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公司財務管理制度

時間:2025-09-05 10:11:37 財務管理

公司財務管理制度【范例15篇】

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的公司財務管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司財務管理制度【范例15篇】

公司財務管理制度1

  一、各公司應建立成本費用的授權批準制度,強化成本預算約束,建立合適的成本控制系統。

  二、各公司應根據歷史成本費用數據、同行業數據等,運用合理方法,對公司成本費用水平進行預測,并根據預測結果形成成本費用預算。

  三、各公司應根據成本費用預算、定額和支出標準,將成本費用的指標分解到相關的責任主體,保證成本費用預算指標的有效實施。

  四、各公司應規范成本費用開支項目、標準和支付程序,對未列入預算或超預算的成本費用項目,須按照規定程序辦理審批手續。

  五、各公司須根據公司的具體情況,制定公司的.重點控制費用開支標準和控制程序。

  六、各公司須遵守遼港集團及各行業成本開支范圍和費用開支標準,區分不同性質的支出,正確進行成本、費用的核算。

  七、各公司發生銷售折扣、折讓以及支付必要的傭金、回扣、手續費、勞務費、提成、返利、進場費、業務獎勵等支出的,必須簽訂相關合同,履行必要的內部審批手續。

  八、各公司應依法為職工支付基本醫療、基本養老、失業、工傷等基本保險,所需費用直接作為成本(費用)列支。除以上保險外的為員工購買的各類商業保險及企業年金,須報遼港集團審批。

  九、各公司為職工繳納住房公積金以及職工住房貨幣化分配的財務處理,按照有關規定執行。工會經費按照有關規定比例提取并撥繳工會。

  十、各公司捐贈性支出須報遼港集團批準。

  十一、各公司應建立成本費用分析、報告、考核制度。

  十二、各公司不得承擔屬于個人的下列支出:

  (1)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

  (2)購買商業保險、證券、股權、收藏品等支出。

  (3)個人行為導致的罰款、賠償等支出。

  (4)購買住房、支付物業管理費等支出。

  (5)應由個人承擔的其他支出。

公司財務管理制度2

  總則

  1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度》。

  2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。

  財務管理細則

  一、財務工作崗位職責

  1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。

  2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

  (二)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

  二、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的《現金支出證明單》、《現金收入證明單》逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的《現金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

  4、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。

  5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

  三、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的銀行單據,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式三聯的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

  4、支票的使用必須填寫《支票領用單》,由經辦人、主管會計、總經理簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、出納依據支票領取單,序時登記在支票領取簿上,加強支票管理。

  四、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、印章包括企業公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人私章。

  3、財務專用章和法人私章分別由會計和出納負責保管。

  4、公章使用應在《公章使用登記簿》登記。

  五、現金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

  3、其它依據相關會計制度及法規執行。

  六、支出審批制度

  (一)目的

  1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產。

  (二)審批程序

  (三)計劃審批內容

  1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材支出計劃,由行政負責人填制辦公用品請購單,報公司總經理審批。原則上由辦公室負責人統一購買并庫存,各部門登記領用,領用時,需在辦公用品領用單上簽名。每月底由行政負責人向財務提供有關方面的明細表。

  2、固定資產與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準。

  3、工資、獎金的支出:

  (1)考勤專員負責每月員工考評及員工動態資料的編制。

  (2)出納員負責員工工資計算和《工資發放表》的編制。

  (3)主管會計負責《工資發放表》的審核。

  (4)總經理負責《工資發放表》的審批。

  4、提取備用金:

  (1)提取備用金,由出納或者備用金申請人填寫《備用金提取申請表》,報主管會計審核簽字,總經理審批簽字,方可提取。

  5、借款審批:

  (1)員工因工作需要領取現金及支票時,應填寫“借款單”經公司領導審批后,到出納處領取。

  (2)凡屬于出差借款的,在填寫“借款單”之前,還應填寫“出差申請表”,總經理審批。

  (3)若發生支票遺失,應立即通知財務人員辦理支票掛失手續。

  (四)報銷手續

  1、應酬費的報銷:

  (1)商業聚會及宴請客戶,應限制在合理的食物和飲料之內。并應在業務招待費用明細表上清晰,詳細地注明宴請的對象,時間,地點及目的。

  2、市內交通費報銷:

  (1)無論是出差還是在工作所在地,市區內的外出公干,應盡量利用公共交通工具(巴士,公共汽車,地鐵,輕軌等)。在綜合考慮時間,效率,便捷(如需多次轉車),方便(如攜帶行李,工具等)等因素的情況下,可乘坐出租車,報銷時需在發票上注明乘車事由,及起止地點,出租車費每張限額為50元,超出部分由個人承擔。

  3、電話費用報銷:

  (1)銷售人員每月限額300元,后勤人員每月限額100元,憑發票實報實銷(使用公司手機者除外)

  4、私車公用費用報銷:

  如員工用私車處理公務而產生的有關費用,根據以下規定由公司報銷:

  (1)1.2元/公里過路費停車費實報實銷。所有用車記錄必須填寫行車記錄表,報銷時附帶記錄表復印件。

  (2)用車費用報銷每月一次,單獨填寫遞交。

  (3)周五用車結束后,請將車停回公司停車場,鑰匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車,報告公司后方可使用。

  5、差旅費報銷管理規定:

  為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:

  (1)費用標準:

  a.差旅個人工作用餐補貼:

  每人每餐標準30元,不包含早餐,不需要發票,審批后直接領取。

  b.宴請客戶用餐標準:

  實報實銷,所有參與者平均每人不得超過200元,如有超標現象,須總經理特批。

  c.交通費:

  私車公用:根據出車表記錄,按照1.2元/公里進行補貼(包含油費,停車費),過路橋費實報實銷。

  公共交通:本著快捷/安全/節約的原則,實報實銷。城市內提倡坐地鐵/公交車,每天的士費用不得超過100元,如有超標現象,須總經理特批

  d.住宿費:

  住宿費用每天不得超過280元,實報實銷,報銷時須提供發票及賬單。出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

  (2)出差人員出差需持有公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單和費用報銷單辦理借款和報銷手續后將申請單交財務部存檔。

  5、費用報銷單注意事項:

  (1)原始票據由右至左呈“魚鱗狀”錯疊粘貼。不要超過規定的粘貼紙。原始憑據較多的按同類分類貼報銷單原始憑據附后,寫上報銷人等內容,領導只在報銷單上簽字。

  (2)按規定分類標準粘貼,同類費用粘在一張報銷單上,不要將各類費用混雜一起,以便財務人員分類歸集成本。

  (3)費用報銷單上部門、日期、附件頁數、用途等填寫完整;不得涂改;大小寫金額一致。

  (4)發票填寫完整,抬頭正確,定額發票填寫客戶名稱;報銷人在發票上簽字,經辦人應查詢發票真偽。

  (5)票據粘貼單要填寫單據張數與金額。

  (6)差旅費報銷需附出差申請單。

  (7)購買辦公用品需附發票、入庫單,保證入庫金額與報銷金額一致。

  (8)購買低值易耗品和固定資產需附發票、低值易耗品或資產購置請購單、入庫單等及出庫單。

  (9)快遞費由行政人員統一報銷。

  6、各類報銷費用明細

  (1)辦公用品-辦公用品、文具。(500元以上須附清單)

  (2)培訓費-員工培訓費、購書。

  (3)印刷費-復印、印刷、資料制作費。

  (4)快遞費-郵費、快寄費等。

  (5)電話費-座機費、手機費、網絡電話費。

  (6)交通費-車費、出租車費、小車過路費、汽油費、租車費。

  (7)維修費-辦公設備維修、建筑物及公共設施維修。

  (8)宣傳費-訂報、廣告、標牌、宣傳等。

  (9)招待費-餐費、食品、飲料、禮品。

  (10)其他-上述未列入的費用但用于公司合理的費用項目。

  七、往來帳務管理制度

  (一)應收帳款及銷售管理

  1、公司業務人員在公司為其客戶提供了相應的商品或服務后,應及時把收貨認定單交由客戶確認,并及時催收款項。

  2、 "現款現貨、款到發貨"的原則,所以原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先總經理提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等),報告經總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,業務人員必須及時書面報告財務部并采取措施,并指定專人負責解決。

  3、每月末應編報"應收賬款對賬明細表"客戶對賬,并獲得客戶簽字、蓋章的確認書。

  八、發票管理制度

  (一)對外銷售開具發票的規定

  1、根據稅法等有關規定,會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。

  2、申請開具發票需提供銷售合同,發票開具申請單。發票申請單上要填寫客戶詳細的名稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  3、所有對外出具的發票,均得經辦人在發票登記簿上簽字登記。發票簽收單位需在發票簽收到上簽名并掃描或傳真回傳。

  4、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。

  5、增值稅專用發票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發票。

  6、需要開具增值稅專用發票的新客戶,須提供該單位的一般納稅人資格認證,稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

  7、公司經辦業務員依據出納開具的收款收據,或對方的收貨單據,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確,交主管會計開票。開票申請單和發票記賬聯一同作為記賬憑證附件。

  8、對于增值稅發票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

  9、退貨發票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的發票聯及抵扣聯(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發票聯及抵扣聯)或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發票存根聯后,作為開具紅字發票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發票(附紅字記賬聯外,其他聯次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發票存根聯注明原藍字發票及紅字發票的記賬聯存放地點。

  (二)增值稅進項發票的規定

  1、接受發票要嚴格按照國家關于《違反發票管理的處罰》的'條款進行審核。

  2、接受的發票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3、交易合同或協議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  4、對于接受的增值稅專用發票除參照以上規定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續,然后再辦理業務結算手續;

  5、接受發票要根據業務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發票或無資格提供該類發票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  6、業務人員取得符合抵扣條件的增值稅發票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務部門暫不作為付款依據。

  (三)運輸發票的規定

  1、運輸發票。列運費必須取得"公路、內河運輸業統一發票",貨物代理業的發票和定額發票不予抵扣。合規的運輸發票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

  (四)應付帳款管理

  1、付款申請單流程

  (1)經辦部門經辦人員提出付款申請,填寫付款申請單。

  (2)財務部審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致,簽字確認,或駁回

  (3)總經理審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致,簽字確認,或駁回。

  (4)簽批后的付款申請單交出納付款。付款申請單必須填寫完整,不得涂改,且大小寫一致,付款后出納連同銀行水單交財務做賬

  2、流程圖:

  九、存貨管理制度

  (一)采購管理

  1、國內產品采購基本流程:由采購員編制采購訂單,上報總經理審批,經審批后由采購人員組織采購。經確認的采購訂單及采購合同復印件交主管會計入賬。

  2、進口產品采購基本流程:

  3、采購人員應與供貨商簽訂采購合同。合同簽訂嚴格按照合同管理制度規定的流程和要求執行。

  4、所有采購物質必須辦理驗收入庫手續,填制驗收入庫單,一式兩聯,一聯交主管會計入賬。

  5、退貨由采購人員上報總經理后與供貨商統一協調,經協調辦理退貨,應填制退貨單,一式兩聯,一聯交主管會計入賬。

  (二)銷售發貨管理

  1、發貨統一使用發貨單。

  2、發貨應當以有效的書面證明為依據,嚴禁憑電話通知等形式發貨。有效的書面證明指傳真,領導審批,客戶簽字蓋章,銷售經辦人簽字等,有效的書面證明應上報主管會計備案。

  3、發貨單隨貨開出,并隨貨寄出,發貨后,銷售經辦人和主管會計應當及時跟蹤管理,落實客戶是否安全收到商品。

  4、客戶收到商品應當在發貨驗收聯上簽署驗收回執,并加蓋公章。

  5、客戶驗收回執應當規范管理,定期裝訂成冊,客戶驗收回執由主管會計保管。

  6、銷售退貨應該嚴格控制,當月銷售尚未開具增值稅發票而退貨的,經總經理審批退貨證明單,可辦理退貨手續;當月已開具增值稅發票,下月出現退貨的,需要稅務局開具的紅字發票申請單并報總經理審批,方可辦理退貨。

  (三)庫存管理

  業務人員需合理使用財務軟件,及時登記采購入庫,銷售出庫,保證庫存與賬面一致。檸檬云進銷存管理即將上線,敬請期待~

公司財務管理制度3

  企業的經營狀況和經營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業的財務制度對于企業的發展,對于財務人員的規范管理有著非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:

  一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會計人員養成良好的職業道德,做到敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、實事求事。

  二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。

  三、按商品流通企業會計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

  四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。

  五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能。

  六、制定嚴格的商品入庫、出庫的`倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

  七、制定發票管理制度:

  1、本單位開具發票的庫房門窗牢固可靠,存放發票專柜保管,按發票種類、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發票安全。

  3、發票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩定,領購發票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發票管理人員,會及時向主管稅務機關申請報告。

  4、堅持逐月發票盤存制。如發生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經查明原因和未經稅務機關批準,不會擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發生丟失、被盜發票時,會及時向公安機關報案。

  6、妥善保管《發票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

  7、使用發票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

  八、對于各種票據報銷必須按規定執行,先由經手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。

  九、每月會按時在稅務機關的規定期限內進行納稅申報、交納稅款。

公司財務管理制度4

  1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格根據我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用處使用印章;

  5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

  6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  7、全面了解、把握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

  8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的'盤點;

  10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  11、負責裝訂、管理睬計檔案;

  12、清楚工程整體大概情況,包括規模、合同額、所需主要材料、開完工時間及項目部人員構成等;

