辦公室用電管理制度[優(yōu)選]
在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的辦公室用電管理制度[優(yōu)選],僅供參考,希望能夠幫助到大家。
![辦公室用電管理制度[優(yōu)選]](/pic/00/b0ecb9abcad203_5fbf7eee580b1.jpg)
辦公室用電管理制度[優(yōu)選]1
為確保學(xué)校日常用電需要,節(jié)約用電成本,實現(xiàn)合理利用和發(fā)揮用電效率之宗旨,確保用電安全,根據(jù)我校實際情況,特制定本規(guī)定。
一、 本辦法用于我校所有辦公用電范圍。
二、 部門用電由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時應(yīng)注意加強節(jié)約用電科學(xué)知識,提高全員節(jié)約用電意識。
四、 辦公室用電實行各部門專人負(fù)責(zé)制,各辦公室各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作,注意節(jié)約用電,不用時隨手關(guān)燈。
五、 不準(zhǔn)在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準(zhǔn)有明火。辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕長明燈現(xiàn)象。離開辦公室時要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。
六、 禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。嚴(yán)禁在辦公場地使用電飯煲、電磁爐等耗電設(shè)備。
七、 辦公室無人時,不允許開電取暖爐子或者電扇空運轉(zhuǎn)。辦公室內(nèi)飲水機設(shè)備,下班后要及時關(guān)閉。
八、 用電部門發(fā)生故障時,要立即通知總務(wù)電工,不得私自處理。
九、 晚10點后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。要自覺關(guān)閉取暖爐子、電腦、復(fù)印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。 十、因工作需要晚上加班的,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開啟。
十一、 本制度自發(fā)布之日期實施。
辦公室用電管理制度[優(yōu)選]2
為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第一章 辦公室管理
第一條 維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循
以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理:
1、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條 工作紀(jì)律:
1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話;上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。
2、為提高工作效率,避免接聽私人電話、聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。
3、員工要注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
4、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈、空調(diào)已關(guān)閉。
5、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。
7、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的.進行。
第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。
第二章 考勤管理
第四條 公司實行五天工作制:周一至周五為工作日;周六、周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為:上午:9:00-12:00 下午:13:30-18:00。到職后應(yīng)及指紋簽到。
上午9:00-9:10、下午13:30-13:40未到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月前倆次遲到者免責(zé),第三次開始遲到時間按1元/分鐘計算扣發(fā)當(dāng)日工資。 遲到超過1小時的計為曠工半天,曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。
第五條 員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
第六條 公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。
第三章 接待管理
第七條 對于有預(yù)約的客人,在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)娛摇H缢s見人不在,應(yīng)告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應(yīng)及時告知,并請客人等候。
對于沒有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意,根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。
幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。
第八條 接聽電話應(yīng)首先說:"您好, "(外線)或"您好,"(內(nèi)線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應(yīng)代接電話,并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達。
第四章 附則
第九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十條 本制度由行政部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。
辦公室用電管理制度[優(yōu)選]3
第一條購置和維護、維修
1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的.安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。
第二條使用
1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。
2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
5、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。
第三條安全措施
1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
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