財(cái)務(wù)管理制度15篇[精品]
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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財(cái)務(wù)管理制度1
第一章總 則
第一條XX有限公司是市政府國(guó)有獨(dú)資運(yùn)營(yíng)公司,具有法人資格的國(guó)有獨(dú)資企業(yè),負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)區(qū)工業(yè)區(qū)公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的投資和建設(shè)、前期土地平整等工作,歸屬開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)管理。
第二條 為規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立合法、科學(xué)、有序的財(cái)務(wù)核算體系,明確財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)和權(quán)限,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國(guó)家其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本制度。
第三條 公司董事長(zhǎng)組織擬定財(cái)務(wù)管理辦法,并組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,審批財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
第四條 公司設(shè)置財(cái)資部。財(cái)資部是負(fù)責(zé)公司資金籌措及財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的職能機(jī)構(gòu),對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
第五條 會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)檔案管理工作中,必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。
第六條認(rèn)真貫徹執(zhí)行市人民政府麗政發(fā)?20xx?11號(hào)文件精神,公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,必須堅(jiān)持營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與主管部門(mén)財(cái)務(wù)分離、營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)與下屬公司財(cái)務(wù)分離、營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)投資財(cái)務(wù)與運(yùn)行費(fèi)用財(cái)務(wù)分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求分別核算與管理。
第七條 公司對(duì)外投資、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng),按規(guī)定上報(bào)市財(cái)政局審核,市政府審批。
第八條 服從政府委派本公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督和指導(dǎo),積極配合財(cái)務(wù)總監(jiān)依法履行職責(zé)和行使職權(quán)。
第二章貨幣資金管理制度
第九條 嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。
第十條 堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則。會(huì)計(jì)不得兼任出納工作,財(cái)務(wù)印簽應(yīng)實(shí)行分開(kāi)保管。會(huì)計(jì)與出納相互制約、相互監(jiān)督。
第十一條 本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
第十二條 公司在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的銀行存款日記帳,出納員應(yīng)該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結(jié)算,隨時(shí)掌握存款余額。公司應(yīng)指定專(zhuān)人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴(yán)格按票據(jù)順序號(hào)簽發(fā),嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。
第十三條 建立銀行對(duì)帳制度。每月末,出納人員應(yīng)將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對(duì)帳單進(jìn)行逐筆核對(duì),提交會(huì)計(jì)人員復(fù)核。
第十四條 嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省統(tǒng)一發(fā)票管理實(shí)施辦法》。發(fā)票必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,公司綜合部負(fù)責(zé)列冊(cè)登記,順號(hào)發(fā)放使用,保證完整無(wú)缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中據(jù)以進(jìn)行核算的原始憑證,必須按規(guī)定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應(yīng)該整份按照原聯(lián)數(shù)粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。
第十五條 加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理:
(一)應(yīng)收及預(yù)付款包括應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款。各類(lèi)應(yīng)收款及預(yù)付款應(yīng)分單位及時(shí)登記,準(zhǔn)確反映其形成、收回情況,月底應(yīng)列出各項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款的余額分戶(hù)清單。
。ǘ┮蚬霾罱杩,須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)審批同意后支付。出差借款人應(yīng)在返回后十日內(nèi),及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),結(jié)算借款金額。對(duì)無(wú)故延期不報(bào)者,財(cái)務(wù)部門(mén)在催促無(wú)效的情況下,可制定扣款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)同意后從借款人工資中扣回。
(三)各類(lèi)應(yīng)收及預(yù)付款應(yīng)建立定期核對(duì)和清理制度。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)六個(gè)月以上的款項(xiàng)與財(cái)資部進(jìn)行核對(duì)后進(jìn)行催收。對(duì)掛帳一年以上帳齡的款項(xiàng)應(yīng)明確辦理人員的責(zé)任,落實(shí)催收措施;對(duì)將近兩年的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)重新辦理債權(quán)落實(shí)手續(xù),并采取有效措施,防止資金損失。
第三章財(cái)務(wù)收支審批制度
第十六條 公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除業(yè)務(wù)結(jié)算、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預(yù)支一定數(shù)額的資金外,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人無(wú)故占用、挪用公司的資金,預(yù)支資金必須經(jīng)董
事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十七條 公司實(shí)行一支筆審批制,審批權(quán)限為:公司的日常經(jīng)費(fèi)支出由董事長(zhǎng)審批。
第十八條 審批程序?qū)嵭小皩彶椤徍、審批”三?jí)審核制。各項(xiàng)支出由經(jīng)辦人提出申請(qǐng),職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,最后由董事長(zhǎng)簽審后支付。
第十九條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照有關(guān)規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充后再給予辦理。
第二十條 公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)收入均應(yīng)及時(shí)、全額登記入帳,統(tǒng)一核算。不準(zhǔn)設(shè)“帳外帳”,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”。
第二十一條 公司經(jīng)營(yíng)支出管理參照麗水南城建設(shè)有限公司營(yíng)運(yùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
第四章 基本建設(shè)投資管理制度
第二十一條基本建設(shè)投資管理參照XX關(guān)于印發(fā)《政府投資項(xiàng)目預(yù)算資金撥付審批流程》(試行)的通知執(zhí)行。
第五章固定資產(chǎn)管理制度
第二十五條 固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、
建筑物、生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備、工具儀器、運(yùn)輸工具,使用年限在二年以上、單位價(jià)值在1000元以上的非生產(chǎn)用設(shè)備、工具、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。
第二十六條 公司所有固定資產(chǎn)由管委會(huì)統(tǒng)一管理(賬實(shí)分開(kāi)管理)。
第六章內(nèi)部控制制度
第二十七條凡涉及資金款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。
第二十八條出納人員的職責(zé):
。ㄒ唬⿲(duì)有關(guān)公司銀行存款收付的事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后,方可辦理;未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項(xiàng),出納人員有權(quán)拒絕辦理。
(二)出納人員不能兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用 、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(三)簽發(fā)支票所使用的印章,應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管。
第八章財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度
第二十九條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,由資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注組成。
第三十條 會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求:數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
第三十一條 根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,編制各種內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,由公司自行設(shè)計(jì),如“預(yù)算執(zhí)行情況表”等。
第三十二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表必須由董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會(huì)計(jì)簽字并蓋章,以明確責(zé)任。會(huì)計(jì)報(bào)表須聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)后,才能對(duì)外報(bào)送。
第九章附則
第三十三條 本制度由財(cái)資部負(fù)責(zé)起草、解釋、修訂。
第三十四條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò),報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督暫行辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,依據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41號(hào))、《中央企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》和有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)“企業(yè)”為市本級(jí)國(guó)有企業(yè)(含國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)和國(guó)有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權(quán)市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)市國(guó)資委)代表市政府履行對(duì)國(guó)有企業(yè)的.出資人職責(zé)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)有資產(chǎn)出資人)。國(guó)有資產(chǎn)出資人根據(jù)市政府賦予的監(jiān)督管理職能,代表市政府對(duì)市本級(jí)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)施統(tǒng)一的規(guī)范管理和監(jiān)督。
第三條國(guó)有企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督的規(guī)范運(yùn)作。
第二章財(cái)務(wù)預(yù)算
第四條為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,有效建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,各企業(yè)都要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,組織開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作,完善財(cái)務(wù)預(yù)算工作體系,推進(jìn)實(shí)施全面預(yù)算管理。
第五條財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在對(duì)未來(lái)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)籌劃的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)預(yù)算內(nèi)企業(yè)各種資源運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)成果與分配等所作的具體安排。
第六條企業(yè)要在認(rèn)真分析、預(yù)測(cè)影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)主要因素的基礎(chǔ)上,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并將財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)劃為月份、季度預(yù)算,建立必要的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和完成情況監(jiān)控及考核機(jī)制。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,依據(jù)財(cái)務(wù)管理關(guān)系,層層組織做好各級(jí)子企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。
第八條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算重點(diǎn)反映以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┢髽I(yè)預(yù)算內(nèi)預(yù)計(jì)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益規(guī)模、質(zhì)量及結(jié)構(gòu);
。ǘ┢髽I(yè)預(yù)算內(nèi)預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果及利潤(rùn)分配情況;
。ㄈ┢髽I(yè)預(yù)算內(nèi)為組織經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)預(yù)計(jì)發(fā)生的現(xiàn)金流入和流出情況;
。ㄋ模┢髽I(yè)預(yù)算內(nèi)預(yù)計(jì)達(dá)到的生產(chǎn)、銷(xiāo)售或者營(yíng)業(yè)規(guī)模及其帶來(lái)的各項(xiàng)收入、發(fā)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用;
。ㄎ澹┢髽I(yè)預(yù)算內(nèi)預(yù)計(jì)發(fā)生的產(chǎn)權(quán)并購(gòu)、增資擴(kuò)股、長(zhǎng)短期投資以及固定資產(chǎn)投資的規(guī)模及資金來(lái)源;
。┢髽I(yè)預(yù)算內(nèi)預(yù)計(jì)對(duì)外籌資總體規(guī)模與分布結(jié)構(gòu);
(七)其他。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用合并口徑編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,合并范圍應(yīng)當(dāng)與上財(cái)務(wù)決算編制范圍一致,如有變動(dòng)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年11月30日前將下財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人;國(guó)有資產(chǎn)出資人對(duì)企業(yè)報(bào)送的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告審核后,于12月31日前提出批復(fù)意見(jiàn)。
第十條國(guó)有資產(chǎn)出資人根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,核定企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo),并與企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。國(guó)有資產(chǎn)出資人在終了,依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)決算結(jié)果,組織財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況核查,對(duì)主要財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),將財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況作為考核及獎(jiǎng)懲依據(jù)。
第三章財(cái)務(wù)管理
第十一條企業(yè)要采取各種措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,在嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理法律、法規(guī)和規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法,并報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人備案。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)資本金管理制度;
。ǘ┴泿刨Y金及往來(lái)戶(hù)結(jié)算管理制度;
(三)產(chǎn)品、原材料、設(shè)備等資產(chǎn)購(gòu)銷(xiāo)和管理制度;
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)和在建工程管理制度;
。ㄎ澹o(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度;
。⿲(duì)外投資管理制度;
(七)銷(xiāo)售及其他收入管理制度;
(八)成本核算及費(fèi)用支出管理制度;
。ň牛├麧(rùn)分配管理制度;
。ㄊ┎块T(mén)負(fù)責(zé)人離任審計(jì)制度。 第十二條企業(yè)要以集團(tuán)(公司)為單位,建立以現(xiàn)金流量為核心的內(nèi)部資金管理制度,對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一集中管理,制定統(tǒng)一的使用計(jì)劃,明確資金調(diào)度權(quán)限和資金使用審批程序。要堅(jiān)持適度籌措的原則,從總體上控制企業(yè)負(fù)債規(guī)模。
第十三條企業(yè)所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴(yán)格按規(guī)定入賬管理,不得賬外設(shè)賬和資金體外循環(huán)。
第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的采購(gòu)、固定資產(chǎn)的購(gòu)建和工程建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行操作。
第十五條企業(yè)因合并、設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)、合資合作、改制等涉及資產(chǎn)(產(chǎn)權(quán))變動(dòng)發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng),必須按規(guī)定審批程序辦理相應(yīng)手續(xù)后,按相關(guān)規(guī)定調(diào)賬。
第十六條企業(yè)要嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行成本核算,合理劃分期間費(fèi)用和當(dāng)期成本的界線(xiàn),及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本和費(fèi)用。要按規(guī)定的比例提取固定資產(chǎn)折舊及預(yù)提各項(xiàng)費(fèi)用,不得隨意調(diào)整計(jì)提比例和折舊政策。要定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,隨時(shí)掌握企業(yè)成本變動(dòng)的原因,及時(shí)提出相應(yīng)的整改措施。
第十七條企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算規(guī)定,執(zhí)行新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)政部令第33號(hào))的企業(yè),制定各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的標(biāo)準(zhǔn)和方法,定期對(duì)計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)定、計(jì)算,不得應(yīng)提不提、應(yīng)攤不攤或者多提多攤成本(費(fèi)用),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不實(shí)。
第十八條企業(yè)原則上不應(yīng)為其他企業(yè)提供貸款擔(dān)保,確需為其他企業(yè)提供擔(dān)保的,必須符合《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》的規(guī)定,充分考慮被擔(dān)保單位的資信和償債能力,并由被擔(dān)保企業(yè)提供相應(yīng)的資產(chǎn)反擔(dān)保。企業(yè)發(fā)生的擔(dān)保項(xiàng)目,要設(shè)置備查簿逐筆登記,并進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,必須實(shí)行有償交易,并按公允的原則合理作價(jià),據(jù)實(shí)分?jǐn)傁鄳?yīng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,要按規(guī)定在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中就關(guān)聯(lián)方的關(guān)系、交易價(jià)格的公允性和關(guān)聯(lián)交易差價(jià)的性質(zhì)及形成的原因進(jìn)行披露說(shuō)明。
第二十條企業(yè)月末應(yīng)對(duì)應(yīng)收債權(quán)和對(duì)外投資進(jìn)行清理核實(shí),制定切實(shí)可行的清收方案,加大回收力度。要嚴(yán)格劃分投資與債權(quán)的界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)出現(xiàn)重大投資決策失誤,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十一條企業(yè)下列財(cái)務(wù)事項(xiàng)必須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人審批:
(一)經(jīng)清產(chǎn)核資確認(rèn)的潛虧掛賬及資產(chǎn)損失核銷(xiāo)以及影響所有者權(quán)益的事項(xiàng);
。ǘ┵Y產(chǎn)(產(chǎn)權(quán))轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)、租賃、報(bào)廢等資產(chǎn)處置行為;
。ㄈ┢髽I(yè)所發(fā)生的擔(dān)保、資產(chǎn)抵押行為;
(四)企業(yè)計(jì)提的工資總額;
。ㄎ澹﹪(guó)家、省和市法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定報(bào)批的其他事項(xiàng)。
第二十二條企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)歸企業(yè)出資人所有,必須按規(guī)定進(jìn)行分配。國(guó)有獨(dú)資和國(guó)有控股企業(yè)分配方案須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人審批后執(zhí)行。
國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有控股、參股企業(yè)應(yīng)上交的國(guó)有資本收益,要按照石家莊市市屬?lài)?guó)有企業(yè)國(guó)有資本收益管理的規(guī)定及時(shí)上交。
第四章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第二十三條企業(yè)要建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)制度,并報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人備案。
第二十四條企業(yè)須按規(guī)定設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殞徲?jì)人員,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二十五條企業(yè)要明確經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(包括總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))、財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)限和工作職責(zé);公司制企業(yè)根據(jù)《公司法》規(guī)定,還應(yīng)明確董事會(huì)、股東會(huì)和監(jiān)事會(huì)在財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督上的職權(quán)和義務(wù),并經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)討論通過(guò)。
第二十六條根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管工作的需要,國(guó)有資產(chǎn)出資人依據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《公司法》等法律規(guī)定,向企業(yè)派駐監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督。
第二十七條企業(yè)財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人的任免必須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人批準(zhǔn)或備案:
(一)國(guó)有獨(dú)資和控股企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等)的任免必須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人批準(zhǔn)。
。ǘ﹪(guó)有獨(dú)資和控股企業(yè)所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類(lèi)主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等)任免必須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人批準(zhǔn)。
國(guó)有獨(dú)資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等)任免須經(jīng)母體企業(yè)批準(zhǔn),并報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人備案。
第二十八條企業(yè)以下事項(xiàng)須按有關(guān)規(guī)定報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人,由國(guó)有資產(chǎn)出資人委派具備資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì):
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)決算;
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))任期屆滿(mǎn)、和專(zhuān)項(xiàng)事項(xiàng);
。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機(jī)、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)虧損等重大事項(xiàng);
。ㄋ模﹪(guó)有資產(chǎn)出資人確定的其他需要審計(jì)事項(xiàng)。