  13、理解并明晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同催促項目部回款;

  14、根據各工程預算進行工程成本的控制;

  15、每月末及時催促各項目部報帳;

  16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

  17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款;

  18、工程付款根據合同、財務帳、工程預算進行審核;

  19、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用

  20、進行成本費用控制、核算、考核,催促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

  21、介入業務項目、采購部與材料供給商的結算;

  22、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議;

  23、完成領導布置的其他工作。財務基礎工作規范財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常詳細工作進行指導和解釋。

公司財務管理制度5

  第二條:本制度所指的費用開支包括維持公司日常營運的所需的開支(如:租賃費用,辦公費用,車輛使用費,業務招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關費用),但不包括成本項下的開支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開支,成本開支管理制度另行規定)。

  第三條:XX集團的費用開支從小帳戶列支并實行一支筆的審批制度,各公司的費用開支在該公司總經理授權范圍內的,由該公司總經理審批,集團公司總裁授權職能部門和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。

  第四條:XX集團費用開支實施預算管理,各公司必須做出年度費用開支的預算,報集團公司審批后執行;各地區公司總經理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個月和季度的費用開支計劃;各公司應于每個月的成本分析會上確定下個月的費用開支預算,并報備集團公司財務部。

  第五條:對于預算計劃內除薪資獎金外的費用開支的審批權限與程序:

  1、費用當事人填寫費用報銷單或付款申請書(見附表一、二);

  2、在填制費用報銷憑證時,要按費用類別分別列支;

  3、部門經理審查并簽字后送交財務部審核;

  4、主管會計對費用報銷單或付款申請書進行統一編號并審核簽署意見后送交財務經理審核確認,之后呈報總經理,或被授權人批準;超過授權審批金額的,須經集團總裁與財務總監聯簽批準;

  5、費用的事項與金額在授權范圍內的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經理審批外還要報集團公司總裁審批;

  6、已審批過的費用報銷單或付款申請書,轉到各公司財務主管簽閱后,交由出納辦理付款手續;如公司沒有另設財務主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;

  7、出納付款前核對各原始票據,并復核付款金額,正確無誤后將相關款項支付給經辦人,同時將已付款的原始票據加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷單或付款申請書存檔保管;

  第六條:薪資獎金的審批權限與程序:

  1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專人負責核算,然后送交財務部審核,財務部審核無異議后,送各公司總經理審批后,發放當月薪資獎金;

  2、人力資源部門應將總經理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關的資料原件報備財務部存檔;

  3、超過年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發放;

  4、在公司總經理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。

  第七條:超出年度預算的費用開支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務部有權拒絕支付該款項。

  第八條:費用支出的有關規定:

  一、辦公費用

  辦公費用由辦公室統一采購、集中向財務部報銷。各部門把經審批的辦公購物申請表(見附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務部一份,由財務部監督執行。

  二、業務招待費

  各部門員工(包括部門經理)因業務需要招待賓客,應事先填制《禮品/業務招待申請表》(見附表四),詳細填寫招待對象、預計金額及時間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷。按金額范圍報總經理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯系業務臨時發生業務招待費的,應電話口頭申請,于次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。

  三、市內交通

  1、公司員工外出聯系業務、工作一般以公交車、中巴為主,特殊情況下,經部門經理同意,公司總經理批準,方可報銷出租車費用。

  2、在報銷出租車費時,應填寫差旅費報銷單(見附表五),所有的車票反面均需注明起止地點和原因,以便審核。

  3、因工作需要,公司已經為其配備專用車輛的部門經理或員工,原則上不允許報銷市內交通費,特殊情況須由公司總經理批準方可。

  四、外埠差旅

  1、員工因公出差必須事先提出申請,經部門經理審核簽字,總經理或其他被授權人批準。

  2、出差人員可憑批準的申請單向財務部辦理暫借款手續,填寫《暫借款申請單》,預借金額由財務部根據路程遠近,時間長短核定,呈送總經理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。

  3、出差期間的市內交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數計算,實行分項計算、總額包干、調劑使用,

  節約歸己,超支自理的辦法。

  4、凡出差到異地超過半個月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷,超過一個月以上的,按長期外派人員待遇報支。

  5、工作人員出差期間,市內交通費和伙食補助實行包干使用,不再憑據報銷。乘坐往返機場或火車站等的交通費用不屬包干范圍,憑據另外報銷。

  6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷出差地市內交通費用。

  7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據實報銷,其它補貼取消。

  8、員工出差返回公司,應在三天內到財務部辦理結算手續。財務人員按公司規定標準,認真審核報銷單,超過標準的支出,個人自理。暫借款如有剩余,必須于結算時返還給公司,否則下月工資中扣除。

  9、因公出差發的郵資、電話費(因業務而發生的)、行李寄存費,必須在票據上注明原因一同報銷。

  10、長期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當地招收的員工,不享受生活補貼。

  11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。

  第九條:其他事項:

  1、本制度之修改須經董事會討論、批準。

  本制度自發布之日起執行,解釋權屬集團公司財務部。

  集團成本開支管理制度

  第一條目的

  為了進一步加強成本的控制,提高經濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據公司的具體情況,特制定本制度。

  第二條成本開支的范疇

  本制度所指的成本開支的范疇是指除費用開支管理規定中所指的維持公司日常營運的費用以外的開支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。

  建立綜合開發核算體制,搞好經濟核算,降低開發建設費用。

  第三條成本開支的'預算

  根據公司成本分析會的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰略,編制年度工作計劃和工程進度,報集團公司審批后執行。各地區公司總經理有權在整體預算不突破的情況下,合理安排各個月和季度的成本開支計劃。每月各公司工程部門編制“經營預算表”確定下個月的成本開支預算,于財務部匯總在每月初的成本分析會上確定,并報備集團公司財務部。

  第四條成本開支的帳戶管理

  本制度所規定的成本開支原則上必須從大帳戶列支。如遇特殊情況,在總經理授權審批的額度以內的,可以從小帳戶臨時列支,但財務部應做相應的臺帳備查。

  第五條成本開支的審批權限

  所有的成本開支審批實行一支筆制度,各公司的成本開支在該公司總經理授權范圍內的,由該公司總經理審批,或由總經理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。

  第六條成本開支審批的一般程序

  1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據,付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續依據,未辦理保函或保證金手續的不得支付預付款。

  2.所有成本開支的付款都應嚴格按照合同條款執行,不得提前預付或超付款項;

  3.集團下屬各房地產開發公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規劃設計部、工程部、成本合約部等相關部門負責人的聯合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規劃設計部、工程部、成本部等相關部門負責人的聯合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  b)支付精裝修項目工程尾款時,要有權威機構的環境衛生檢測報告

  c)支付最后一筆項目工程款時,應審查工程款發票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。

  d)支付保修金時,應附有《保修服務情況征詢表》(見附表四)并由成本部、工程部、物業管理部門及項目總經理聯合簽名。

  4.合同項下的付款由經辦人填寫付款申請書,部門經理審核后送交財務部;

  5.財務部門參照合同核對后,送公司總經理審批,超出授權范圍的,再送集團公司總裁審批;

  6.出納人員憑審批后的付款申請書辦理支票,由經辦人員簽領;

  7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經辦人員還必須附有經會簽過的《工程款撥付簽證程序單》(見附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見附表二);

  第七條特殊事項的審批

  1.對于土地相關費用、前期的交易規費以及市政配套費用等向政府部門支付不全部具有合同的款項,可依照政府規定或相關文件辦理;

  2.對于應繳的營業稅金及附加稅及預征的企業所得稅和土地增值稅,由各公司財務部主管會計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書報公司總經理批準劃轉至納稅帳戶,稅務申報后自動轉帳。

  3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動扣款,財務部應在每月末預提當月的利息支出。

  第八條超出預算外的成本開支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序審批,否則財務部有權拒絕支付該款項。

  第九條本制度之修改須經董事會討論、批準。

  本制度自發布之日起執行,解釋權屬集團公司財務部。

公司財務管理制度6

  (一)現金管理制度

  1、現金的使用范圍

  根據國家現金管理制度及結算制度的規定,企業收支的各種款項必須按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理(見附件),在規定的范圍內使用現金。允許企業使用現金結算的范圍是(1)職工工資、津貼;(2)個人勞務報報酬;(3)根據國家規定頒發經個人的科學技術、文化技術、體育等各種獎金;(4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;(5)向個人收購農副產品和他物資的價款;(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(7)另星支出;(8)中華人民銀行確定需要支付現金的其他支出,屬于上述現金結算范圍的支出,公司可以根據需要向銀行提現支付,反之一律通過銀行進行轉賬結算。

  2、庫存現金的限額

  庫存現金的限額是指保證公司日常另星支出按規定允許留存的現金的最高數額,庫存現金的限額,由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定,其限額一般按照公司3—5天日常另星開支所需現金確定,遠離銀行或交通不便的企業,銀行最多可根據公司15天的正常開支量來核定庫存現金的限額,正常開支需要量不含公司每月發放工資和不定期差旅費等大額現金支出,庫存限額一經核定,要求公司必須嚴格遵守,不能任意超過,超過限額部分的現金應及時存入銀行;庫存現金低于限額時,可以簽發現金支票從銀行提取現金,補足限額。

  3、不準坐支現金

  公司發生的現金收入,應及時送存銀行,不得直接用于支付自己的支出。用收入的現金直接支付支出的,叫做"坐支"。公司如因特殊情況需坐支現金的,應事先報經開戶行審查批準,由開戶行核定坐支,范圍和限額。公司應分期向開戶行報送坐支金額和使用情況。未經銀行批準,企業不能擅自坐支現金。為了加強銀行監督,公司向銀行送存現金時,應在送款薄上注明款項的來源。從開戶銀行提取現金時,應當在現金支票上寫明用途,經開戶行審核后,予以支付現金。

  (二)票據管理制度

  包括銀行支票和發票的管理。

  1、空白票據的管理

  (1)建立空白票據購買、領用、保管、注銷的制度,指定專人管理,以明確責任。

  (2)空白票據保管人員應建立明細登記薄,將每本空白票據起止號登記齊全,領用時按本注銷。

  (3)空白票據的領用,必須按號碼順序領用和簽發,不得間隔號碼。

  (4)出納人員存放未使用完的空白票據時,應與印鑒分開保管,更不得將空白票據事先蓋好印鑒存放。

  (5)各類票據不準轉借、轉讓、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造,不準在填寫票據時弄虛作假,不準擅自出售或拆本使用及銷毀。

  (6)公司若發生停業,合并等特殊情況,應按稅務機關規定,需要撤銷或更換發票的應在稅務機關規定的期限內向原購領發票的稅務機關辦理發票的撤銷、更換手續,一律不準私自處理。

  2、銀行支票制度

  (1)銀行支票的領用及簽發

  A、簽發銀行支票應按銀行現行規定辦理,用自動支票打字機或墨汁、黑簽字筆、炭素墨水填寫。

  B、領用空白轉帳支票應由領用人在支票登記薄中簽名后領用,出納人員應同時在支票票面上寫明日期,收款單位、用途及支付限額。

  C、需當時付款的固定經濟業務,如:合同款、勞務費、往業款項等,按照公司付款程序,經公司領導同意后,出納人員應根據收款單位的收據,將其收款單位、用途、日期、大小寫金額等項目填寫齊全,不得空項,支票的存根應和支票正聯填寫相同,不得簡化,不得潦草。

  D、現金支票必須由出納人員簽發,支票中的項目必須填列齊全,支票的存根應和支票正聯填寫相同,不得簡化,不得潦草。

  E、不準簽發空頭支票,不準簽發遠期支票,不準出租和出借支票或轉讓給別的單位和個人使用,不準將支票交給收款單位代辦簽發,不準填寫假用途,逃避銀行監督。

  (2)銀行支票的報帳制度

  A、空白轉帳支票領用人應在支票簽發后的五天之內向財會部門進行報帳,逾期不報的應由會計部門負責催報,因遲報而造成資金不足出現空頭支票或延誤了會計工作的,應對領用人給予一定的經濟處罰。

  B、轉帳支票使用完畢后,領用人應將經過領導批準及經辦人簽字后的收據交到會計部門,經出納人員審核后進行支票銷號。

  C、支票如有丟失,領用人應立即同會計部門進行聯系,同時向公司領導匯報,以便采取措施及時解決。如因匯報不及時,又不采取相應措施,因此而造成的損失,應追究領用人的責任。

  (3)銀行出現差錯制度

  簽發支票發生錯誤不能更改,應在支票的正聯和存根上加蓋"作廢"戳記。作廢的支票不得撕毀和丟失,應由會計部門按年單獨裝訂成冊,隨會計資料一同歸檔。

  3、發票(含機打發票、手寫發票及內部收據)

  (1)購買發票時,應根據當地稅務機關規定的要求,到指定地點購買。

  購買發票時應根據不同行業,購買性質不同的發票。

  (2)發票的領用

  A、使用發票時由會計部門負責發票的專人填制《使用發票登記薄》由領用人簽字,方可領出。

  B、填制發票,應用元珠筆并依發票聯項墊雙面復寫紙書寫,字跡清晰、工整。

  C、填制發票,應根據發票中所設項目填寫齊全,不得遺漏和省略,發票填寫完畢,應由開票人簽名或蓋章,同時加蓋開票單位的有關專用章(如:財務專用章)。

  D、填制發票必須連續使用,不得間隔聯次。

  (3)發票的審核

  A、作為收款單位時:

