考核表發(fā)回到各部門負(fù)責(zé)人的電子郵箱中,部門負(fù)責(zé)人將其分解給下屬員工,作為本月工作及考核的依據(jù)。

  4、績(jī)效考核評(píng)分:

  a、每月2日各部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)本部門員工上個(gè)月的績(jī)效考核進(jìn)行評(píng)分,雙方及主管副總裁簽字后將考核表交人力資源部。因考核結(jié)果與薪酬緊密相連,考核人與被考核人應(yīng)按照要求,按時(shí)按質(zhì)完成考核工作,未及時(shí)提交者,工資延至考評(píng)完成后的次月發(fā)放。

  b、人力資源部將參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行校核,報(bào)總裁審批。

  c、各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工的工作績(jī)效評(píng)分進(jìn)行說(shuō)明,與員工一同討論,進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并提出改進(jìn)計(jì)劃,以提高以后的工作績(jī)效。

  五、考核表填寫(xiě)說(shuō)明

  1、考核項(xiàng)目--為達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)當(dāng)期(當(dāng)月1日-月底)所必須完成的2--5項(xiàng)最重要工作,是保證銷售任務(wù)及利潤(rùn)完成的`行為目標(biāo)及手段。

  2、完成標(biāo)準(zhǔn)--該考核項(xiàng)目應(yīng)完成數(shù)量、質(zhì)量、成本等指標(biāo)要求。

  3、完成時(shí)間--該考核項(xiàng)目最晚的完成時(shí)間。

  4、比重--單項(xiàng)考核項(xiàng)目所占總體工作量以及重要程度的百分比。業(yè)績(jī)考核、價(jià)值觀考核滿分各為100分。

  5、實(shí)際完成情況--實(shí)際工作完成指標(biāo)量的描述。

  6、分?jǐn)?shù)--將實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)定分?jǐn)?shù)。

  7、總結(jié)--由評(píng)價(jià)者填寫(xiě)。根據(jù)分?jǐn)?shù),對(duì)工作業(yè)績(jī)和價(jià)值觀進(jìn)行二維度評(píng)定。

  8、簽字--被考評(píng)人、考評(píng)人、審核人均需在簽字欄中簽署本人名字。

  六、正確看待考核

  1、各崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》、《工作計(jì)劃》均對(duì)崗不對(duì)人,績(jī)效考核對(duì)事不對(duì)人。

  2、考核對(duì)于管理人員而言,是幫助達(dá)成目標(biāo)的有效手段,而不是負(fù)擔(dān)。

  3、考核重在未來(lái),不是過(guò)去;重在改進(jìn)與提高,不是當(dāng)下的利益。

  4、樹(shù)立共同發(fā)展的觀念:考核過(guò)程既是管理人員對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程,亦是員工獲得指導(dǎo)、改進(jìn)工作的過(guò)程,只有在管理者的指導(dǎo)下,員工的積極參與下,才能夠共同完善與優(yōu)化。

  5、考核結(jié)果保密,只對(duì)考核人、被考核人、審核人公開(kāi)。

人力資源管理制度11

  一、保險(xiǎn)

  實(shí)施范圍

  公司根據(jù)規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上保險(xiǎn)。險(xiǎn)種含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。

  養(yǎng)老保險(xiǎn)管理辦法

  養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分:雙方的交納比例為:企業(yè) %,員工 % 。

  員工的養(yǎng)老手冊(cè)及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開(kāi)公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則無(wú)須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)。

  其他保險(xiǎn)管理辦法:

  對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司的.員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。

  保險(xiǎn)的有關(guān)細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行。并隨國(guó)家政策變更而變更。

人力資源管理制度12

  人力資源管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利、員工關(guān)系等多個(gè)領(lǐng)域。這一制度旨在確保組織能夠有效地吸引、發(fā)展和保留人才,同時(shí)激發(fā)員工潛力,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  內(nèi)容概述:

  1.招聘與選拔:定義招聘流程、職位描述、面試標(biāo)準(zhǔn)和錄用決策程序。

  2.培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工技能提升計(jì)劃,包括入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展。

  3.績(jī)效管理:設(shè)定考核指標(biāo),進(jìn)行定期評(píng)估,與員工溝通反饋,用于決定晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和改進(jìn)方向。

  4.薪酬與福利:設(shè)計(jì)公平、競(jìng)爭(zhēng)性的'薪酬體系,包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利和激勵(lì)機(jī)制。

  5.員工關(guān)系:處理員工投訴,維護(hù)良好的工作環(huán)境,促進(jìn)員工參與和滿意度。

  6.勞動(dòng)法規(guī)遵從:確保所有人力資源政策符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

人力資源管理制度13

  第一節(jié)組織管理

  一、組織管控管理

  (一)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對(duì)管控模式、權(quán)責(zé)體系及組織架構(gòu)的適用性和有效性進(jìn)行審視,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出相應(yīng)的優(yōu)化建議和方案。同時(shí)公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門組織架構(gòu)、授權(quán)調(diào)整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門對(duì)組織優(yōu)化建議進(jìn)行研討和評(píng)估,最終經(jīng)董事會(huì)審批通過(guò)后發(fā)布執(zhí)行。

  (二)對(duì)于下屬項(xiàng)目公司內(nèi)部的崗位設(shè)置及部門內(nèi)授權(quán)調(diào)整由相關(guān)管理層和公司自行負(fù)責(zé),綜合管理部可提供相應(yīng)的意見(jiàn)和建議,并對(duì)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行備案。

  二、組織管理文件

  基于公司發(fā)展需要和管理精細(xì)化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營(yíng)管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,已編制《某某公司授權(quán)體系》作為組織管理的基本文件,授權(quán)體系經(jīng)董事會(huì)審批后由綜合管理部發(fā)布實(shí)施,并根據(jù)組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)調(diào)整情況對(duì)授權(quán)體系及時(shí)進(jìn)行更新。

  當(dāng)審批流程修訂涉及部門權(quán)責(zé)調(diào)整時(shí),經(jīng)相關(guān)職能部門和總經(jīng)辦評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可發(fā)布實(shí)施。

  三、支持性文件

  (一)某某公司授權(quán)體系

  第二節(jié)人員編制說(shuō)明

  一、基本規(guī)定

  (一)各部門組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)及方案統(tǒng)一由董事會(huì)審批確定。

  (二)某某公司編制管理統(tǒng)一由綜合管理部統(tǒng)籌。

  二、人員編制規(guī)范

  1

  2

  根據(jù)公司階段性發(fā)展策略和重點(diǎn),綜合管理部可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整在崗人員配置標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司董事會(huì)審批同意后執(zhí)行。

  三、人員編制管理

  (一)編制確定:

  1.公司總編制人數(shù)確定,應(yīng)提報(bào)至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會(huì)審批同意后執(zhí)行。

  2.下屬項(xiàng)目公司總編制范圍內(nèi)各部門具體編制方案及調(diào)整由下屬項(xiàng)目公司各部門提案,下屬項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。

  (二)編制監(jiān)控

  1.某某公司:由綜合管理部與各部門每半年度對(duì)各部門人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)和梳理;

  2.下屬項(xiàng)目公司:綜合管理部每月對(duì)下屬項(xiàng)目公司人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行復(fù)查和核對(duì),超編單位和項(xiàng)目給予處罰,并按照要求進(jìn)行人員優(yōu)化、跨區(qū)域調(diào)配、集中培訓(xùn)等方式進(jìn)行調(diào)整,使人員總量控制在合理范圍內(nèi)。

  (三)編制調(diào)整:公司各部門和下屬項(xiàng)目公司的具體編制規(guī)范在編制標(biāo)準(zhǔn)未變化的情況下原則上不予調(diào)整,如需調(diào)整,應(yīng)列明理由并準(zhǔn)備相關(guān)資料(崗位說(shuō)明書(shū)、組織架構(gòu)等)逐級(jí)報(bào)至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會(huì)審批后確定。

  第三節(jié)人事管理權(quán)限

  一、人事任免權(quán)限

  (一)公司發(fā)文任免范圍:

  某某公司:部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))及以上人員;

  二、人員調(diào)動(dòng)原則

  (一)員工如個(gè)人意愿申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工不可憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。

  (二)各部門、各項(xiàng)目公司之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競(jìng)爭(zhēng),如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見(jiàn)再辦理相關(guān)審批手續(xù)。

  三、績(jī)效考核權(quán)限

  (一)公司總經(jīng)理級(jí)、下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人績(jī)效考核方案和實(shí)施,由綜合管理部提案,對(duì)考核方案及結(jié)果負(fù)責(zé),公司總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。

  (二)公司總監(jiān)級(jí)及以下崗位績(jī)效考核方案和實(shí)施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;

  四、薪酬激勵(lì)管理權(quán)限

  (一)公司每年將根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及公司運(yùn)營(yíng)狀況、市場(chǎng)年調(diào)薪率、員工個(gè)人績(jī)效、員工整體薪酬水平等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (二)公司年度激勵(lì)獎(jiǎng)金分配方案由公司綜合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會(huì)審批。

  第四節(jié)招聘管理

  一、目的

  針對(duì)公司、下屬項(xiàng)目公司確定招聘管理流程,以規(guī)范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進(jìn)而健全人才選用和供給機(jī)制。

  二、招聘職責(zé)與權(quán)限

  (一)職責(zé)界定

  公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部根據(jù)職級(jí)體系分別按相應(yīng)權(quán)限承擔(dān)招聘職責(zé)。

  1、某某公司綜合管理部

  (1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。

  (2)負(fù)責(zé)公司重要或大型的招聘活動(dòng)方案的制定和監(jiān)督實(shí)施,如校園招聘。

  2、下屬項(xiàng)目公司

  負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司人員招聘的組織和落實(shí)工作、并實(shí)施所在區(qū)域內(nèi)的校園招聘。

  3、各業(yè)務(wù)部門是招聘管理工作的配合部門。

  三、招聘環(huán)節(jié)管理

  所有面試工作由各公司綜合管理部按規(guī)范流程組織,用人部門必須嚴(yán)格按流程執(zhí)行。面試流程結(jié)束,完成背景調(diào)查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù),下達(dá)錄用通知。嚴(yán)禁用人部門私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。