第二十九條企業(yè)及各級(jí)子企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)決算調(diào)整;企業(yè)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)存在異議且未進(jìn)行財(cái)務(wù)決算調(diào)整的,應(yīng)在上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)告時(shí),向國(guó)有資產(chǎn)出資人提交說(shuō)明材料。
第三十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)違反國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定或者未按注冊(cè)會(huì)計(jì)師意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行披露。
第三十一條企業(yè)法人、總會(huì)計(jì)師或主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人等應(yīng)對(duì)企業(yè)編制的財(cái)務(wù)決算報(bào)告真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);承辦企業(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其出具的審計(jì)報(bào)告真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第五章財(cái)務(wù)決算與財(cái)務(wù)報(bào)告
第三十二條企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)終了后,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,在全面財(cái)產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)、資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)基礎(chǔ)上,認(rèn)真組織編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告,以全面、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財(cái)務(wù)快報(bào)及分析報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)出資人。財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行分析,特別是對(duì)本單位影響經(jīng)濟(jì)效益的重大變動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
第三十四條企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告由財(cái)務(wù)決算報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),以及國(guó)有資產(chǎn)出資人規(guī)定上報(bào)的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理資料構(gòu)成。
第三十五條企業(yè)要嚴(yán)格按照財(cái)政部《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》和省國(guó)資委及財(cái)政部門(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)決算編制工作要求,按照規(guī)定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報(bào)表的范圍,編制企業(yè)財(cái)務(wù)決算合并報(bào)表。對(duì)沒(méi)納入合并報(bào)表范圍的子企業(yè),企業(yè)應(yīng)向國(guó)有資產(chǎn)出資人報(bào)送具有法律效力的文件或者經(jīng)濟(jì)鑒證證明。企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表合并范圍發(fā)生變更,應(yīng)將變更范圍及原因報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人備案。 第三十六條企業(yè)應(yīng)在終了后2個(gè)月內(nèi)分別以紙質(zhì)文件和電子文檔形式將財(cái)務(wù)決算上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人。含有上市公司的企業(yè),可以在對(duì)上市公司財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,編制財(cái)務(wù)預(yù)決算,正式財(cái)務(wù)決算報(bào)告須在4月初報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人。
第三十七條企業(yè)在編制財(cái)務(wù)決算工作中,要按照國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以及遞延資產(chǎn)分期攤銷(xiāo)年限,規(guī)范提留。要結(jié)合企業(yè)清產(chǎn)核資工作,認(rèn)真清理以前的潛虧掛賬,如實(shí)反映歷史遺留問(wèn)題,經(jīng)審批后合理消化和處理。
第三十八條為確保財(cái)務(wù)決算的真實(shí)性,企業(yè)編制財(cái)務(wù)決算工作中要認(rèn)真遵循會(huì)計(jì)真實(shí)性、準(zhǔn)確性原則,按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定和會(huì)計(jì)核算工作要求,正確采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),不得隨意變更會(huì)計(jì)政策和濫用會(huì)計(jì)估計(jì)。
第三十九條企業(yè)及子企業(yè)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)可比性原則,編制基礎(chǔ)、編制原則、編制依據(jù)和編制方法及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)口徑應(yīng)當(dāng)保持前、后期一致,各期間財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)保持銜接,如實(shí)反映間企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)等情況。
第四十條除國(guó)家另有規(guī)定,企業(yè)及子企業(yè)執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度應(yīng)一致;因特殊情形不能保持一致的,應(yīng)事先報(bào)國(guó)有資產(chǎn)出資人備案,并陳述相關(guān)理由。子企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)制度與企業(yè)總部不一致的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定將企業(yè)總部或者子企業(yè)的財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后合并。
第四十一條國(guó)有資產(chǎn)出資人依法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制工作進(jìn)行監(jiān)督,組織有關(guān)工作人員和中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告真實(shí)性、完整性進(jìn)行核查。
第四十二條企業(yè)報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告后,國(guó)有資產(chǎn)出資人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審核,并依據(jù)審核后的財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核、企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)保值增值結(jié)果確認(rèn)等工作。
第四十三條為促進(jìn)企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,國(guó)有資產(chǎn)出資人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)工作實(shí)行考核制度,對(duì)在財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰。
第六章罰則
第四十四條企業(yè)違反本辦法,未按規(guī)定將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)出資人審批或備案的,即出現(xiàn)財(cái)務(wù)決算報(bào)告內(nèi)容不完整、信息披露不充分、數(shù)據(jù)差錯(cuò)較大、造成財(cái)務(wù)決算不實(shí)及財(cái)務(wù)決算報(bào)告不符合規(guī)范要求等問(wèn)題的,由國(guó)有資產(chǎn)出資人責(zé)令其重新編報(bào)并予以通報(bào)批評(píng)。
第四十五條經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)出資人或其委托機(jī)構(gòu)檢查,企業(yè)違反財(cái)經(jīng)法規(guī),即因違規(guī)操作造成國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資不能收回,違規(guī)對(duì)外擔(dān)保使國(guó)有資產(chǎn)被查封或拍賣(mài),改制中造成國(guó)有資產(chǎn)流失,在國(guó)有資產(chǎn)處置中造成貶值,企業(yè)資產(chǎn)出租、出讓的暗箱操作等方面行為,將對(duì)企業(yè)法定代表人和直接責(zé)任人給予相應(yīng)的處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第四十六條企業(yè)在財(cái)務(wù)決算編制中弄虛作假、提供虛假財(cái)務(wù)信息,故意漏報(bào)、瞞報(bào)的由國(guó)有資產(chǎn)出資人責(zé)令改正,并依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等有關(guān)法律法規(guī)予以經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
第四十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師在企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告審計(jì)工作中參與做賬,或在審計(jì)程序、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法等方面存在嚴(yán)重問(wèn)題及缺陷,造成審計(jì)結(jié)論失實(shí)的,國(guó)有資產(chǎn)出資人應(yīng)當(dāng)禁止其承接企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù),并通報(bào)或會(huì)同有關(guān)部門(mén)依法查處。
第四十八條國(guó)有資產(chǎn)出資人相關(guān)人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決算信息的收集、匯總、審核和管理過(guò)程中徇私舞弊,造成重大工作過(guò)失或泄露國(guó)家機(jī)密或企業(yè)商業(yè)秘密的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第七章附則
第四十九條本辦法由市國(guó)資委負(fù)責(zé)解釋。 第五十條本辦法自下發(fā)之日起施行。
財(cái)務(wù)管理制度2
1、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳都必須在記帳憑證上加蓋名章。
2、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
3、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須加蓋會(huì)計(jì)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人名章。
4、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本部門(mén)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員受理原始憑證應(yīng)堅(jiān)持真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則,對(duì)記載不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,不予受理。
5、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
6、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并作好內(nèi)部審計(jì)。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及收入、支出、債權(quán)和債務(wù)帳目的.登記工作。
7、財(cái)務(wù)審計(jì)每季度一次,審計(jì)員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì)、并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))。
8、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交,財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接工作由總經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))監(jiān)交。
財(cái)務(wù)管理制度3
財(cái)務(wù)科工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)核算。
二、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴(yán)格按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)收支。
三、負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算。
四、認(rèn)真搞好記帳、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)帳。
五、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開(kāi)支,考核資金使用效果,充分用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
六、按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記帳憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔工作。
七、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作。
八、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、分發(fā)、繳銷(xiāo)等工作。
九、負(fù)責(zé)各處室經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告和政府采購(gòu)手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報(bào)工作。
十、負(fù)責(zé)基建資金的籌集和撥付,合理調(diào)度,嚴(yán)格審核程序,按施工進(jìn)度和計(jì)劃撥款,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科的全面工作。
二、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋工作。
三、認(rèn)真做好全科人員的思想政治工作,負(fù)責(zé)安排部署檢查財(cái)務(wù)科工作。
四、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算和年度決算的編制工作。
五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)度使用資金。
六、組織財(cái)會(huì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的核算和監(jiān)督作用。
七、負(fù)責(zé)年度預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的稽核工作。
八、積極組織收入,按時(shí)足額完成各項(xiàng)上繳任務(wù)。
九、負(fù)責(zé)基建款的管理使用工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,單位使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格按照《條例》規(guī)定范圍使用。
2、熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金。
4、嚴(yán)格遵守財(cái)政支付中心的管理制度,及時(shí)到支付中心辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥、支付。做到手續(xù)完備,帳目清楚、準(zhǔn)確。
5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時(shí)按順序登記現(xiàn)金輔助帳和銀行日記帳,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額。
6、每日核對(duì)現(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時(shí)與財(cái)政支付中心、銀行對(duì)帳單核對(duì)。
7、確,F(xiàn)金、有價(jià)證券和所管印章的安全。
8、自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、與會(huì)計(jì)互相配合,搞好財(cái)務(wù)工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
食堂出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》。單位使用現(xiàn)金必須按《條例》規(guī)定的范圍使用。
2、認(rèn)真執(zhí)行開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,不得用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
3、控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫(xiě)清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。
4、嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時(shí)按順序登記現(xiàn)金和銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳要日清月結(jié)。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。
6確,F(xiàn)金和所管印章安全。
7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收費(fèi)員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,按規(guī)定的項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍進(jìn)行收費(fèi)。
2、收費(fèi)員收費(fèi)持證上崗,公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍,及時(shí)辦理收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的變更手續(xù)。
3、按財(cái)政部門(mén)規(guī)定的執(zhí)行代碼、物價(jià)部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取、使用、保管,繳銷(xiāo)收費(fèi)票據(jù)。
4、實(shí)行票款分離的收費(fèi)項(xiàng)目,做到“單位開(kāi)票,銀行代收,財(cái)政統(tǒng)管”收費(fèi)收入及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。
5、發(fā)票按規(guī)定時(shí)限,編號(hào)順序,逐項(xiàng)一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫(xiě)明“注銷(xiāo)”字樣。
6、收費(fèi)工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度熱情和藹,準(zhǔn)確地按規(guī)定價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)方面的方針、政策、規(guī)章制度,維護(hù)國(guó)家和單位的利益不受侵犯,堅(jiān)持原則,秉公辦事,遵守職業(yè)道德。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,管好用好各項(xiàng)資金,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理往來(lái)款項(xiàng)。
按照符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,編制記帳憑證,登記各類(lèi)明細(xì)帳及總帳,做到帳帳相符,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
四、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,定期組織清產(chǎn)核資,及時(shí)核對(duì)有關(guān)帳目,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符。
五、每月終了,做好結(jié)帳、對(duì)帳工作。根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄及有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表并及時(shí)報(bào)送。
六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報(bào)表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。
七、根據(jù)年度有關(guān)資料,認(rèn)真參與編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算并嚴(yán)格執(zhí)行。
八、對(duì)單位的收入,除上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)外,認(rèn)真填制財(cái)政集中支付進(jìn)帳單,確定資金的性質(zhì),保證及時(shí)繳存,防止坐支。
九、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)工作。
十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
食堂會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,確保會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,管好用好食堂資金,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理往來(lái)款項(xiàng)。
三、按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的有關(guān)方法及時(shí)編制記帳憑證,登記各類(lèi)明細(xì)帳及總帳,做到帳帳相符,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無(wú)誤同時(shí)保證會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整。
五、及時(shí)正確的核算食堂的各項(xiàng)收入、支出、成本,通過(guò)綜合整理分析,提出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息,為管理決策服務(wù)。
六、每月終了,做好結(jié)帳、對(duì)帳工作。根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄及有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報(bào)表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。
八、認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、現(xiàn)代管理方法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)科工作規(guī)范
一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
1、根據(jù)財(cái)政部門(mén)對(duì)下年度單位預(yù)算編制的要求,財(cái)務(wù)科在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出建議和意見(jiàn),及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批示和財(cái)政部門(mén)的要求,財(cái)務(wù)科制定黨校經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的詳細(xì)說(shuō)明和有關(guān)預(yù)算編制的表格(包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、政府采購(gòu)預(yù)算),召開(kāi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作會(huì)議,部署經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作。
3、根據(jù)各科室下年度預(yù)算申請(qǐng)計(jì)劃,財(cái)務(wù)科進(jìn)行匯總整理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,提交校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定申請(qǐng)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和日常公用經(jīng)費(fèi)。
4、財(cái)務(wù)科按照財(cái)政部門(mén)關(guān)于“部門(mén)預(yù)算”編制的要求,實(shí)行“兩上兩下”的編制程序,根據(jù)確定的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)項(xiàng)目和日常公用經(jīng)費(fèi),認(rèn)真詳細(xì)地編制單位預(yù)算,積極爭(zhēng)取財(cái)政部門(mén)的支持,對(duì)財(cái)政部門(mén)批復(fù)的年度預(yù)算明細(xì),向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、財(cái)務(wù)科根據(jù)批復(fù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制公用經(jīng)費(fèi)每月用款計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目每月用款計(jì)劃、預(yù)算外資金每月用款計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,報(bào)送財(cái)政部門(mén)。
6、各處室要增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,按照“先有預(yù)算、后有支出”的原則,合理按排各項(xiàng)支出。
7、對(duì)未列入年初預(yù)算的但必須辦理的重要事項(xiàng),先由各處室寫(xiě)出追加經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一向財(cái)政部門(mén)提出申請(qǐng)追加經(jīng)費(fèi)。
8、財(cái)政部門(mén)撥款后,根據(jù)財(cái)政撥款情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科方可辦理支出結(jié)算。
9、財(cái)政撥款未到位的,財(cái)務(wù)科原則上不事先墊付,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可預(yù)付小部分資金。
10、財(cái)務(wù)科對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“事先審批、事中參與、事后決算、專(zhuān)項(xiàng)管理”的辦法。
11、財(cái)務(wù)科按照確定的年度預(yù)算和追加經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度支出。并定期檢查、分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出中存在的問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)政部門(mén)反映。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)處理
1、各處室在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得的原始憑證,應(yīng)先按照規(guī)定程序?qū)徟炞趾,再由?cái)務(wù)科統(tǒng)一到市集中支付中心報(bào)銷(xiāo)。具體程序:經(jīng)辦人(簽字)→財(cái)務(wù)科長(zhǎng)(審簽)→紀(jì)檢書(shū)記(審簽)→分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→支付中心審核報(bào)銷(xiāo)。重大支出事項(xiàng),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,按程序?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo)。
原始憑證必須具備下列內(nèi)容,如手續(xù)不全應(yīng)及時(shí)交經(jīng)辦人補(bǔ)辦清楚。
。1)原始憑證的內(nèi)容要填列齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。
。2)原始憑證大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符,有經(jīng)辦人簽名。
。3)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。
2、出納員認(rèn)真整理領(lǐng)導(dǎo)簽批的原始憑證,及時(shí)登記《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)登記表》。
3、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批的有關(guān)原始憑證,根據(jù)財(cái)政部門(mén)《單位預(yù)算收支科目》要求,及時(shí)編制《支付申請(qǐng)書(shū)》、《原始憑證匯總表》。
4、出納員根據(jù)審核無(wú)誤的《支付申請(qǐng)書(shū)》、《原始憑證匯總表》,加蓋財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒及經(jīng)辦人簽章,到集中支付中心辦理報(bào)銷(xiāo)。
5、會(huì)計(jì)人員根據(jù)集中支付中心審批后的支付申請(qǐng)書(shū)及匯總表,認(rèn)真填列收支科目,及時(shí)編制記帳憑證。
。1)根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類(lèi)。