  (a)審核付款單位交來的款項是否為本單位的款項。

  (b)審核付款單位金額是否與應收金額相符。

  (c)轉帳付款應按銀行支票審核規定,進行逐項審核,現金收付應當面點清。

  B、作為付款單位時:

  (a)審核收款單位開據的發票是否印有稅務機關發票監制,是否有發票字軌號碼,是否有收款單位及開票人簽章。

  (b)審核發票日期、收款單位名稱、用途、填寫是否正確,大小寫金額是否相符,累計金額加計是否準確。

  (c)審核發票是否有更改項目,聯次傳遞是否正確,有無涂改和弄虛作假現象。

  (4)發票差錯的更正

  1、按規定不能更改,重新開具新的發票。

  2、發票填寫發生錯誤,不能更改時(如:金額數字),應在發票的各聯次上加蓋"作廢"戳記,如其中聯次已撕下,應將撕下的聯次按順序重新粘在發票本上,完整保存其各聯,不得銷毀。

  (三)公共設施專用基金的管理制度

  1、來源:在住宅區移交時,開發建設單位按住宅區建設總投資的2%的比例,劃撥住宅區的公用設施專用基金給住宅區業主委員會。

  2、基金由區住宅管理部門設立專帳專人管理,專款專用,業主委員會和物業管理公司對基金使用受區住宅管理部門的監督。

  3、基金用于住宅區重大維修工程項目和購買管理用房,物業管理公司向業主委員會申請維修計劃,業主委員會審批。

  (四)會計工作交接制度

  1、會計人員工作調動或因故調離,必須與接替人辦理交接手續,沒有辦法交接手續的,不得離職。

  2、會計人員離職前,必須將本人所經管的會計工作,在規定的期限內,全部移交清楚。接替人員應認真接管移交的工作,并繼續辦理移交的未了事項,移交后,如發現經管的會計業務有違犯財務制度和財紀律等問題,仍由原移交人負責。

  3、會計人員辦理移交手續前,必須做好以下各項工作:

  (1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應填制完畢。

  (2)尚未登記的帳目應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章。

  (3)整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。

  (4)編制移交清冊,列明應該移交的憑證、帳表、公章、現金、支票薄、文件、資料和其他物品的內容。(四)會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由會計部經理監交;會計部經理交接,由公司領導人監交,必要時上級主管部門派人會同監交。

  4、會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接由會計部經理監交;會計部經理交接,由公司領導人監交,必要時上級主管部門派人會同監交。

  5、移交人員要按照移交清冊,逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

  (1)現金、有價證券要根據帳薄余額進行點交。庫存現金、有價證券必須與帳薄余額一致,不一致時,移交人要在規定期限內負責查清處理/

  (2)會計憑證、帳薄、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并在移交清冊中注明、由移交人負責。銀行存款帳戶余額要與銀行帳單核對相符。各種財務物資和債權債務的明細帳戶余額,要與總帳有關帳余額核對相符,或與往來單位、個人核對清楚。

  (3)移交人經管的公章和其他實物,也必須交接清楚。

  6、會計主管人員移交時,還要將全部財務會計工作,重大的財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應寫出書面材料。

  7、交接完畢后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  8、接替的`會計人員應繼續使用移交的帳薄,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。

  9、會計人員臨時調離或因事因病不能到職工作的,會計部經理或公司領導必須指定人員接替或處理。

  10、公司撤銷時,必須留有必要的會計人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由上級主管部門確定。

  合并單位的會計移交手續,比照上述規定辦理。

  (五)會計檔案管理制度

  會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算資料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。

  1、會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規定和要求,對公司的各種會計憑證、會計帳薄、會計報表、財務計劃、公司預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊,指定專人妥善保管,防止丟失損壞。

  2、調閱會計檔案,要嚴格辦理手續,本單位人員調閱會計檔案,要經會計部經理同意。外單位人員調閱會計檔案要有正式介紹信,經公司總經理及會計部經理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期等。

  調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需復制的,要經過公司總經理同意。

  3、對保管期滿的會計檔案,要按照檔案管理辦法的規定由會計部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主管批準后進行處理,對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由公司領導指定檔案部門和會計部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存。

  4、合并、撤銷單位的會計檔案應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

  5、會計檔案保管期限

  各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期二類,具體明細詳見附件。

  (六)用章管理制度

  1、會計部印章分別保存在兩位出納員處(財務章、人名章)以利于互相監督和審核。

  2、會計部印章不準外借。

  3、會計人員向外報送報表、文件等,需用印章時,經辦人必須在登記薄中寫明原因及簽字,經會計部經理批準簽字后方可使用。

  4、印章用完后放入保險柜中保存。

  5、對外結算的支票用章,經付款主管審核方可使用。

  (七)合同管理制度

  1、所有原始合同原本均給會計部一份由會計部專人負責管理。

  2、所有合同必須按國家規定的稅率貼印花稅。

  3、每支付一筆合同款時,須先由負責合同的會計員按合同條項逐項審核,審核無誤后在付款批件上注明"與合同相符"字樣,對于不符合合同要求的付款予以拒付。

  4、建立合同帳薄,按時登記合同帳,合同執行完后要及時注銷。

  (八)撥打傳真長途電話管理制度

  1、因公向外發傳真或打長途,要事先填在登記薄中填清日期、時間、發往地、用途及經辦人。

  2、本部門電話僅限于因公使用不得打私人電話、傳真不外借。

  3、按照節約原則,因公打長途電話長話短說,盡量讓對方往本部門打,節省開支。

  (九)培訓計劃管理制度

  1、定期由部門主管及經理進行業務培訓/

  2、學習國家有關財務、稅收等的文件,不斷提高業務水平。

  3、凡參加完外出學習的員工,回來后均要寫出心得,并將培訓內容傳達部門員工,以便共同提高。

  4、鼓勵利用業余時間參加社會上各種有關培訓,積極參加專業技術職稱的考試,取得相應技術職稱。

  5、定期進行輪崗,使每個員工做到熟悉掌握會計部各崗的工作內容及程序,做到一專多能,做部門里的多面手。

  (十)、報銷管理制度

  1、嚴格按預算付款。

  2、對于手續不完備的款項拒付。

  3、對于現金另星報銷要嚴格審核原始憑證,屬于預算內支出項目,報銷人必須到負責預算的會計人員處核銷后到會計部經理處審核簽字,方可到出納員處報銷。

  4、屬于預算外的支出,必須由公司總經理特批在發票背面簽字,經辦人簽字后到會計部經理處審核簽字,最后由出納員再審核無誤后,予以報銷。

  5、對于發票大小寫金額、抬頭、印章有誤的拒付,內部收據不予報銷。

  6、上述報銷均由經辦人統一填制支出憑單。

  7、報銷時間經公司確定后,各部門應嚴格遵守(遇有特殊情況例外)。

公司財務管理制度7

  第一章總則

  第一條為促進企業建立、健全內部約束機制,進一步規范企業財務管理行為,推動企業加強預算管理,根據財政部頒發的《關于企業實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業實際情況,制定本制度。

  第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章財務預算基本內容

  第三條預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。

  第四條企業財務預算是企業全面預算的重要組成部分,是企業全面預算的中心。企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業的全面預算。

  第五條企業財務預算應當圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映。

  第六條企業財務預算一般按年度編制,業務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。

  第三章預算組織分工

  第七條企業法定代表人對企業財務預算的管理工作負總責,各企業應設立財務預算委員會或指定企業財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業法定代表人負責。

  第八條財務預算委員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,組織審計、考核財務預算的執行情況,督促企業完成財務預算目標。

  第九條財務預算編制在企業財務預算管理委員會領導下進行,企業財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

  第十條企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務預算委員會做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業財務預算委員會的工作,并對本部門財務預算執行結果承擔責任。

  第十一條企業是財務預算執行單位,在公司董事會或公司經營層的指導下,負責本單位現金流量、經營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業董事會的檢查、考核。其企業主要負責人對本單位財務預算的執行結果承擔責任。

  公司對公司所屬企業實施財務預算管理各企業財務預算方案必須上報公司總部審核批準。

  第四章財務預算的編制

  第十二條預算編制是實現全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。財務預算編制要在企業全面預算管理委員會制定的編制方針指引下進行。

  第十三條企業編制財務預算要按照內部經濟活動的責任權限進行,并遵循以下基本原則和要求:

  (一)堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;

  (二)堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

  (三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。

  第十四條企業編制財務預算要按照先業務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,并按照各預算執行單位所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

  第十五條業務預算是反映預算期內企業可能形成現金收付的生產經營活動(或營業活動)的預算,一般包括銷售或營業預算、生產預算、制造費用預算、產品成本預算、營業成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業可根據實際情況并參照公司具體要求編制。

  第十六條資本預算是企業在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

  第十七條籌資預算是企業在預算期內需要新借人的長短期借款、經批準發行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業有關資金需求決策資料、發行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業經批準發行股票、配股和增發股票,應當根據股票發行計劃、配股計劃和增發股票計劃等資料單獨編制預算。股票發行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

  第十八條財務預算主要以現金預算、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。企業應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。

  第十九條企業財務預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

  第二十條編制企業財務預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務預算編制政策。

  財務預算編制結束后,于當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經審查、匯總、平衡后批復各企業執行。

  第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業要依照企業全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。

  第五章財務預算的執行、控制與差異分析

  第二十二條企業財務預算一經批復下達,各預算執行單位必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系。控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數量管理等方法。

  第二十三條企業應當將財務預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。

  第二十四條企業應強化現金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續的項目支出,不予支付。

  第二十五條企業應當嚴格執行銷售或營業、生產和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發生。對費用預算實行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

  第二十六條在日常控制中,企業應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實際發生額、差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額。

  第二十七條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監督,并逐步借助計算機系統進行管理。預算外的支出由企業財務預算管理委員會直接控制。

  第二十八條企業必須建立財務預算報告制度,要求各預算執行部門定期報告財務預算的執行情況。對于財務預算執行中發生的新情況、新問題及出現偏差較大的重大項目,財務預算管理委員會應當責成有關預算執行部門查找原因,提出改進經營管理的措施和建議。

  預算差異分析報告應包括以下內容:

  (一)本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;

  (二)對差異額進行的分析;

  (三)產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

  第二十九條企業財務管理部門應當利用財務報表監控財務預算的執行情況,及時向預算執行部門、企業財務預算委員會乃至董事會或經理辦公會提供財務預算的執行進度、執行差異及其對企業財務預算目標的影響等財務信息,促進企業完成財務預算目標。

  第六章財務預算的調整

  第三十條下達執行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執行單位在執行中由于市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執行結果產生重大偏差的,可以調整財務預算。

  第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務預算修正申請。

  第三十二條確需調整的財務預算,應當由預算執行部門逐級向企業財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執行造成的影響程度,提出財務預算的調整幅度。

  企業財務管理部門應對預算執行單位的財務預算調整報告進行審核分析,集中編制企業年度財務預算調整方案,提交財務預算委員會審報公司總部確認后方可下達執行。

  第七章財務預算的專評與激勵

  第三十三條預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經理辦公會報告財務預算執行情況,并依據財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執行部門進行考核。

  第三十四條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個企業財務預算管理系統進行考核評價,即對經營業績進行評價;二是對預算執行者的考核與評價。財務預算考評是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。

  第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個認可過程。要結合企本業濟經責任制考評求要,制定考評細則。考評應遵循以下原則:

  (一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的'業績;

  (二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

  (三)時效原則:預算考評是動態考評,每期預算執行完畢應及時進行;

  (四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考評時應作為特殊情況處理;

  (五)分級考評原則:企業預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進行。

  第三十六條為調動預算執行者的積極性,企業可以制定激勵政策,設立經營者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

  第三十七條財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業董事會或經理辦公會審議批準,并財務預算執行中存在的問題,充分發揮內部審計的監督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。

  財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

  審計工作結束后,審計管理部門應當形成審計報告,直接提交財務預算委員會乃至董事會或者經理辦公會,作為財務預算調整、改進內部經營管理和財務考評的一項重要參考。

  第八章附則

  第三十八條本制度自20xx年xx月xx日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第三十九條企業可以根據本制度及本企業管理需要擬訂相應的實施細則,并組織實施。

  第四十條本制度未盡事宜,按公司有關制度執行。

  第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。

  小公司財務管理制度12

  公司財務管理制度

  全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務管理制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

  一、財務部門職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司購銷合同的評審工作。

  9、及時核算和上繳各種稅金。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

  12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  二、財務管理制度

  1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

  2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。

  3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,盡量減小財務支出。

  4、財務印鑒必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

  三、財 務 報 銷 制 度

  1、費用報銷嚴格執行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核、經總經理審批后方可報銷。

  2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。

  3、費用經辦人員應在費用發生后三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手制,一人經辦,一人證明。

  會計崗位職責

  1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

  3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  6、負責裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領導交辦的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

  6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

  小公司財務管理制度13

  小公司單位財務管理制度

  財務部規章、制度

  全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按

  照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和 質量目標。

  一、財務部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提 供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部

  門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待

  借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借 款。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)

  、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價

  20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門 辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后

  執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

  5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷

  手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經

  各相應領導簽字后到財務部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

  應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補 簽。

  財務部總監崗位職責

  1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

  2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提 高經濟效益。

  3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

  4、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部經理崗位職責

  1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

  4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

  7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不

  斷提高財務人員的業務素質。

  8、完成領導布置的其他工作。

  9、負責會計監交工作。 財務部成本會計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結

  合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

  4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

  5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。

  7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領導布置的其他工作。 財務部綜合會計崗位職責

  1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行 ;