  (一)招聘實(shí)施管理流程

  1、招聘渠道管理

  (1)招聘渠道包括:內(nèi)部競(jìng)聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開(kāi)展應(yīng)合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。

  2、招聘流程

  (1)信息發(fā)布

  1)根據(jù)審批通過(guò)的招聘計(jì)劃展開(kāi)招聘工作,對(duì)外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說(shuō)明崗位職責(zé)及任職資格要求);

  2)在獲取候選人時(shí),優(yōu)先使用人才庫(kù)查詢、內(nèi)部推薦渠道。

  (2)簡(jiǎn)歷篩選溝通

  1)招聘人員依據(jù)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的基本條件、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)、專業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等因素對(duì)應(yīng)聘者做出初步篩選;

  2)通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應(yīng)聘者,由招聘人員進(jìn)行電話溝通,確認(rèn)基本信息(溝通要點(diǎn):說(shuō)明公司目前空缺職位信息、簡(jiǎn)歷疑點(diǎn)確認(rèn)、主要工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機(jī)、薪資組成、薪資期望等,同時(shí)給予應(yīng)聘者了解公司的機(jī)會(huì)),初步評(píng)估崗位匹配度,對(duì)是否安排面試做出判斷。

  (3)面試組織

  1)在面試環(huán)節(jié)開(kāi)始前,面試官需:

  ü熟悉需求崗位的工作職責(zé)及崗位要求;

  ü認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的人才信息登記表及個(gè)人簡(jiǎn)歷。

  2)為體現(xiàn)對(duì)每一位應(yīng)聘者的尊重,總監(jiān)級(jí)及以上崗位面試時(shí)間原則上不得少于30分鐘,其他級(jí)別崗位面試時(shí)間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數(shù)不能超過(guò)4次。

  3)初試環(huán)節(jié)

  ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定初試參與面試官;

  ü如有需要可根據(jù)需求崗位專業(yè)要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)水平測(cè)試。

  4)復(fù)試環(huán)節(jié)

  ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定復(fù)試面試官,應(yīng)提前預(yù)約安排好面試官時(shí)間;

  ü復(fù)試應(yīng)重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復(fù)試可合并進(jìn)行。

  5)面試結(jié)果反饋

  所有參加面試的應(yīng)聘者,無(wú)論最終錄用與否,都須在1周內(nèi)給予正式回復(fù)。通過(guò)面試者應(yīng)及時(shí)反饋并進(jìn)行錄用溝通。

  6)薪酬溝通

  在應(yīng)聘者通過(guò)所有面試環(huán)節(jié)后,由招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)薪酬溝通,定薪標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪酬管理體系執(zhí)行。

  7)背景調(diào)查

  ü應(yīng)聘者背景調(diào)查是招聘的必要環(huán)節(jié),招聘人員須對(duì)所有通過(guò)終試并確定錄用入職意向的候選人開(kāi)展背景調(diào)查并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》附件;

  ü背景調(diào)查應(yīng)著重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;

  3、錄用程序

  (1)錄用審批權(quán)限

  ü所有新員工入職,均應(yīng)首先通過(guò)《員工錄用審批表》(附件);

  ü總監(jiān)級(jí)及以上職位人員入職,由綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批;

  ü副總監(jiān)級(jí)及以下職位人員入職,由項(xiàng)目綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審批;

  ü離職返聘人員的錄用權(quán)限在原錄用權(quán)限上提升一個(gè)審批等級(jí),經(jīng)理(含)以上級(jí)別人員返聘須事先報(bào)備綜合管理部;

  ü為節(jié)省人力和規(guī)范實(shí)習(xí)生使用,實(shí)習(xí)生招聘需求需報(bào)備至綜合管理部,但實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴(yán)禁未經(jīng)公司審批私自轉(zhuǎn)為正式員工;

  ü公司特殊項(xiàng)目或崗位根據(jù)公司最新發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。

  4、人才庫(kù)管理

  1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時(shí),應(yīng)及時(shí)將所有候選人的簡(jiǎn)歷及信息資料分類管理,及時(shí)更新溝通記錄及面試記錄,以達(dá)到人才信息的有效共享;

  2)綜合管理部應(yīng)建立人才檔案庫(kù)管理,所有應(yīng)聘者資料(《應(yīng)聘人員登記表》(附件三)、《面試意見(jiàn)評(píng)估表》(附件四)

  3)對(duì)于符合我司錄用要求但因各種原因短期無(wú)法入職的人員,納入儲(chǔ)備人才檔案庫(kù)單獨(dú)存檔;

  4)綜合管理部要做好人才儲(chǔ)備工作,以滿足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時(shí),應(yīng)儲(chǔ)備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時(shí)導(dǎo)入人才庫(kù),做好關(guān)鍵人才動(dòng)態(tài)維護(hù)記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。

  5、雇主品牌建設(shè)

  1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;

  2)打造專業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;

  3)開(kāi)展專場(chǎng)招聘會(huì)或其他與招聘相關(guān)的大型活動(dòng)前,須制定活動(dòng)方案并報(bào)綜合管理部備案。

  四、招聘費(fèi)用管理

  (一)綜合管理部根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司年度招聘計(jì)劃及預(yù)算。

  (二)綜合管理部應(yīng)嚴(yán)格控制招聘預(yù)算,降低人均招聘費(fèi)用;招聘費(fèi)用應(yīng)分類建立臺(tái)賬。

  五、招聘效果評(píng)估

  招聘效果評(píng)估主要從應(yīng)聘比、錄用比和招聘完成比等三個(gè)方面進(jìn)行。

  (一)應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%

  (二)錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%

  (三)招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%

  第五節(jié)培訓(xùn)管理

  一、總則

  (一)目的

  1.公司通過(guò)組織各類培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

  2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工不斷學(xué)習(xí)成長(zhǎng),激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏。

  結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點(diǎn)提高,講究實(shí)效,推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織的建立。

  (二)職責(zé)

  1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的總體規(guī)劃和公司級(jí)培訓(xùn)的組織實(shí)施,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的計(jì)劃實(shí)施、資料存檔以及本制度的執(zhí)行。

  2.各下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施記錄與資料存檔。

  二、培訓(xùn)的對(duì)象及分類

  (一)培訓(xùn)對(duì)象:公司全體員工均為培訓(xùn)對(duì)象。

  (二)培訓(xùn)類別

  為方便管理,本制度將員工培訓(xùn)按照培訓(xùn)的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)(或方式)的不同分為內(nèi)部培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)兩大類;按照培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)目的的不同分為新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和公共類培訓(xùn)。

  1.內(nèi)部培訓(xùn)

  本制度所稱內(nèi)部培訓(xùn)是指公司組織員工集中上課、戶外訓(xùn)練的培訓(xùn)活動(dòng),由內(nèi)部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,內(nèi)部培訓(xùn)師/外聘培訓(xùn)講師講課、教練指導(dǎo),或采用觀看視頻、錄音方式上課等。

  2.在職學(xué)習(xí)

  本制度所稱在職學(xué)習(xí)是指根據(jù)發(fā)展需要經(jīng)公司批準(zhǔn)的包括各類學(xué)歷教育、研修班、參觀考察、崗位資格培訓(xùn)等需要到外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(院校)參訓(xùn)的培訓(xùn)。

  3.新員工入職培訓(xùn)

  (1)培訓(xùn)目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準(zhǔn)則和各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。

  (2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化及各部門的基本情況,公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (3)培訓(xùn)責(zé)任人:綜合管理部負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人。

  (4)培訓(xùn)方式:個(gè)別溝通或集中上課。

  (5)培訓(xùn)記錄:企業(yè)文化及規(guī)章制度考試、《培訓(xùn)簽到表》。

  4.專業(yè)技能培訓(xùn)

  (1)培訓(xùn)目的:提高員工的專業(yè)技能水平和專業(yè)技術(shù)職稱資格。

  (2)培訓(xùn)內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預(yù)算管理、營(yíng)銷管理等。

  (3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。

  (4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)。

  (5)培訓(xùn)記錄:考試考核、獲取資格證書(shū)。

  5.轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)

  (1)培訓(xùn)目的:使員工適應(yīng)崗位需要

  (2)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位技能培訓(xùn)

  (3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。

  (4)培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)

  (5)培訓(xùn)記錄:考試考核

  6.管理技能培訓(xùn)

  (1)培訓(xùn)目的:提高管理人員的管理能力

  (2)培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容。

  (3)培訓(xùn)責(zé)任部門:綜合管理部

  (4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)

  (5)培訓(xùn)成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)

  7.公共類培訓(xùn)

  公共類培訓(xùn)涉及公共類、通用性的培訓(xùn),綜合管理部牽頭制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,各部門配合實(shí)施及提出需求。

  三、培訓(xùn)計(jì)劃管理

  (一)制定培訓(xùn)計(jì)劃

  1.培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須密切圍繞公司戰(zhàn)略與當(dāng)前階段的需求,以實(shí)用性、有效性和針對(duì)性為公司培訓(xùn)管理的根本原則。

  2.制定培訓(xùn)計(jì)劃前,需進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫(xiě)《培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》,依據(jù)員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃。

  3.培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)綜合管理部審定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃

  1.培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,聯(lián)系老師、場(chǎng)地,發(fā)放通知,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等。

  2.培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核記錄。

  3.綜合管理部負(fù)責(zé)組織參加培訓(xùn)的人員填寫(xiě)《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,或聽(tīng)取學(xué)員的反饋意見(jiàn)。

  (三)匯總培訓(xùn)記錄

  1.記錄整理:每次培訓(xùn)后綜合管理部要對(duì)以下培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理:《培訓(xùn)簽到表》、考核試卷(如果考評(píng)方式采用試卷式)、《培訓(xùn)效果評(píng)估表》及其它培訓(xùn)產(chǎn)生的資料。

