合同管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。
二、“法人委托書”管理制度
（一）被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。
3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
（二）“法人委托書”的申請(qǐng)程序
1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。
3、考試合格后，申請(qǐng)部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
（三）“法人委托書”的管理
1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的'配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：
（1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；
（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；
（3）持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；
（4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；
（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；
（6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見(jiàn)送合同管理機(jī)構(gòu)，由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
（四）責(zé)任
1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。
2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
合同管理制度2
1. 設(shè)立專門的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)制度的制定與執(zhí)行。
2. 定期進(jìn)行設(shè)施安全評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取預(yù)防措施。
3. 加強(qiáng)設(shè)施使用培訓(xùn)，確保每個(gè)員工了解設(shè)施的操作方法和應(yīng)急處理程序。
4. 實(shí)行設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄制度，跟蹤設(shè)施狀態(tài)，確保其始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
5. 引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期審計(jì)，確保制度的有效性和合規(guī)性。
6. 建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工報(bào)告設(shè)施問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)和完善。
7. 定期更新設(shè)施管理制度，適應(yīng)新的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)以上方案的'實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施管理體系，為員工提供安全健康的工作環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
合同管理制度3
1、職責(zé)細(xì)化：對(duì)招商部各崗位進(jìn)行詳細(xì)職責(zé)描述，確保每個(gè)人都清楚自己的`工作內(nèi)容和期望結(jié)果。
2、培訓(xùn)與發(fā)展：定期舉辦專業(yè)技能培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力，同時(shí)提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，鼓勵(lì)員工成長(zhǎng)。
3、流程優(yōu)化：根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)踐，不斷優(yōu)化招商流程，減少冗余步驟，提高工作效率。
4、激勵(lì)制度：設(shè)計(jì)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以激勵(lì)員工達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)。
5、信息透明：通過(guò)定期會(huì)議、報(bào)告等方式，保持信息透明，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6、風(fēng)險(xiǎn)管理：建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)機(jī)制，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對(duì)，確保業(yè)務(wù)安全。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，招商部管理制度將更加完善，有助于公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
合同管理制度4
一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀
我國(guó)人事檔案管理制度發(fā)端于延安時(shí)期。當(dāng)時(shí)，黨和軍隊(duì)為了選拔干部需要，建立了以反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國(guó)后，國(guó)家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動(dòng)人員人事檔案管理制度。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：
（一）國(guó)有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)
國(guó)有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細(xì)則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》（20xx）、《勞動(dòng)合同法》（20xx）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（20xx）。實(shí)踐中，國(guó)有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。
（二）國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容
國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案?jìng)鬟f方面的內(nèi)容。
1、人事檔案管理體制
《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。縣以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
2、人事檔案收集歸檔內(nèi)容
國(guó)有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔20xx〕12號(hào)）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料以及涉及招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料有詳細(xì)規(guī)定外，其余類別沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定，實(shí)踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進(jìn)行收集歸檔。
3、人事檔案的保管
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、人事檔案的傳遞
我國(guó)人事檔案管理制度對(duì)于檔案?jìng)鬟f有嚴(yán)格規(guī)定。《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。《勞動(dòng)合同法》（20xx）規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無(wú)論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
二、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問(wèn)題
我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設(shè)取得了一定的成績(jī)，但是在實(shí)踐中，隨著國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)化不斷深入，職工流動(dòng)越來(lái)越頻繁，國(guó)有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問(wèn)題，體現(xiàn)在如下幾方面：
（一）多頭管理影響人事檔案的完整性
目前有的國(guó)有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動(dòng)頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動(dòng)，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國(guó)有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導(dǎo)致政府勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、社會(huì)保險(xiǎn)部門、人才服務(wù)中心也是部分國(guó)有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問(wèn)題，影響了人事檔案的完整性。