(2)填制記帳日期、摘要、說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(3)填制會(huì)計(jì)分錄,正確使用應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、方向和金額。
6、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)對(duì)編制的記帳憑證認(rèn)真稽核,嚴(yán)格把關(guān)。
。1)審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度情況。
。2)審核記帳憑證中所記錄的`經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符,內(nèi)容填制制是否齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確。
(3)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目,對(duì)應(yīng)關(guān)系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。
。4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。
7、出納員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證,認(rèn)真登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
8、會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細(xì)分類(lèi)帳。
9、會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。
10、會(huì)計(jì)人員根據(jù)科目匯總表,登記總分類(lèi)帳。
11、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細(xì)分類(lèi)帳分別與總分類(lèi)帳定期核對(duì)。
12、會(huì)計(jì)人員根據(jù)支出明細(xì)分類(lèi)帳與支付中心的支出明細(xì)余額表定期核對(duì)。
13、會(huì)計(jì)人員根據(jù)總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳和其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析。年度終了,根據(jù)財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,編制年度決算報(bào)表。
14、會(huì)計(jì)人員定期將有關(guān)會(huì)計(jì)資料,整理立卷歸檔,以備查閱。
15、出納員每月10號(hào)前向財(cái)政局住房處報(bào)送公積金月報(bào)表。
16、出納員每年按規(guī)定時(shí)間辦理工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。
17、基建資金按專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,支付工程款時(shí),嚴(yán)格按照基建項(xiàng)目計(jì)劃、招標(biāo)文件、合同的約定及施工進(jìn)度撥付。
三、現(xiàn)金管理
1、實(shí)行票款分離的收費(fèi)項(xiàng)目,做到“單位開(kāi)票,銀行代收,財(cái)政統(tǒng)管”收費(fèi)收入及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。沒(méi)有實(shí)行票款分離的項(xiàng)目,每日的收入分類(lèi)填好現(xiàn)金繳款單及時(shí)送存銀行。
2、每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金備用金帳簿核對(duì)。
3、收取其他款項(xiàng)開(kāi)出收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金、檢驗(yàn)支票,由交款人簽字,收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為記帳憑據(jù)。
4、教職工因公出差借用現(xiàn)金時(shí),須提前通知財(cái)務(wù)科。
5、借用現(xiàn)金1000元以下的,須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審簽;借用現(xiàn)金1000元以上的,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽。
6、借款人員出具領(lǐng)導(dǎo)簽批的借款單,報(bào)送出納員,由出納員予以付款。
7、出差人員歸來(lái),憑合法有效單據(jù)經(jīng)經(jīng)手人簽字、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、紀(jì)檢書(shū)記、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,及時(shí)送交財(cái)務(wù)科結(jié)算。會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批后的有關(guān)單據(jù),編制、《原始憑證匯總表》。
8、出納員根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤的《支付申請(qǐng)書(shū)》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項(xiàng)。
四、收入管理
1、預(yù)算外收入包括業(yè)余教育函授學(xué)費(fèi)收入、住宿費(fèi)收入等項(xiàng)目,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”的管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。
2、各業(yè)務(wù)科室、班主任在領(lǐng)用票據(jù)時(shí),須到財(cái)務(wù)科辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù),財(cái)務(wù)科根據(jù)領(lǐng)用票據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量、起止頁(yè)碼等進(jìn)行登記,逐步實(shí)現(xiàn)票據(jù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
3、票據(jù)管理人員開(kāi)具票據(jù)要按時(shí)間順序,逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填列,并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
4、各業(yè)務(wù)科室、班主任在交回原領(lǐng)用的票據(jù)時(shí),按票據(jù)的使用、作廢等情況進(jìn)行分類(lèi)整理。
5、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)的規(guī)定按票據(jù)順序整理好票據(jù),及時(shí)繳銷(xiāo)票據(jù)。
6、每月將收入輔助帳及時(shí)與財(cái)政、銀行等部門(mén)對(duì)帳。
五、政府采購(gòu)
1、政府采購(gòu)的管理、組織實(shí)施工作,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、一名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),同時(shí)編制年度政府采購(gòu)預(yù)算。
2、在編制政府采購(gòu)預(yù)算前,廣泛征求各處室的意見(jiàn),各處室向財(cái)務(wù)科報(bào)送年度采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)和主要技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)配置等情況。
3、政府采購(gòu)預(yù)算批復(fù)后,嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)。各處室須提前15天向財(cái)務(wù)科報(bào)送政府采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)科填制政府采購(gòu)申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)向財(cái)政部門(mén)呈報(bào)。由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加竟標(biāo)并簽定購(gòu)貨合同。
4、如有特殊政府采購(gòu)項(xiàng)目,未列入年初政府采購(gòu)預(yù)算的,有關(guān)處室應(yīng)編制可行性研究報(bào)告申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科方可辦理追加政府采購(gòu)預(yù)算,報(bào)送財(cái)政部門(mén),并落實(shí)資金來(lái)源。
六、會(huì)計(jì)檔案管理
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的、由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
2、會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)科按照歸檔要求,分類(lèi)整理,按順序排列,審核有關(guān)檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進(jìn)行裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
3、財(cái)務(wù)科和單位檔案管理人員共同負(fù)責(zé)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)科保管一年,期滿(mǎn)后財(cái)務(wù)科移交單位檔案部門(mén)統(tǒng)一保管。
4、單位檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,必須會(huì)同財(cái)務(wù)科共同拆封整理,以分清責(zé)任。
5、財(cái)務(wù)科要安排專(zhuān)人管理會(huì)計(jì)檔案,配備必要的檔案設(shè)施。
6、建立健全會(huì)計(jì)檔案借閱制度。會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),借閱人認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
7、嚴(yán)格劃分會(huì)計(jì)檔案保管期限。會(huì)計(jì)憑證、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)帳、往來(lái)明細(xì)帳、總帳等保管期限為15年;現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會(huì)計(jì)決算、檔案保管清冊(cè)永久保存。
七、固定資產(chǎn)管理
1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失。
2、固定資產(chǎn)管理由行政處1名資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和發(fā)放工作;由財(cái)務(wù)科1名會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和登記固定資產(chǎn)帳簿、核對(duì)帳務(wù)、填報(bào)有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表工作。
3、固定資產(chǎn)的購(gòu)建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后,均由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記調(diào)整帳卡;會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)帳簿、核對(duì)帳務(wù)、報(bào)送有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表。資產(chǎn)管理員每年定期做好固定資產(chǎn)清查工作,與財(cái)務(wù)帳簿核對(duì),切實(shí)做到帳、卡、物相符。
4、購(gòu)置資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),資產(chǎn)購(gòu)置后,首先由資產(chǎn)管理員在購(gòu)物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理員開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。
5、各處室使用的固定資產(chǎn)需要調(diào)整時(shí),必須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),資產(chǎn)管理員開(kāi)據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,調(diào)整帳卡。
6、資產(chǎn)管理員要經(jīng)常了解固定資產(chǎn)使用和供需情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)閑置的、舊的固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn),經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,按國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定處理。
7、固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物落實(shí)到每一個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。
食堂財(cái)務(wù)工作規(guī)范
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)
。ㄒ唬┦程貌少(gòu)員在采購(gòu)活動(dòng)中取得的原始單據(jù),應(yīng)先按規(guī)定程序?qū)徟炞趾,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:
1、食堂采購(gòu)員采購(gòu)食堂伙食用品不超過(guò)300元的由經(jīng)辦人(簽字)→食堂負(fù)責(zé)人(審簽)→分管食堂的司務(wù)長(zhǎng)(審簽)→行政處長(zhǎng)(審簽)→出納復(fù)核付款。
2、超過(guò)300元(含300元)的由經(jīng)辦人(簽字)→財(cái)務(wù)科長(zhǎng)(審簽)→行政處長(zhǎng)(審簽)→紀(jì)檢書(shū)記(審簽)→分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→出納復(fù)核付款。
3、(1)對(duì)原始憑證的復(fù)核要具備5個(gè)基本要素①憑證的名稱(chēng);②填制的日期及編號(hào);③接受憑證單位的名稱(chēng);④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、實(shí)物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位及有關(guān)人員的簽章。(2)對(duì)原始憑證的真實(shí)性和合法性,要進(jìn)行審核。(3)原始憑證上應(yīng)有經(jīng)辦人、審簽人的簽字,才為手續(xù)完備。(4)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對(duì)不規(guī)范的憑證要求退回,補(bǔ)辦手續(xù)。
(二)出納員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
。ㄈ┈F(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類(lèi)帳核對(duì)。
二、現(xiàn)金管理
(一)現(xiàn)金管理
1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號(hào)登記現(xiàn)金日記帳。
2、每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳核對(duì)。
3、每日將收入填好現(xiàn)金繳款單及時(shí)送存銀行。
。ǘ┙栌矛F(xiàn)金
1、食堂采購(gòu)員借用現(xiàn)金時(shí),須提前通知財(cái)務(wù)科。
2、借款人員出具財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字的借款單,報(bào)送出納員,由出納予以付款。
。ㄈ┦杖∑渌铐(xiàng)
1、問(wèn)清交款原因并查看交款依據(jù)。
2、當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金、檢驗(yàn)支票。
3、開(kāi)出收據(jù),由交款人簽字。
4、收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為會(huì)計(jì)記帳憑據(jù)。
三、支票管理
1、建立支票領(lǐng)用登記本,按領(lǐng)用日期順序登記。
2、借款人員要填寫(xiě)“借款單”經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可借給。
3、簽發(fā)支票特別注意寫(xiě)準(zhǔn)日期、用途、限額,防止支票丟失或轉(zhuǎn)作他用。
4、出納員對(duì)收受的支票要認(rèn)真審核,審查收款人名稱(chēng)是否準(zhǔn)確,簽發(fā)日期是否在規(guī)定期內(nèi),支票填寫(xiě)是否齊全,正確無(wú)誤,印章是否齊全。若發(fā)生退票,由出納員及時(shí)到支票簽發(fā)單位更換,造成損失的由當(dāng)事人承擔(dān)。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時(shí)歸還。
四、會(huì)計(jì)對(duì)原始單據(jù)的審核無(wú)論是外來(lái)或自制的原始單據(jù)都必須具備下列內(nèi)容,,如手續(xù)不全應(yīng)及時(shí)交經(jīng)辦人補(bǔ)辦清楚。
1、原始單據(jù)的名稱(chēng)。
2、原始單據(jù)的注明的日期。
3、食堂采購(gòu)人員、保管員的簽名。
4、接受憑證單位的名稱(chēng)。
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(摘要)。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單位和金額。
7、有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。
五、填制記帳憑證
1、根據(jù)原始單據(jù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類(lèi)。
2、填制記帳日期、摘要、說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
3、填制會(huì)計(jì)分錄,正確使用借、貸會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、方向、金額。
4、字跡清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,借貸科目金額相等。
5、月底根據(jù)食堂倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表計(jì)算成本,填制憑證。
六、審核記帳憑證
1、審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法。有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和、財(cái)務(wù)制度等情況。
2、審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符,內(nèi)容填制是否齊全,數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確。
3、記帳憑證后面附有的原始單據(jù)張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。
4、記帳憑證按時(shí)間順序、科目分類(lèi)進(jìn)行編號(hào)。
5、編制會(huì)計(jì)科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。
七、記帳
1、嚴(yán)格按照經(jīng)審核的記帳科目、登記所屬明細(xì)帳。
2、遵守記帳規(guī)則,保證帳目的合法性正確性。
3、根據(jù)科目總表登記總分類(lèi)帳。
八、結(jié)帳
1、結(jié)帳前查明本月發(fā)生的業(yè)務(wù)是否全部取得憑證,并已登記入帳。
2、根據(jù)食堂盤(pán)點(diǎn)表計(jì)算成本。
3、結(jié)帳時(shí),結(jié)出每個(gè)帳戶(hù)的期末余額。
4、把本月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳后,將借、貸發(fā)生額和余額結(jié)算清楚,填寫(xiě)試算平衡表。
5、年度終了,要把各帳戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。
九、對(duì)帳
1、帳本中的各項(xiàng)記錄應(yīng)與記帳憑證核對(duì)相符。
2、各類(lèi)明細(xì)帳余額與總帳余額核對(duì)相符。
3、每月清理往來(lái)款項(xiàng),并核對(duì)一致。
十、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
1、根據(jù)結(jié)清核對(duì)無(wú)誤的帳薄記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、編制完報(bào)表后要再次與帳目核對(duì),以保證報(bào)表真實(shí)準(zhǔn)確。
3、表與表之間核對(duì),保持各報(bào)表之間的平衡關(guān)系和銜接關(guān)系。
4、寫(xiě)清應(yīng)說(shuō)明的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用,保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《xxx學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源有:
。1)會(huì)員所交會(huì)員費(fèi);
。2)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助、捐贈(zèng)的款項(xiàng);
。3)所在掛靠院系支持經(jīng)費(fèi);
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專(zhuān)人管理,并建立統(tǒng)一的帳目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派的監(jiān)察部財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督復(fù)核。
第五條各社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)作財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部,并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)帳目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位,不得干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌,校社聯(lián)根據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的具有創(chuàng)造性的特色活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積極尋求學(xué)校及其他部門(mén)的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動(dòng)上。
第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):
。1)將資金來(lái)源、去向登記清楚,并有相應(yīng)的原始憑證;
。2)在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作;
。3)定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督;
第三章會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi),收繳的'會(huì)費(fèi)應(yīng)如實(shí)入帳,如有會(huì)員增補(bǔ)退出應(yīng)及時(shí)在帳目中反映會(huì)費(fèi)的增減變動(dòng)。
第十條收繳會(huì)費(fèi)70%由各社團(tuán)自留支配,另外30%交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì),成立社團(tuán)發(fā)展基金。
第十一條社團(tuán)自留款的管理:
。1)財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支作詳細(xì)登記;
(2)詳細(xì)記錄收支時(shí)間,經(jīng)手人姓名,活動(dòng)名稱(chēng)及用途;
(3)社團(tuán)的合理收支必須有原始的憑據(jù)為證;
(4)社團(tuán)一次性支出大于200元(含200元)的事項(xiàng),由社團(tuán)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)備案并上報(bào)社聯(lián)監(jiān)察部;第十二條社團(tuán)自留款用途:
。1)社團(tuán)活動(dòng)所必須的費(fèi)用;
。2)社團(tuán)外聯(lián)人員的車(chē)旅費(fèi);
。3)社團(tuán)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)支出及活動(dòng)的部分支出;
第十三條贊助費(fèi)的管理
社團(tuán)獨(dú)立與外單位合作所獲贊助費(fèi),作為社團(tuán)自留款項(xiàng),由社團(tuán)自由支配,但須作為社團(tuán)收入記入帳冊(cè),由社團(tuán)財(cái)務(wù)部管理。第四章申請(qǐng)?jiān)合祷顒?dòng)經(jīng)費(fèi)支持。
第十四條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠院系的經(jīng)費(fèi)支持。第十五條經(jīng)費(fèi)審批程序如下:
1、社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)及經(jīng)費(fèi)
預(yù)算方案;
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目組審批并備案;
3、經(jīng)費(fèi)數(shù)量由院系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定;
第五章責(zé)任第十六條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用、挪用、侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi),一經(jīng)查實(shí),將按《xxx學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,免去其相關(guān)職務(wù)。
第十七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)和監(jiān)察部將定期抽查各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,將追究社團(tuán)財(cái)務(wù)人員直接責(zé)任,同時(shí)追究社團(tuán)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則
第十八條本條例由xxx學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本條例自發(fā)布之日起實(shí)行。
財(cái)務(wù)管理制度5
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)酒店財(cái)務(wù)管理,規(guī)范酒店財(cái)務(wù)行為,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。()根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《旅游飲食企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況,制定本制度。
第二條:酒店的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)部下設(shè)《會(huì)計(jì)核算、營(yíng)業(yè)收入、收入審查、成本核算、采購(gòu)工作、網(wǎng)絡(luò)管理》等部門(mén),承擔(dān)酒店物資采購(gòu)、收支管理、會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)絡(luò)信息管理等工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三條:財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,依法行使監(jiān)督職權(quán),認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作。
第二章:會(huì)計(jì)核算
第四條:根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《旅游飲食企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的'有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,制定酒店會(huì)計(jì)核算政策和辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
第五條:酒店發(fā)生之經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳本,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第六條:會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月度,年度會(huì)計(jì)期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會(huì)計(jì)期間自每月的第一日起至最后一日止。
第七條:會(huì)計(jì)核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復(fù)式記帳法記帳。
第八條:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算,按《旅游飲食企業(yè)財(cái)務(wù)制度》設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
第九條:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)核算資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,做到口徑一致,相互可比。
第十條:收入與成本費(fèi)用應(yīng)相互配比。
第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。
第十二條:各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資均按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
第十三條:會(huì)計(jì)核算政策
1、 存貨按加權(quán)平均法核算;
2、 低值易耗品攤銷(xiāo)采用一次攤銷(xiāo)法和分期攤銷(xiāo)法核算;
3、 無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)在受益年限內(nèi)平均攤銷(xiāo);