  2.培訓(xùn)總結(jié):結(jié)合培訓(xùn)目的,綜合培訓(xùn)效果及學(xué)員評(píng)價(jià),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全面總結(jié),應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:培訓(xùn)計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)滿意度得分、培訓(xùn)效果如何及改善措施等。

  四、培訓(xùn)費(fèi)用管理

  培訓(xùn)費(fèi)用定義:

  1.本制度所稱培訓(xùn)費(fèi)用指因培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如內(nèi)部培訓(xùn)的教材、器材的購(gòu)置、內(nèi)部培訓(xùn)師費(fèi)用;外部培訓(xùn)的報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)、資料費(fèi)、學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)(含交通費(fèi)、住宿、餐補(bǔ))或公司安排車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等。

  2.培訓(xùn)費(fèi)用的使用原則:先審批后使用的原則。

  3.培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷原則:培訓(xùn)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行結(jié)算并報(bào)銷,超過(guò)期限不予報(bào)銷。

  五、培訓(xùn)紀(jì)律

  (一)培訓(xùn)組織紀(jì)律

  1.培訓(xùn)組織責(zé)任人應(yīng)在開(kāi)課前達(dá)到培訓(xùn)地點(diǎn),并在培訓(xùn)課前做好培訓(xùn)教材、教具、器材,培訓(xùn)評(píng)估資料等的準(zhǔn)備工作。

  2.參訓(xùn)人員應(yīng)在開(kāi)課前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),并簽到。

  (二)課堂紀(jì)律

  參訓(xùn)人員、培訓(xùn)組織責(zé)任人在課間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲或調(diào)為靜音模式,不準(zhǔn)在講課時(shí)間打(接)電話,有妨礙他人聽(tīng)課的行為。

  (三)考勤紀(jì)律

  準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)簽到,因特殊情況需缺課的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人同意后,辦理請(qǐng)假手續(xù)。

  第六節(jié)入職及異動(dòng)管理

  一、新員工入職管理

  (一)擬錄用人員須經(jīng)所屬公司部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)錄用,醫(yī)院體檢合格后方可辦理入職。

  (二)所有員工均須到綜合管理部辦理入職手續(xù)后,方可到部門正式上崗;部門安排尚未辦理入職手續(xù)的人員提前上班,該員工在錄用部門工作的一切費(fèi)用支出、勞動(dòng)糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,由錄用部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

  (三)綜合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續(xù)。

  (四)所有新入職人員在報(bào)到時(shí)須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:

  1.個(gè)人簡(jiǎn)歷紙質(zhì)版1份;

  2.個(gè)人免冠一寸彩色照片2張;

  3.身份證復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;

  4.最高學(xué)歷(資格)證書(shū)復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;

  5.三甲醫(yī)院的體檢報(bào)告;

  6.由原單位開(kāi)具的離職證明原件。

  (五)員工填寫(xiě)《員工入職聲明》,對(duì)所提供信息及入職資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)所提供信息出現(xiàn)任何不真實(shí)的公司將取消錄用資格。

  (六)對(duì)于任何個(gè)人信息的`變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責(zé)任在七天之內(nèi)通知所屬公司綜合管理部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。

  (七)綜合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線安排專人帶新員工認(rèn)識(shí)公司辦公區(qū)域及辦理相關(guān)指紋錄入手續(xù)、辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。

  (八)各綜合管理部將新員工的《應(yīng)聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進(jìn)行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進(jìn)行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應(yīng)做區(qū)分管理。

  (九)由部門負(fù)責(zé)人為新員工指定入職引導(dǎo)人,讓新員工快速適應(yīng)新環(huán)境、開(kāi)展工作,為其提供相應(yīng)的引導(dǎo)或幫助。

  (十)新員工入職用人部門須對(duì)新員工提供:

  1、部門有關(guān)制度、管理規(guī)定;

  2、所在崗位要求的技能標(biāo)準(zhǔn);

  3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  4、本團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。

  二、試用與轉(zhuǎn)正管理

  (一)公司確認(rèn)錄用員工后,在員工辦理入職手續(xù)第一日起,即進(jìn)入員工試用期,試用期限根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

  按照國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況員工試用期限規(guī)定如下:

  (二)新員工在試用期間請(qǐng)假在三天(含)以上,其試用期時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)。

  (三)公司及下屬項(xiàng)目綜合管理部應(yīng)對(duì)新員工試用期情況進(jìn)行跟蹤了解。

  (四)新員工試用期內(nèi)有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動(dòng)合同:

  1.員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度和有違法行為的;

  2.被核實(shí)提供虛假簡(jiǎn)歷的;

  3.泄露公司機(jī)密,給公司利益造成損害的;

  4.公司認(rèn)為試用期不符合本崗位任職資格要求的。

  (五)試用期轉(zhuǎn)正考核

  1.試用期內(nèi)員工由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行入職指引、入職培訓(xùn)、出勤情況監(jiān)督及考核,用人部門第一責(zé)任人須對(duì)其進(jìn)行崗位技能、工作績(jī)效、工作責(zé)任心、勞動(dòng)紀(jì)律等綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估考核;

  2.新員工試用期滿十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),員工填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,組織用人部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核評(píng)估。考核結(jié)果包括以下四種情況:

  a)考核評(píng)估優(yōu)秀,提前轉(zhuǎn)為正式員工;

  b)考核評(píng)估合格,按期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

  c)有待觀察,延長(zhǎng)試用期;

  d)考核評(píng)估不合格,即時(shí)辭退。

  (七)試用期考核評(píng)估合格,經(jīng)所在部門、綜合管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。

  (八)對(duì)于需要延長(zhǎng)試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并在試用期延長(zhǎng)期滿前重新組織考核評(píng)估。

  (九)對(duì)于需要終止試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并按流程辦理離職手續(xù)。

  三、異動(dòng)管理

  異動(dòng)種類:指調(diào)動(dòng)、晉升、降職等。

  (一)員工調(diào)配原則及要求

  1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動(dòng);

  2.公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而組織的內(nèi)部競(jìng)聘,由公司統(tǒng)一安排。

  (二)調(diào)動(dòng):包括員工跨部門或跨公司間的工作崗位變動(dòng)。

  1.員工如個(gè)人意愿申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工需有踏實(shí)的工作作風(fēng),并對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的行為是公司所不允許的;

  2.各部門之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競(jìng)爭(zhēng),如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見(jiàn);

  3.跨部門之間調(diào)動(dòng)的工作流程

  (1)公司有關(guān)部門提出調(diào)崗的,由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入與調(diào)出部門負(fù)責(zé)人的同意后,由被調(diào)動(dòng)人員提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,報(bào)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  (2)員工本人提出調(diào)崗的,由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  4.跨公司之間調(diào)動(dòng)的工作流程

  經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動(dòng)人員原所屬綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,啟動(dòng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)流程,經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權(quán)限審批。

  5.調(diào)出部門負(fù)責(zé)人在調(diào)職員工正式調(diào)動(dòng)前須確認(rèn)調(diào)職員工工作、相關(guān)辦公用品(車輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調(diào)職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)積累、詳細(xì)的待辦工作項(xiàng)及進(jìn)度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。

  6.由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)調(diào)職員工的借支款項(xiàng)、預(yù)付款已清算。如未清算則要求員工清算。

  7.調(diào)出公司綜合管理部確認(rèn)調(diào)動(dòng)交接手續(xù)辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個(gè)有效工作日內(nèi)將員工檔案轉(zhuǎn)入調(diào)入公司綜合管理部。

  8.申請(qǐng)調(diào)動(dòng)到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批時(shí)經(jīng)綜合管理部和擬調(diào)入部門對(duì)其進(jìn)行操作考核,考核合格后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  9.公司各級(jí)員工均有責(zé)任配合公司的整體需要,無(wú)條件接受公司調(diào)動(dòng)指令。各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部在決定做出員工調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)綜合考慮工作需要、員工個(gè)人意愿和所在部門意見(jiàn)。所有人員調(diào)動(dòng)必須按規(guī)定的程序辦理,確保員工在公司內(nèi)有序、合理流動(dòng)。

  (三)晉升、降職

  1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過(guò)程。

  2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過(guò)程。

  3.晉升和降職的審批流程:

  (1)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動(dòng)審批表》,總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批。

  (2)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級(jí))以下人員晉升/降職由部門負(fù)責(zé)人提報(bào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。

  四、離職管理

  (一)員工主動(dòng)離職,須提前30天(試用期內(nèi)提前3天)向部門負(fù)責(zé)人提出員工親筆簽名的辭職申請(qǐng),需部門負(fù)責(zé)人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話以及同事或親友口頭轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。

  (二)員工被動(dòng)離職,綜合管理部發(fā)出書(shū)面解除合同通知書(shū)時(shí)應(yīng)明確該員工須完成工作交接的時(shí)間、要求以及各項(xiàng)離職手續(xù)等相關(guān)事宜。因過(guò)錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同(違紀(jì)、重大過(guò)失等),部門須提交員工違紀(jì)犯錯(cuò)的詳細(xì)經(jīng)過(guò),由證明人和員工本人簽名確認(rèn);非過(guò)錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同(公司崗位撤銷、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門須提供相應(yīng)證明。

  (三)員工提出離職時(shí),用人部門負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)與員工進(jìn)行面談,部門經(jīng)理級(jí)以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。

  (四)確定離職事項(xiàng)后,由員工或部門發(fā)起離職流程,由離職單位部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。

  (五)提出辭職申請(qǐng)的員工在離職通知期內(nèi)應(yīng)正常工作。

  (六)如未經(jīng)批準(zhǔn)即離崗者,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

  (七)離職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門完成工作交接和辦理離職手續(xù)(離職手續(xù)與調(diào)職手續(xù)相同)。包括但不限于以下交接內(nèi)容:

  1.辦公設(shè)備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設(shè)備及其它辦公物品;

  2.工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接具體工作事項(xiàng);

  3.財(cái)務(wù)賬目清算:結(jié)清公司賬目,歸還個(gè)人借款;

  4.公司第一負(fù)責(zé)人、下屬項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人及以上人員還須離任審計(jì)。