（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性
實(shí)踐中，我國(guó)企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對(duì)國(guó)有企業(yè)的效用較低。由于國(guó)有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)服務(wù)人員。國(guó)有企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的.創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)方面的信息，而不是學(xué)習(xí)成績(jī)、黨團(tuán)材料一類的“固化”的信息。因此，由于國(guó)有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對(duì)企業(yè)管理缺乏有效性，導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)對(duì)人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。
（三）對(duì)人事檔案管理投入水平低
我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國(guó)有企業(yè)認(rèn)為人事檔案管理是一項(xiàng)次要性工作，與國(guó)有企業(yè)的盈利目標(biāo)關(guān)聯(lián)較小，對(duì)于人事檔案管理不僅在硬件設(shè)施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡(jiǎn)人員，很少去培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務(wù)由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國(guó)有企業(yè)購(gòu)買了電子設(shè)備，并進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。
（四）檔案?jìng)鬟f管理不規(guī)范
我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問(wèn)題。隨著企業(yè)職工流動(dòng)性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動(dòng)部門，而是仍然保存在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時(shí)，一些國(guó)有企業(yè)也不要求職工調(diào)動(dòng)人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。
三、對(duì)策建議
國(guó)有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理對(duì)于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)和利用相融合，通過(guò)人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，以職工基礎(chǔ)檔案、業(yè)績(jī)檔案、薪酬檔案、黨團(tuán)檔案為內(nèi)容的多層次國(guó)有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。
（一）理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制
理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國(guó)有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門統(tǒng)一、分級(jí)管理國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓(xùn)、薪酬管理、業(yè)績(jī)考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立全員檔案管理的觀念，對(duì)全部職工包括實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以后國(guó)有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應(yīng)建立相應(yīng)的職工人事檔案。
（二）對(duì)不同職工類型實(shí)行檔案內(nèi)容分類管理
國(guó)有企業(yè)職工類型復(fù)雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應(yīng)企業(yè)人力資源管理需要，也要維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益，針對(duì)不同類型職工建立相應(yīng)的人事檔案制度。如對(duì)國(guó)有企業(yè)的干部嚴(yán)格按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行管理；對(duì)于正式職工建立關(guān)于基礎(chǔ)檔案、薪酬檔案、業(yè)績(jī)檔案、誠(chéng)信檔案、黨團(tuán)檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對(duì)非正式職工建立包括基礎(chǔ)信息、勞動(dòng)合同、業(yè)績(jī)情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡(jiǎn)易人事檔案管理制度。
（三）加大對(duì)人事檔案管理的人員資金投入
國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對(duì)人事檔案管理的投入。一是要加強(qiáng)人員投入。對(duì)人事檔案管理實(shí)行專人管理并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)注意引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國(guó)有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設(shè)施，達(dá)到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價(jià)值和工作效率。
（四）加強(qiáng)人事檔案管理制度的規(guī)范化建設(shè)
合同管理制度5
合同專用章管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一，它涉及印章的申請(qǐng)、保管、使用、登記和審計(jì)等多個(gè)方面，旨在確保企業(yè)合同的法律效力和運(yùn)營(yíng)安全。
內(nèi)容概述：
1. 印章申請(qǐng)：明確印章制作的審批流程，包括申請(qǐng)理由、審批權(quán)限和制作標(biāo)準(zhǔn)。
2. 印章保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)、保管人職責(zé)，以及特殊情況下的應(yīng)急處理措施。
3. 印章使用：設(shè)定印章使用的授權(quán)機(jī)制，包括使用前的審批、使用時(shí)的監(jiān)督和使用后的'記錄。
4. 印章登記：建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄每一次印章的使用情況。
5. 印章審計(jì)：定期進(jìn)行印章管理的內(nèi)部審計(jì)，檢查印章管理的合規(guī)性。
合同管理制度6
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價(jià)管理的法律法規(guī),及時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)政策和價(jià)格信息。
二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的初裝工程量清單,進(jìn)行入網(wǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制。
三、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算編制,招標(biāo)標(biāo)底的初步計(jì)算,為項(xiàng)目投資計(jì)劃、招投標(biāo)活動(dòng)及施工合同的.簽訂提供依據(jù),參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)。
四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行,為項(xiàng)目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。
五、負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位報(bào)送的施工進(jìn)度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進(jìn)度款的合理支付。
六、參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收,確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理制度7
一、注重檔案規(guī)范化管理
在思想上要提高認(rèn)識(shí)，明確檔案管理規(guī)范化的流程，根據(jù)本單位實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃。并嚴(yán)格遵循各項(xiàng)制度措施，努力提升檔案管理工作水平。
（一）明確目標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，根據(jù)本單位實(shí)際，結(jié)合檔案管理和檔案資料使用需要，制定明確的檔案管理目標(biāo)。例如，明確管理人員的工作目標(biāo)，明確管理制度目標(biāo)和檔案數(shù)字化處理所要達(dá)到的目標(biāo)。并在這些目標(biāo)指引下，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理規(guī)章制度，確保目標(biāo)明確，制度得到有效落實(shí)。進(jìn)而有效約束管理人員各項(xiàng)工作，讓他們更好履行職責(zé)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