4、 固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊;
第十四條:記帳程序
1、 酒店發(fā)生之經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照先單據(jù)、后款項(xiàng)的原則辦理。發(fā)生之經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須憑審批有效的、手續(xù)完備的原始憑證記帳。
2、 出納憑審批有效的、手續(xù)完備的收支憑證辦理收支業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。按管理要求編制現(xiàn)
財(cái)務(wù)管理制度6
一、 意義
1、財(cái)務(wù)管理是一門(mén)風(fēng)險(xiǎn)控制的管理學(xué)科,通過(guò)建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財(cái)務(wù)機(jī)制,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的連續(xù)有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能和作用。
2、建立和完善財(cái)務(wù)機(jī)制能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),擺脫困境。
二、 內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)力機(jī)制是通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)手段來(lái)建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵(lì)轉(zhuǎn)化為積極的經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制是指根據(jù)相關(guān)政策、法規(guī)和條例,有效結(jié)合經(jīng)濟(jì)利益提升和履行社會(huì)責(zé)任,實(shí)施利益約束、規(guī)范約束、責(zé)任約束和權(quán)力約束等措施。
3、財(cái)務(wù)管理調(diào)節(jié)機(jī)制是指運(yùn)用各種協(xié)調(diào)手段,優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法。組織調(diào)節(jié)是通過(guò)合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),明確分工和職責(zé),建立健全的內(nèi)部控制體系,以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí),組織調(diào)節(jié)還能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。利益調(diào)節(jié)是通過(guò)平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現(xiàn)利益沖突和矛盾。在財(cái)務(wù)管理中,利益調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為合理設(shè)定激勵(lì)機(jī)制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力;同時(shí),還可以通過(guò)公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護(hù)各方的權(quán)益。公關(guān)調(diào)節(jié)是通過(guò)與外部利益相關(guān)者的溝通和互動(dòng),維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù),樹(shù)立良好的社會(huì)形象。財(cái)務(wù)管理中的.公關(guān)調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的投資者關(guān)系管理體系,增強(qiáng)各方對(duì)企業(yè)的信任。以上是財(cái)務(wù)管理調(diào)節(jié)機(jī)制的基本內(nèi)容,通過(guò)綜合運(yùn)用組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法,可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)與發(fā)展。
4、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制:建立專(zhuān)項(xiàng)制度,安排專(zhuān)業(yè)人員,經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應(yīng)付,妥善解決。
三、特點(diǎn)
1、整體性,?財(cái)務(wù)管理機(jī)制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。
2、結(jié)構(gòu)性,財(cái)務(wù)管理機(jī)制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規(guī)則排列起來(lái)。
3.動(dòng)態(tài)性,財(cái)務(wù)管理機(jī)制是不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調(diào)節(jié)各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強(qiáng)的生命力和較高的有效性。
4.功能性,結(jié)構(gòu)決定功能,功能表現(xiàn)結(jié)構(gòu),影響結(jié)構(gòu)。優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高功能。
四、功能
1、協(xié)同功能:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。
2、整體功能:各個(gè)要素彼此相互聯(lián)系并緊密結(jié)合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個(gè)開(kāi)放的整體系統(tǒng)。
3、適應(yīng)功能:財(cái)務(wù)機(jī)制具有適應(yīng)環(huán)境的能力,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)政策,合理預(yù)測(cè)事業(yè)發(fā)展。
4、平衡功能:財(cái)務(wù)管理機(jī)制中各種機(jī)制起作用的綜合能力。
五、組織架構(gòu)
設(shè)置財(cái)務(wù)組,歸口統(tǒng)籌組管理,由審計(jì)組監(jiān)督。
崗位設(shè)置:
設(shè)財(cái)務(wù)主崗1名,對(duì)統(tǒng)籌組負(fù)責(zé);
設(shè)財(cái)務(wù)輔崗會(huì)計(jì)1名,主崗負(fù)責(zé);
設(shè)財(cái)務(wù)輔崗出納1名,對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
六、資金管理
1、資金使用由主崗申報(bào)計(jì)劃,統(tǒng)籌組審核同意后方可使用。
2、資金收付必須辦理手續(xù):收款時(shí),由出納開(kāi)收據(jù),存入系統(tǒng)指定賬戶(hù),按需結(jié)算;
3、支付流程:
主崗申報(bào)→董事長(zhǎng)審批→財(cái)務(wù)審核→審計(jì)組審計(jì)→出納人員支付。
4、日常費(fèi)用歸口主崗負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)使用。
5、其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國(guó)家其他相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度7
一條為規(guī)范服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用,使服裝行業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《廣州服裝行業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二條本服裝行業(yè)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
。ㄒ唬┓b行業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
。ǘ┟貢(shū)處負(fù)責(zé)編制服裝行業(yè)度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
。ㄋ模└鶕(jù)服裝行業(yè)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);半財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)服裝行業(yè)登記管理機(jī)關(guān)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
。┙邮茇(cái)稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。
三條本服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)的管理。
(一)服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按照預(yù)算在先、開(kāi)支在后的原則進(jìn)行。每的`費(fèi)用開(kāi)支情況須向理事會(huì)報(bào)告。
。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批或秘書(shū)長(zhǎng)審批。
。ㄈ⿲徟鷻(quán)限由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定。
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
四條本會(huì)人員工資及福利
(一)服裝行業(yè)秘書(shū)處專(zhuān)職人員的工資及福利參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┢溉沃频拿貢(shū)長(zhǎng)工資福利由理事會(huì)自行決定。
(三)協(xié)會(huì)聘用專(zhuān)家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ㄋ模┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定由秘書(shū)處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
。ǘ┓b行業(yè)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
六條本服裝行業(yè)旅差費(fèi)用的管理由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定。
七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專(zhuān)職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
八條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。
財(cái)務(wù)管理制度8
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
1引言
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部管理中的重要部分,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部良性運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展具有重要意義。大多數(shù)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中存在著這樣或那樣的問(wèn)題,這也在一定程度上影響了中小企業(yè)群體綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。很多中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新嘗試并注重財(cái)務(wù)管理能力的提升,但從實(shí)際效果來(lái)看,其財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能力較差,財(cái)務(wù)管理綜合水平也并未獲得較好提升。新時(shí)期下,如何加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理自然是值得思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
財(cái)務(wù)管理是在預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下,關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)置與融通,現(xiàn)金流量控制以及利潤(rùn)分配的系列管理活動(dòng)總稱(chēng)。通過(guò)研究可以發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理存在明顯不足,很多中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境較差更是影響了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展,F(xiàn)階段,中小企業(yè)數(shù)量眾多且占比較大,財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部管理中的核心管理部門(mén),其往往能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生多方影響,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理也是中小企業(yè)更好發(fā)展的必經(jīng)之路。
3中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
3.1財(cái)務(wù)管理制度不健全
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在著財(cái)務(wù)管理制度不健全的具體問(wèn)題,很多中小企業(yè)內(nèi)都缺乏具體的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展予以指導(dǎo),部分中小企業(yè)內(nèi)部即便存在著財(cái)務(wù)管理制度,但財(cái)務(wù)管理制度本身的科學(xué)性與可行性較低,其也無(wú)法在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展中提供制度支持和保障。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全這一問(wèn)題影響下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的受重視程度便相對(duì)較低,由于財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)與其他管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的管理活動(dòng),不健全的財(cái)務(wù)管理制度也會(huì)導(dǎo)致其無(wú)法得到較好支持。中小企業(yè)中家族式管理現(xiàn)象極為普遍,很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,這些因素則直接導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全這一問(wèn)題的產(chǎn)生。
3.2財(cái)務(wù)管理方法陳舊
中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理方法陳舊問(wèn)題同樣十分顯著,很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法較為老舊,這也使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率極為低下,部分中小企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的情形下,其所進(jìn)行的系列加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理嘗試也無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。財(cái)務(wù)管理方法通常會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理效果,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴(lài)性較大,很多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法以及財(cái)務(wù)管理策略長(zhǎng)期存在于其財(cái)務(wù)管理進(jìn)程之中。盡管優(yōu)秀的.財(cái)務(wù)管理理論以及優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理方法較多,但在中小企業(yè)中,這些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理理論和方法并未得到較好運(yùn)用。這也在一定程度上造成了當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境較差局面的產(chǎn)生。
3.3財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)低下
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在著財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)低下這一具體問(wèn)題,很多中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置并不合理,財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量較少。一旦其財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低,很多財(cái)務(wù)管理活動(dòng)便無(wú)法順利開(kāi)展。中小企業(yè)雖然主營(yíng)業(yè)務(wù)較為單一,但財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)較為復(fù)雜和專(zhuān)業(yè)的一項(xiàng)管理活動(dòng),在財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低下,其很難對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體管理內(nèi)容予以兼顧,部分財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力較差時(shí),其財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展中也容易出現(xiàn)各種次生問(wèn)題。更為嚴(yán)重的是,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較為低下時(shí),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性便很難保障,很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性也無(wú)法得到保證,而這也勢(shì)必會(huì)影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的輔助決策作用發(fā)揮。
3.4財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制缺位
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理大多缺乏有效的監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制予以制約,這不僅導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理隨意性特征越發(fā)明顯,更加使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中存在的很多問(wèn)題無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。由于很多中小企業(yè)并未對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)便會(huì)缺少約束,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不僅無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行獲取,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)程也會(huì)受到明顯影響。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理較好開(kāi)展能夠?yàn)楣芾韺舆M(jìn)行決策,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整等多方面工作開(kāi)展提供幫助,但在相應(yīng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制缺位下,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)際價(jià)值便會(huì)大打折扣,這一問(wèn)題也需要引起中小企業(yè)的重視。
4中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的策略
4.1健全財(cái)務(wù)管理制度
中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理首先要?jiǎng)?chuàng)設(shè)出良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,并自上而下的增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。建議中小企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的重新確定,通過(guò)建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供指導(dǎo)和規(guī)范。中小企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理的一般原則、內(nèi)容等納入到財(cái)務(wù)管理制度之中,通過(guò)多種內(nèi)部控制建設(shè)手段的運(yùn)用,強(qiáng)化各職能部門(mén)與人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視與支持。在健全的財(cái)務(wù)管理制度影響下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展的內(nèi)部環(huán)境能夠得到優(yōu)化,制度本身的指導(dǎo)與規(guī)范作用持續(xù)發(fā)揮也有利于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升。
4.2多元化財(cái)務(wù)管理方法
中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理也需要在財(cái)務(wù)管理方法上進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)管理方法對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展具有直接影響,中小企業(yè)也需要將創(chuàng)新意識(shí)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)程中,并注重多元化財(cái)務(wù)管理方法的選擇和應(yīng)用。建議中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展中減少對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的依賴(lài),在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化手段較多的情形下,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)并應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件的辦法提升財(cái)務(wù)管理信息化程度。在較好利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行票據(jù)管理,財(cái)務(wù)報(bào)表制作時(shí),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可選方法將會(huì)更多,且財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展需要消耗的管理資源也會(huì)逐漸減少。這一操作模式下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率以及財(cái)務(wù)管理能力可以獲得同步提升。
4.3著重提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
打造專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)十分必要,中小企業(yè)管理層也要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)提升的重要性。建議中小企業(yè)定期對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),通過(guò)定期培訓(xùn)與并定期培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)?yōu)秀的財(cái)務(wù)管理理論和方法有所熟悉。很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量較少,短期內(nèi)培養(yǎng)出優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員的難度也相對(duì)較大,這些中小企業(yè)可以考慮在人才市場(chǎng)上聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,從而彌補(bǔ)自身在財(cái)務(wù)管理上的不足。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要不斷強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng),在財(cái)務(wù)工作開(kāi)展中也要力求財(cái)務(wù)管理科學(xué)性與獨(dú)立性屬性的存在。
4.4構(gòu)建財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制
財(cái)務(wù)管理相應(yīng)的監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生直接影響,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更好開(kāi)展也需要構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定出財(cái)務(wù)管理的階段性目標(biāo)與總體目標(biāo),并定期對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)達(dá)成狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),中小企業(yè)可以及時(shí)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)管理方向及策略調(diào)整。常態(tài)化監(jiān)督進(jìn)行下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中存在的問(wèn)題可以被較好解決,這也能夠幫助中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)上升。更為重要的是,領(lǐng)導(dǎo)層牽頭進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作,能夠在很大程度上創(chuàng)設(shè)出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境,這無(wú)疑會(huì)對(duì)中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重要幫助。
5結(jié)語(yǔ)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展需要引起企業(yè)自身高度重視,在很多組織管理構(gòu)建不健全的中小企業(yè)中,自上而下提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視與支持程度也十分必要。中小企業(yè)在發(fā)展中存在很多短板,且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)大多較為單一,這也在一定程度上限制了其財(cái)務(wù)管理能力的加強(qiáng)。更為嚴(yán)重的是,不同中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外部環(huán)境不盡相同,其財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決,財(cái)務(wù)管理能力的提升都要遵循堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)這一基本原則。
參考文獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)管理制度9
為了規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度,正確反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),管好、用好各項(xiàng)資金,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。
第一條會(huì)計(jì)、出納人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)、政策、制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)管理制度,辦理會(huì)計(jì)、出納業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
2、熱愛(ài)本質(zhì)工作堅(jiān)持原則,忠于職守,向一切貪污、盜竊、鋪張浪費(fèi)、弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等違法行為作斗爭(zhēng)。
3、會(huì)計(jì)要認(rèn)真做好計(jì)帳、算帳、報(bào)帳工作,認(rèn)真審查各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。做到手續(xù)完備,符合制度;出納人員要嚴(yán)格審查各種收、付款憑證,對(duì)不合法、不合理、不合規(guī)定以及不按規(guī)定程序辦理的原始憑證不予報(bào)銷(xiāo)。
4、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)計(jì)審核、出納付款的報(bào)帳程序。