  5.營(yíng)銷、投融資等與外部門客戶接觸緊密的崗位員工離職時(shí),所在部門須知會(huì)往來(lái)客戶,確認(rèn)無(wú)未盡事宜。

  (八)如合同中約定了違約或提前解除勞動(dòng)合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費(fèi)用的時(shí)間。

  (九)如未辦理離職手續(xù),與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。

  (十)離職工資待辦理完離職手續(xù)后,與公司其他在職員工的工資同時(shí)發(fā)放,不另提前線下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續(xù)后由離職單位綜合管理部開(kāi)具。

  第七節(jié)薪酬福利管理

  一、適用范圍

  (一)本制度適用于公司全體員工。

  (二)公司勞務(wù)派遣人員不適用于本制度。

  二、薪酬理念

  (一)以崗位定薪:堅(jiān)持薪酬與崗位價(jià)值、經(jīng)營(yíng)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)相統(tǒng)一;

  (二)以市場(chǎng)定薪:堅(jiān)持內(nèi)部公平性與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性并舉,在統(tǒng)一調(diào)控基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮各城市之間經(jīng)濟(jì)水平、薪資標(biāo)準(zhǔn)的差異性;

  (三)以績(jī)效定薪:基于對(duì)公司業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)度建立差異化的激勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)“高貢獻(xiàn)、高回報(bào)”的原則;

  (四)以能力定薪:同一崗位級(jí)別的員工,能力表現(xiàn)不同,薪酬也相應(yīng)體現(xiàn)差異;對(duì)于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級(jí)范圍。

  三、薪酬級(jí)別及薪酬結(jié)構(gòu)

  (一)薪酬級(jí)別

  1.公司對(duì)所有崗位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并建立了公司的崗位級(jí)別體系。綜合管理部根據(jù)各職位的評(píng)估結(jié)果,評(píng)定相應(yīng)職級(jí),確定相應(yīng)的薪資等級(jí),并依據(jù)任職者能力,由直接上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核,認(rèn)定相應(yīng)的薪資等級(jí)。

  2.公司的薪酬級(jí)別與崗位級(jí)別一一對(duì)應(yīng),標(biāo)準(zhǔn)工資的確定依據(jù)職位評(píng)估的結(jié)果。結(jié)合公司職級(jí)實(shí)際情況,崗位薪資等級(jí)共分5級(jí),每級(jí)分不同薪點(diǎn)。

  (二)薪酬構(gòu)成:?jiǎn)T工的總薪酬構(gòu)成包括標(biāo)準(zhǔn)工資、利潤(rùn)獎(jiǎng)金、福利。

  1.標(biāo)準(zhǔn)工資:付薪的基礎(chǔ)是崗位價(jià)值,同時(shí)參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。

  標(biāo)準(zhǔn)工資包含基本工資、績(jī)效工資。具體參見(jiàn)《標(biāo)準(zhǔn)工資等級(jí)表》。

  (1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績(jī)效考核。

  (2)績(jī)效工資分為月度績(jī)效工資、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績(jī)效獎(jiǎng)金。

  月度績(jī)效工資的發(fā)放額度依據(jù)員工月度績(jī)效考核結(jié)果確定。

  節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績(jī)效獎(jiǎng)金為公司根據(jù)開(kāi)發(fā)和銷售的項(xiàng)目關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的績(jī)效考核成績(jī),決定員工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度獎(jiǎng)金的發(fā)放額度。

  2.利潤(rùn)獎(jiǎng)金:公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)情況和員工年度的績(jī)效考核成績(jī),決定員工本年度利潤(rùn)獎(jiǎng)金的發(fā)放額度。

  具體參見(jiàn)各激勵(lì)管理辦法。各下屬項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立的專項(xiàng)激勵(lì)在公司獎(jiǎng)金池中計(jì)提。

  3.福利:主要包括法定福利,以及其他補(bǔ)充企業(yè)福利。

  四、員工新入職定薪

  (一)主要根據(jù)員工所在崗位確定職級(jí),對(duì)同一職級(jí)員工根據(jù)教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、人才市場(chǎng)稀缺情況以及招聘評(píng)估過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照本薪酬體系的年目標(biāo)總薪酬標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。

  (二)試用期薪資原則上按正式薪資的80%執(zhí)行。

  五、員工崗位變動(dòng)的薪酬管理

  每年將根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及公司運(yùn)營(yíng)狀況、行業(yè)人才供求情況、社會(huì)通貨膨脹率、市場(chǎng)年調(diào)薪率和政府相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn)、員工個(gè)人績(jī)效等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (一)崗位晉升:崗位晉升指崗位往上調(diào)整,崗位及職級(jí)原則上應(yīng)逐級(jí)晉升。員工崗位晉升時(shí)調(diào)薪,原則上薪資最高可往上調(diào)整2個(gè)檔位,調(diào)整后新標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)該崗位級(jí)別的最大值。

  (二)降職降薪:?jiǎn)T工因降職導(dǎo)致薪酬調(diào)整,由部門提出調(diào)薪建議,調(diào)整后就近套入相應(yīng)薪級(jí)及檔位。

  (三)員工調(diào)動(dòng):原則上員工平級(jí)調(diào)動(dòng)時(shí),統(tǒng)一不調(diào)薪。

  (四)員工薪資變動(dòng)生效日期:同一員工一年內(nèi)原則上調(diào)薪次數(shù)最多不超過(guò)2次,每次薪資調(diào)整時(shí)間最少間隔6個(gè)月。

  (五)年度調(diào)薪時(shí)間:年初調(diào)薪,每年1月;年中調(diào)薪,每年7月。

  六、薪酬發(fā)放

  (一)標(biāo)準(zhǔn)工資按月發(fā)放至員工工資卡中。

  1.薪酬的計(jì)算周期為每個(gè)月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。

  2.由員工承擔(dān)的社保公積金個(gè)人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。

  3.因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬超領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)立即歸還超出額,否則,公司有權(quán)在下月發(fā)放薪酬時(shí)直接扣除該超出部分;因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬不足時(shí),公司應(yīng)立即補(bǔ)足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時(shí)予以補(bǔ)發(fā)。

  4.公司員工薪酬的計(jì)算公式為:

  薪酬=標(biāo)準(zhǔn)工資+補(bǔ)貼-社保/公積金代扣代繳-個(gè)人所得稅-其它應(yīng)扣款

  (二)員工年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金

  1.年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金按在職天數(shù)折算,員工一個(gè)自然年度內(nèi)事假或病假累計(jì)達(dá)10個(gè)工作日(含)以上的,減去事假、病假天數(shù)折算在職天數(shù)。

  2.員工在年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎(jiǎng)金。

  3.調(diào)崗員工的年終利潤(rùn)獎(jiǎng)金由現(xiàn)任職部門及公司核發(fā)。

  4.以上薪酬及其標(biāo)準(zhǔn)均為稅前薪酬。個(gè)人勞動(dòng)所得應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定在工作所在地繳納個(gè)人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個(gè)人所得稅。

  5.激勵(lì)獎(jiǎng)金的發(fā)放具體參見(jiàn)各激勵(lì)管理辦法。

  七、薪資溝通

  (一)調(diào)薪或獎(jiǎng)金分配經(jīng)審批完成后,各部門負(fù)責(zé)人需與員工進(jìn)行一對(duì)一溝通,不得委派任何下級(jí)主管或員工代行溝通。在薪酬數(shù)據(jù)未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時(shí)效性。

  (二)個(gè)人薪酬需嚴(yán)格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱耍唤?jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)調(diào)查屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者按解除勞動(dòng)合同處理。

  八、各類補(bǔ)貼

  1.高溫降暑補(bǔ)貼

  每年根據(jù)國(guó)家政策,為保證炎夏季節(jié)高溫條件下經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障職工在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的安全和身體健康,對(duì)于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線人員)發(fā)放高溫降暑補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)為:100元/人/月;

  符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請(qǐng),綜合管理部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。

  2.出差補(bǔ)貼

  詳細(xì)參見(jiàn)公司《出差管理規(guī)定》。

  3.話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼

  根據(jù)工作需要,部分崗位給予一定的話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼。

  九、福利管理

  (一)重大節(jié)日發(fā)放賀禮或過(guò)節(jié)費(fèi)

  公司每逢佳節(jié)(新年開(kāi)年、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))來(lái)臨之際,為表達(dá)公司對(duì)員工的節(jié)日祝賀及慰問(wèn),公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)放節(jié)日禮金或禮物。

  (二)社會(huì)保險(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)

  按照國(guó)家及地方政策規(guī)定,公司為正式員工繳納社會(huì)基本保險(xiǎn),包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療互助金,其中工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)全部由公司繳納,員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司每月代扣代繳。

  (三)公積金購(gòu)買

  根據(jù)《玉林市住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定,結(jié)合公司目前情況,擬定分層級(jí)固定基數(shù)辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費(fèi)比例10%(最高為12%),計(jì)算公式如下:

  月實(shí)際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數(shù)*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數(shù)*10%);

  1、各層級(jí)購(gòu)買基數(shù)如下:

  2、往后符合購(gòu)買條件的人員按相應(yīng)層級(jí)基數(shù)辦理;

  (四)賀儀禮金

  在企業(yè)服務(wù)滿半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金

  1.結(jié)婚賀儀:發(fā)放對(duì)象為符合法定結(jié)婚條件,初次辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工,向綜合管理部提供結(jié)婚證書(shū)(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。

  2.生育賀儀:?jiǎn)T工按國(guó)家政策規(guī)定生育,首次子女出生時(shí),向綜合管理部提供小孩出生證(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供禮金人民幣500元。

  3.奠儀:?jiǎn)T工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。

  (五)慰問(wèn)關(guān)懷

  1.傷病慰問(wèn):?jiǎn)T工因病或者工傷住院,公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。

  2.生日慰問(wèn)

  為更好體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),公司每月為當(dāng)月生日的員工組織一次生日聚會(huì),并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。

