辦公區(qū)域管理制度(經(jīng)典7篇)
在生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編整理的辦公區(qū)域管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公區(qū)域管理制度1
第一章、總則
第一條為規(guī)范x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護(hù)良好的企業(yè)形象，根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區(qū)域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處，走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的'地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔，無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵，無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì)議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時(shí)清洗、消毒，做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新，無(wú)異味，場(chǎng)地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒，無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵，花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集，做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀(guān)花、觀(guān)果、觀(guān)葉植物相結(jié)合;
2、高、中、低檔植物相結(jié)合;
3、大、中、小型植物相結(jié)合;
4、常青類(lèi)與季節(jié)類(lèi)植物相結(jié)合;
5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉，修剪美觀(guān);
7、費(fèi)用適當(dāng)。
第七條x化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購(gòu)x化植物及相關(guān)用品，并對(duì)x化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請(qǐng)x化公司進(jìn)行x化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)x化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存，編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃，由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(x化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)后勤管理人員審核，綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談x化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備，清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換x化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作，自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔，愛(ài)護(hù)x化植物，主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查，每季度對(duì)x化布置進(jìn)行1次調(diào)整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
辦公區(qū)域管理制度2
1、目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的`行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話(huà)低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來(lái)訪(fǎng)，應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5)工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開(kāi)時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。
(7)上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源，做好防盜、防火工作。
5、電話(huà)使用行為規(guī)范:
(1)公司電話(huà)僅供工作之需，不得使用公司電話(huà)撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
(2)工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話(huà)響鈴三聲以?xún)?nèi)必須馬上接聽(tīng)，若本人不在座位上，電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng)，并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話(huà)，待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
(4)接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話(huà)。
6、附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
辦公區(qū)域管理制度3
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔，地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運(yùn)物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀(guān)，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話(huà)，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物;
4、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開(kāi);
5、員工不得將重要文件放在桌面，看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品，阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處，報(bào)紙看完后放回報(bào)架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串，不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底，注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上，不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者，公司將視具體情況處以20元-500元的`罰款，嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外)，放置食物，亂丟垃圾;
2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話(huà)或長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);
4、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);
5、除會(huì)客外，嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;
6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者，一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門(mén)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列，并公布在一周工作簡(jiǎn)報(bào)上。
辦公區(qū)域管理制度4
為加強(qiáng)公司規(guī)范管理，樹(shù)立公司良好的形象，制定辦公區(qū)域管理規(guī)定，要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時(shí)間，要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服，男員工不可留須，頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅，儀容端莊，樹(shù)立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間，精神飽滿(mǎn)，積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)，電話(huà)交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽(tīng)收錄機(jī)、收看電視，不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍，不得閑串辦公室，談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的`事項(xiàng)。
六、上班時(shí)間，不得擅離職守。
七、講究文明禮貌，接聽(tīng)電話(huà)使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言清晰、規(guī)范，并通報(bào)部門(mén)名稱(chēng)，接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊，不許亂放雜物;下班時(shí)，桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、無(wú)特殊情況，親友不得在工作時(shí)間作私人探訪(fǎng)。
十、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，不得使用單位電話(huà)作私人對(duì)外聯(lián)系，單位電話(huà)只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用，如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話(huà)所發(fā)生的費(fèi)用，由當(dāng)事人支付，并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護(hù)公物，精心使用辦公設(shè)備，貴重設(shè)備要專(zhuān)人專(zhuān)管，如有正常損耗，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損，必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源，關(guān)好門(mén)窗，防止各類(lèi)事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故，或碰到問(wèn)題要立刻投入解決，不得推脫或視而不見(jiàn)、不予理睬，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級(jí)的命令，不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
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第一章總則
第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門(mén)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的.配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
第七條：辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統(tǒng)。
第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開(kāi)辦公室（室內(nèi)無(wú)人）應(yīng)隨即鎖門(mén)。
第十二條：會(huì)議室由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十三條：財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細(xì)表。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。
第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線(xiàn)，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。
第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類(lèi)防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。
辦公區(qū)域管理制度6
為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理，突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專(zhuān)業(yè)之公司形象，現(xiàn)特對(duì)二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:
1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé)，客戶(hù)中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作，工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。
2、辦公區(qū)域內(nèi)的.桌、椅、電話(huà)、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置，不得隨意調(diào)整;各員工及部門(mén)負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品，桌面應(yīng)保持整齊有序，各人離開(kāi)辦公桌時(shí)，需將有關(guān)重要文件、資料鎖好，做好資料保密工作。
4、辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū)，其他員工如有需要，可到室外吸煙。
5、辦公時(shí)間內(nèi)，各員工要注意儀態(tài)，不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽(tīng)電話(huà)、翻閱報(bào)紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無(wú)關(guān)及玩游戲等事情。
6、上班時(shí)禁止打私人電話(huà)，特別是長(zhǎng)途電話(huà)，如確有需要，必須長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
7、除經(jīng)營(yíng)部及公司傳真機(jī)保持長(zhǎng)途電話(huà)功能外，其余各部門(mén)均取消長(zhǎng)途直撥功能，各直線(xiàn)電話(huà)話(huà)費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人使用，特殊情況下，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助，各部門(mén)下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。
9、行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開(kāi)門(mén)及鎖門(mén)工作，各部門(mén)如有需要于非辦公時(shí)間內(nèi)加班，需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門(mén)鎖。
辦公區(qū)域管理制度7
公司現(xiàn)對(duì)辦公區(qū)域吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi)，嚴(yán)禁人員吸煙，包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)，來(lái)訪(fǎng)人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來(lái)、訪(fǎng)人員違反規(guī)定，公司將對(duì)接待來(lái)訪(fǎng)人員的`員工處罰。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
二、會(huì)議管理
1、公司級(jí)(或跨部門(mén))以上會(huì)議召開(kāi)時(shí)，所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)、議室。
2、會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則、)，如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，須到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款
1、員工在食堂打餐時(shí)，須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過(guò)、程中可以添加，但不得浪費(fèi)。
2、員工用餐完畢后，食物盤(pán)內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶(hù)。違反以上規(guī)定的人員，必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。
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