5、各種原始憑證的報(bào)銷(xiāo),經(jīng)辦人必須簽字,說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)用途,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第二條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、一般工作人員出差、教職工培訓(xùn),必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后,方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),必須按現(xiàn)行差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得突破標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)準(zhǔn)和繞道的費(fèi)用由個(gè)人自理。
第三條醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、凡在醫(yī)院門(mén)診看病、購(gòu)藥者,醫(yī)療費(fèi)自理。
2、確需住院治療者,需本人提出申請(qǐng)(需持縣級(jí)以上醫(yī)院的檢查、診斷書(shū)),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可住院治療。報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷書(shū)、住院證明、發(fā)票,方可按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)(納入“兩基”辦報(bào))。
第四條招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、接待上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、一般工作人員或來(lái)賓時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,根據(jù)情況安排招待(接待標(biāo)準(zhǔn)不超15/元人次)接待原則上不安排酒水和飲料,確需用煙酒的`,不使用名煙名酒,堅(jiān)持節(jié)儉原則。
2、不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自請(qǐng)客或到外地請(qǐng)客的,一律不予報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用自理。
第五條借款制度
1、出差或其他原因需向財(cái)務(wù)借款的,先由借款人注明用途,由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可借出,但必須在出差回來(lái)3天內(nèi)將借款還清,原則上,300元的借款必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批,1000元以上的必須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)。
2、一般情況下,教職工一律不準(zhǔn)借公款,因特殊情況需要借用公款的,借款人必須寫(xiě)出還款計(jì)劃,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可借出。
3、一律不允許將公款借給非本單位人員。
4、凡欠款未還清者,不允許再借款。
財(cái)務(wù)管理制度10
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)財(cái)政收支管理,健全和強(qiáng)化財(cái)政職能,管好用好有限的資金,提高資金的使用效益。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際情況,特制定xxx財(cái)務(wù)管理制度如下:
1、鄉(xiāng)財(cái)務(wù)服務(wù)中心是鄉(xiāng)政府的職能部門(mén),鄉(xiāng)各部門(mén)的各項(xiàng)收入,包括各項(xiàng)往來(lái)資金,必須全部納入鄉(xiāng)財(cái)務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一管理,各辦、中心不得私設(shè)小金庫(kù)。
2、各辦、中心征收的款項(xiàng)必須開(kāi)具財(cái)政規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票,不得使用其他發(fā)票,嚴(yán)禁白條作收據(jù),對(duì)各類(lèi)收入所取得的現(xiàn)金,必須在當(dāng)日或次日解繳鄉(xiāng)財(cái)務(wù)服務(wù)中心帳戶(hù)。
3、所有支出應(yīng)取得符合規(guī)定的'票據(jù),方可報(bào)銷(xiāo)列帳,嚴(yán)格規(guī)范手續(xù),對(duì)不合格的票據(jù)一律拒付。堅(jiān)決杜絕“白條子”報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審核,鄉(xiāng)長(zhǎng)一支筆審批制度。
4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,堅(jiān)持先報(bào)告后審批,先批后用的原則,實(shí)行“一支筆”審批。每張票據(jù)須有經(jīng)手人、事由、審批人,做到手續(xù)齊全。
5、嚴(yán)格控制借用公款。凡機(jī)關(guān)干部職工,因公出差或其他特殊情況需要借用公款的,xxx元以?xún)?nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,xxx元以上由會(huì)議研究決定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并規(guī)定還款期限。干部、職工借款逾期不還得(以一月為限)由財(cái)務(wù)室逐月列表公布,報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢備案,并從個(gè)人工資中扣除。杜絕私人無(wú)故拖欠占用,拖欠公款超過(guò)三個(gè)月的,視同挪用公款。
財(cái)務(wù)管理制度11
為規(guī)范收支行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)診所持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
(一)實(shí)行收入預(yù)算管理
根據(jù)上年度實(shí)際收入水平,結(jié)合當(dāng)年的業(yè)務(wù)計(jì)劃及醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預(yù)算順利實(shí)現(xiàn),診所應(yīng)開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況分析,考核、評(píng)價(jià)收入預(yù)算的執(zhí)行情況,分析完成好壞的.原因,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預(yù)算的順利完成,并為編制和執(zhí)行下年度預(yù)算提供依據(jù)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理
診所各項(xiàng)收費(fèi)要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的物價(jià)政策,做到“應(yīng)收則收,應(yīng)收不漏”,不得發(fā)生巧立名目、重復(fù)收費(fèi)等亂收費(fèi)行為。診所應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配設(shè)專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費(fèi)情況,保證收入的合法性、完整性。
(三)加強(qiáng)收入的控制
診所應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)的收入憑證和存根審核,如是否少收或多收、藥品收入應(yīng)注意是否與處方合計(jì)數(shù)一致。
(四)
凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、衛(wèi)生材料等財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)買(mǎi),必須做好入庫(kù)記錄。
(五)
本規(guī)定未盡事宜,按有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度12
一、主管會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、報(bào)表制度
1、嚴(yán)格按飲食服務(wù)業(yè)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,設(shè)立總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳和備查帳,手工帳和微機(jī)帳同時(shí)使用。
2、會(huì)計(jì)記帳程序:
A、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。
B、根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類(lèi)帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。
C、根據(jù)匯總的記帳憑證編制科目匯總表。
D、根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)帳。
E、月末要核對(duì)總帳與明細(xì)帳。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表:
A、對(duì)外報(bào)表有:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。對(duì)內(nèi)報(bào)表有:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、年末現(xiàn)金流量表、月?tīng)I(yíng)業(yè)收入表、營(yíng)業(yè)成本表、費(fèi)用明細(xì)表。
B、編制報(bào)表數(shù)字要客觀真實(shí)、準(zhǔn)確可靠、內(nèi)容要填寫(xiě)完整,各報(bào)表的數(shù)字之間要銜接一致。
C、需報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表要裝訂成冊(cè),加蓋印章、每月10日前報(bào)出,要做到編報(bào)及時(shí),每季進(jìn)行一次財(cái)務(wù)分析,寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
二、現(xiàn)金、支票借用制度
1、支票、現(xiàn)金的借用限于賓館采購(gòu)人員購(gòu)物時(shí)和公派出差人員外出辦事時(shí)借用。
2、借用人員使用現(xiàn)金限于500元以?xún)?nèi),支票限于500元以上。借用時(shí),先填寫(xiě)借支單,寫(xiě)明借支人姓名、部門(mén)、職務(wù)、借支事由、借款金額、借款日期等。
3、經(jīng)手人簽字后,需本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。
4、請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交于財(cái)務(wù)部。
5、主管會(huì)計(jì)審核后,指示出納支付現(xiàn)金或開(kāi)出轉(zhuǎn)帳支票,不得將加蓋好印章的空白支票借給出差人攜帶使用。
6、借用人辦事結(jié)束后,持發(fā)票及原始單據(jù)按正規(guī)手續(xù)報(bào)帳,清算結(jié)束后,抽取借支單。
三、費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)制度
1、酒店費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。
2、強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管理的控制,酒店各部門(mén)應(yīng)在每一經(jīng)營(yíng)期間開(kāi)始之前,先做出預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、各部門(mén)費(fèi)用發(fā)生時(shí),先由經(jīng)手人填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并將原始單據(jù)及費(fèi)用明細(xì)單粘貼于后面。報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容要填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確、大小寫(xiě)金額必須一致,不得涂改。
4、對(duì)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)手人填單后,經(jīng)部門(mén)主管(主管經(jīng)理)簽批,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理簽字后方可開(kāi)支報(bào)帳,對(duì)預(yù)算處的費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)主管經(jīng)理簽批后,由財(cái)務(wù)部審核提出意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、對(duì)于需要預(yù)付的款項(xiàng),由簽訂有關(guān)合同,協(xié)議的部門(mén)或經(jīng)手人填寫(xiě)付款單:對(duì)涉及其它業(yè)務(wù)部門(mén)的費(fèi)用帳單,應(yīng)交有關(guān)部門(mén)審驗(yàn)查認(rèn):對(duì)預(yù)付款項(xiàng),會(huì)計(jì)人員應(yīng)與合同認(rèn)真核對(duì)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。
6、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)收到手續(xù)齊全,填報(bào)金額,正確的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后,由會(huì)計(jì)核對(duì)開(kāi)出現(xiàn)金付出單或銀行轉(zhuǎn)帳支票等,并加蓋印章,出納據(jù)以支付現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳。
7、月末,會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及資金付出憑證,填制記帳憑證進(jìn)行帳務(wù)處理,正確歸集各部門(mén)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,報(bào)出本月經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用明細(xì)表。
四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度
1、酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加與減少要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn),5萬(wàn)元以上的'固定資產(chǎn)的增加應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn),嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)及低值易耗品的增加,每年新增固定資產(chǎn)不超過(guò)當(dāng)年應(yīng)提固定資產(chǎn)折舊額。
2、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行購(gòu)置時(shí),應(yīng)先提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)酒店總經(jīng)理審批后,進(jìn)行購(gòu)置。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),要按嚴(yán)格的審批程序進(jìn)行報(bào)廢處理。
3、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,原則上是哪個(gè)部門(mén)使用哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護(hù)歸各使用部門(mén)負(fù)責(zé)。各部門(mén)要建立固定資產(chǎn)卡片,財(cái)務(wù)部建固定資產(chǎn)明細(xì)帳,專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
4、對(duì)于固定資產(chǎn)折舊的提取,按照主管單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行計(jì)提。
5、每半年對(duì)酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行一次全面檢查,特殊情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)及低值易耗品的丟失、損壞、報(bào)廢等現(xiàn)象要查明原因,報(bào)告酒店總經(jīng)理酌情進(jìn)行處理。
6、低值易耗品原則上實(shí)行“五五”攤子銷(xiāo)法,對(duì)100元以下的低值易耗品一次攤銷(xiāo)法。
五、發(fā)票管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,結(jié)合本酒店的具體情況,特制定本制度。
1、所用發(fā)票分餐飲業(yè)定額發(fā)票、旅店業(yè)發(fā)票、其它服務(wù)業(yè)發(fā)票三種。
2、所有發(fā)票由酒店財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,收銀員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管開(kāi)具、上交發(fā)票。
3、領(lǐng)取及上交時(shí)應(yīng)登記,登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用(交回)時(shí)間、發(fā)票種類(lèi)、發(fā)票起止號(hào)碼、面值,并由收銀員簽名。發(fā)票用完后,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部消號(hào),注銷(xiāo)后方可領(lǐng)取新的發(fā)票。
4、收銀員應(yīng)根據(jù)客人實(shí)際消費(fèi)金額如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,不得擅自多開(kāi)、虛開(kāi)。
5、收銀員應(yīng)根據(jù)發(fā)票格式正確填寫(xiě),內(nèi)容完整,字跡清晰,不得涂改、挖補(bǔ)、隨意撕毀。如為作廢發(fā)票,應(yīng)保證三聯(lián)完整交回財(cái)務(wù)。
6、收銀員交接班時(shí),應(yīng)將發(fā)票使用情況寫(xiě)在交接班記錄本上,交接班時(shí)雙方核對(duì)無(wú)誤,簽字后方可下班。
六、備用金管理制度
1、收銀員必須隨時(shí)保持備用金的種類(lèi)、數(shù)額的完整,不可用白條抵庫(kù)、私自套用或挪用。
2、交接班時(shí)備用金必須當(dāng)面點(diǎn)清,相互簽字認(rèn)可,丟失自負(fù)。
3、專(zhuān)人專(zhuān)時(shí)上財(cái)務(wù)與總出納兌換零錢(qián)用作營(yíng)業(yè)時(shí)使用,不可作其他用途。
4、備用金如出現(xiàn)長(zhǎng)款,應(yīng)如數(shù)上交,出現(xiàn)短款時(shí),應(yīng)按酒店有關(guān)規(guī)定賠償。
5、領(lǐng)班應(yīng)不定期檢查備用金金額,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
七、收銀員交接班制度
1、各點(diǎn)收銀員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入工作崗位,整理儀容儀表,打掃衛(wèi)生。
2、當(dāng)面點(diǎn)清備用金及各種單據(jù)、票據(jù),并在交接班本作記錄。
3、由交班人正確填寫(xiě)繳款袋,并將繳款袋投入滾筒保險(xiǎn)柜,進(jìn)行見(jiàn)證,確認(rèn)投入后方可下班。
4、把當(dāng)班發(fā)生情況及遺留情況寫(xiě)進(jìn)交接班記錄本,并當(dāng)面作出交待。
5、交接班本應(yīng)妥善保存,與營(yíng)業(yè)有關(guān)的資料應(yīng)保密,不許外傳。
八、收銀員交款見(jiàn)證制度
收銀員每班工作結(jié)束時(shí),所收款項(xiàng)封裝收銀交款袋交至滾筒保險(xiǎn)柜內(nèi),特制定交款見(jiàn)證制度:
1、收銀袋封面的內(nèi)容,包括部門(mén)、日期、班次、姓名、面值、張數(shù)、金額等必須登記清楚。
2、交款必須由收銀員本人親自交款。
3、交款工作必須由收銀員做見(jiàn)證。
4、交款人負(fù)責(zé)把錢(qián)袋放在保險(xiǎn)柜中,并搖動(dòng)轉(zhuǎn)柄,確認(rèn)錢(qián)袋掉入保險(xiǎn)柜中。然后在見(jiàn)證登記本上簽字。
5、見(jiàn)證人在交款人完成上述程序,并確定后在見(jiàn)證登記本上簽字。
6、見(jiàn)證工作僅證明投入保險(xiǎn)內(nèi)錢(qián)袋的個(gè)數(shù),不做其它證明。
7、見(jiàn)證工作不許非財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。
九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度
為了確保酒店內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)、服務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確,特制定計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度。
1、按照正確的步驟進(jìn)行開(kāi)關(guān)機(jī)操作。開(kāi)機(jī)時(shí),先打開(kāi)ups,當(dāng)電壓穩(wěn)定后,打開(kāi)顯示器,最后打開(kāi)主機(jī);關(guān)機(jī)時(shí),要先從windows退出,主機(jī)關(guān)閉后,再關(guān)顯示器,最后關(guān)ups。
2、要保持計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備的清潔,每天使用完機(jī)器后,要用干凈的軟布擦拭機(jī)身,對(duì)顯示屏,要用軟紙或棉花進(jìn)行擦拭。班次結(jié)束后,要用布將機(jī)器蓋好,避免落塵。
3、為使機(jī)器分散熱,要把機(jī)器放在通風(fēng)處,總臺(tái)的計(jì)算機(jī)因工作需要,使用率較高,為使機(jī)器充分休息,當(dāng)晚客人較少時(shí),要關(guān)閉計(jì)算機(jī)半個(gè)小時(shí)后再重新開(kāi)機(jī)。
4、當(dāng)出現(xiàn)斷電情況時(shí),對(duì)正在進(jìn)行的操作要及時(shí)進(jìn)行存盤(pán),然后按照正確的程序關(guān)閉計(jì)算機(jī),并要在限定的時(shí)間內(nèi)關(guān)閉UPS。
5、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)無(wú)法解決的故障時(shí),應(yīng)立即通知微機(jī)管理員進(jìn)行解決,不可自己隨意操作。
6、對(duì)計(jì)算機(jī)操作及維護(hù)知識(shí)要多學(xué)習(xí)了解,每一個(gè)操作員都應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)充分掌握。
財(cái)務(wù)管理制度13
第一部分:行政管理制度
一、例會(huì)管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:
每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。
第一條.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門(mén)主管級(jí)人員參加。
第二條.會(huì)議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。
b. 各部門(mén)主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
c. 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
d. 其它需要解決的問(wèn)題。
第三條.例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留
意見(jiàn),但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
部門(mén)例會(huì)管理辦法
第一條.部門(mén)例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。
第二條.例會(huì)每日1-2次。
第三條.部門(mén)領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
第四條. 部門(mén)例會(huì)內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷(xiāo)售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
d.總結(jié)前一日工作, 提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
e.布置當(dāng)日工作。
(1) 客情報(bào)告及分析。
(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3) 注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
f.朗誦企業(yè)理念。
二、考勤管理制度
第一條.考勤記錄
1.各部門(mén)實(shí)行點(diǎn)名考勤,月底由部門(mén)主管將考勤表交到財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是財(cái)務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條.考勤類(lèi)別
1.遲到:凡超過(guò)上班時(shí)間5―30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5―30元。
2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,提前5―30分鐘離開(kāi)工作崗位者,視為早退,將被扣罰5―30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過(guò)30分鐘者,按累計(jì)缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(5)不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
(6)不請(qǐng)假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4.事假
員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度。
準(zhǔn)假權(quán)限:
(1)員工在8:00―17:00之間請(qǐng)假以小時(shí)為單位計(jì)算工資(如:外出辦事、
回家等)。
(2)請(qǐng)假2天以?xún)?nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)假3天(含3天)以上由部門(mén)主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)管理人員請(qǐng)假需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購(gòu)和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條.辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘?shù)取?/p>
2.按須計(jì)劃類(lèi):打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書(shū)器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫(xiě)紙、軟盤(pán)、支票夾等。
3.集中管理使用類(lèi):辦公設(shè)備耗材。
第二條.辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng),庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購(gòu)單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條.辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門(mén)負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規(guī)定
第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.
第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號(hào)牌和《員工手冊(cè)》。
第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。
第五條.員工離職市時(shí)須填寫(xiě)離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。
第六條.員工離職時(shí)必須將服裝、 床上用品等清洗干凈交回庫(kù)房。
五、員工食堂就餐管理制度
第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。
第三條.就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi)。
第四條.員工就餐時(shí),要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。
第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。
第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
六、員工宿舍管理制度
第一條.員工宿舍為員工休息場(chǎng)所,必須保持環(huán)境清潔。
第二條.員工實(shí)行輪流值日,對(duì)員工宿舍進(jìn)行日常清理。
第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。
第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。
第五條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂寫(xiě)亂畫(huà),亂釘釘子,違者罰款20元。
第六條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。
第七條.宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開(kāi)除。
第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開(kāi)除處理。
第九條.未經(jīng)他人同意不得翻動(dòng)他人物品,違者處20-50元罰款。
第十條.不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價(jià)賠償。
第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。
七、員工洗浴管理規(guī)定
第一條.員工淋浴時(shí)間為每周三,在康樂(lè)部淋浴室進(jìn)行。
第二條.洗澡的具體時(shí)間根據(jù)營(yíng)業(yè)的時(shí)間詳細(xì)通知。
第三條.員工洗澡時(shí)自帶浴品。
第四條.員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。
八、關(guān)于對(duì)講機(jī)的使用規(guī)定
第一條.對(duì)講機(jī)作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場(chǎng)所使用.
第二條.對(duì)講機(jī)只允許在接待服務(wù)過(guò)程中使用,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用.
第三條.使用對(duì)講機(jī)時(shí)必須用耳機(jī),且音量要降到最低.
第四條.對(duì)講機(jī)必須妥善保管,保證使用通暢.