  3.員工體檢

  員工入職時(shí)須提交常規(guī)體檢報(bào)告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費(fèi)體檢一次,按每年每人不超過(guò)1000元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (六)其它福利

  1.免費(fèi)提供工作餐

  工作日公司為員工免費(fèi)提供一餐工作餐。

  2.員工文體活動(dòng)

  為更好加強(qiáng)公司各部門交流與溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,倡導(dǎo)健康、運(yùn)動(dòng)的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類活動(dòng)。

  3.團(tuán)建

  各部門可定期組織部門團(tuán)建活動(dòng),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為50元/人/月。

  第八節(jié)考勤與請(qǐng)休假管理

  一、適用范圍

  (一)適用于公司全體員工。

  (二)因所從事的工作以及下屬項(xiàng)目公司所在區(qū)域的差異,需特殊處理的,則根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)和實(shí)際情況在本制度的框架下進(jìn)行細(xì)化。

  二、管理職責(zé)

  綜合管理部對(duì)本級(jí)的公司員工考勤管理負(fù)具體落實(shí)執(zhí)行之責(zé)。

  公司中高管理層要熟知考勤管理規(guī)定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門內(nèi)員工的出勤及休假,如實(shí)反映員工出勤情況,并快速審核本級(jí)或本部門內(nèi)員工的各類請(qǐng)假、休假、外出申請(qǐng),給予員工準(zhǔn)確回復(fù);要對(duì)本級(jí)或本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

  三、考勤管理

  (一)工作時(shí)間

  公司根據(jù)員工的工作崗位和工作需要,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制。

  1.公司實(shí)行7小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(適用于行政班),工作時(shí)間:

  上午8:30-12:00下午14:00-17:30

  工作時(shí)間調(diào)整以公司具體通知為準(zhǔn)。

  (二)考勤登記

  1.考勤登記要求:除不定時(shí)工時(shí)制人員外,公司每位員工(含各部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)及以上人員)在正常工作日均需自行、準(zhǔn)時(shí)打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無(wú)打卡記錄亦無(wú)相關(guān)核銷單視為曠工處理。

  2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫(xiě)《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后備案至綜合管理部,無(wú)審批記錄的按曠工處理。

  (三)考勤規(guī)定

  1.遲到、早退:考慮到交通等不可預(yù)見(jiàn)的原因,公司允許員工單月遲到累計(jì)在十分鐘以內(nèi);遲到累計(jì)時(shí)間在十分鐘以外時(shí):

  遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,處罰20元;

  30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤60分鐘,按曠工半日處理;

  遲到(早退)時(shí)間> 60分鐘,按曠工1日處理。

  (2)當(dāng)月遲到、早退超過(guò)三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類推。每月遲到/早退累計(jì)5次(含5次)以上,當(dāng)月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)約談,綜合管理部予以通報(bào)批評(píng),約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續(xù)三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開(kāi)除處理。

  (3)員工因考勤機(jī)故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無(wú)法考勤的,應(yīng)于當(dāng)天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。

  (4)遇臺(tái)風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災(zāi)害、重大交通事故等特殊情況時(shí),由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況報(bào)備總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后可部分或全部免除遲到早退扣款。

  2.曠工:

  (1)以下情況視為曠工:

  1)未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者;未事先書(shū)面申請(qǐng)獲得領(lǐng)導(dǎo)同意,無(wú)故不上班,或謊報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查實(shí)的;

  2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;

  3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無(wú)效的;

  4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。

  (2)曠工處罰:

  1)曠工當(dāng)日無(wú)薪,曠工1天按2倍日工資標(biāo)準(zhǔn)給予負(fù)激勵(lì);

  2)連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)2天(含),或者一個(gè)自然年度內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天(含)的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理同時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何補(bǔ)償。

  3.全勤獎(jiǎng):當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)考勤無(wú)遲到、曠工、請(qǐng)假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。

  (1)當(dāng)月正常調(diào)休、婚假、陪護(hù)假、工傷假、年休假,不影響全勤獎(jiǎng)的考評(píng)。

  (2)凡出現(xiàn)事假、病假、產(chǎn)假假期的,當(dāng)月取消全勤獎(jiǎng)。當(dāng)月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

  (四)加班管理

  1.加班定義

  (1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內(nèi)完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班計(jì)算,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班。

  (2)員工加班應(yīng)提前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無(wú)加班補(bǔ)償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準(zhǔn)。

  (3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)的不計(jì)入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計(jì)算加班。加班時(shí)間不滿半小時(shí)的,不計(jì);超過(guò)1小時(shí)不滿2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計(jì),滿2小時(shí)按2小時(shí)計(jì),依此類推。

  (4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級(jí)別待遇人員,因?qū)儆诟呒?jí)管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎(jiǎng))

  (5)投融、營(yíng)銷享受傭金體系的員工不計(jì)入加班。

  (6)員工開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差期間不計(jì)加班。

  (7)員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計(jì)加班。

  2.加班補(bǔ)償:

  (1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償;

  (2)加班可獲得同等時(shí)間的調(diào)休,調(diào)休時(shí)間最小以1天為單位起計(jì),加班調(diào)休需在一年內(nèi)調(diào)休完畢,否則過(guò)期作廢,公司不予以補(bǔ)償;

  (3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、國(guó)慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以采取發(fā)放加班費(fèi)的方式進(jìn)行補(bǔ)償,加班費(fèi)計(jì)算方法依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調(diào)休。

  四、假期規(guī)定

  分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補(bǔ)休及年休假。

  (一)法定假期

  1.公司按照《國(guó)家節(jié)假日放假辦法》和《勞動(dòng)法》中的有關(guān)規(guī)定為員工提供相關(guān)假期。

  2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā))0.5天,如當(dāng)天公司組織休閑活動(dòng)或遇休息日不另補(bǔ)假。

  (二)病假

  1.因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),向綜合管理部門提供醫(yī)院開(kāi)具的休假證明,可享受帶薪病假。

  2.轉(zhuǎn)正員工每年可享受5天帶薪病假,超過(guò)5天,則按照日工資標(biāo)準(zhǔn)70%進(jìn)行核算扣減。

  3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過(guò)5天,則按事假進(jìn)行核算。

  4.病假憑鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生開(kāi)具的《疾病診斷證明書(shū)》原件申請(qǐng),病假已到期而又未治愈者需再申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可續(xù)假。

  5.全年病假不能超過(guò)2個(gè)月,超過(guò)2個(gè)月的按事假處理。

  (三)事假

  1.員工因合理原因須要請(qǐng)假處理,本人按規(guī)定時(shí)間提前申請(qǐng)。請(qǐng)事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng),闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。

  2.事假為無(wú)薪假期。一次連續(xù)請(qǐng)事假不得超過(guò)5天,一年內(nèi)員工累計(jì)事假不得超過(guò)20天。

  (四)婚假

  1.在公司任職滿六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)可享有婚假。適齡結(jié)婚者可享有3天全薪婚假。

  2.婚假憑《結(jié)婚證》申請(qǐng),需在領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)一年內(nèi)(以發(fā)證日期為準(zhǔn))一次性休完,過(guò)期不予補(bǔ)休。

  (五)喪假

  1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。

  2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。

  (六)產(chǎn)假、陪護(hù)假、哺乳假

  1.產(chǎn)假

  以上產(chǎn)假憑《準(zhǔn)生證》、《出生證》等相關(guān)醫(yī)院證明申請(qǐng);

  2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護(hù)假7天(須在孩子出生一個(gè)月內(nèi)休完)。憑《準(zhǔn)生證》及《出生證》申請(qǐng)。

  3.女員工生育后到小孩一周歲以內(nèi),女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。

  4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應(yīng)勞動(dòng)法規(guī)核發(fā),不享受其他福利待遇。

  (七)工傷假

  1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)第一時(shí)間到指定醫(yī)院就診,并在8小時(shí)內(nèi)報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

  2.員工請(qǐng)工傷假須提供工傷鑒定書(shū)、醫(yī)院開(kāi)具的休假證明、病歷、費(fèi)用發(fā)票等明細(xì)材料原件。

  3.工傷經(jīng)確認(rèn)后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。

  (八)補(bǔ)休

  1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)、部門第一負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)方可視為加班,并作為補(bǔ)休或加班憑證。員工如對(duì)上月加班統(tǒng)計(jì)有異議,必須在30天內(nèi)以書(shū)面形式向部門提出,否則視為認(rèn)同。

  2.員工申請(qǐng)補(bǔ)休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫(xiě)《補(bǔ)休申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后方可休假。

  (九)年休假

  1、員工入職滿一年時(shí),可享受年假,當(dāng)年的年假計(jì)算方法為:(當(dāng)年開(kāi)始計(jì)算年假的日期至當(dāng)年底的天數(shù)÷當(dāng)年總天數(shù))×應(yīng)休年假天數(shù),四舍五入之后即為當(dāng)年年休假天數(shù),如下表所示:

  (1)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當(dāng)年未使用完畢,可申請(qǐng)延遲至次年2月28日前,逾期不申請(qǐng)安排的,不得年度累積,視為放棄;

  (2)未休年假可以抵扣病假、事假;

  2、工齡計(jì)算

  以員工本人提供的社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準(zhǔn)。

  3.員工在當(dāng)年有下列情形之一的,不可享有當(dāng)年的年休假,如在當(dāng)年已可享有帶薪年休假后,再出現(xiàn)以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:?jiǎn)T工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上;

  4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時(shí)間安排可根據(jù)員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意合理安排年休,不能先休假,后補(bǔ)假單。

  三、請(qǐng)假流程

  (一)請(qǐng)假須提前在釘釘發(fā)起調(diào)休申請(qǐng),按流程報(bào)批,經(jīng)審批同意后方可休假:

  1.假期必須由員工本人申請(qǐng),最小休假單位為0.5天。

  2.公司及各下屬項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人以下的假期須向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、各分管領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部審批后方可休假。

  3.公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。

  (二)騙取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴(yán)重違紀(jì)處理。

  (三)除法定假期和工傷假外,任何其他類別的假期都需事前向部門申請(qǐng)并獲終審人(或授權(quán)人)批準(zhǔn)方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)在上班時(shí)間前電話向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),獲準(zhǔn)后在上班當(dāng)日第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)。