  3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  6、負責裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,

  不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫

  存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

  6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

  財 務 基 礎 工 作 規 范

  財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類: (1) 外部取得的原始發票; (2) 公司自制的差旅費報銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

  2、票據的報銷要求:

  (1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公 司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿

  發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,

  填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證

  明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  二、憑證

  1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

  2、憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分 工。

  3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科

  目統一使用,整個票面不允許有任何涂改。

  4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。

  憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天

  審核完畢,第三天登帳完畢。

  5、憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

  三、帳簿

  1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

  、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

  2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃

  線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

  四、報表

  1、報表分為對外報表和對內報表。

  2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

  3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、

  人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供

  應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;

  工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

  4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

  五、主要科目解釋

  1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行 核算。

  2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此 科目。

  3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工

  程成本明細項進行核算。

  4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體

  明細項目進行核算。

  5、經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項 目進行核算。

  六、應付帳款的確認原則:

  應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

  1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以

  降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

  2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

  3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,并結合材料 部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料

  人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料

  部門和財務部門最高主管領導簽字。 處罰辦法

  出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

  附 則

  本規定由總經理辦公會負責解釋。

  本規定自發布之日起生效。

  小公司財務管理制度14

  門衛管理制度

  (一)為強化門衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

  (二)門衛管理人員要嚴格遵守執行《門衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。

  (三)門衛管理人員要做到發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,并作好記錄。

  (四)凡進入本公司內人員均須驗明身份,來賓憑證件填寫來客登記表后由本單位相關人員接待才允許入內。外來人員一時沒有聯系上被訪人時,可在門衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與單位工作無關人員進入公司內。人員攜帶物品出門,須憑公司內相關部門出具的證明才予放行。

  (五)門衛值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。工作時間從早上8:30到下午17:30門衛要穿工作服,夜間巡查時間凌晨2點一次、凌晨4點一次進行巡查并進行指紋打卡憑證,同時門衛室不得留宿外來人員,門衛若有會客情況應提前上報行政人事部。

  (六)嚴格執行物資管理規定,任何物資出公司均需辦理有關手續。未辦理手續的物資不得放行。

  (七)門衛負責管理公司內的機動車和非機動車停放秩序。外來車輛進公司需作好登記;公司有機動車輛進出時,門衛要負責引導車輛進入停車位;對進入公司內的非機動車,門衛要負責指導停入非機動車停車區。

  (八)負責做好郵件的登記、簽收、分發等工作。

  (九)本制度的解釋權屬公司。

  (十)本制度自公布之日起執行。

公司財務管理制度8

  第一條、為加強公司財務工作管理,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據中華人民共和國《企業財務通則》和《工業企業財務制度》,制定本制度。

  第二條、本制度用于本公司各部門和員工在辦理財會事務時,必須遵守的制度。

  第三條、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律執行情況。

  第四條、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

  第五條、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  第六條、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  第七條、公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經理兼任。

  第八條、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  第九條、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

  第十條、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

  第十一條、按照國家會計制度的規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第十二條、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

  第十三條、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十四條、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條、財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  第十六條、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  第十七條、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十八條、財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

  第十九條、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  第二十條、財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任監交。

  第二十一條、支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第二十二條、支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。

  第二十三條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  第二十四條、總經理批準的其他開支。結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。

  第二十五條、除本制度第二十四條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。

  第二十六條、公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十七條、日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

  第二十八條、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

  第二十九條、財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

  第三十條、公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第三十一條、符合本規定第二十四條的,憑發票、差旅費單及公司認可的.有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

  第三十二條、發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

  第三十三條、工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十四條、差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

  第三十五條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第三十六條、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十七條、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十八條、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十九條、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

  第四十條、出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1— 3倍:

  (1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (2)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (3)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (4)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (5)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  第四十一條、出現下列情況之一的,財務人員應予解聘:

  (1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (3)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (4)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (5)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  第四十二條、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

  第四十三條、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  第四十四條、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  第四十五條、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  第四十六條、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  第四十七條、監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

  第四十八條、詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

  第四十九條、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

  第五十條、糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。

  第五十一條、針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

  第五十二條、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第五十三條、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

公司財務管理制度9

  第一條 為了加強公司財務管理,規范公司財務行為,合理控制成本費用支出,根據《企業財務通則》規定,結合公司經營性質,特制定本財務管理規定。

  第二條 收費管理。

  各項目部應建立收支兩條線的登記賬,不得坐支。

  (1)收費員收取的款項應開具公司蓋章的收據,不得以收條替代收據。開出的收據字跡要清晰,金額不得涂改,收據上應載明每項收費金業主姓名、房號、款項時段,部門等內容。

  (2)略。

  (3)公司出納員每天下午下班前到各項目部簽收進賬后的回單和開出的收據,兩項核對一致,做到日清月結。(4)月底各項目部將本部收費明細表匯總后發給公司財務部核對。

  第三條 報銷管理。

  公司日常報銷費用主要包括保潔費,維修材料費,保安服裝費,綠化費,電話費,水電費,交通費,辦公用品費,固定資產、低值易耗品的購買,匯兌手續費,業務招待費等,財務部要嚴格執行費用報銷總經理一支筆的簽字制度。

  (1)所有報銷票據要合法、有效,印章清晰,報銷單上要注明報銷人(僅限公司員工),金額,事由,部門(購置物品應有物品保管人簽字),票據歸類粘貼,經部門負責人、總經理簽字后,財務方能受理。百元以上的費用在結算時應以轉賬支票付款,如維修材料費,辦公用品費,固定資產、低值易耗品的購買,保安服裝費等等,盡量減少現金支出。

  (2)為了有效控制公司成本費用總額,原則上,一個預算期間內,各項目部的費用累計支出不得超出當期的預算或收入。項目部應每月對本部的`開支進行統計,月底匯總,連同收費明細表一起報給公司財務部。

  (3)財務部門要建立小區業主交費情況表,督促項目部的收費及時入賬,確保公司資金安全。

  第四條 票據管理

  1、發票管理。出納員從稅務領回的空白發票要進行票號登記,開出發票要作開出票號的記錄,作廢發票當月要在稅務開票系統中進行作廢處理。每月終了后,要對當月開票金額、份數進行統計,報與會計核對。

  2、支票管理。(1)出納員從銀行購買回的轉賬和現金支票要根據銀行回執聯上記載的起止號碼和支票號碼進行核對,并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領導安排集中銷毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發支票要與存根聯、發票金額保持一致。現金支票原則上僅限公司出納員對銀行。轉賬支票如因業務需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯上簽字。(3)不得簽發空白支票和遠期支票。

  第五條 收據管理

  (1)公司空白收據應由專人集中保管,各項目部須根據收費量到公司領取并作起止號登記,作廢的收據要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據一起上交,不得擅自銷毀。公司出納員收到收費員退回的已開完了的收據,要檢查號碼是否連續,起止號是否與領出的一致,收據金額是否與進賬金額相符。(2)需要退付的裝修押金、服裝押金之類的收據要有當事人簽名,部門負責人和總經理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。

  第六條 原則上,公司印章、重要票據應分人保管。

  第七條 資產管理

  1、財產管理。公司購入的固定資產、低值易耗品以及辦公用品等財產應建立物品購入和領用登記簿,年終財務部門會同辦公室負責人一起對公司財產進行清點,形成文字,報告總經理。如涉及財產損失和報廢,賬務處理需要經總經理簽字。

  2、銀行賬戶管理。

  (1)會計人員要按開戶行分別設置銀行存款賬,按月核對出納員的銀行日記賬,做到會計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調節明細表進行調節。調節表一聯留存一聯返饋銀行。

  第八條 往來賬的管理

  (1)項目部要對本部正在執行的往來單位合同進行清理,對過期或收費金額、收費方式發生變化的合同原則上應重新簽訂,并提供給財務部新的收費合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應在清單中注明雙方認可的收費金額和收費方式,便于財務部門敦促催收。(2)應收款的增加和確定必須要素取價款的憑據,如:合同、收據、發票、借款條,禁止憑空掛賬和銷賬。(3)根據合同預付款時,需提供合同、協議書等有關資料和付款申請,經辦人簽名、部門負責人簽字、總經理批準后財務方可付款。(4)應付企業的賬款和代收的應付的款項支付時應由經辦人提出付款申請,總經理簽字,財務方可支付。(5)財務部門應建立往來單位客戶檔案信息,應收款和應付分別設置明細賬核算,定期對賬。

  第九條 本制度適用公司全體員工。

公司財務管理制度10

  總則

  一、為了保障公司資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業財務行為,有利于企業的發展,加強財務管理,根據《****會計法》、《企業財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

  三、企業應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務管理制度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。

  四、企業應當加強財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產清查。

  財務管理的結構體系和職責權限

  五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監督各項經濟業務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。

  六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱資金管理包括:資本金籌集、勞動資金籌集;現金及現金等價物管理;結算資金(應收款項)管理;

  八、資金、管理應遵循的原則;

  1、取之合法,使用合規;

  2、開源節流,講求效益;

  3、內部牽制,防范風險;

  4、管理有序,責任到人;

  九、資金籌集:

  1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長期、短期借款,發行股票、債券等;

  2、資本金的增加、變動,應按法律程序經批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;

  3、借款應根據經可行性論證的項目和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。

  十、現金及現金等價物管理

  1、內部牽制

  (1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;

  (2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發、保管業務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

  (3)出納與本企業主要領導人或財務負責人有親屬關系的應實行回避原則。

  2、財經紀律

  (1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;

  (2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經發現,嚴肅追查并追究責任;

  (3)出納必須憑經審核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

  (4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。

  3、現金等價物

  短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規,并按企業內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

  十一、結算資金管理:

  1、應收款項管理應遵循以下原則:

  (1)入帳有據,處理合規;

  (2)跟蹤管理,掌握動態;

  (3)清理及時,回款迅速;

  (4)節約資金,力戒損失;

  (5)職責明確,失誤必究。

  2、債權的成立應符合以下條件:

  (1)各類業務發生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;

  (2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規定和文件;

  (3)暫借和墊付款項應按內部規定經批準,附件和手續齊全。

  3、跟蹤管理和清理回款

  實行“源頭負責制”,誰經辦的業務,發生的款項,誰負責到底,并納入業績考核。

  4、債務重組事項應按程序,經批準,并預測分析可有發生的重組損益。

  十二、本公司對全資、控股、聯營企業以現金、實物和無形資產進行投資;兼并、收購、租憑其它企業的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業債券等)均構成公司的長期投資。

  十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續,正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續下跌,或被投資單位經營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。

  十四、企業根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業對外投資股權在20%以下(不含20%)的`采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。

  十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。

  十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。

  財產物資管理

  十七、企業應建立、健全財產物資管理制度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規定,規范操作。

  十八、財產物資管理應遵循的原則:

  1、全員管理:物資管理是企業各部門、有關人員共同的任務;

  2、全過程監控:從采購、生產耗用、出售到保管、收、發、存動態監控;

  3、綜合管理與分級歸口管理相結合;

  4、遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環節的業務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

  5、實行資金管理、物資管理,業務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

  十九、物資增加:

  1、企業應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產物資應有定點供應單位;

  2、采購、生產、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規定計價;

  3、物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數量、憑證驗收;

  4、固定資產的購置,應符合企業投資業務管理的要求;

  5、禁止使用部門自行采購物資,必要時先經批準并辦理入庫手續。

  二十、物資減少:

  1、不論什么原因發出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發貨和充抵庫存;

  2、存貨減少應按企業會計政策進行計價;

  3、處置、轉讓固定資產應按內部管理權限經批準辦理;

  4、商品、產品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;

  5、盤虧、報損物資應按規定權限經批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;

  6、生產耗用物資應按企業計劃生產管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產品報廢補料應有質檢部門確認;

  7、貴重物資出庫應按規定的權限實行雙簽。

  二十一、物資保管和盤存

  1、倉庫存保管人員對庫房實物數量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

  2、有關業務人員對經營的分銷網點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;

  3、各類存貨根據不同情況分別采用永續盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;

  4、各部門涉及物資保管、使用和業務的人員離崗時,應先辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。

  二十二、其他事項:

  1、年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價損失;

  2、按企業確定的會計政策正確計提固定資產折舊。

  成本管理

  二十三、企業加強成本管理應遵循以下原則:

  1、經濟效益原則:這是企業經營管理的核心,也是成本管理的目標;

  2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過程管理,全方位管理,一是從投資成立、產品選取型開發到產品投產,進入市場以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實施中的監控到事后的分析考核,環環緊扣;三是企業從領導到全體員工、各部門的工作,均應納入成本管理“鏈”;

  3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;

  4、科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

  5、歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業務性質、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。

  二十四、企業應建立、健全成本管理保障體系及規章制度:合規、切實、可行的《成本計算規程》;原材料、物資供應的質量與價格保障;工程質量監理、產品質量管理保障;籌資融資成本預測與監控體系;投資成本及效益預測、決策與監控體系;銷售網絡管理制度;新產品研制、開發管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。

  成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。

  二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度,及時發現問題,迅速予以糾正。

  二十六、以部門、個人對所分管的指標、業務納入考核、獎懲范圍。

  計劃和預算

  二十七、為確保企業年度經營發展目標的實現,做到心中有數,應編制年度分季財務計劃,通過組織實施、過程控制、分析、考核,確保預定經濟效益目標利潤實現。

  二十八、編制的依據:

  1、根據本公司年度“戰略決策指導委員會”的專家決策會議制訂的發展方向,投資規劃、經營目標、效益指標,在財務計劃中體同和落實;

  2、根據市場調查、反饋信息,才計劃及時進行檢查修訂、調整;

  3、根據上一年度計劃執行情況的分析判斷,發現管理中存在的問題,在本年計劃中防止和糾正。

  二十九、編制的原則:

  1、真實、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產及資本增值;

  2、計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實現的前提下,在進度安排、項目構成等方面允許有變動、調整;

  3、強調計劃的科學性,計劃數據應建立在充分的、可靠的市場信息,運用適當的數學模型、科學的預測、判斷的基礎上;4、經過“兩上兩上”反復平衡、落實;即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實到各部門分管的指標5、資金調配的順序:在首先保證正常生產經營的前提下,尋求投資與發展,兼顧職工集體福利。

  三十、計劃的主要內容:

  1、銷售收入、利潤計劃;

  2、物資供應保障計劃;

  3、資金籌集方式、規模及投資收益計劃;

  4、產品、工程、資金成本計劃及費用預算;

  5、投資方式及支出計劃;

  6、現金流量計劃;

  7、利潤分配及稅收繳納計劃;

  8、其他收入、支出計劃。

  三十一、綜合平衡的主要指標:

  1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;

  2、凈資產增長率;

  3、資產負債率;

  4、速動比率;

  5、凈資產利潤率。

  三十二、分析、考核是企業經營管理過程中事前、事中、事后三個環節的最后一環也是檢查、評估企業、領導、部門、職工業績的依據。

  三十三、企業應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業績與工資福利掛勾的獎懲條例。

  三十四、分析的內容、形式和方法:

  1、全面分析和專題分析結合。

  年度、季度進行全面檢查分析,及時糾正問題和調整計劃,不定期地按需要進行專題分析,如利潤指標、費用完成情況,產品質量、投資報酬、現金流量等;

  2、定性分析和定量分析相結合。

  對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實際數對比。

  3、書面分析和會議分析相結合。

  定期或不定期召開全面或專題的分析會,如經營活動分析會、各種專題分析會,向領導遞交書面分析報告,提出問題、建議和措施;

  4、有條件的應建立分析數據庫,儲存各類數據,提高分析的科學性和工作效率。

  三十五、考核的原則和要求:

  1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業及其經營班子和公司各部門領導,二級企業考核三級企業及其經營班子,部門負責人考核所屬員工;

  2、科學、合理、有根有據。根據不同部門和業務特點,采用不同的考核標準和方法,例如新產品開發業績應以最終形成商品化進入市場為標志,不用單純以技術衡量;銷售業債應以貨款到帳為依據;指標完成情況以計劃、指標、會計記錄為依據;3、考核和獎懲相結合。根據考核結果應有相應的獎懲兌現。

  三十六、考核的主要內容和指標

  1、對企業和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現金流量凈增加額、速動比率和凈資產利潤率、凈資產增長率;

  2、對部門考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產品質量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;

  3、對個人考核其所分管的業務工作質量和指標完成情況;

  4、對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業績登記工員簿。

  內部稽核

  三十七、為加強財務管理,確保財產安全、醬增值和經營業績真實,信息數據正確,根據有關法規擬訂本制度。

  三十八、企業應建立內部稽核制度,設置稽核部門、人員或崗位,明確職責、權限、業務范圍、職業紀律、工作程序和對相關部門的要求,確保順利開發工作。

  三十九、內部稽核的職責:

  1、以各項財經法律、法規為準繩,對企業籌資、投資,經營活動中的經濟事項的僉性核查:

  2、企業制度的各項制度、內部政策、辦法的合規性核查;

  3、企業計劃、預算、會計記錄、會計住處的真實性核查;

  4、企業財產物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;

  5、對企業內部牽制訂的完善性和執行情況核查;

  6、對分析、考核、業績評價的公證性核查;

  7、對外勤單位業務人員的督導、抽查、考核;

  8、對特殊案件的調查、審議、核實。

  四十、內部稽核的職業紀律:客觀、公正、保密核查事實,提出建議。

  四十一、財務部應相應設置財務稽核人員或崗位,按《內部稽核制度》和《會計基礎工程規范》要求進行財務稽核;

  1、對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會計報告的核查;

  2、對計劃、預算及執行情況進行核查;

  3、對銀行及證券保證金帳號開設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;

  4、財產物資出入庫憑證及帳實相符等情況稽核;

  5、重要票證管理情況核查;

  6、其他必要的內容。

  內部管理基礎工作

  四十二、企業應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學、有序、高效地進行。

  四十三、建立內部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:

  1、明確牽制制度的原則、組織、分工;

  2、對有關人員和崗位的牽制規定;

  3、出納崗位的限制條件;

  4、保障牽制制度實施的規定。

  四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數據完整、準確、真實、及時。

  1、統一內部原始記錄的格式、用途、聯數;

  2、明確內部原始記錄的填制、傳遞流程;

  3、規定原始記錄的審核、簽署、批準權限;

  4、規范原始記錄在生產管理、質量管理、會計核算、成本計算、經濟活動分析中的作用和關系。

  四十五、編制內部價格,滿足會計核算,內部經濟核算和經濟責任劃分的需要。

  1、制訂與企業內部管理經濟責任的劃分、考核相配套的內部價,如材料、產品、工具、內部勞務的計劃價格、調拔價格、內部結逄價格等;

  2、明確價格制訂、修改的權限和實施的部門。

  四十六、制訂各種消耗定額、開支標準:按節約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時定額、流動資金定額、勞動保護用品配置標準、各項費用開支標準等。

  四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質量的數據準確可靠能分清經濟責任和費用歸屬,包括質量檢測、財產計量驗收和內部勞務計量的儀器儀表。

  附則

  四十八、附則:

  1、企業應根據本制度規定結合具體情況擬訂具體的實施細則,報本公司備案。

  2、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。

  3、本制度自下發之日起生效。

公司財務管理制度11

  各個建筑公司,財務管理是工作中重要的部分,做好財務管理工作,首先要有效的財務管理制度呢以下是某建筑公司財務管理制度的范本,可供參考。

  財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  第一章資金審批制度

  1、總則

  ⑴公司3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。

  ⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

  ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

  ⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長批準。

  ⑸往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。

  ⑹非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。

  ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執行

  ⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

  ⑵財務部審核后,報公司經理、董事長審批。

  ⑶公司經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

  3、行政費用支出管理制度

  ⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。

  ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

  4、公司差旅費開支制度

  ⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。

  ⑵公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。

  ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  a房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

  b出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

  c職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

  d駕駛員出差補貼按每天30元計算。

  ⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。

  5、車輛維修費及汽油費管理制度

  ⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

  ⑵公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

  ⑴公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。

  ⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

  ⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統一安排。

  ⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。

  7、行政費用報銷制度

  ⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

  ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。

  ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

  ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

  ⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

  ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的`損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章工程成本管理制度

  1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

  ⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  ⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。

  ⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。

  ⑵財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6,工程決算程序。

  ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

  ⑵財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

  ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

  ⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產管理制度

  1、公司財產的范圍

  ⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品。

  ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。

  ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

  ⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

  ⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  ⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產的購置與調撥

  ⑴辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

  ⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

  ⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

  ⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。

  ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4、財產的清查、盤點。

  ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

  ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

  ⑶財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

  ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

  ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

公司財務管理制度12

  第一章 總則

  第二章 資金管理

  第三章 應收款項的管理

  第四章 存貨管理

  第五章 長期投資

  第六章 固定資產

  第七章 信貸管理

  第八章 資本及資本金管理

  第九章 稅務

  第十章 費用管理

  第十一章 財務分析及控制

  第十二章 對子公司的財務控制措施

  附 則

  第一章 總則

  第一條 為了規范公司(以下簡稱公司)的財務行為,加強財務管理和經濟核算,根據國家財政部頒發的《企業財務通則》和《工業企業財務制度》,結合公司實際經營情況,修訂本制度。

  第二條 公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》的要求,符合《企業財務通則》和《企業會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執行。

  第三條 本制度適用于公司本部及非獨立核算的二級單位的財務管理工作,同時也是控股、參股子公司財務管理工作的參考依據。各子公司為獨立核算的法人單位,應根據相關法規和制度,參照本制度自行制訂具體的財務管理制度。對于本制度中已作出的對子公司的管理辦法,各子公司應嚴格遵照執行。

  第二章 資金管理

  第四條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉,提高效益。

  第五條 公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩定地進行。

  第六條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過20xx元,超過支票結算起點的付款應通過轉帳支票結算。任何人不得從營業收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現。

  第七條 支票的領取及管理

  1、支票領取:

  (1)凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經由有權審批人批準方可領取。

  (2)簽發支票的金額超過10000元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

  (3)領取人應辦理登記手續,于使用后三日內報帳。

  (4)未及時報帳者財務人員及時督促,并有權不予簽發新支票。

  (5)持票人應對支票妥善保管,如丟失將由個人承擔經濟責任。

  2、支票管理:

  (1)所簽發支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發空白支票。

  (2)準確掌握帳戶余額,不準發生空頭、透支。

  (3)出納人員應每日編制庫存現金與銀行存款變動表。

  (4)出納人員應于月末填制“銀行帳戶余額表”,送交財務經理批準后呈報總會計師。

  (5)按時于月末填制“銀行余額調節表”交財務經理審核,對未達帳項要認真查對,及時入帳。

  (6)支票和公司印鑒分人妥善保管。

  第八條 預付貨款和定金,必須根據合同辦理,經由審批權限的領導批準,方可執行。

  第九條 按照合同約定的條件支付購貨款或工程進度款,經由審批權限的領導批準,方可執行。

  第十條 對外投資等資本性開支的審批、使用、實施順序

  1、對外投資的撥付,由規劃部根據項目可行性報告實施步驟提出股本金使用申請,分管副總經理和總會計師會簽,由總經理批準后支付。

  2、固定資產更新、添置、報廢,由使用部門或者管理部門提出,規劃部和財務部審核,分管副總經理、總會計師會簽,總經理批準后實施。

  3、新籌建單位的前期開辦費如在公司核算,由總經理授權給新設單位負責人后,各項費用由被授權單位負責人審核簽單,財務部門在核定的限額內支付,并進行單獨記帳、結算。

  第十一條 對外收、付款的規定

  1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經辦人具體辦理。

  2、有合同(或協議)的付款,在第一次付款時應附上所簽訂的合同(或協議)。實行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開具收據。

  3、收款方必須提供符合公司規定的發票或收據。

  4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。

  5、特殊情況先付款,收款方再提供發票或收據的,由經辦人向財務辦理暫支手續,并負責將發票或收據在規定時間內交回財務。

  6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

  第十二條 公司與非獨立二級核算單位往來結算款項,按實際發生的債權,債務金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。

  第三章 應收款項的管理

  第十三條 應收帳款的管理規定如下:

  1、應收款的發生:各子公司及非獨立核算的二級單位(以下簡稱各單位)在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經理決定是否對客戶提供商業信用。

  2、所有應收營業帳項均按帳齡基準記存。各單位財務經理必須經常核查所有應收營業帳項(至少每月一次),確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  3、各單位應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調整,以反映目前狀況。該項準備由股份公司財務部每年審核一次,以確定是否恰當。

  4、各單位銷售部門應經常與信用客戶保持聯系,按期進行帳款的催收,財務部門予以監督。

  5、所有被視為無法收回的應收帳款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

  (1)債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收回的應收款項。

  (2)債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

  涉及壞帳核銷,各單位應將核銷情況書面上報公司財務部,根據公司管理權限經審批后方可核銷。

  第四章 存貨管理

  第十四條 存貨是企業生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。

  第十五條 存貨入庫時,應填制入庫單,出庫時應填制出庫單,其存貨數量及金額要與財務核算相符。

  第十六條 低值易耗品

  1、根據公司的情況,特規定20xx以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉容器等,為低值易耗品。

  2、低值易耗品在購買之前應按規定申購,經有關部門審核,領導批準,方能選購。

  3、為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

  4、使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據;一份交給使用部門作為實物管理的依據;一份交給會計部門作為記帳的依據。除此以外,各單位應建立“低值易耗品卡片”由有關部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。

  5、要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規定辦理,并進行會計處理。要按各使用單位、部門設置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實物核對,并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿進行登記。

  6、公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的'數量和原價和按照規定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償。所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理人員應加強對低值易耗品的實物管理。

  第十七條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本、費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關成本、費用帳戶。存貨的盤盈盤虧應在辦理有關審批手續后,按規定進行會計處理。

  由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。

  第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與帳面記錄不符,應查明原因,經報批手續后及時進行會計處理,一般在年終結帳前處理完畢。

  第五章 長期投資

  第十九條 長期投資指公司投出的期限在一年以上(不含一年)各種股權性質的投資,包括購入的股票和其他股權投資。

  第二十條 公司作為投資中心,行使投資功能,對所屬子公司、控股子公司、以及由公司直接管理的參股子公司的投資活動進行指導、管理、監督和控制。公司的投資規劃部負責公司長期投資的管理,并負責擬制發展規劃及年度投資計劃,經分管副總經理審核,提請總經理辦公會討論決定。重大項目投資需經董事會討論決議或經股東大會通過。