（二）做好規(guī)劃。根據(jù)檔案管理目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，做好規(guī)劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動(dòng)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，增加資金投入，注重信息技術(shù)應(yīng)用。并制定檔案管理的`長(zhǎng)期和遠(yuǎn)期規(guī)劃，對(duì)完成較好的單位和個(gè)人采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)沒(méi)有達(dá)到管理目標(biāo)的采取懲罰措施。
二、健全檔案規(guī)范化管理措施
以推動(dòng)檔案管理制度化和流程化為目標(biāo)，制定健全完善的管理措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)，避免工作上出現(xiàn)疏忽，讓檔案管理活動(dòng)有序進(jìn)行。
（一）完善制度。以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，制定健全完善的制度措施，確保各項(xiàng)制度有效落實(shí)。同時(shí)還要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，讓相關(guān)制度有效落實(shí)，更好約束和規(guī)范各項(xiàng)工作流程，提高檔案管理水平。
（二）明確責(zé)任。建立并落實(shí)責(zé)任制，明確檔案管理人員職責(zé)，讓他們?cè)诼氊?zé)范圍內(nèi)開(kāi)展工作。并且管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，遵循《檔案法》和檔案管理規(guī)章制度，做好職責(zé)內(nèi)的每一項(xiàng)工作，有效提升檔案管理水平。
（三）獎(jiǎng)懲激勵(lì)。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，讓管理人員有效遵循管理制度，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，提高他們的管理水平。例如，對(duì)檔案管理到位、水平高的單位和和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。
三、注重提高管理人員素質(zhì)
采取有效措施，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)提高，健全管理培訓(xùn)措施，讓他們有效遵循管理流程和制度措施，為檔案管理水平提升貢獻(xiàn)自己的力量。
（一）引進(jìn)人才。充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的作用，相關(guān)單位要結(jié)合檔案管理需要，以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、管理技能強(qiáng)的工作人員。進(jìn)而充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，為有效開(kāi)展檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才資源。
（二）加強(qiáng)培訓(xùn)。以提升檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo)，構(gòu)建完善的管理培訓(xùn)措施，明確管理培訓(xùn)目標(biāo)，更好約束和規(guī)范管理人員。加強(qiáng)培訓(xùn)工作，采用講座、專題學(xué)習(xí)、課堂授課、參觀學(xué)習(xí)等形式，讓檔案管理人員深化對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高管理工作水平，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，適合檔案管理需要。另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、道德水平，增強(qiáng)對(duì)管理工作的適應(yīng)性，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
四、加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督巡視
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想重視程度，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，加強(qiáng)巡視和檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的不足，有效規(guī)范檔案管理各項(xiàng)工作。
（一）健全制度。以提升檔案管理規(guī)范化水平，有效約束和規(guī)范檔案管理工作為目標(biāo)，健全監(jiān)督巡視制度。合理配備工作人員，明確工作人員職責(zé)，讓他們有效規(guī)范管理活動(dòng)。根據(jù)規(guī)章制度和管理規(guī)范流程，嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)巡視監(jiān)督制度，定期和不定期對(duì)檔案管理工作開(kāi)展巡視。要讓管理人員明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，嚴(yán)格遵循相關(guān)制度措施。對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)采取完善措施，從而彌補(bǔ)可能存在的不足，讓管理流程更加規(guī)范化，管理措施更為有效地執(zhí)行和落實(shí)。同時(shí)還要建立有效的巡視監(jiān)督匯報(bào)制度，讓負(fù)責(zé)人匯報(bào)自己的工作，做好整改工作，防止檔案管理過(guò)程出現(xiàn)疏忽，推動(dòng)檔案管理工作水平有效提升。
（二）巡視檢查。通過(guò)巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內(nèi)容，更為全面地了解現(xiàn)狀，進(jìn)而改進(jìn)存在的缺陷。巡視過(guò)程要嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行，確保檔案管理嚴(yán)格按照管理流程進(jìn)行，進(jìn)而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號(hào)是否準(zhǔn)確，確保檔案資料齊全，對(duì)存在的不足及時(shí)改進(jìn)。查看檔案數(shù)字化處理是否到位，保證數(shù)據(jù)庫(kù)資料完整，目錄和資料齊全，方便檔案資料查詢。同時(shí)還要注重檔案資料巡視和檢查，重視數(shù)據(jù)庫(kù)更新和升級(jí)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)綜合性能，進(jìn)而有效提升檔案管理水平。
合同管理制度8
第一條：?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4. 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。
5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。
7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。
第三條：守密準(zhǔn)則
1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的`機(jī)密;
2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì)，記者招待會(huì)，及其它性質(zhì)的會(huì)議，不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;
3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱，復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;
4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開(kāi)公司的員工，在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則，對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。
3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)加保管，謹(jǐn)防丟失。
第五條：失密責(zé)罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。
合同管理制度9
1、負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。
2、負(fù)責(zé)招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時(shí),做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
4、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
5、《合同、協(xié)議》的'簽定流程:
(1)、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
(2)、簽約完畢后及時(shí)交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。
(3)、當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。
合同管理制度10
項(xiàng)目合同管理制度的重要性不容忽視，它是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的法律基石，有助于：
1、防范風(fēng)險(xiǎn)：清晰的.制度能提前識(shí)別和規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失。
2、提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程加速合同談判和執(zhí)行，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