第五條.在工作交接時(shí),必須將對(duì)講機(jī)、耳機(jī)上交庫(kù)房。
第六條.如因個(gè)人原因造成對(duì)講機(jī)破損或丟失,由使用人按價(jià)賠償。
第二部分:財(cái)務(wù)管理制度
目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。
一、財(cái)務(wù)借款及核銷(xiāo)管理辦法
第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫(xiě)明借款用途, 由部門(mén)主管簽字,主管
會(huì)計(jì)審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
第二條.費(fèi)用發(fā)生后,持報(bào)銷(xiāo)票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第三條.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要提供合法報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(特殊情況除外)。
第四條.提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計(jì),需要入庫(kù)的要附上入庫(kù)單。
第五條.報(bào)銷(xiāo)一律用碳素筆,寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)日期并附審批人孫總的簽名。
第六條.財(cái)務(wù)部要對(duì)報(bào)銷(xiāo)單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無(wú)誤后方可付
款,并加蓋付訖章。
第七條.借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日?qǐng)?bào)的原則,特殊情況必須在
借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷(xiāo)。
二、會(huì)計(jì)核算管理辦法
第一條.會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。
第二條.會(huì)計(jì)年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報(bào)表均用中文。
第四條.會(huì)計(jì)科目執(zhí)行國(guó)家制定的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。
第五條.會(huì)計(jì)憑證。使用自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。
(1)自制原始憑證指:入庫(kù)單、出庫(kù)單、旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用支出證明單、
請(qǐng)購(gòu)單、收款收據(jù)、借款單等。
(2) 外來(lái)原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對(duì)方開(kāi)給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。
(3) 會(huì)計(jì)憑證保管期限為十五年。
第六條.會(huì)計(jì)報(bào)表,依財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)和集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)填制申報(bào)。
三、成本核算管理辦法
第一條.營(yíng)業(yè)成本的計(jì)算應(yīng)根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料、物料、購(gòu)進(jìn)時(shí)的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價(jià)中加計(jì)成本。
第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預(yù)計(jì)出現(xiàn)的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中。
第三條.對(duì)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所購(gòu)進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項(xiàng)目列支,不得攤?cè)氤杀尽?/p>
第四條.客房部設(shè)備的損耗, 客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。
第五條.車(chē)輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)可作為成本核算。
第六條.各業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所耗用的水點(diǎn)氣、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營(yíng)業(yè)費(fèi)用處理。
四、現(xiàn)金及流動(dòng)資金管理辦法
第一條.庫(kù)存現(xiàn)金額在集團(tuán)財(cái)務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過(guò)現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。
第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出。
第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:
在現(xiàn)金收付時(shí)必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開(kāi)支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。
第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。
第五條.主管會(huì)計(jì)每天必須核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫(kù)存現(xiàn)金情況。
第六條.流動(dòng)資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常
需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。
第七條.要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫(kù)存商品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規(guī)定,即經(jīng)營(yíng)總額與同期庫(kù)存的比例按2比1的規(guī)定。
第八條.超儲(chǔ)物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲(chǔ)備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用資金。
第九條.在符合國(guó)家政策和集團(tuán)財(cái)務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),減少流動(dòng)資金的占用。
五、收取支票管理辦法
第一條.檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財(cái)務(wù)章,是否有開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。
第二條.背面寫(xiě)有持票人的姓名、工作單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)。
第三條.支票有效期為十天。
第四條.最低起點(diǎn)為100元。
六、盤(pán)點(diǎn)管理制度
第一條.目的
為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,使盤(pán)點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人
員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條.盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材
料等。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、 票據(jù)、有價(jià)證券。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤(pán)點(diǎn)。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。
3、低值易耗品:購(gòu)入的價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。
第三條.盤(pán)點(diǎn)方式、時(shí)間
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由各管理部門(mén)、采購(gòu)員會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)行全面
總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是6月30日、31日;年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是12月30日、31日。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由各部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由各部門(mén)及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日。
第四條.人員的指派與職責(zé)
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)
行及異常事項(xiàng)的上報(bào)總經(jīng)理裁決。
(二)主盤(pán)人:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施。
(三)盤(pán)點(diǎn)人:由各部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(四)監(jiān)盤(pán)人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)盤(pán)人:由各部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同。
第五條.盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。
(二)各部門(mén)將應(yīng)用于盤(pán)點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi)。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫(kù)單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(cè)(一月一本)。
第六條.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施要求
1、要求主盤(pán)人、盤(pán)點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人等嚴(yán)格按照盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行, 不得徇私舞弊。
2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。
3、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束時(shí),要求盤(pán)點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。
4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔。
5、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,對(duì)盤(pán)虧盤(pán)盈等情況做出處理決定,并存檔。
七、出入庫(kù)管理辦法
第一條.出庫(kù)時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條.辦理出庫(kù)必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫(kù)單上簽字方可出庫(kù)。
第三條.內(nèi)部直撥單用于營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫(kù)單用于后勤部門(mén)(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。
第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫(kù)手續(xù),并且要有入庫(kù)經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。
第五條.固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收后直撥入使用部門(mén),直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫(xiě)入庫(kù)單。
第六條.保管員要對(duì)入庫(kù)物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)不與辦理入庫(kù)手續(xù)。
八、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠(chǎng)房、職工宿舍、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、大小汽車(chē)的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按哪個(gè)部門(mén)使用,就由哪個(gè)部門(mén)管理的原則進(jìn)行分工。
第二條. 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購(gòu)建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。
第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車(chē)20年、機(jī)械設(shè)備、電話(huà)系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
第四條. 折舊計(jì)提方法采用使用年限法。
九、原材料及其他物品采購(gòu)管理辦法
第一條.由廚師長(zhǎng)、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫(kù)存及生產(chǎn)計(jì)劃,提出采買(mǎi)計(jì)劃。
第二條.將采購(gòu)計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核。
第三條.由財(cái)務(wù)部填制請(qǐng)購(gòu)單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購(gòu)員。
第四條.采購(gòu)員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請(qǐng)購(gòu)單上。
第五條.采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車(chē)間,由保管員協(xié)同廚師長(zhǎng)或生產(chǎn)班長(zhǎng)共同驗(yàn)收并簽字。
第六條.驗(yàn)收后采購(gòu)員將簽字的請(qǐng)購(gòu)單連同內(nèi)部直撥單、采購(gòu)發(fā)票送交總經(jīng)理審批。
第七條.采購(gòu)員持內(nèi)部直撥單、采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第八條.其他物品的采購(gòu),由各部門(mén)提出申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購(gòu)員采購(gòu)。
十、保管員工作規(guī)范
第一條.負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉(cāng)庫(kù)前一天的物資入庫(kù)單和出庫(kù)單,整理歸類(lèi)后入帳。
第二條.定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條.貨物入庫(kù)時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫(kù)單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
第四條.出庫(kù)物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。
第五條.每個(gè)工作日結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將出入庫(kù)單記帳聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
第六條.入庫(kù)物資必須按照類(lèi)別,按固定位置整齊擺放。
第七條.及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,嚴(yán)禁先出庫(kù)后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。
十一、報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定
第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞、變質(zhì),失去使用價(jià)值,需要做報(bào)損、報(bào)廢處理時(shí),由保管員填報(bào)“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報(bào)告表送交財(cái)務(wù)部。
第二條.經(jīng)主管會(huì)計(jì)審查提出處理意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。
第三條.各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見(jiàn),然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。
第五條. 報(bào)損、報(bào)廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。
十二、內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定
第一條.認(rèn)真復(fù)核總臺(tái)收銀員的`營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,以保
證收入準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)己復(fù)核過(guò)的報(bào)表,必須簽名以示負(fù)責(zé)。
第二條.審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。
同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致。
第三條.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一切不符合規(guī)定的開(kāi)支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。
第四條.審核原料的購(gòu)入憑證及采購(gòu)員的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)在直撥單上的簽名。
第五條.每日及時(shí)核算成本,要求成本核算必須合理、準(zhǔn)確、并計(jì)算出每月成本利潤(rùn)率。
第六條.要監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)的月末盤(pán)點(diǎn),并按盤(pán)點(diǎn)表與保管帳核對(duì),出現(xiàn)差異要及時(shí)查明原因,按規(guī)定報(bào)批。
十三、廚房成本的控制和管理
第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購(gòu)進(jìn)菜品總價(jià)
+廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價(jià)-期末盤(pán)點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本。
第二條.廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
(1) 嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),投料后的
邊腳廢料并驗(yàn)明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。
(2) 采購(gòu)員采購(gòu)的直撥到廚房的菜品要由廚師長(zhǎng)、保管員驗(yàn)明斤兩簽字后
方可辦理入庫(kù),入庫(kù)的菜品廚房要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并且要對(duì)菜品進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)價(jià)值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管。
(3) 對(duì)廚房的水、電、燃油的使用要本著節(jié)約光榮、 浪費(fèi)可恥的原則。
(4) 對(duì)調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節(jié)約
一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。
(5) 對(duì)廚房月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準(zhǔn)確、價(jià)格合理,以確保本期營(yíng)業(yè)成本
的準(zhǔn)確。
(6) 廚師長(zhǎng)要對(duì)廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營(yíng)業(yè)需要,又要使廚房庫(kù)存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營(yíng)總成本的目的。
(7) 財(cái)務(wù)人員每天要對(duì)廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長(zhǎng)的各項(xiàng)工作。
(8) 每個(gè)營(yíng)業(yè)期終了,要對(duì)菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水
平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平。
(9) 梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+
購(gòu)入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購(gòu)入菜品成本占80%,調(diào)料占8%)。
第三部分:商務(wù)酒店部管理制度
一、餐飲客房部管理制度
值班管理規(guī)定
目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),餐飲客房部實(shí)行值班制度。
第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負(fù)責(zé)早餐的服務(wù)工作。
第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。
第三條.餐廳員工在午間員工餐時(shí)實(shí)行值班。
第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。
第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實(shí)行倒班,做到不空崗。
第六條.具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。
關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰辦法
目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導(dǎo)致客人不滿(mǎn)、投訴現(xiàn)象發(fā)生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:
第一條.營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)后所有未開(kāi)啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動(dòng)為客人退掉,并報(bào)告領(lǐng)班。
第二條.已開(kāi)啟的剩余白酒按照酒水檔次進(jìn)行歸類(lèi)由吧臺(tái)統(tǒng)一登記,保存使用。
第三條.對(duì)上述規(guī)定有違反者按以下條款執(zhí)行;
、偎搅艟扑词蹆r(jià)進(jìn)行處罰。
、谒搅艨腿苏写脽煱凑帐蹆r(jià)的2倍進(jìn)行罰款。
關(guān)于剩菜的處理辦法
目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規(guī)范處理方法,特別制定以下辦法。
第一條.清臺(tái)時(shí)必須將臺(tái)面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內(nèi),不能與菜品混裝。
第二條.在清臺(tái)時(shí)客人沒(méi)有動(dòng)的海鮮、菜肴可以轉(zhuǎn)入員工餐廳,供員工食用。
第三條.對(duì)臺(tái)面上的其他剩菜、如肉類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、 骨頭類(lèi)可單獨(dú)裝入方便袋內(nèi),轉(zhuǎn)做狗食等。
第四條.菜品內(nèi)如果有辣椒必須將其挑揀出來(lái)。
第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。
客人入住登記制度
第一條.客人住宿時(shí)需到總臺(tái)辦理入住手續(xù)。
第二條.客人辦理手續(xù)時(shí)需在入住登記表上填寫(xiě)本人姓名、工作單位、身份證號(hào)碼、住宿時(shí)間等。
第三條.客人在總臺(tái)交完押金后、在總臺(tái)領(lǐng)取客房鑰匙。
第四條.標(biāo)準(zhǔn)客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。
布草管理規(guī)定
目的:為加強(qiáng)布草的使用與管理,使布草及時(shí)送洗,特別制定本制度。
第一條.客房布草、餐飲布草統(tǒng)一由客房部李曦管理。
第二條. 餐飲部每餐用過(guò)的布草及時(shí)到203更換,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。
第三條. 客房更換下的布草及時(shí)送到203更換,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。
第四條. 布草房每天負(fù)責(zé)將更換下的布草進(jìn)行登記,并交由司機(jī)送去清洗。
第五條. 對(duì)當(dāng)日不能及時(shí)送洗的情況下,必須將其晾干,在進(jìn)行裝袋。
第六條. 布草在送洗時(shí)須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。
低值易耗品管理辦法
餐飲客房部在營(yíng)業(yè)中,涉及的易耗品品種較多,為了達(dá)到節(jié)約降耗的目的,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:
第一條.餐廳清理衛(wèi)生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫(kù)房進(jìn)行出庫(kù),每次使用時(shí)控制用量。
第二條.公用衛(wèi)生間使用的卷紙和插手紙根據(jù)使用情況進(jìn)行更換,無(wú)客人時(shí)將衛(wèi)生間門(mén)鎖上。
第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發(fā)液、一次性牙刷、牙膏等收回進(jìn)行重新擺放。
第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發(fā)液、浴液等。
第五條.對(duì)一次性臺(tái)布、筷子等用品嚴(yán)格限制使用。
第六條.對(duì)經(jīng)常無(wú)人住宿的房間,備品可以減量或不放。
客房工作標(biāo)準(zhǔn)
第一條. 凡是上崗的服務(wù)員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂(lè)部的要求。
第二條. 文明禮貌,語(yǔ)言規(guī)范,親切熱情,主動(dòng)迎賓。
第三條. 上班時(shí)禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話(huà)或辦其他私事。
第四條. 做好個(gè)人衛(wèi)生,制服干凈整齊,保持飽滿(mǎn)的精神面貌。
第五條. 要有良好的服務(wù)意識(shí),按客房服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。
第六條. 服務(wù)員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
第七條. 按客房清潔規(guī)程和質(zhì)量要求做好客房責(zé)任區(qū)的日常清潔工作. 責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清理,做到清潔衛(wèi)生無(wú)死角。
第八條. 按照家具擺放要求做好擺放,對(duì)損壞或需維修項(xiàng)目,要及時(shí)報(bào)告和維修,保證各種燈具的完好。
第九條. 客人退房時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)客房?jī)?nèi)各種物品,發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。
第十條. 進(jìn)入有客人入住的房間,首先要輕敲門(mén)三次,在得到允許后方可進(jìn)入。
第十一條. 為客人服務(wù)要機(jī)敏勤快,及時(shí)提供各種服務(wù),滿(mǎn)足客人的合理要求。
第十二條. 服務(wù)員在客人入住后,要隨時(shí)與各部門(mén)尤其是總臺(tái)取得聯(lián)系,掌握客人的活動(dòng)情況,避免跑單。
第十三條. 客人退房時(shí)要及時(shí)查房,發(fā)現(xiàn)有遺留或遺棄的物品要及時(shí)上交。
第十四條. 保持客房門(mén)把手,門(mén)鎖,門(mén)牌號(hào)的完好,整潔,無(wú)污跡.
第十五條. 嚴(yán)格控制客用供應(yīng)品,定期定額管理.
第十六條.服務(wù)員不得在客房?jī)?nèi)使用各各種客用品或私自留宿他人。
第十七條.未經(jīng)總臺(tái)允許,服務(wù)員不得私串客房。
房間管理辦法
第一條.營(yíng)業(yè)性房間
1. 除定時(shí)通風(fēng)外,平時(shí)必須鎖好門(mén).
2. 招待用房的服務(wù)員必須按程序辦理,嚴(yán)禁無(wú)手續(xù)用房.
3. 值班鑰匙在服務(wù)員處保管,不得丟失。
第二條.有關(guān)管理規(guī)定
1. 認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)。
2. 對(duì)房間的設(shè)備,設(shè)施及各種物品必須認(rèn)真保管,妥善使用。
3. 服務(wù)人員不得在房間內(nèi)有下列行為:
(1) 閑談(2)看電視(3)睡覺(jué),躺臥休息(經(jīng)理批準(zhǔn)除外)(4)其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
違反上述規(guī)定按員工手冊(cè)規(guī)定處理.
第三條.客房鑰匙的控制與管理
1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。
2. 電子鑰匙除為客人開(kāi)門(mén)和清理衛(wèi)生時(shí)使用,不得私自開(kāi)門(mén)。
3. 鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人,違者罰款50元。
4. 倒班時(shí),應(yīng)先將鑰匙交給領(lǐng)班,安排專(zhuān)人接管。
5. 不能遺失鑰匙,開(kāi)門(mén)給無(wú)關(guān)人員進(jìn)入房間,違者罰款50元。
房間小酒吧管理辦法
房間小酒吧是一種方便客人的服務(wù)設(shè)施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內(nèi),酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。
服務(wù)員每天根據(jù)客人的耗用量填寫(xiě)酒水單, 通知總服務(wù)臺(tái)收款入帳。每日客人退房后及時(shí)憑酒水單底聯(lián)到庫(kù)房補(bǔ)充。因工作過(guò)失造成走單的,當(dāng)班服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。
客房?jī)?nèi)的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現(xiàn)缺、損壞、過(guò)期等現(xiàn)象由服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償.