  第二十一條 總投資300萬元人民幣以下的項目,符合國家產業政策、布局政策的,由公司審批,報廣電集團公司投資發展部備案。

  符合國家指導外商投資方向暫行規定,屬于外商投資產業指導目錄鼓勵類、允許類項目,中方投資和建設、生產經營條件齊備、外匯需求自行平衡解決,投資總額(或增資額)在100萬美元以下的中外合資、合作項目,由公司自行審核,報廣電集團公司投資發展部備案,并按規定程序上報審批機構審批。超過上述規定投資額的對外投資、中外合資項目,及所有境外投資項目由公司上報廣電集團審核,按國家規定程序審批。

  公司所屬全資、控股子公司的對外長期投資屬公司權限內的投資額,由公司審批,超限項目由公司上報廣電集團公司審批。

  公司參股子公司的對外長期投資由公司形成意見,通過董事會行使表決權。

  第二十二條 各全資子公司(工廠)及其受托管理企業和下屬企業可自行決策的投資范圍為:總投資在100萬元以內(不含100萬元)的技術改造、零星土建、對外投資、新辦三產企業的項目。立項時,需報公司備案。總投資超過100萬元(含100萬元)以上的項目,由公司決策確定。項目計劃上報公司,由公司組織項目可行性的論證評審,評審意見作為公司決策的依據。

  對合資項目和外地投資的項目,其所占的股份發生變更前,均需由項目單位報公司審批后,方可辦理變更的有關手續。

  第六章 固定資產

  第二十三條 使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的主要設備器具工具等列作固定資產。不屬于生產經營主要設備的物品單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應當列為固定資產。

  第二十四條 對固定資產實行預算管理,新增固定資產應有可行性分析。購置之前由固定資產使用部門提出申請報告,由辦公室、規劃部、財務部審核,經分管副總經理和總會計師簽字,總經理批準后方可購買。

  第二十五條 各部門的固定資產統一由公司財務部建帳核算,統一提取折舊,建立固定資產卡片。固定資產卡片,一式兩份,一份留實物管理部門,一份交財務部門,實物管理應保持帳、卡、物三相符。

  第二十六條 公司的固定資產由規劃部或設備主管部門統一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產應報公司規劃部統籌安排。固定資產實行分級歸口管理制度,按照固定資產的類別和管理要求及固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,并做好固定資產的日常維護、保養和修理,做到誰使用,誰維護,誰保養。

  第二十七條 定期對固定資產進行清查

  1、固定資產清查是從盤點實物開始的。在盤點過程中,要認真核對帳面數量,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。

  2、公司的固定資產每年實地盤點一次,如果發現盤盈、盤虧和毀損固定資產,由負責保管或負責使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產盤虧、報廢發生的凈損失超過10萬元應書面上報公司財務部,根據公司管理權限經審批后進行會計處理,數額較大的應報公司董事會審批。

  3、公司出售固定資產的收入,減除清理費用和固定資產凈值的差額,計入當年損益。

  4、對于經過清查核實的固定資產,屬于需要進行清理的,應及時清理,該入帳的要入帳,該報廢的要報廢。做到手續完備,帳目清楚,一般應在年度決算前處理完畢。

  第二十八條 經公司決策批準執行的“在建工程”項目,由規劃部和主管部門統一管理。在建工程包括工程施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程項目的管理實行“誰主管、誰負責”的項目經理負責制。

  在建工程項目每年清查、核查一次,發生報廢或毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,經報批后,計入施工的工程成本。

  單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失,經報批后,在籌建期內,計入開辦費;在投入生產經營以后,計入營業外支出。

  工程交付使用前因進行運轉發生的支出,計入工程成本。在正式運轉中形成產品且可以對外銷售的,以實際銷售收入或者預計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本。

  雖已交付使用但尚未辦理竣工驗收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算,造價或者工程成本等資料,估價轉入固定資產,并計提折舊。竣工決算辦理完畢以后,按照決算數調整原估價和已計提折舊。

  第七章 信貸管理

  第二十九條 銀行借貸

  銀行借貸業務由公司財務部統一負責。此項業務包括但不限于以下交易:

  1、開立(注銷)銀行戶口

  2、長短期借款

  3、應收票據貼現

  4、公司債券

  5、財產抵押

  6、融資租賃

  7、擔保

  重大融資項目的每個會議,均應有詳細的會議記錄,每個會議記錄應提交公司財務部備查。

  融資合同簽字前,應有公司總經理及總會計師批準意見。合同簽訂后,合同由公司財務部存檔。

  對外擔保必須符合公司章程及有關管理規定,由總經理及總會計師批準。

  第八章 資本及資本金管理

  第三十條 資本金

  公司應設資本金帳戶,該帳戶由公司財務部統一管理,公司應給出資人出資證明。

  第三十一條 資本公積

  企業在籌集資本金過程中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價),法定資產重估增值,以及接受捐贈的財產等,計入資本公積。具體包括資本溢價、接受捐贈實物資產、住房周轉金轉入、資產評估增值、投資準備五個項目。

  公司按規定可以將資本公積轉增股本,但資本公積中的接受捐贈實物資產價值、資產評估增值以及投資準備等部分,不能轉作股本。

  第九章 稅務

  第三十二條 稅務

  公司應根據國家稅法規定按時繳納各種稅金。各單位稅務執行的變動情況應及時向公司財務部報告

  第十章 費用管理

  第三十三條 公司對各項費用實行預算管理,各項費用開支均應編制計劃,費用總額與營業收入掛鉤,獎金總額與利潤掛鉤,在計劃內,各部門可在相應的權限內開支,超過預算的,應履行特別審批和程序。

  第三十四條 公司各部門應于年度結束前編制下一年度的行政辦公費用預算,報公司總經理或總會計師審批。每月的行政辦公費用預算應于每月25日前報總會計師審批,經審批后,應嚴格執行。

  費用開支預算變動10%以內的,由公司總會計師審批;預算變動達10%以上的,修訂后再報公司總經理審批。(該審批權限適用于本章所有費用)

  第三十五條 費用開支的審批規定

  1、公司辦公經費各項費用都應列入公司全年預算計劃,各部門根據全年工作規劃編制當年預算計劃,經公司平衡批準后,按月限額使用。

  (1)公司各項董事會費用由公司董事會秘書處歸口管理。

  (2)公司采購辦公用品及其他物品,各學會、協會的會費,職工福利費,職工醫藥費報銷,電話費,小車各項維護保養費用等均由辦公室根據規定歸口管理。

  (3)職工工資及各項福利費用、教育培訓費由人事干部部歸口管理。

  (4)出國經費及出國人員費用由規劃部歸口管理。

  (5)離退休干部活動經費、退休人員補助費部分分別由組干部和退管會歸口管理。

  (6)財產保險、固定資產折舊、資產評估、會計報表審計等費用由財務部歸口管理。

  (7)業務活動經費由財務部歸口管理,公司領導掌握使用,記卡限額并用專項報銷單報銷。

  (8)各項廣告費均由總經理掌握使用。

  (9)外埠差旅費、各項會議費均應事先向各歸口部門的公司領導提出申請,批準后再實施。市內出差費用由各部室領導審核,分管副總經理批準后報銷。

  2、審批、報銷權限

  上述各項各類費用發生額在1000元以下的由各歸口部門經理審核,副總經理或總會計師審批報銷。超過1000元的均由總會計師核準,總經理批準后報銷。

  第三十六條 各項管理費用的規定

  1、差旅費用開支應納入公司年度成本、費用計劃,由財務部門統一管理,按章辦事。公司財務部、各非獨立核算的二級單位必須按計劃在預算范圍內開支,超預算開支按規定審批。差旅費應嚴格執行開支標準,嚴格控制出差人數、出差時間。一般員工出差,由部門經理批準;部門經理出差由總經理批準,各非獨立核算的二級單位總經理出差,應事先請示公司相關主管領導。出差人員在出差前應填寫“差旅費用預支單”,由公司部門經理、財務經理審核,總經理批準后,方可預支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內將所借款項結清,差旅費的報銷審批程序為:由出差人員據實填寫差旅報銷單,先由本部門經理簽字,再由財務部門審核簽字,最后由分管副總經理簽字后到出納處報銷。超過規定標準的,應由公司總會計師加簽方為有效。

  2、交際應酬費

  因開展業務的需要,交際費用應每月制訂預算,報公司總會計師批準。,超過預算的經由總經理審批。

  3、新品開發項目費用:

  (1)根據新品開發項目編制用款明細表,經公司總經理批準,并由總經理授權指定專人審核簽單報銷。年終由公司財務部進行清算。

  (2)其他非獨立核算經費:根據經費發生部門,由部門編制收支預算計劃,經公司總經理批準并授權部門領導審核簽單報銷。年終由公司財務部進行清算。

  4、工資及福利待遇

  公司各部門、各非獨立核算的二級單位員工工資福利待遇標準,由公司統一制定,區分各部門、各單位的職能、規模、業績、各崗位的專業技能要求和承擔責任;獎金與各單位的利潤掛鉤。

  5、職工福利費用

  公司根據國家有關規定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費、退休養老金、醫療經費、教育經費、工會經費、住房基金等費用。國家規定變更時,將按變更后規定執行。

  6、保險

  公司的保險事務由公司財務部統一辦理,包括投保險種,選擇保險公司,索賠等。各非獨立核算的二級單位應根據公司的統一安排辦理財產保險等事務。公司按國家規定為全體員工辦理職工醫療保險、養老保險、待業保險,因公死亡及負傷保險。

  各非獨立核算的二級單位應協助保險合同的執行,遇有保險事項發生時,應及時通知公司,以便及時辦理索賠。

  7、董事會費

  1)每年的董事會費用總額由董事會決定。

  2)預算內的董事會費用開支,由公司總會計師復核,公司總經理審批。

  3)每年的董事會費用開支情況,由公司財務部負責監督,并于每年末向董事會匯報。

  第十一章 財務分析及控制

  第三十七條 財務分析工作是公司財務工作統一管理的重要手段,它與財務預算相結合,以達到公司各項財務工作的控制。財務分析日常工作包括但不限于下列內容:

  1、預算執行情況分析;

  2、差異分析及控制報告;

  3、對銷售收入、經營計劃和財務指標進行分析;

  4、成本分析、控制成本支出;

  5、對各項費用定量分析,將費用支出控制在額定指標內;

  6、利潤分析報告;

  7、現金流量分析;

  8、公司及各子公司財務狀況分析,隨時監控公司財務狀況。

  9、新產品開發,投資決策分析;

  10、資本運作分析。

  財務分析工作的工作程序:

  1、財務分析工作由公司財務部和管理部負責統一指導;

  2、各子公司的財務部門在公司財務部指導下完成基本的財務分析;

  3、凡各部門涉及財務分析需用的各種資料,應按時、按要求提供,以滿足財務分析的要求。各個子公司帳簿體系的設置及會計核算應符合為財務分析提供所需信息的要求。

  4、各子公司的財務分析要隨同月度、季度、年度的會計報表按規定時間上報公司。公司在收到下屬子公司財務分析后,結合下屬子公司會計報表及其他信息,及時完成綜合財務分析工作,報公司領導閱批。

  第三十八條 公司考核的財務指標為稅前利潤、銷售收入、投資收益率、應收帳款周轉率、存貨周轉率等。

  第十二章 對子公司的財務控制措施

  第三十九條 加強對子公司的會計內部監督,強化稽核制度

  1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責會計核算的質量,復查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等,必要時要設立總稽核員。

  2、各子公司的財會部門要加強對業務收付款的監督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業務與財務負責人共同把關;收款要與原始憑證核對,避免業務收入流失,加快款項收現。

  3、定期與銀行對帳,不容許再出現新的長期銀行未達帳,對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或專人追查。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制 “銀行存款余額調節表”,由于對帳不及時造成企業重大損失的直接責任人及其領導要追究責任。

  4、各子公司財會部門對應收、應付款、預收、預付款等往來帳款要向有關業務人員定期反饋,責成有關當事部門和業務員負責解決。各子公司領導應帶頭遵守財會制度,對子公司領導違反財會制度,經勸阻不聽時,財會人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領導協同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

  第四十條 加強對子公司籌資行為的管理

  1、各子公司應根據業務發展需要合理籌集資金,建立資金預測及分析制度,應根據籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統籌使用,發揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

  2、公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預算(內容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據發展需要以及各子公司資產負債率和或有負債比例等財務狀況,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。

  第四十一條 嚴格各子公司的資產報損管理

  1、各子公司要加強資產的管理和核算,有效的控制資產損失。各子公司如需處理資產損失,須遞交擬報廢資產清單報公司有關部門審核。根據公司管理權限經審批后,方能進行會計處理。

  2、確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規定的條件,對已經作為壞帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

  第四十二條 規范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業的管理

  1、各子公司對投資問題要進行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領導班子集體討論,財會部門參與投資項目的可行性研究。

  2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應要求派財會人員列席。各子公司應建立健全投資內部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監督,制定有效的預算管理指標,定期進行考核。

  第四十三條 要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

  1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎上,編制成本費用預算。

  2、各子公司應成立預算委員會對成本控制進行管理,子公司領導在加強全面預算管理時,應重視成本的控制管理。要以成本預算為成本控制的依據,在執行預算的過程中,定期對實際發生的成本和預算成本進行比較,發現差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證成本預算的實現。預算期終了,要將日常發現的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規律,并提出進一步改進措施。

  3、各子公司要強化單筆業務的細化核算,加強對每一筆業務進行細化的成本核算與控制。

  4、各子公司要結合本公司實際情況,對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業務招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