  (四)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補(bǔ)休等需提供相應(yīng)證明的,申請(qǐng)假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據(jù)需要核查原件。無(wú)法在申請(qǐng)假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報(bào)表前補(bǔ)交。

  (五)假期超過(guò)7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作日申請(qǐng)。

  (六)各類假期均須按獲批準(zhǔn)的《假期申請(qǐng)表》上所申請(qǐng)的日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應(yīng)提前1個(gè)工作日申請(qǐng)銷假,否則視為已休假。

  第九節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理

  一、勞動(dòng)合同管理原則

  (一)訂立勞動(dòng)合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國(guó)家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。

  (二)公司與員工須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。

  二、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本

  (一)勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本內(nèi)容由綜管部征求公司法律顧問(wèn)意見(jiàn)后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門鑒定需要)需要修改部分條款的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (二)各項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)所屬公司員工勞動(dòng)合同的使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  三、勞動(dòng)合同初簽

  (一)新員工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當(dāng)日,與公司簽訂書(shū)面《勞動(dòng)合同》。

  1.新入職的總監(jiān)級(jí)及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個(gè)月。

  2.對(duì)于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報(bào)綜管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (二)未畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習(xí)期間,不簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動(dòng)合同》。

  (三)滿55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。

  四、勞動(dòng)合同的履行與變更

  (一)公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。

  (二)公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。

  (三)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同書(shū)或附件的相關(guān)內(nèi)容:

  1.員工的姓名、有效身份證件號(hào)碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的;

  2.訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。

  3.勞動(dòng)合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,致使勞動(dòng)合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。

  4.變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

  5.員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,無(wú)須重新簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)在合同變更中記載崗位、工資變動(dòng)情況。

  6.員工跨公司調(diào)動(dòng)的,應(yīng)與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,并與原單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調(diào)動(dòng)重新簽訂勞動(dòng)合同的期限不得短于原勞動(dòng)合同未履行期限。

  五、勞動(dòng)合同續(xù)訂

  (一)合同期滿前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》,進(jìn)行內(nèi)部簽批。意見(jiàn)一致后,提前30天征求員工本人續(xù)簽合同意向。

  (二)獲準(zhǔn)續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動(dòng)合同期滿前30天向其送達(dá)《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》,勞動(dòng)者需書(shū)面明確表示續(xù)簽合同意見(jiàn),并根據(jù)通知書(shū)約定的日期,交回綜合管理部。

  (三)綜合管理部收到通知書(shū)后,雙方續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工同意續(xù)簽的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定時(shí)間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。

  (四)因公司原因不予續(xù)簽勞動(dòng)合同人員,公司須說(shuō)明不再續(xù)簽原因,并依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)辦理。

  六、勞動(dòng)合同解除與終止

  (一)員工要求與公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式提出申請(qǐng),公司應(yīng)當(dāng)在收到書(shū)面申請(qǐng)30日內(nèi)提出處理意見(jiàn)(試用期內(nèi)提前3天)。

  (二)公司與員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日(試用期內(nèi)提前3天)送達(dá)《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》給員工本人,并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。

  (三)有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止:

  1.勞動(dòng)合同期滿的;

  2.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)的;

  3.勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或者人民法院裁(判)決終止勞動(dòng)合同的;

  4.員工達(dá)到法定退休年齡的(外部特聘和內(nèi)部返聘的除外);

  5.訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除。

  6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  7.勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動(dòng)合同。

  8.員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失(工傷鑒定1-4級(jí))或部分喪失勞動(dòng)能力的(鑒定5-6級(jí)),單位不能終止、解除勞動(dòng)合同。

  七、勞動(dòng)合同解除的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

  違約責(zé)任:

  1.員工違反《勞動(dòng)合同法》或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)公司造成損失的,員工應(yīng)賠償相應(yīng)損失。

  2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動(dòng)合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)糾紛或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

  八、勞動(dòng)合同的管理與保存

  (一)綜合管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺(tái)賬,辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作,并負(fù)責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  (二)公司對(duì)已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應(yīng)至少保存3年。

  九、勞動(dòng)合同爭(zhēng)議

  (一)勞動(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,按國(guó)務(wù)院《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》、勞動(dòng)保障部有關(guān)規(guī)定和《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解規(guī)則》辦理。

  (二)因辭退、開(kāi)除等發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng),如對(duì)仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書(shū)之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

  第十節(jié)人事檔案管理制度

  一、總則

  (一)目的:為有效地對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護(hù)人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。

  (二)歸檔范圍

  公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、人事任免通告、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

  二、檔案管理員職責(zé)

  由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。

  三、人事檔案管理內(nèi)容

  (一)員工入職檔案

  1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷;

  2、員工職位申請(qǐng)表(需確保該表格的完整性,包括申請(qǐng)人簽名、用人部門及綜合管理部初試及復(fù)試意見(jiàn)、公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字);

  3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證等相關(guān)證件復(fù)印件,近期一寸免冠彩照2張;

  4、原公司離職證明原件;

  5、近半年內(nèi)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的入職體檢報(bào)告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對(duì)半);

  6、勞動(dòng)合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;

  7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動(dòng)文件(如:轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、降職等)。

  (二)員工培訓(xùn)檔案

  1、培訓(xùn)通知;2、培訓(xùn)簽到表;3、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng)結(jié)果);4、派出培訓(xùn)審批表;5、員工外派培訓(xùn)合同;6、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件);7、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

  (三)績(jī)效管理檔案

  將員工績(jī)效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。

  (四)員工離職檔案

  員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、退休、死亡等情形。

  1、員工離職申請(qǐng)表;2、員工離職會(huì)簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。

  四、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

  (一)基礎(chǔ)管理

  1、原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

  2、員工入職前,綜合管理部應(yīng)對(duì)人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。

  3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類編號(hào)存檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫(xiě)各類人事資料的名稱及對(duì)檔案袋按員工工號(hào)進(jìn)行順序存放。

  4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸檔,原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

  5、調(diào)動(dòng)入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)同時(shí)調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號(hào)歸檔。

  6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的文件資料要及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認(rèn)真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應(yīng)在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。

  7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。

  8、檔案應(yīng)按編號(hào)順序入柜上鎖存放,檔案袋編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)(員工工號(hào))一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯(cuò)誤。

  (二)檔案的查、借閱

  1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫(xiě)《借閱人事檔案申請(qǐng)表》,并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)任人簽批后方可辦理。

  2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽批后方可辦理。

  3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

  4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長(zhǎng)期限)。對(duì)借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

  5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

  6、檔案管理員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。

  第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定

  一、總則

  (一)目的:為加強(qiáng)公司薪酬保密工作,確保員工薪資信息不外泄,維護(hù)公司和員工權(quán)益,特制定本規(guī)定。

  (二)適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。

  二、薪酬保密管理政策

  (一)薪酬管理采取保密政策。公司薪酬制度和激勵(lì)辦法在公司內(nèi)部公開(kāi),但對(duì)公司設(shè)定的各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工個(gè)人薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工激勵(lì)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格保密。

  (二)綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導(dǎo)。

  (三)員工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝通和管理,其他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。

  三、薪酬管理內(nèi)容和責(zé)任

  (一)員工薪酬管理內(nèi)容包括:定薪、薪酬調(diào)整、薪酬核算、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數(shù)據(jù)的文件資料。

  (二)薪酬管理責(zé)任人是指參與薪資擬定、調(diào)整、審核、審批、核算、發(fā)放、調(diào)閱、保管等薪資作業(yè)過(guò)程的人員。

  四、薪酬保密規(guī)定

  (一)公司所有員工均負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場(chǎng)所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或?qū)⒆约旱男劫Y信息泄露給他人。若員工本人對(duì)自己的薪資有疑異,可直接咨詢綜合管理部負(fù)責(zé)人。

  (二)各薪酬管理責(zé)任人,對(duì)所接觸的薪酬數(shù)據(jù)及資料負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何形式對(duì)外透露或在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。

  (三)公司總經(jīng)理、綜合管理部及財(cái)務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責(zé)任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權(quán)向公司相關(guān)部門或人員詢問(wèn)其他人員的薪資信息。

  (四)其他因工作原因了解到員工薪資信息的人員,不得以任何形式對(duì)外透露,或者向綜合管理、財(cái)務(wù)管理部門打探工作事項(xiàng)范圍外人員的薪資信息。

  (五)所有薪酬管理責(zé)任人,必須簽訂保密協(xié)議。

  五、薪酬保密操作細(xì)則

  (一)凡涉及員工薪資的文件資料,如《職位申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同》、《職級(jí)調(diào)整審批表》、《員工異動(dòng)表》等,須各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現(xiàn)薪酬,各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。

  (二)凡涉及員工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調(diào)整、人事報(bào)表制作、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人事經(jīng)理(或指定的專人)負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理以及歸檔保管。

  (三)綜合管理部和財(cái)務(wù)管理部相關(guān)薪酬責(zé)任人,在制作薪資報(bào)表時(shí),不允許其他人員旁觀。離開(kāi)桌位時(shí),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。

  (四)所有涉及薪酬數(shù)據(jù)的電子文件必須加密,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。

  (五)相關(guān)薪酬責(zé)任人呈報(bào)薪酬報(bào)表或涉及薪資的文件給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,必須以密封的形式親自送達(dá)。

  (六)員工對(duì)薪酬如有疑問(wèn),須向綜合管理部或財(cái)務(wù)部查詢具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)人薪酬情況,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  (七)相關(guān)薪酬責(zé)任人離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),在其辦妥交接手續(xù)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責(zé)任人。

  六、處罰措施

  (一)薪酬責(zé)任人員違反薪酬保密規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),按簽定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴(yán)重者,即時(shí)辭退且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  (二)其他員工如有下述行為:打聽(tīng)、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕重給予扣除其當(dāng)月薪酬、降級(jí)降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)忍幜P。