客人遺留物品處理規(guī)定
第一條. 在酒店范圍內(nèi),員工無(wú)論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務(wù)臺(tái)。
第二條.總臺(tái)在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫(xiě)日期、拾獲地點(diǎn)、物品名稱(chēng)、拾獲人姓名及部門(mén)等。
第三條.所有遺留物品必須鎖在儲(chǔ)存柜內(nèi)。存放時(shí)要將貴重物品與一般物品分開(kāi),貴重物品交由財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)存,一般物品由總臺(tái)員工分類(lèi)鎖進(jìn)儲(chǔ)存柜內(nèi)。
第四條.遺留物品由部門(mén)主管通過(guò)查會(huì)員檔案等方式通知客人來(lái)酒店認(rèn)領(lǐng)。
第五條.員工拾到物品應(yīng)馬上填寫(xiě)遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內(nèi),并將詳細(xì)情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺(tái)須將每日拾到的物品情況匯報(bào)總經(jīng)理。
第六條.客人回來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),需復(fù)述一次報(bào)失物品的內(nèi)容,遺失地點(diǎn)由銷(xiāo)售部核準(zhǔn)后如數(shù)交給客人,并請(qǐng)客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號(hào)和聯(lián)系地址。
二、康樂(lè)部管理制度
值班制度
目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),康樂(lè)部實(shí)行值班制度。
第一條.在員工午餐、晚餐時(shí)康樂(lè)1樓大廳必須有人值班。
第二條. 值班時(shí)必須接聽(tīng)電話(huà),有客人消費(fèi)時(shí)及時(shí)通知各崗位人員。
第三條. 晚上值班人員下班時(shí)必須檢查好水電器開(kāi)關(guān),確保關(guān)閉。
第四條. 值班人員必須做好安全防火工作。
第五條. 具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。
設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定
第一條.康樂(lè)部的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施,責(zé)任區(qū)服務(wù)員必須了解他的工作原理,和簡(jiǎn)單故障排除方法。
第二條.康樂(lè)部員工在進(jìn)行操作電器設(shè)備時(shí),必須按照操作規(guī)程進(jìn)行,注意安全。
第三條.客人在使用過(guò)程中,提醒客人注意操作規(guī)程,以保護(hù)設(shè)備。
第四條.對(duì)設(shè)備設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
第五條.康樂(lè)部對(duì)自己管轄區(qū)的設(shè)備必須按責(zé)任人簽定保管責(zé)任書(shū)。
洗滌客衣的管理規(guī)定
第一條.公司為會(huì)員提供有償清洗運(yùn)動(dòng)服、運(yùn)動(dòng)襪服務(wù)。
第二條.康樂(lè)部員工負(fù)責(zé)清洗工作。
第三條.清洗前仔細(xì)檢查運(yùn)動(dòng)服等是否有損壞,如有損壞及時(shí)通過(guò)銷(xiāo)售內(nèi)勤與會(huì)員溝通。
第四條.清洗的運(yùn)動(dòng)服等必須在會(huì)員下次消費(fèi)前熨燙平整,掛在更衣柜內(nèi)。
第五條.會(huì)員存放的其他物品如手巾、浴巾、澡巾等必須及時(shí)清洗,不得有異味。
低值易耗品管理辦法
目的:為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:
第一條.各分部門(mén)使用的卷紙和面巾紙,員工禁止使用。
第二條.各分部門(mén)使用的洗滌劑等用礦泉水瓶到庫(kù)房出庫(kù)并做到節(jié)約使用。
第三條.清理衛(wèi)生用的鋼絲球、膠皮手套實(shí)行以舊換新(達(dá)到不能使用狀態(tài))。
第四條.乒乓球室服務(wù)員服務(wù)時(shí),要適時(shí)幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。
茶藝室茶葉管理辦法
第一條.所有出售的茶葉必須在保鮮柜中儲(chǔ)存。
第二條.茶葉的購(gòu)入和銷(xiāo)售必須及時(shí)登記保管帳。
第三條.保鮮柜中禁止存放其他物品,以保證茶葉的純正味道。
第四條.茶葉采取少進(jìn)勤進(jìn)的原則,防止茶葉變質(zhì)。
第五條.對(duì)客人寄存的茶葉要貼上標(biāo)簽妥善保管。
桑拿房使用注意事項(xiàng)
第一條.使用桑拿房要提前20分鐘預(yù)熱。
第二條.桑拿房在加熱前必須將水均勻?yàn)⒃谑^上,不能干燒。
第三條.在使用前將木桶內(nèi)裝滿(mǎn)水,備用。
第四條.隨時(shí)注意桑拿房?jī)?nèi)的溫度。
第五條.在使用結(jié)束后,注意關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
第六條.因服務(wù)員使用不當(dāng),造成損壞由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
三、廚房部管理制度
廚房部規(guī)章制度
第一條.廚部員工應(yīng)關(guān)心本酒店榮譽(yù)、具有主人翁意識(shí)、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),遵守公司各項(xiàng)管理?xiàng)l例,具有敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
第二條.員工按照廚房部制定的作息時(shí)間按時(shí)上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時(shí)間視為上班時(shí)間,應(yīng)嚴(yán)格按值班制度執(zhí)行。
第三條.上班時(shí)間穿工衣、戴工帽、配帶工號(hào)牌,按正常操作程序進(jìn)行操作,愛(ài)護(hù)廚房設(shè)備和工具,節(jié)約用水、電、油、氣,做到無(wú)長(zhǎng)明燈,無(wú)長(zhǎng)流水。
第四條.上班時(shí)間一律不允許做與本職工作無(wú)關(guān)的私事(如抽煙、吃零食、接、打電話(huà)及會(huì)客)。嚴(yán)禁在廚房?jī)?nèi)打架、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費(fèi)原材料。不在廚房部非工作區(qū)域內(nèi)逗留。
第五條.注意個(gè)人衛(wèi)生、不允許留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲,工衣整潔、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內(nèi)逗留。
第六條.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不合格材料嚴(yán)禁加工和銷(xiāo)售,對(duì)因工作疏忽造成的食物中毒者追究當(dāng)事人責(zé)任。
第七條.廚房部員工應(yīng)服從管理人員安排和調(diào)動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交待各項(xiàng)任務(wù),不得無(wú)故拖延和終止工作。
第八條.公司規(guī)定的其它管理?xiàng)l例應(yīng)嚴(yán)格遵守。
廚房衛(wèi)生規(guī)章制度
第一條.個(gè)人衛(wèi)生
1.廚師必須每年參加體檢和食品衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)。
2.必須每天做好個(gè)人衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔工作。
3.進(jìn)入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。
4.嚴(yán)禁上崗時(shí)戴首飾、涂指甲油、工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
4. 女職工不準(zhǔn)長(zhǎng)發(fā)披肩,男職工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)和胡須。
第二條.環(huán)境衛(wèi)生
1.保持地面無(wú)油膩、無(wú)水跡、無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)雜物。
2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門(mén)窗。
3.下班前應(yīng)將冰箱、爐灶、配菜臺(tái)、保潔櫥等清理干凈。
4.冰箱、保潔櫥、門(mén)等必須在下班時(shí)上鎖。
5.廚房、冰箱等設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
6.發(fā)現(xiàn)“四害”馬上滅蟲(chóng)。
7.廚房必須做到每周大掃除1次。
第三條.冰箱衛(wèi)生
1.冰箱應(yīng)定人定崗,實(shí)行專(zhuān)人保管。
2.保持冰箱內(nèi)外清潔,每日擦洗一次。
3.每日檢查冰箱內(nèi)食品質(zhì)量,杜絕生熟混放,嚴(yán)禁疊盤(pán)、魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、蔬類(lèi),相對(duì)分開(kāi),減少串味,必要時(shí)應(yīng)用保鮮膜。
第四條.食品衛(wèi)生
1.上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲(chóng)蛀、腐爛、如衛(wèi)生不合格,要退回粗加工清洗。
2.干貨、炒貨、海貨、粉絲、調(diào)味品、罐頭等,要妥善儲(chǔ)藏,不得散放,落地。
3.保持食品新鮮,無(wú)異味,烹調(diào)時(shí)燒熟煮熟,現(xiàn)賣(mài)現(xiàn)燒,隔餐、隔夜和外來(lái)熟食品要回鍋加熱后再出售。
4.按政府有關(guān)規(guī)定,禁用不得銷(xiāo)售的食品。
第五條.餐具衛(wèi)生
1.切配器具要生熟分開(kāi),加工機(jī)械必須保持清潔。
2.熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經(jīng)消毒后,無(wú)水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。
3.不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。
第六條.切配衛(wèi)生
1.切配上下必須保持清潔、衛(wèi)生、整潔。
2.砧板清潔衛(wèi)生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。
3.不銹鋼水斗內(nèi)外必須保持清潔,光亮。
4.遇有下水道不通或溢水要及時(shí)報(bào)修。
第七條.爐灶衛(wèi)生
1.灶臺(tái)保持不銹鋼本色,不得有油垢,結(jié)束后清洗干凈。
2.鍋具必須清潔,排放整齊。
3.爐灶瓷磚清潔、無(wú)油膩,爐灶排風(fēng)要定期清洗,不得有油垢。
4.各種調(diào)料罐、缸必須清潔衛(wèi)生并加蓋。
廚房日常安全工作制度
第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責(zé)任自負(fù)。
第二條.換氣罐時(shí)做到無(wú)火源,不按要求操作的每次罰款50元。
第三條.刀具、刃具放置好,做到無(wú)事故隱患。
第四條.各種原料要放置穩(wěn)固,不按要求堆放的,造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過(guò)8分滿(mǎn),并放置穩(wěn),端取時(shí)必須加墊隔熱。第六條.通道、過(guò)道必須隨時(shí)保持暢通無(wú)阻。
第七條.清潔設(shè)備時(shí)必須關(guān)機(jī)操作,違者每次罰款50元。
第八條.廚房禁止吸煙,地面發(fā)現(xiàn)煙頭1次罰款50元。
四、工程部管理制度
工用具管理制度
第一條.工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實(shí)行統(tǒng)一管理。
第二條.工程部水暖工、電工所配備的工具為專(zhuān)用工具,禁止外借。
第三條.工具保管和使用不當(dāng)造成損壞或丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
報(bào)修管理規(guī)定
第一條.各部門(mén)報(bào)修項(xiàng)目必須填寫(xiě)請(qǐng)修單, 一式兩份。
第二條.一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。
第三條.工程部接到維修單后立即安排維修,對(duì)不能維修的項(xiàng)目要寫(xiě)清原因并上報(bào)。
第四條.維修完的項(xiàng)目要由請(qǐng)修人驗(yàn)收后,方可視為完成。
第五條.對(duì)各部門(mén)的報(bào)修項(xiàng)目不得耽擱,必須在4小時(shí)內(nèi)有結(jié)果。
配電箱的管理要求
第一條.按時(shí)檢查監(jiān)視儀表是否正常。
第二條.檢查空氣開(kāi)關(guān)是否有異常現(xiàn)象和響聲。
第三條.檢查各開(kāi)關(guān)、旋紐是否處于正確位置。
第四條.做好防風(fēng)、防水、防火等工作。
第五條.做好臨時(shí)停電的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,停電后馬上斷開(kāi)電閘,來(lái)電后再合上。
第六條.定期對(duì)配電箱進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第七條.配電箱由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
日常檢查制度
第一條. 工程部每日必須對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)的水暖、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查。
第二條. 每天必須對(duì)鍋爐房、泵房等重要場(chǎng)所進(jìn)行檢查。
第三條. 每天對(duì)大功率電器設(shè)備進(jìn)行檢查。
第四條. 遇大風(fēng)天、雨天要重點(diǎn)對(duì)配電箱、電源空氣開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查。
第五條. 對(duì)日常檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)匯報(bào)并妥善處理。
第六條. 工程部應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記,建立定期檢查、保養(yǎng)、維修計(jì)劃。
五、銷(xiāo)售部管理制度
第一條.對(duì)會(huì)員登記表、會(huì)員入會(huì)合同等進(jìn)行存檔,實(shí)行編號(hào)管理。
第二條.對(duì)會(huì)員資料要做到絕對(duì)保密,確保會(huì)員消費(fèi)的安全。
第三條.對(duì)集團(tuán)下發(fā)的各類(lèi)文件進(jìn)行登記管理。
第四條.酒店管理人員在查詢(xún)文件時(shí)要進(jìn)行登記。
第五條.對(duì)酒店內(nèi)部的所有文件、規(guī)章制度進(jìn)行登記管理。
第六條.酒店辦公需要發(fā)傳真實(shí)行登記制度,要填寫(xiě)登記表。
第七條.對(duì)收到辦公傳真根據(jù)接收部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
第八條.對(duì)需要存檔的傳真件,要進(jìn)行登記。
第九條.發(fā)傳真時(shí)記清對(duì)方傳真號(hào)碼,防止撥錯(cuò)而浪費(fèi)電話(huà)費(fèi)用。
第十條.每天填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表,早8:00―8:10分例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。
第十一條.每周填寫(xiě)周報(bào)表,周一早8:00―8:30分例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。
第十二條.每月填寫(xiě)月報(bào)表,每月30日晚17:00―18:00例會(huì)報(bào)總經(jīng)理。
第十三條.重點(diǎn)目標(biāo)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略表資料由銷(xiāo)售部統(tǒng)一保管,建立檔案。
六、商務(wù)酒店部關(guān)于質(zhì)量檢查的規(guī)定
為了保證公司高品質(zhì)的服務(wù),為會(huì)員提供一個(gè)良好的環(huán)境,在商務(wù)酒店部在內(nèi)部管理上采取質(zhì)量檢查的辦法,辦法如下:
1.由康樂(lè)部領(lǐng)班、餐飲、客房部領(lǐng)班組成檢查小組。
2.每日在上10:00和下午4:00對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。
3.其他時(shí)間為抽查時(shí)間。
4.在客人到來(lái)前對(duì)客人預(yù)定場(chǎng)所進(jìn)行重點(diǎn)檢查。(衛(wèi)生、準(zhǔn)備工作、員工儀表)
5.在客人到來(lái)后對(duì)場(chǎng)所和員工服務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查。
檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理辦法:
1.以個(gè)人為單位對(duì)衛(wèi)生、儀表、準(zhǔn)備工作進(jìn)行記載,按日累計(jì)。
2.衛(wèi)生3處不合格扣1分,連續(xù)扣分依次累加.
3.準(zhǔn)備工作不充分1次扣1分,連續(xù)扣分依次累加.