  第四十四條 實行重大事項報審制度

  1、各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產或生產經營設施的添置、產權變更(兼并、破產、股改制度)、資本金變更以及重大經濟案件等實行向公司報審管理,各子公司財會人員要把好關,凡規定要向公司上報的要及時上報。

  第四十五條 控制擔保風險

  1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔保,如有特殊需要時,必須由領導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協議。

  2、在防范擔保風險上,各子公司領導要有風險意識,必須經領導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關部門要嚴格按照各項管理制度辦事,切實起到監督作用。如有個別領導違反規定經勸阻不聽的,子公司財會人員應越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領導共同違反擔保規定,將嚴肅處理。

  第四十六條 強化預算監督控制管理

  1、各子公司要重視對預算執行的監督和控制,要按月檢查預算完成情況,分析實際與預算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預算任務的完成。遇重大差異或其他重要情況,應及時上報公司。各預算單位預算委員會每季度召開一次預算檢查會議,檢查、分析預算執行情況,按季上報預算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結分析報告,半年時提出下半年預算完成預測及工作措施。

  2、為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對公司已下達的預算隨意調整。在預算執行過程中,預算單位如因特殊情況,需對現行預算進行調整時,必須向公司預算委員會提出書面預算修改申請,就預算調整內容和原因作出詳細說明。

  3、各預算單位在每年10月份預測當年預算執行情況,并預測下年度主要預算指標,著手編制下年度預算,在決算工作之前,完成下年度預算編制工作。

  第四十七條 深化財務總監委派制

  各子公司財務總監負責組織領導各子公司的財務管理工作,參與各子公司重要經濟問題的決策。子公司的財務經理向財務總監負責并報告工作;財務總監向子公司總經理及公司財務部負責并報告工作。

  附 則

  第四十八條 本修訂稿在執行過程中,若遇國家有關會計政策、制度、法規發生變更時,以國家頒布的有關規定為準。

  第四十九條 本制度由公司董事會授權公司總經理制定,總經理授權財務部進行修改和補充,并負責解釋。

  第五十條 本制度自xxx年xx月xx日起施行。

公司財務管理制度13

  第一部分 總則

  第一章 總則

  第一條 :為規范財務管理行為,建立健全內部管理制度,保證公司長期穩定、有序發展,根據《企業會計制度》及其有關規定,結合公司實際,制定本法。

  第二條 :財務管理的目標是實現企業效益最大化,保障財產安全與持續經營,增強市場競爭力。做好各項財務收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業資產,提高經濟效益。

  第三條 :財務管理的基本原則是:嚴格執行國家有關財政法規和財經紀律,建立健全財務管理制度,做好財務管理的基礎工作,維護企業合法權益,并以企業會計準則為核算基礎,如實反映單位的財務狀況和經營成果。

  第四條: 財務管理的實施策略是:以提高經濟效益為目的,以資金管理為中心、以預算管理為手段,以成本管理、內部控制制度為重點,確保公司資產安全、真實、完整,最終實現公司利潤最大化。

  第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風建筑工程有限公司所屬各項目部。

  第二部分 財務審批制度

  第一章 財務業務審批規定

  第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機構來進行管理和控制。

  第二條:公司對貨幣資金業務建立嚴格的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,審批人按授權權限進行審批。

  第三條:財務業務審批權限,由公司總經理負責。

  第四條:授權審批制度的形式是公司總經理逐層授權,權責統一。

  第五條:公司實行總經理領導下項目經理負責制。

  第六條:所有報銷業務實行經辦人、驗收人、審批人相分離的內部牽制制度。

  第七條:審批權限分類為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否定權。 審核:指管理部門及主管領導對該事項的合理性提出初步意見;

  審批:指有關領導經參考審核意見后進行批準;

  核準:指財務主管根據財務管理制度對已經審批的支付款項從單據和數量上加以核準并且備案。

  批準:指總經理批準。

  第三部分 資金管理規定

  第一章 總 則

  第一條:公司資金實行集中統一管理。

  第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。

  第三條:公司所屬各項目部在使用資金時應收取、合法有效票據,對于不能收取、合法有效票據所發生的稅費全部由項目部自行承擔。

  第二章 公司資金管理

  第四條:資金預算管理

  項目部成立后,編制資金計劃,根據成本計劃,編制現金預算。 根據工程進度,按合同約定,按時向甲方收取工程款。 根據回款,項目部編制資金使用計劃。經相關責任人審批后實施。 項目部資金,原則上由公司統一安排使用。

  第五條:資金使用審批權限

  1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產經理審核,項目經理審批,由公司生產副經理批準后支付。

  2.3000元以上的材料,逐級上報總經理審核,總經理批準支付。

  第三章 罰則

  第六條: 以下行為屬嚴重的資金管理違規行為,公司要予以重點查處追究責任和罰款:

  1、未經總經理授權、或超越授權權限、授權期限擅自簽訂保函、擔保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規避公司管理的。

  2、項目所有的材料款有副總經理簽字,在支付材料款時,必須經副總經理批準方可付款。否則付出的款項目財務人員承擔。

  2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統一管理規定的。

  3、有關重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損的。

  4、將應存入公司資金轉至它處的。

  5、與關聯單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。

  6、未經公司批準,以物資或勞務抵債或互換的。

  7、公司認定的其他行為。

  第四部分 采購管理制度

  第一章 總則

  第一條:為了加強項目部、應付賬款的管理,規范付款行為,防范對應付賬款管理

  過程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和國家有關法律法規,結合公司對應付款的管理要求,建立適合本單位業務特點的管理規定。

  第二條:項目經理對本單位采購與應付賬款的管理、內部控制的建立健全和有效實施以及各種付款業務的真實性、合法性負責。

  第二章 外部采購應付款的管理

  第三條:項目部應當建立采購與付款業務的崗位責任制,明確相關崗位的職責、權

  限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監督的管理體制。項目經理應根據具體情況對辦理采購與付款業務的人員進行階段檢查。

  第四條:項目部組建時應將項目經理、材料采購、倉庫管理人員、材料會計等人員名單報公司財務備案,并且留簽字樣本。

  第五條:項目實施前,應編制成本計劃和材料采購計劃并報財務部批準。

  第六條:項目部負責建立《施工建筑材料、設備工具價格目錄》數據庫,每季度末負責公布更新的價格信息,項目部根據價格信息建立采購價格征詢及比較的體制,在保證質量的前提下按較低的價格采購,公司財務審核各項目部大宗材料的采購價格,對采購價格出現異常情況的,公司財務有權拒付貨款,并報總經理進行調查處理。

  第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進行招投標。中標的供貨單位應與公司簽定合同,交公司財務備案后生效。

  第八條:在材料采購過程當中,采購員根據審批后的材料采購計劃實施采購時,具體采購單位及采購價格應由項目經理審批。

  第九條:材料入庫、出庫要手續齊全。如果材料直接到施工現場,庫管員也要據實登記材料臺賬。

  第十條:材料已驗收入庫但發票單據未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價入庫。次月必須依發票單據調整入賬。估價以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:償還欠款取得的發票單位名稱同掛賬時供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補充協議并交財務部存檔,方可支付。償還外欠款時應在欠款證明上逐筆登記,清賬時將外欠款證明收回。凡供貨商以個人名義簽合同掛賬的,必須由個人在發票正面簽字確認。

  項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應當執行本制度的規定納入月采購計劃和審批,且必須嚴格控制數量并向公司備案。

  第十二條:項目部預付材料款定時要簽訂合同,材料會計應建立預付款臺帳,預付帳款應該及時清理。

  第十三條:項目部應按計劃采購材料,發生材料損失進入該項目成本,發生計劃外采購要補報計劃。

  第十四條:項目部加強對應付賬款的管理,要求有專人負責建立外欠款檔案(包括合同、協議、結算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關原始憑證),外欠款明細帳,定期對應付款項進行定期分析,做好還款工作,避免發生訴訟案件。

  第十五條:項目結束后進行審計,出具審計報告,將項目財務檔案移交財務部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個人謀取利益,抬高材料價格,損害公司利益,一經發現根據造成的經濟損失對責任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責任。

  第五部分 項目部成本管理

  第一章 總 則

  施工項目部成本管理主要包括成本預測、成本實施、成本分析和成本考核,這四個環節是護衛條件、相互促進,構成了施工項目成本管理。

  第二章 施工項目成本管理的原則

  第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產出,充分利用科學的管理手段,合理進行資源配置,提高經濟效益。

  第二條:項目部成本的過程控制包括施工組織設計、勞動組織、材料供應、工程施工等方面,只有在項目實施各個階段、各個環節時及時發現問題,解決問題,才能夠促進各項施工準備得到貫徹落實,有效地達到控制目的。

  第三條:在實施目標成本管理和控制時,按照成本計劃內容實施,可由各部門(人)在工作職責范圍內逐項處理。但對成本差異金額數較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標成本超計劃使用的,必須按規定的手續由專人審批,并對成本計劃進行調整。

  第四條:建立成本控制組織體系,專人負責、分層分項進行控制,以財務部門為中心,協調處理與相關部門的關系,統一核算口徑和步驟,及時反饋與分析存在的問題。

  第三章 施工項目成本管理的范疇

  第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應包括生產經營活動中各層面、各環節對發生成本負有責任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術人員;(3)工程施工人員;(4)責任管理部門(如設備、試驗、計財人員等)。

  第二條:成本管理對象與內容。以工程項目成本的形成過程為管理對象,如(成本預測、施工組織準備、過程控制、竣工驗收等),以項目職能部門、作業隊作為控制對象,將責任成本分解,層層落實,明確責任,據此進行控制和考核。了解每一個單項工程成本情況,編制工程預算,計算其工、料、機的數量與單價來作為控制標準。

  第三條:項目管理成本的分類

  1. 材料費管理。 材料費是指在施工過程中直接發生的以及有助于構成工程實體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等。項目物資部根據工程隊提出的限額領料單發料,并及時地把發料單返給工程隊,料單的內容要按照工程項目、領料單位、數量金額填寫齊全。根據實際消耗的發料單及時地登記并進行材料消耗核算。

  2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際支付工資進入成本,獎金部分全部進入成本。

  3. 機械費管理。項目部自用施工機械的使用按實際發生數計入成本;包括機械設備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據取得的機械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機械臺班的使用費等數據進行成本核算。外部機械是施工機械,由調度員根據施工班組簽字的清單,編制“機械派工單”轉給項目計劃部進行匯總,最后到財務部根據工程隊的使用情況入賬。

  4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過程中發生的水電費、安全經費、生產工具使用費、檢驗試驗費、臨時設施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過分配的方式計入成本。按當月完成施工產值進行分配,項目工程成本核算納入會計成本核算體系,運用會計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。

  第四章 項目施工成本管理的實施

  第一條:制訂標準成本。標準成本是公司對項目成本進行預測和評估,以下達指標任務,促進項目進一步挖掘降低成本潛力,其實質上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現。標準成本訂制的原則是:項目評估小組深入現場,詳細了解當地建材市場行情、機械租賃、勞務供應情況和市場價格變動趨勢,了解當地地質、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質和結構以及施工工藝、流程,了解業主單位工程資金到位與結算情況。充分預測影響項目成本的風險因素,從實際出發綜合考慮項目成本(包括質量成本與預防成本),合理確定目標成本和目標利潤。

  第二條:各項成本管理的.措施

  1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機構。經理部應根據工程規模和勞動強度,合理安排施工隊伍,確定施工人數,減少閑雜勞動力,提高勞動效率;積

  極進行勞動技術革新,改進施工方法。先進的技術手段,既能節省工、料、機的耗費,又能節約時間,加快工程進度,提高勞動生產率;合理安排工序,改進勞動組合,形成流水作業,實現均衡生產,避免窩工、怠工現象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實行績效掛鉤,按勞分配。

  2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經濟指標的實現起到關鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應該從以下幾方面入手:

  ⑴招標采購。詳細了解市場行情,貨比三家,考察誠實可靠、信譽良好的供貨商家,在同等條件、相同質量情況下,選擇質優價廉的產品。

  ⑵低保管成本。認真編制材料計劃,對施工現場的需求能夠準確把握,對材料供應、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉。

  ⑶實行限額發料。物資管理部門根據生產計劃、材料消耗定額的資料核定定領發料,嚴格控制材料超耗,決不允許超出設計數量。

  ⑷充分利用新技術,盡量采用高效節能材料、代用材料。

  3. 機械成本的管理措施:加強日常維修保養。定期維修與保養是保 證機械正常運用的基礎,也是減少大額維修費的有效手段。嚴格操作規程,避免無謂損失。操作工的技術素質和機械的愛惜程度,也是決定機械使用壽命的關鍵因素。 ⑴ 實行單機、單車核算。明確司機的責任與權利,同時建立考核與激勵制度,提高機械的使用效率,保證機械的完好狀態。

  ⑵ 降低租賃價格。由于內部施工機械力量的不足,一些企業租賃外界機械,合理利用,從而降低機械費用。

  ⑶ 及時清退機械。管理人員應該根據施工現場的實際情況,對機械使用進行認真清理,及時清退閑置機械。

  4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過程中發生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、檢驗試驗費、工程定位復測費等。

  5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經理部)為組織施工和管理工作所發生的費用,做到:經費包干,量入為出,指標控制;科學管理,合理組織,避免進度滯后、質量返工現象。

  6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務費用和營業費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產的順利進行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開支;確定招待費開支標準,嚴格審批程序,從嚴控制開支。