  第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度

  一、總則

  (一)目的:為適應(yīng)公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新員工的開(kāi)發(fā)和管理,引導(dǎo)幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養(yǎng)老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓(xùn)能力,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。

  (二)定義:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對(duì)剛?cè)肼殕T工、經(jīng)驗(yàn)豐富員工對(duì)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識(shí)、工作技能、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷等方面的指導(dǎo)和交流。

  (三)適用范圍:

  1、適用于公司全體員工。

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導(dǎo)及實(shí)施者。

  二、組織實(shí)施

  (一)綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部署,定期對(duì)所屬各下屬項(xiàng)目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo);

  (二)各下屬項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實(shí)施。

  三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件

  (一)“老帶新傳幫帶”師傅須具備以下條件:

  1、認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,嚴(yán)于律己,為人公道正派且樂(lè)于助人;

  2、熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;

  3、具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和閱歷;

  4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;

  5、對(duì)曾被評(píng)為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎(jiǎng)的人員優(yōu)先。

  (二)有下列情況之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:

  1、被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī)違紀(jì)行為;

  2、發(fā)現(xiàn)新員工有違規(guī)違紀(jì)行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說(shuō)服教育;

  3、對(duì)新員工的違規(guī)違紀(jì)行為隱瞞不報(bào),甚至相互包庇;

  4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的謠言;

  5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來(lái)負(fù)面影響的。

  四、傳幫帶內(nèi)容

  (一)企業(yè)文化

  1、介紹新員工認(rèn)識(shí)部門及公司員工,安排相應(yīng)的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀并介紹公司組織架構(gòu)和各部門分布,入職當(dāng)天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;

  2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)新員工操作相關(guān)辦公系統(tǒng),加快新員工對(duì)公司管理模式的融入速度。

  (二)工作指導(dǎo)

  1、指導(dǎo)新員工掌握本崗位的工作內(nèi)容、工作流程、工作對(duì)接人及對(duì)接方式,并適當(dāng)進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問(wèn)題答疑;

  2、遵循指導(dǎo)五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復(fù)做,并在指導(dǎo)過(guò)程中傳授自身心得;

  3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結(jié)”(詳見(jiàn)附件一),對(duì)完成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表?yè)P(yáng),對(duì)薄弱點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估、指導(dǎo),并給出學(xué)習(xí)方向,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃;

  4、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)新員工技能類、管理類、業(yè)務(wù)類培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。

  (三)工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的其他問(wèn)題

  1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難及問(wèn)題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問(wèn)題,主動(dòng)關(guān)心和鼓勵(lì)新員工,做好新員工的“一對(duì)一面談”工作;

  2、了解新員工對(duì)于公司及部門管理制度、人員評(píng)價(jià)等方面的意見(jiàn);

  3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對(duì)新員工的反饋,及時(shí)了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合管理部予以反饋。

  五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序

  (一)綜合管理部應(yīng)提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應(yīng)用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準(zhǔn)備;

  (二)新員工入職,原則上其直接上級(jí)即為傳幫帶師傅,部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級(jí)所帶下屬較多的,可由部門負(fù)責(zé)人指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報(bào);

  (三)通過(guò)自我申報(bào)及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結(jié)為師徒關(guān)系雙方同意后,通過(guò)協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;

  (四)員工到崗當(dāng)天部門負(fù)責(zé)人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報(bào)綜合管理部,綜合管理部可隨機(jī)抽查傳幫帶內(nèi)容及執(zhí)行情況;

  (五)綜合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對(duì)新員工進(jìn)行傳幫帶活動(dòng)考核,新員工考核成績(jī)的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評(píng)優(yōu)、加薪及晉升的依據(jù)。

  七、傳幫帶獎(jiǎng)懲辦法

  (一)傳幫帶周期為1-3個(gè)月,視員工的試用期長(zhǎng)短而定。

  (二)公司鼓勵(lì)員工之間相互協(xié)調(diào)幫助,同時(shí)對(duì)于傳幫帶師傅給予一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

  (三)新員工在規(guī)定周期內(nèi)轉(zhuǎn)正的,轉(zhuǎn)正當(dāng)月給予傳幫帶師傅績(jī)效2分獎(jiǎng)勵(lì)。

  (四)新員工在規(guī)定周期內(nèi)不能轉(zhuǎn)正(因不可抗拒其他因素導(dǎo)致不能正常轉(zhuǎn)正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎(jiǎng)勵(lì)。

  (五)傳幫帶師傅可優(yōu)先參加公司年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)。

  八、附則

  一、對(duì)于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。

  二、本制度各條款解釋權(quán)歸綜合管理部。

  三、本制度自公布之日起執(zhí)行。

人力資源管理制度14

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本制度。

  第二條 堅(jiān)持"效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,文秘資源網(wǎng) 員工富裕"的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。

  第三條 建立、完善和維護(hù)適應(yīng)我礦發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。

  第四條 運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)主體雙方的合法權(quán)益,使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。

  第五條 通過(guò)不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)我礦發(fā)展。

  第六條 人力資源部對(duì)各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

  第二章 人力資源規(guī)劃

  第七條 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長(zhǎng)、中、短期規(guī)劃。

  第八條 運(yùn)用定性預(yù)測(cè)與定量預(yù)測(cè)相結(jié)合的方法,向主管副礦長(zhǎng)提出全礦長(zhǎng)、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準(zhǔn)后,報(bào)礦長(zhǎng)最終審定。

  第三章 員工的招聘與錄用

  第九條 根據(jù)礦長(zhǎng)審定的員工數(shù)量和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。

  第十條 對(duì)被錄用員工,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。

  第四章 干部管理規(guī)定

  第十一條 加強(qiáng)礦中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),建成適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的、富有生機(jī)與活力的新的用人機(jī)制。按照"年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化"的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化我礦干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。

  第十二條 充分體現(xiàn)組織原則;公開(kāi)選拔、平等競(jìng)爭(zhēng)原則;注重實(shí)績(jī)、擇優(yōu)原則。嚴(yán)格按照精干高效,科學(xué)合理地配備干部職數(shù)。

  第十三條 管理人員與技術(shù)人員的考核制度

  (一)管理人員與技術(shù)人員考核,是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序、方法,對(duì)其在工作中表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。

  (二)管理人員與技術(shù)人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面。包括思想覺(jué)悟、政策水平、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識(shí)、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。

  (三)為了保證考核結(jié)果準(zhǔn)確,考核要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法,堅(jiān)持嚴(yán)格、全面、公開(kāi)的原則。

  第五章 管理人員與技術(shù)人員

  的職稱評(píng)聘制度

  第十四條 職稱的評(píng)聘必須堅(jiān)持專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據(jù)上級(jí)下達(dá)的設(shè)崗編制和實(shí)際工作需要,合理設(shè)置各級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),逐步完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘制度,建立平等合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不得因人設(shè)崗,搞平衡照顧,更不得亂開(kāi)政策口子,突破評(píng)聘標(biāo)準(zhǔn)另搞一套,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的積極性。

  第六章 領(lǐng)導(dǎo)干部的回避制度

  第十五條 領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時(shí),凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、工資晉升、住房等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。

  第十六條 領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時(shí),凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、獎(jiǎng)懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉(zhuǎn)干安置、培訓(xùn)、住房、入黨等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響。

  第七章 員工檔案管理制度

  第十七條 員工檔案要實(shí)行專業(yè)保管,專職負(fù)責(zé)。

  第十八條 檔案必須做到"人檔相符",卷內(nèi)資料完整,分類明確。

  第十九條 檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的.原則。

  第二十條 檔案要登記造冊(cè),編碼入柜,以便查找。

  第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。

  第八章 員工的培訓(xùn)

  第二十二條 工人的培訓(xùn)

  (一)被錄用的員工無(wú)論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過(guò)人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識(shí)與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》,持證上崗。

  (二)根據(jù)工作的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織、有步驟地對(duì)在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn),確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應(yīng)我礦發(fā)展的需要。

  第二十五條 管理人員與技術(shù)人員的培訓(xùn)

  (一)重點(diǎn)抓好現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部資格培訓(xùn)。按照部下達(dá)的計(jì)劃,及時(shí)做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導(dǎo)崗位任職資格培訓(xùn)學(xué)制三個(gè)月。

  (二)按照上級(jí)關(guān)于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓(xùn)學(xué)制四個(gè)半月。

  (三)人力資源部要把領(lǐng)導(dǎo)干部崗位任職資格培訓(xùn)工作納入干部工作計(jì)劃,按干部管理權(quán)限由礦有關(guān)部門分別組織實(shí)施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導(dǎo)提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓(xùn)人選。并據(jù)此制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)和使用要相結(jié)合,認(rèn)真做好對(duì)培訓(xùn)人員的考核工作,并建立培訓(xùn)檔案。

  第九章 員工的調(diào)整與流動(dòng)

  以定崗、包崗為基礎(chǔ),本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。

  第二十三條 嚴(yán)格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。

  第二十四條 員工在礦內(nèi)部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫(xiě)出申請(qǐng),調(diào)出調(diào)入雙方的隊(duì)、分線領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),并經(jīng)礦務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  第二十五條 為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。

  第十章 員工的解雇與辭職

  第二十六條 員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動(dòng)法》、《職工獎(jiǎng)懲條例》等勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,對(duì)符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì)法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

  第二十七條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請(qǐng),所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn),可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。未經(jīng)批準(zhǔn),自行辭職的,不得享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償待遇。

  第十一章 薪酬管理

  第二十八條 年度工資總量基數(shù)按照當(dāng)年我礦經(jīng)營(yíng)成果及預(yù)測(cè)工資增長(zhǎng)幅度,報(bào)公司人力資源部確定。實(shí)行總量控制,絕不超提。

  第二十九條 按照崗位測(cè)評(píng)、勞動(dòng)成果大小、工作環(huán)境差異分別實(shí)行噸煤費(fèi)用工資、銷售額費(fèi)用結(jié)算、經(jīng)營(yíng)承包等不同形式進(jìn)行分配工資。詳見(jiàn)《天安一礦效益工資分配辦法》。

