公司自己辦公用品管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的公司自己辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司自己辦公用品管理制度1
地產(chǎn)營銷中心辦公用品、清潔用品管理制度
(一)目的
為了加強和規(guī)范對其采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公司開支,現(xiàn)制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
(三)分類說明
公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類:
a)個人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消耗的辦公用品,如計算器、筆筒等。
b)個人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。
c)部門共用消耗品,是指每個部門共同使用,由部門管理,不發(fā)放給個人的辦公用品,但如果部門人數(shù)偏多,視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。
(四)管理細則
1、個人低消耗品于員工入職時由行政部負責(zé)配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個人承擔(dān);
2、個人一般消耗品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門一份、行政部一份),然后交各部門秘書(現(xiàn)場為客服)匯總;
3、新員工入職時,行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時,行政部根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。
4、部門辦公用品中使用期限相對比較長,不易消耗的辦公用品,每個部門原則上只發(fā)放一套,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的.丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。
5、部門辦公用品一般由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)負責(zé)管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。
6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)根據(jù)實際情況進行申請。
7、部門辦公用品申請程序:由部門秘書(現(xiàn)場為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中必須注明每項辦公用品的申領(lǐng)人),經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買后予以發(fā)放到部門,部門下發(fā)時需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認后將表交部門及行政部門存檔。
8、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。
(五)其他
1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請配備過的,可統(tǒng)一申請配置
3、行政部有對本制度有最終解釋權(quán)
公司自己辦公用品管理制度 為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。 一、公司辦公用品管理辦法總則 為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。 二、公司辦公用品分類 公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。 個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。 實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。 三、公司辦公用品采購 1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責(zé),并采取以下方式: 1)定點:公司定大型超市進行物品采購。 2)定時:每月月初進行物品采購。 3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。 4)特殊物品:選擇多方廠家的'產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。 四、公司辦公用品領(lǐng)用管理 公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領(lǐng)用方式: 低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。 實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 五、公司辦公用品借用 1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。 2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。 3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。 六、公司辦公用品管理辦法附則 1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。 2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 1、為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。 2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復(fù)印機、書籍報刊雜志等。 3、辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購。 4、所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 5、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的.精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。 6、愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部報告。 7、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。 【公司自己辦公用品管理制度】相關(guān)文章： 辦公用品公司管理制度06-13 公司辦公用品管理制度[精選]12-29 公司辦公用品管理制度04-26 公司辦公用品管理制度(優(yōu)秀)10-21 （優(yōu)）公司辦公用品管理制度10-22 公司辦公用品管理制度【優(yōu)選】10-31 公司辦公用品管理制度[優(yōu)]06-22 (優(yōu)選)公司辦公用品管理制度06-23 科技公司辦公用品管理制度12-29公司自己辦公用品管理制度2
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