  第六部分 項目部財務管理辦法

  第一章 資金管理

  第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務部,經公司領導審批后方可使用。項目部經理和財務主管人員,對資金管理和使用情況負全部責任。

  第二條:項目部需要開立帳戶的,必須經總經理審批,并報公司備案。項目部可在當地建設銀行開立賬戶,開通專業版網銀,并授權公司劃款,公司通過網上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監督其銀行賬戶的管理。

  第三條:項目部司資金管理必須按本規定執行,并作為考核項目部經理業績的一項重要指標。

  第二章 風險管理

  第四條:項目部在使用資金時應合理分配,在保證生產的情況下,盡量減少應付帳款,杜絕因拖欠勞務費和采購費等產生不必要的訴訟案件。

  第五條:公司財務部對項目部財務核算進行不定期審計,對項目部經濟效益和經營情況進行監督評價。項目部需提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

  第六條:項目部項目竣工結算后,結算資料應報送公司財務部,公司財務部與項目承包人清理債權、債務并出具清算報告,公司對該項目進行財務審計,出具審計報告。

  第七條:項目部的項目承包人應將對外簽訂的合同、協議做結案處理,提交公司

  經營部評審并出具意見,報總經濟師批準后,交公司財務部備案。

  第三章 項目部財務人員崗位責任

  第八條 項目部會計崗位職責

  1、按照國家財務制度規定。認真編制并嚴格執行財務計劃、預算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開支標準,分清資金使用渠道,合理使用資金。

  2、按照財務制度記帳、結帳、報銷、做到手續完備,內容真實,數字準確、帳目清楚、日清月結、按月編制會計報表及時上報。

  3、按照會計核算原則,定期分析財務計劃及資金使用計劃的執行情況,披露經營管理中存在的問題,及時項目經理及主管領導提出建議,當好領導參謀。 4、按照財務規定,妥善保管好會計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會計事項的有關資料。

  第九條:項目部出納人員崗位職責

  1、按照會計制度中現金和銀行存款的管理規定處理業務。

  2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷單審批手續是否完備,領導簽字是否真實有效,票據金額與審批金額是否一致,報銷單填制是否規范,對不符合以上規定一律不準報銷。

  3、核對現金業務掌握現金的日常庫存額,做到日清月結,及時與銀行對賬。編制銀行余額調節表。

  5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經主管部門領導審批后報項目經理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。

  6、監督和督促備用金的使用情況,對領取備用金人員所發生的業務要及時督促報銷,對前一筆沒有沒有及時報銷的業務,不能發生第二筆把備用金借款。 7、協助會計人員做好各種報銷憑證的核對及規范性整理工作。

  8、妥善保管庫存現金,各種有價證券,有關印章、空白支票和空白收據,簽發支票所使用的印章應有兩人分別保管。

  第十條:材料會計崗位職責

  1、對材料發票、發票附件、入庫驗收明細進行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實性負責。

  2、對項目材料出入庫進行明細分類入帳及時核算,日清月結。 3、督促庫管及時準確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。

  4、對材料已驗收入庫但發票未到的預付款項和未付款項及時處理,做好材料的預付款及應付款明細帳。

  5、負責各種材料的核驗和明細核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進行監督。

  ⑴ 招待費。1000元以內的,由項目經理審批支付,1000以上的由公司總經理審批支付。招待費一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車費。項目經理的汽油、過橋費等費用,一個月只能報銷一次。

  附錄二:材料分類

  一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。

  二、 周轉資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護網、安全網、電纜等。

  三、 低值易耗品:單位價值低于20xx元,使用期限一年以內的用具、設施、設備、消防器材。

  四、 固定資產:單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產等。

  五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。

  六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。

  七、 辦公用品。

公司財務管理制度14

  為了加強規范公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產、積極增收節支,提高公司的經濟效益,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,達到企業資產保值增值的目的。根據國家財政部頒發會計法》的要求,符合《企業財務通則》和《企業會計準則》的要求結合公司實際經營情況。特制定以下財務制度,望各部門嚴格遵守。

  一:資金管理

  二:預算及審批預算流程—

  三:固定資產的管理

  四:低值易耗品的管理辦法

  五:費用報銷及款項支付的管理

  六:營業收入的管理

  七:公司財務報告管理的基本工作

  1.會計制度:執行小企業會計制度

  2會計年度:為了符合國內《會計法》要求,按國內規定的會計年度,即自公歷1月1日至12月31日

  3.記帳本位幣:管理處記帳以人民幣為單位。

  4.收入和費用的確認:對各項收入和費用的確認采用權責發生制原則。

  一、資金管理

  公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉,提高效益。為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過20xx元,超過支票結算起點的付款應通過轉帳支票結算。任何人不得從營業收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現。

  1.現金管理

  1.1現金管理由現金出納和會計負責,現金出納應每天登記當天的現金、收支記錄

  1.2辦公室應儲存適量現金,現暫定1000元,足夠3—5天內的日常零星開支。

  現金存量在規定的限額內,當現金余額到達現金存量下限時,由出納通知會計,并準備支票由物業經理簽署后提取現金。

  1.3現金出納根據管理處開支情況,提出現金存量上下限報總部物業經理批準。

  1.4現金應存于保險箱內,保險箱密碼與保險箱鎖匙由出納持有管理,未得財務經理批準不得移交第三者。

  1.5出納與會計每周末或月末下班前進行現金盤點;由出納填寫現金盤點登記表兩人共同簽字。月末盤點,會計核對現金帳無誤后,再由會計及出納共同簽署確認帳物相符。出納每日必須登記現金日記帳,保證賬目與現金數額相符,并每月與會計對帳。

  2.押金管理

  2.1退還裝修押金及裝修工作證押金程序

  2.2對業主已提交退裝修押金申請,物業前臺及物業管家對已裝修單位驗收合格后,填寫《裝修押金退還申請表》,并附上業主收據領條等原始憑證。2.3物業經理簽名同意后交由財務部核實。

  2.4財務部核實此申請表后無誤后才可發放款項。

  3.支出報銷流程

  3.1各部門需指定一人與財務部對口辦理有關支出報銷管理工作。(其他人員支出報銷亦統一由部門與財務部對口)

  3.2部門任何支出,先填好付款申請單或費用報銷單后連同有關單據經部門負責人簽字審批后再交財務部核對,財務部審核無誤再走后續簽字流程。

  3.3公司總經理及董事會簽字完成的單子財務部方可付款。

  3.4出納登記現金日記帳,將簽署后的付款申請書與發票、原始憑證等交會計。

  3.5財務部會計入帳,制作憑證。

  3.6若要開支票,會計負責準確支票并安排蓋章。

  二、預算及審批預算流程

  公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩定地進行。

  1.預算制度

  1.1公司的一切財務收支活動都要按財務預算執行;

  1.2公司的財務預算由年度財務預算組成;

  1.3公司的財務預算要樹立全局觀念,搞好綜合平衡,做到統籌兼顧;

  1.4財務預算需經地區總監審批后才能執行;

  1.5預算編制禁止巧立名目,弄虛作假。

  三、固定資產

  1.使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的主要設備器具工具等列作固定資產。不屬于生產經營主要設備的物品單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過1年的,也應當列為固定資產。

  2.對固定資產實行預算管理,新增固定資產應有可行性分析。購置之前由固定資產使用部門提出申請報告,由辦公室、規劃部、財務部審核,經分管副總經理和總會計師簽字,總經理批準后方可購買。

  3.各部門的固定資產統一由公司財務部建帳核算,統一提取折舊,建立固定資產卡片。固定資產卡片,一式兩份,一份留實物管理部門,一份交財務部門,實物管理應保持帳、卡、物三相符。

  4.公司的固定資產由綜管部及使用部門統一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產應報公司綜管部統籌安排。固定資產實行分級歸口管理制度,按照固定資產的類別和管理要求及固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,并做好固定資產的日常維護、保養和修理,做到誰使用,誰維護,誰保養。

  5.定期對固定資產進行清查

  5.1固定資產清查是從盤點實物開始的。在盤點過程中,要認真核對帳面數量,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。

  5.2公司的固定資產每年實地盤點一次,如果發現盤盈、盤虧和毀損固定資產,由負責保管或負責使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產盤虧、報廢發生的凈損失超過1萬元應書面上報公司財務部,根據公司管理權限經審批后進行會計處理,數額較大的應報公司董事會審批。

  6.設備或物品要作報廢,填寫《物品報廢申請表》

  7.固定資產折舊計算方法及折舊年限標準

  。折舊按照建時的成本價及預期可使用年限,以直線法每月計算,不預計殘值和清理費用。

  購建的'固定資產,從次月開始計提折舊;處理的固定資產從次月開始不計折舊。

  資產預計可使用年限

  汽車10年

  電腦及其輔件3年

  家具5年

  辦公室儀器5年

  裝修3年

  其他報總部批準后執行

  8.公司出售固定資產的收入,減除清理費用和固定資產凈值的差額,計入當年損益。

  9.對于經過清查核實的固定資產,屬于需要進行清理的,應及時清理,該入帳的要入帳,該報廢的要報廢。做到手續完備,帳目清楚,一般應在年度決算前處理完畢。

  四、低值易耗品

  1、根據公司的情況,特規定20xx以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉容器等,為低值易耗品。

  2、低值易耗品在購買之前應按規定申購,經有關部門審核,領導批準,方能選購。

  3、為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

  4、使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據;一份交給使用部門作為實物管理的依據;一份交給會計部門作為記帳的依據。除此以外,各單位應建立“低值易耗品卡片”由有關部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。

  5、要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規定辦理,并進行會計處理。要按各使用單位、部門設置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實物核對,并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿進行登記。

  6、公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價和按照規定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償。所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理人員應加強對低值易耗品的實物管理。

  7、由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。

  五、費用報銷及款項支付的管理

  對所有報銷內容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質,相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報總經理及董事會批準。出納嚴格資金使用審核手續,對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  1.支出報銷時限

  1.1由財務部確定每周的某天為報銷日期,非特殊情況,其他時間不審批報銷。

  1.2工作人員有借款,應在完成業務業務辦理后3日內報銷結帳,對有特殊情況的其清帳日期亦不得超過30天。出差前領款亦不可以早于出差前3天領款。

  2.現金預支

  2.1物品的購買,盡可能地使用非現金結算方式。

  2.2預借現金必須填寫《借支單》,經管主管、經理簽字后,向出納領款,副本留在出納處,正本予會計入帳,但出納及會計要在副本上簽署確認。預借現金必須在借出日起3日以內歸還/清帳。清賬前,借款人需個人承擔借款責任;每次借款不得超過人民幣5000元。下次借款前需將前次借款清帳后方可再借。

  2.3員工使用現金應取得原始憑證/合格方案并背書,填《付款申請表》,本人簽字后,交公司經理批準簽字,會計審核,向出納領款。有預借現金者,應同時還清所借現金。

  2.4若有特殊情況不能取得原始憑證/合格方案,用款人應以書面形式說明原因,并得到部門主管核實批準,財務部審核,作為依據憑證入帳。

  注:凡采購辦公用品及各種設備、物料,要經行政部辦理入倉出倉手續,并簽字核實。

  3.報銷手續

  3.1持原始憑證(購物發票)填寫《費用報銷單》或《付款申請表》,經手人按審批單要求填寫后交部門負責人審批簽名后交于財務部審核無誤再走后續簽字流程。

  4.備用金

  4.1申請備用金需填寫《借支單》由物業經理簽名同意,再到財務部領取,作為購物使用。

  5.車費報銷手續

  5.1外派員外出辦事,根據取回的合理憑證填寫《費用報銷單》(車票)貼在后面,經手人簽名、交由有關領導審批簽名后結清余款。

  6.工資發放

  6.1綜管部應于每月8號前交考勤及人事變動表交于財務部,再由財務部于每月9日前將工資發放表報經理及董事會審批。

  6.2財務部于每月10日根據審批后的工資表發放工資。

  7.預付貨款和定金,必須根據合同辦理,經由審批權限的領導批準,方可執行。根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  六、營業收入的管理

  物業前臺的收入需當天結清并將錢、票一起交于出納,雙方需現場核清,票款一致,辦理交接,出納需將收入及時按天按量存入金額,再交于會計做帳。任何人不得將收入坐支挪為他用。

  七、公司財務報告管理的基本工作

  1.財務報告分類

  1.1月報、季報和年報

  2.財務報告組成及內容

  2.1財務報告組成按公司總部統一規定編報,其主要報告有:

  a資產負債表;

  b損益表;

  c現金流量表;

  d其他報表(包括但不限于固定資產,應收賬,應付賬,收入明細賬等)

  財務報告中管理處核算或反映的內容按公司總部統一規定執行。

  3.財務報告提交與審批時間

  季報應于每月10日以前、年報應于年度終了20日內出具

  其他事項

  按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  配合公司業務部門的財務決算進行監督管理。

  自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

  寄后語:

  1.財務、會計人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續齊全、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結,及時核對,保證賬實相符。

  2.財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  3.財務、會計人員力求穩定,不得隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦理交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。

  本制度中未做出規定的,按照公司的有關規定辦理。

公司財務管理制度15

  一、認真學習國家有關的.財經法規、制度,以及財務工作規則,并以此指導崗位的具體工作。

  二、及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報院領導及有關部門。

  三、認真及時登記各項經濟業務,科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

  四、認真及時清理往來帳目,發現問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

  五、認真及時清理核對固定資產帳,年中年末與設備科對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

  六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

  七、按時、按比例計提、上繳各項稅金。

  八、按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作。

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