  第三十條 員工的基本工資制度

  (一) 經(jīng)營(yíng)者年薪制度

  礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)、三總師等實(shí)行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險(xiǎn)收入兩部分組成。基薪標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我礦資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和我礦員工平均收入水平確定;風(fēng)險(xiǎn)收入以基薪為基礎(chǔ),根據(jù)我礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果、責(zé)任大小、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。

  (二) 一般員工的崗位技能工資制

  在崗位勞動(dòng)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)一般員工實(shí)行以勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)條件為基本勞動(dòng)要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)用價(jià)格上漲的指數(shù)變化,作適當(dāng)調(diào)整。詳見(jiàn)《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。

  第三十一條 其它工資問(wèn)題的處理規(guī)定

  (一) 被錄用新員工工資處理

  經(jīng)過(guò)有關(guān)錄用程序,對(duì)于新錄用的員工根據(jù)每個(gè)崗位的技術(shù)含量及對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要程度等具體情況而定:對(duì)于大中專畢業(yè)生原則上應(yīng)有一年的見(jiàn)習(xí)期,見(jiàn)習(xí)期滿后執(zhí)行定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級(jí)工資。

  對(duì)于新錄用的復(fù)員(轉(zhuǎn)業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)其軍齡的長(zhǎng)短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。

  新錄用員工的定級(jí)手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。

  對(duì)我礦特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執(zhí)行。

  (二) 員工崗位變動(dòng)的工資處理

  礦屬各單位因員工的正常流動(dòng)引起崗位(職位)變動(dòng)的,其工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。其技能工資標(biāo)準(zhǔn)的處理為:

  (1)井上下員工崗位變動(dòng),由地面調(diào)到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級(jí),調(diào)到井下從事采掘工作的,技能工資增加兩級(jí);由井下輔助調(diào)到采掘崗位的,技能工資增加一級(jí)。

  井下員工非因工負(fù)傷或其它原因調(diào)到地面工作的,采掘員工實(shí)際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級(jí),不滿5年的,技能工資降低兩級(jí)。井下輔助員工在井下實(shí)際工作滿15年的,調(diào)到地面工作以后,技能工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級(jí)。

  從事采掘的員工調(diào)到井下輔助的,從事采掘工作實(shí)際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5年的,技能工資降低一級(jí)。

  從事地面工作員工調(diào)到井下工作,從事井下輔助工作的員工調(diào)到采掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

  (2)從事地面工作的員工變動(dòng)崗位的,其技能標(biāo)準(zhǔn)不作變動(dòng)。

  (3)員工因工負(fù)傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動(dòng)的,按照勞部發(fā)[1996]266號(hào)文件規(guī)定處理。

  (4)對(duì)所有變動(dòng)崗位的員工,都給予一定的學(xué)習(xí)熟練期,學(xué)習(xí)熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場(chǎng)重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),其工資待遇按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十二條 津(補(bǔ))貼的管理

  津(補(bǔ))貼,仍按照現(xiàn)行的平天安人有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第三十三條 有關(guān)假期及加班加點(diǎn)工資支付

  員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標(biāo)準(zhǔn)均以崗位工資加技能工資作為計(jì)算基數(shù);根據(jù)實(shí)際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的工資支付標(biāo)準(zhǔn),按照《勞動(dòng)法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號(hào))以及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)部關(guān)于(勞動(dòng)法)若干條文的說(shuō)明》(勞部發(fā)[1994]289號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十四條 員工工資增長(zhǎng)機(jī)制

  為維護(hù)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,充分發(fā)揮工資對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,我礦將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時(shí)期對(duì)員工檔案內(nèi)技能工資適當(dāng)調(diào)整。

  第十二章 員工的社會(huì)保障

  第三十五條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的各項(xiàng)社會(huì)保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī)。

  第三十六條 礦所屬各單位及員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  第三十七條 對(duì)符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。

  第十三章 附則

  第三十八條 本辦法如有未盡事宜,參照法律法規(guī)和公司的相關(guān)文件執(zhí)行。

  第三十九條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第四十條 本辦法自發(fā)布之日施行。

人力資源管理制度15

  引言:

  目前,我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不是很明晰,還沒(méi)有建立真正的現(xiàn)代化企業(yè)制度。從國(guó)有大型企業(yè)發(fā)展情況看,企業(yè)沒(méi)有依照以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的原則進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下,國(guó)有大型煤炭企業(yè)需要建立以資產(chǎn)為連接紐帶的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)模式。目前與內(nèi)部機(jī)制相協(xié)調(diào)的外圍社會(huì)保障機(jī)制還沒(méi)有完全建立。從目前經(jīng)營(yíng)模式上看,雖然表面意義上的身份界限已經(jīng)被打破,但是老的、傳統(tǒng)的人事管理模式并沒(méi)有得到改變。企業(yè)冗雜人員太多,很多企業(yè)的管輔人員要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多余一線工作人員,對(duì)國(guó)有大型企業(yè)的人力資源管理存在很大的影響。當(dāng)前,我們要正確分析影響國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度改革的因素,從根本上了解當(dāng)前人力資源的現(xiàn)狀,并進(jìn)行合理的改進(jìn)。最終通過(guò)國(guó)有大型煤炭企業(yè)相關(guān)體制進(jìn)行全面徹底的分析,從而為國(guó)有大型煤炭企業(yè)的人力資源體制改革提供空間。

  一、國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度影響因素

  首先,國(guó)有大型煤炭企業(yè)的人員過(guò)于冗雜,實(shí)際上十幾個(gè)個(gè)人可以干的工作,確是有二十好幾個(gè)人完成,工作效率極低。國(guó)有大型煤炭企業(yè)如果想在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)之中不背淘汰,就需要精簡(jiǎn)人員,盡可能的優(yōu)化人力資源配置,將那些不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的人進(jìn)行分流。其次隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資源的多樣化,綠色環(huán)保能源越來(lái)越受人們的歡迎,當(dāng)時(shí)由于煤炭污染環(huán)境比較嚴(yán)重,煤炭已經(jīng)不是人們追求的主要能源了。如果煤炭行業(yè)想繼續(xù)發(fā)展,就需要引進(jìn)新的技術(shù),新的設(shè)備,高技能人才,對(duì)煤炭進(jìn)行深加工、深處理。

  二、解決國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理和環(huán)境問(wèn)題的措施

  綜上可知,解決國(guó)有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境問(wèn)題。從人力資源管理制度上,其主要任務(wù)是建立健全的社會(huì)保障機(jī)制,去除不應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)職能,改變社會(huì)管理制度,進(jìn)而促進(jìn)國(guó)有大型煤炭企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展。企業(yè)不僅僅要考慮勞動(dòng)者和工作之間的關(guān)系,還需要考慮企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)人力資源管理必須找到二者的平衡點(diǎn)。時(shí)刻把企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作為人力資源管理的目標(biāo)。在日常工作、員工管理、企業(yè)文化、思想政治工作、績(jī)效考核等角度貫徹落實(shí)以人為本思想,為每一位員工著想,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。當(dāng)然,在現(xiàn)階段下,煤炭企業(yè)還要不斷進(jìn)行人力資源管理制度的改革,例如:在用工制度方面,逐步破除舊制度,落實(shí)勞動(dòng)合同制度,縮短城鎮(zhèn)職工與農(nóng)村職工之間的`距離,甚至消除戶籍帶來(lái)的差異。環(huán)境預(yù)評(píng)價(jià)保證企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、環(huán)境效益。通過(guò)這種預(yù)評(píng)價(jià),能不斷優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理。總體來(lái)說(shuō),煤炭企業(yè)要想加強(qiáng)人力資源管理和環(huán)境管理,必須加強(qiáng)人力資源管理的制度改革,主要有以下幾點(diǎn):國(guó)有大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不明晰。其他企業(yè)所具有的外部環(huán)境在國(guó)有大型煤炭企業(yè)不能得到真正的體現(xiàn)。從我國(guó)大型煤炭企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織來(lái)看,我國(guó)大型煤炭企業(yè)屬于二級(jí)法人機(jī)構(gòu),其自身并不是企業(yè),其以后的發(fā)展和未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況都是礦務(wù)局管理。國(guó)有大型煤炭企業(yè)的發(fā)展和總體經(jīng)營(yíng)均勻礦務(wù)局進(jìn)行統(tǒng)一處理和總體規(guī)劃,國(guó)有大型企業(yè)必須服從礦務(wù)局的規(guī)劃和安排。這也就決定了我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)不可能具有自主用人的權(quán)利,尤其是人力資源分配、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置以及相應(yīng)人員的提拔和任命等都不具有足夠的自主權(quán)。我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制沒(méi)有完全依照市場(chǎng)化機(jī)制進(jìn)行。目前我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)需要建立以資源產(chǎn)權(quán)為基本紐帶的運(yùn)行制度,只有這樣才能滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的要求。國(guó)有大型煤炭企業(yè)在發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)模式的過(guò)程中,沒(méi)有按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本制度進(jìn)行分配處理。從企業(yè)擔(dān)負(fù)的社會(huì)職能來(lái)看,國(guó)有大型煤炭企業(yè)擔(dān)負(fù)著政府賦予的各種職能,這是一項(xiàng)根本任務(wù)。企業(yè)的性質(zhì)決定了企業(yè)的管理模式,國(guó)有大型煤炭企業(yè)很多行為不具備企業(yè)的特征。不論在人力資源管理還是其他經(jīng)營(yíng)管理均與公司經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)不一致。國(guó)有大型煤炭企業(yè)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和其他非經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)相平衡。如果我國(guó)國(guó)有大型煤炭企業(yè)不改變這種管理制度,就不可能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理。

  結(jié)語(yǔ):

  總之,企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境對(duì)國(guó)有大型煤炭企業(yè)有著重大影響。只有完善人力資源管理體制,優(yōu)化內(nèi)部外部環(huán)境,才可以使國(guó)有大型煤炭企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,才可以在快速發(fā)展的今天不被社會(huì)所淘汰。

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