3、維護(hù)信譽(yù)：遵守合同承諾，提升企業(yè)形象和市場(chǎng)信譽(yù)。
4、保障權(quán)益：確保合同條款公正，有效保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
5、優(yōu)化資源配置：通過(guò)合同管理，合理分配資源，提高項(xiàng)目成功率。
合同管理制度11
1、目的與范圍
1.1、為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。
1.2、本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3 、本制度適用于本廠內(nèi)所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時(shí)工等。
2、職責(zé)
2.1、行政部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。
2.2、安檢部是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。
2.3、安檢是勞動(dòng)合同的.監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。
3、勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂
3.1、勞動(dòng)者被本廠錄用后,應(yīng)在行政部簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式二份,用人單位和勞動(dòng)者本人各持一份。
3.2、 勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的事項(xiàng),其內(nèi)容主要包括:
3.2.1、企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
3.2.2、勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)
3.2.3、工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng);
3.2.4、其他要求。
3.3、 行政部持已簽的勞動(dòng)合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險(xiǎn)投保手續(xù)等。
3.4、 勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由安檢部審核、確認(rèn)。
3.5、 勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4、勞動(dòng)合同的解除和終止
4.1、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬單位提出解除勞動(dòng)合同,由單位按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。
4.2、 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。
4.2.1、勞動(dòng)合同具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
4.2.2、當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
4.2.3、勞動(dòng)合同期滿。
4.3、 因下列情況之一,不得解除合同:
4.3.1、不得因勞動(dòng)者對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
4.3.2、不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
5、考核
對(duì)不遵守勞動(dòng)合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。
合同管理制度12
目的：為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷管理，落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍：本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷活動(dòng)。
職責(zé)：總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的'簽訂；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷計(jì)劃；辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求：
1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購(gòu)銷合同；合同格式嚴(yán)格按照gf—20xx—0115填寫。
2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn)，必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè)，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購(gòu)銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購(gòu)銷合同是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，購(gòu)銷合同簽訂后，要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷合同開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn)后修改合同。
6、購(gòu)銷合同是企業(yè)檔案的一部分，每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。
合同管理制度13
1、制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫涵蓋上述各方面的詳細(xì)操作手冊(cè)，供員工參考執(zhí)行。
2、培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提升員工的`合同意識(shí)和技能。
3、引入信息化系統(tǒng)：利用合同管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理合同審批、監(jiān)控和檔案管理，減少人為錯(cuò)誤。
4、定期審計(jì)：設(shè)置定期的合同管理審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
5、法務(wù)支持：配備專業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊(duì)，為合同管理提供法律咨詢和支持。
地產(chǎn)合同管理制度的構(gòu)建與實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要全員參與、持續(xù)優(yōu)化。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的保駕護(hù)航作用，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
合同管理制度14
建立和完善裝飾合同管理制度的方案如下：
1、制定詳細(xì)流程：依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況，制定詳細(xì)的合同簽訂、執(zhí)行和變更流程。
2、建立審核機(jī)制：設(shè)立專門的合同審核部門，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
3、培訓(xùn)與教育：定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同意識(shí)和操作能力。
4、強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保合規(guī)執(zhí)行。
5、定期評(píng)估：每年對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
6、檔案數(shù)字化：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同檔案的電子化管理，提高查閱效率。
通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)健全的`裝飾合同管理制度，為公司的裝飾工程提供有力的保障，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
合同管理制度15
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時(shí)間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
六、合同種類
勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。
七、合同簽署權(quán)限
1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。
4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時(shí)間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;
高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無(wú)固定期限合同。
3.新招聘的`員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
十、相關(guān)規(guī)定
1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒(méi)有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。
3.公司按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。
4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
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