4.儀表檢查處罰辦法同員工手冊(cè)。
5.每周部門(mén)領(lǐng)班要上報(bào)1份本周檢查記錄匯總表。
6.每周副總經(jīng)理向總經(jīng)理上報(bào)1份檢查記錄。
財(cái)務(wù)管理制度14
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。本制度適用于公司各部,是處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第一章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負(fù)盈虧,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。在總經(jīng)理及總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
一、總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;在建設(shè)期內(nèi),根據(jù)公司基建要求,計(jì)劃目標(biāo)和預(yù)算方案,組織建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算,督促和檢查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)公司的資金融通和調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。
3、參與各種計(jì)劃審定和重要經(jīng)濟(jì)合同審查,檢查計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核投資效果。
4、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)工作考核,不斷提高工作效率。
二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作,主要職責(zé)是:
1、執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度編制各種財(cái)務(wù)報(bào)告,向總經(jīng)理、投資人提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
2、定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、籌劃資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審核、報(bào)批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn)。
5、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、監(jiān)督,檢查資金使用,費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及報(bào)表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理的開(kāi)支。
三、投資人及公司其他員工不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 ( )財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須支持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)法律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。
四、公司領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),公司對(duì)敢于支持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
五、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,即不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公司印鑒、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由計(jì)劃總經(jīng)理和辦公室主任進(jìn)行監(jiān)交。
第二章會(huì)計(jì)政策與報(bào)表體系
一、公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。采用《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)處理辦法》的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)制度。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或水筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
二、公司收益與費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一核算,對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
三、公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定,資本充實(shí)的原則,公司股東應(yīng)該按合同規(guī)定的資本總額,出資比例,出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本,各方交付的出資額,應(yīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
四、固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年和其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上的,并且使用年限超過(guò)兩年的,作為固定資產(chǎn)。
(一)分類(lèi):
1、公路及構(gòu)筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線(xiàn)橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護(hù)工程等。、安全設(shè)施:包括標(biāo)志、標(biāo)線(xiàn)、護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。
3、通訊設(shè)施:包括外場(chǎng)設(shè)備、業(yè)務(wù)電話(huà)系統(tǒng)、指令電話(huà)系統(tǒng)、緊急電話(huà)系統(tǒng)、電纜光纜外線(xiàn)路系統(tǒng)等。
4、監(jiān)控設(shè)施:包括清掃車(chē)、壓路機(jī)、灑水車(chē)、攤鋪機(jī)、路緣機(jī)等。
7、車(chē)輛:包括巡邏車(chē)、生活用車(chē)、拖車(chē)、工程搶險(xiǎn)車(chē)等。
8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區(qū)房屋、收費(fèi)站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車(chē)庫(kù)、油庫(kù)等。
9、電子設(shè)備:包括復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等。
10、其他。
(二)公司下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:公路及構(gòu)筑物,安全、通訊、監(jiān)控、收費(fèi)、機(jī)械設(shè)施、車(chē)輛、房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設(shè)備及器具,融資租和和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn),下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租憑方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地等。
(三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計(jì)留殘值。各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
類(lèi)別折舊年限
A、公路及構(gòu)筑物
1、路基、橋梁、隧道25年
2、排水及擋防構(gòu)造物10年
3、水泥混凝土路面20年
B、安全設(shè)施
1、防護(hù)欄10年
2、道路照明設(shè)施5年
3、標(biāo)志標(biāo)線(xiàn)5年
4、其他安全設(shè)施10年
C、通訊設(shè)施
1、通信線(xiàn)路10年
2、電源設(shè)備6年
3、通信設(shè)備5年
4、其他通訊設(shè)施5年
D、監(jiān)控設(shè)施5年
E、收費(fèi)設(shè)施5年
F、機(jī)械設(shè)備10年
G、車(chē)輛5年
H、房屋及建筑物
1、房屋30年
2、建筑物20年
I、電子設(shè)備5年
J、其他5年
(四)固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的'計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
(五)公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
五、壞賬損失
1、壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回的貨款;
(2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無(wú)法收回的貨款。
2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的壞賬損失。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),將確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款沖減壞賬準(zhǔn)備。
3、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法和計(jì)提比例壞賬準(zhǔn)備按年未應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款的5%計(jì)提。本公司對(duì)有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)為壞賬損失,沖銷(xiāo)提取的壞賬準(zhǔn)備。
六、公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:
1、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)
2、利潤(rùn)表(年、季、月)
3、現(xiàn)金流量表(年度)
4、基建工程明細(xì)表(年度)
5、基建投資情況表(年度)
6、基建借款情況表(年度)
7、利潤(rùn)分配表(年度)
8、成本明細(xì)表(年度)
9、其他業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度)
第三章資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
計(jì)劃財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
一、銀行賬戶(hù)管理
(一)銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借幾賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支。銀行賬戶(hù)的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
(二)銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制。即:法人章由出納保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)收一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上章。
(三)銀行賬戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總記賬,也不準(zhǔn)以收頂支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
二、現(xiàn)金管理
(一)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)20xx元,超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁將公款存入私人賬戶(hù),違者按貪污論處。除1000元以下零星開(kāi)支外可采用現(xiàn)金支付外,其余結(jié)算均應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算。如特殊情況,需用現(xiàn)金由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后,方可支付現(xiàn)金。
(二)現(xiàn)金日記賬必須用固定一本賬,嚴(yán)禁使用兩本賬或賬外有賬。會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔賬相符。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。
三、支付報(bào)銷(xiāo)制度財(cái)會(huì)人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應(yīng)附入付款憑證記賬備查。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,并按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合法的憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)本公司全稱(chēng),大、小寫(xiě)金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫(xiě)明日期、項(xiàng)目、金額,單據(jù)張數(shù)要大寫(xiě),由賬務(wù)部門(mén)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核:經(jīng)要關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)和支付手續(xù)。
(一)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票證的規(guī)定
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)必須是合法,有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況,購(gòu)買(mǎi)貨物金額較小,不能取得合法,有效的發(fā)票或單據(jù),由經(jīng)辦人寫(xiě)出緣由,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。
2、所有發(fā)票或收據(jù)的報(bào)銷(xiāo),必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫(xiě)相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法,有效,匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。
3、支付建筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必須是合法,合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程,設(shè)備安裝工程合同等否則不予報(bào)銷(xiāo)或結(jié)算。
(二)、審批程序。
1、辦公物資(包括文具、紙張等方案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購(gòu)置應(yīng)遵叢“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支”的原則,由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃,編制“采購(gòu)計(jì)劃”,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu),同時(shí)“采購(gòu)計(jì)劃”報(bào)財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)部負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的準(zhǔn)備。采購(gòu)員在實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)充分了解所購(gòu)物次的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價(jià)廉,采購(gòu)后要收辦公室主任驗(yàn)收確認(rèn),并將相關(guān)憑證由財(cái)務(wù)總審核后,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)“差旅費(fèi)管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
3、通訊費(fèi)固定辦公電話(huà)費(fèi)用由銀行劃轉(zhuǎn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。移動(dòng)電話(huà)費(fèi)憑據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛維修、使用費(fèi)由辦公室根據(jù)《公司車(chē)輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo),所有罰款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、購(gòu)買(mǎi)支票,匯票憑證,支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。
6、職工教育費(fèi),職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程,并取得相應(yīng)證書(shū)后,憑有關(guān)證書(shū),經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
7、工資福利費(fèi)用由人力資源總和辦公室審核,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后予以開(kāi)支。
8、以上未包括的其他費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)辦公室主任審核,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
9、工程支出工程性支出,由相關(guān)部門(mén)按工作安排和工程進(jìn)度情況,提出用款計(jì)劃,并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),申請(qǐng)支付時(shí),經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,填寫(xiě)“工程付款申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管副總簽署意見(jiàn),并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財(cái)務(wù)總,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定,計(jì)劃安排,視資金情況安排付款。根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
(三)暫借款管理因工作需要暫借現(xiàn)金或限額支票,由借款人按規(guī)定在(借款單)上填列借款人姓名、所屬部門(mén)、借款用途、借款日期及預(yù)計(jì)報(bào)賬日期,借限額支票還需填寫(xiě)對(duì)方單位、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付,借款人應(yīng)在事項(xiàng)完成后及時(shí)報(bào)賬。
(四)會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理,否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。
第四章稅收及利潤(rùn)分配
一、公司依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。
二、稅后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
第五章會(huì)計(jì)憑證和檔案保管
一、會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線(xiàn)并蓋章進(jìn)行更正。
二、會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年,采用電子計(jì)算機(jī)記賬的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)賬簿,應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。
三、會(huì)計(jì)檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門(mén)和和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。
第六章附則
一、本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、如遇國(guó)家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相低觸的,按國(guó)家相關(guān)制度執(zhí)行。
三、本制度由公司財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)解釋。
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財(cái)務(wù)管理制度15
第一條、為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、財(cái)政部、原國(guó)家教委頒布的《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理好事業(yè)發(fā)展需要和教育經(jīng)費(fèi)供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi);如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料;加強(qiáng)票據(jù)管理和資金核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有效益流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第四條、學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的財(cái)務(wù)管理體制,校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作負(fù)法律責(zé)任。學(xué)校負(fù)責(zé)人特別是主要負(fù)責(zé)人要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理,要嚴(yán)格履行法定職責(zé),對(duì)本單位財(cái)務(wù)行為的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性負(fù)全部責(zé)任,必須保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。學(xué)校所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁私設(shè)“帳外帳”、“小金庫(kù)”。
第五條、學(xué)校依據(jù)辦學(xué)規(guī)模和上級(jí)教育主管部門(mén)有關(guān)規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員;學(xué)校的財(cái)會(huì)人員必須是堅(jiān)持原則、廉潔奉公、有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)本職工作,并具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員才能擔(dān)任。
第六條、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會(huì)議記錄備查。學(xué)校負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第七條、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《政府采購(gòu)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工做到錢(qián)帳分開(kāi),出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。銀行留存印鑒由出納和會(huì)計(jì)分別保管,進(jìn)一步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度,做到凡事有章可循,有人負(fù)責(zé),有人監(jiān)督。
第八條、強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理,堅(jiān)持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,根據(jù)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、招生情況和學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃以及年度收支增減等因素來(lái)通盤(pán)考慮,科學(xué)編制,自求平衡。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和工程,嚴(yán)格進(jìn)行可行性論證,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和職代會(huì)集體研究,通過(guò)后上報(bào)。學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何人不得隨意更改和變動(dòng),必須維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,做到“無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,有預(yù)算不超支”。
第九條、強(qiáng)化資產(chǎn)管理。
一、嚴(yán)格按現(xiàn)金的使用范圍(個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、根據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)放給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金和福利、在職人員的差旅費(fèi)等需要支付現(xiàn)金的開(kāi)支)執(zhí)行支出。
二、發(fā)生的現(xiàn)金收入須當(dāng)日繳存財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不得“坐支”,不得“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金。
三、庫(kù)存現(xiàn)金最高限額不得超過(guò)10000元。
四、嚴(yán)格按財(cái)政和上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定開(kāi)設(shè)帳戶(hù),辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按月與銀行對(duì)帳,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證帳款相符、帳帳相符。及時(shí)與市財(cái)政部門(mén)核對(duì)預(yù)算外資金、往來(lái)資金的繳、撥、存情況。
五、對(duì)發(fā)生的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制其額度及收回償還時(shí)間,不得長(zhǎng)期掛帳。因公事借款,在公事辦完后,經(jīng)辦人必須在一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。逾期不辦理的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣還借款,直至清帳。
六、建立健全財(cái)產(chǎn)物資的管理制度。學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一使用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理。每年六月份,學(xué)校組織人員對(duì)本單位財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳實(shí)相符,并按規(guī)定匯總上報(bào)給市教育局規(guī)劃財(cái)務(wù)處。
七、財(cái)務(wù)部門(mén)須重視并認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)物資的核算管理,設(shè)置總帳和明細(xì)帳進(jìn)行核算;總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)物管理,明確專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行管理,并作明細(xì)核算。各部門(mén)也應(yīng)設(shè)立兼職管理人員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資管理。
八、對(duì)各類(lèi)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和處置嚴(yán)格按照有關(guān)文件精神和規(guī)定程序辦理。
第十條、加強(qiáng)學(xué)校債務(wù)管理,嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模(年終負(fù)債總額一般不得超過(guò)下一年度預(yù)算外收入總額的50%);確因?qū)W校事業(yè)發(fā)展需要舉債的,須向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。學(xué)校將根據(jù)收入情況,合理安排支出,制定切實(shí)可行的還款計(jì)劃,逐步降低負(fù)債水平。
第十一條、加強(qiáng)收入管理。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,做到應(yīng)收盡收,并全部納入學(xué)校預(yù)算,不得遺漏。事業(yè)收入中,學(xué)校收取的.學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、擇校費(fèi)等預(yù)算外資金收入,及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,不得坐支和挪用。
第十二條、加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理。
一、學(xué)校所有收費(fèi)項(xiàng)目按規(guī)定到物價(jià)部門(mén)辦理收費(fèi)許可審批手續(xù),嚴(yán)格按核定收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并于開(kāi)學(xué)前在校園內(nèi)指定的公示欄進(jìn)行長(zhǎng)期公示。
二、按時(shí)到物價(jià)部門(mén)辦理收費(fèi)許可證年檢手續(xù)。
三、學(xué)校“一把手”是收費(fèi)管理的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人,各處(室)、年級(jí)負(fù)責(zé)人是具體責(zé)任人,任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各種收費(fèi)。
四、學(xué)校所有收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)申報(bào)制度和收費(fèi)公示制度,所收各項(xiàng)代辦費(fèi)用,及時(shí)辦理好結(jié)算業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)在學(xué)期結(jié)束后按規(guī)定向?qū)W生家長(zhǎng)公示使用情況,并結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。凡退還給學(xué)生的費(fèi)用,均由學(xué)生簽字,由班主任負(fù)責(zé)結(jié)退到學(xué)生手中,任何人不得截留挪用。該補(bǔ)收的費(fèi)用按規(guī)定報(bào)批后,由班主任負(fù)責(zé)按實(shí)收齊后繳給學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),辦理相關(guān)票據(jù)手續(xù)。凡經(jīng)批準(zhǔn)或按文件規(guī)定收取的所有費(fèi)用必須納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,任何部門(mén)和個(gè)人均不得以任何借口而不執(zhí)行。
五、學(xué)校所有收費(fèi)統(tǒng)一使用浙江省財(cái)政廳制發(fā)的正規(guī)收費(fèi)票據(jù);學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)管理,落實(shí)專(zhuān)人購(gòu)領(lǐng)、保管、繳驗(yàn)、發(fā)放票據(jù)。建好票據(jù)臺(tái)帳和收費(fèi)檔案,做到票款一致。票據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案管理要求進(jìn)行保管。
六、對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用,不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。收費(fèi)票據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦、買(mǎi)賣(mài)和用于自立項(xiàng)目的收費(fèi),不得利用收費(fèi)票據(jù)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和違法違紀(jì)活動(dòng)。
七、學(xué)校房屋出租收入和食堂、校園商店等三產(chǎn)承包金收入統(tǒng)一納入學(xué)校大帳,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”,不得將收入作為往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核算。學(xué)校獨(dú)立設(shè)置的工會(huì)帳目,一律設(shè)在本校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
第十三條、勵(lì)行節(jié)約,嚴(yán)格控制消費(fèi)性支出和獎(jiǎng)金福利的發(fā)放。學(xué)校全體教職工要增強(qiáng)憂(yōu)患意識(shí)、節(jié)約意識(shí),堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則,要牢固樹(shù)立長(zhǎng)期過(guò)緊日子的思想,科學(xué)安排好教育經(jīng)費(fèi)支出。
一、要嚴(yán)格控制消費(fèi)性支出,將節(jié)約的資金用于改善辦學(xué)條件。
二、學(xué)校業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須按照“小額、合理、節(jié)約”的原則,招待原則上應(yīng)為工作餐,并盡可能在學(xué)校食堂安排接待用餐。學(xué)校自行組織的各類(lèi)考試、閱卷活動(dòng),一律不安排用餐。學(xué)校發(fā)生的招待費(fèi),包括組織參加的各類(lèi)活動(dòng)以及召開(kāi)會(huì)議等用餐費(fèi)用均須在招待費(fèi)項(xiàng)目中列支。
三、學(xué)校業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格控制,凡需學(xué)校招待的,必須請(qǐng)示校長(zhǎng)室同意后方可批報(bào)。
四、學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)預(yù)算,凡學(xué)校預(yù)算中沒(méi)有安排的學(xué)校不得安排支出。部門(mén)預(yù)算中凡設(shè)備采購(gòu)在5千元以上,基建維修工程在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,學(xué)校在實(shí)施前將書(shū)面報(bào)告市教育局,經(jīng)批準(zhǔn)后,再按有關(guān)程序進(jìn)行政府采購(gòu)或公開(kāi)招投標(biāo)。公用經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,實(shí)行定額管理。日常公用經(jīng)費(fèi)按市財(cái)政部門(mén)規(guī)定的定額執(zhí)行,專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)根據(jù)教學(xué)需要,本著“精打細(xì)算,厲行節(jié)約”的原則合理使用。
五、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工資、津貼、補(bǔ)貼和福利待遇方面的規(guī)定,規(guī)范獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放,發(fā)放總額嚴(yán)格控制年初預(yù)算和學(xué)校的財(cái)力范圍內(nèi),不巧立名目突破預(yù)算,濫發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼。
六、嚴(yán)格執(zhí)行校長(zhǎng)“一支筆”審批、審簽和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人會(huì)簽制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)按照有關(guān)規(guī)定把住審批關(guān),會(huì)計(jì)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度把住報(bào)銷(xiāo)關(guān),做到“三不”,即:不辦理無(wú)預(yù)算的開(kāi)支,不辦理超標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支,不辦理手續(xù)不全的開(kāi)支。
第十四條學(xué)校各項(xiàng)資金的籌集、管理和使用及財(cái)產(chǎn)物資管理、使用的真實(shí)、合法和效益情況嚴(yán)格接受上級(jí)教育主管部門(mén)和國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)和監(jiān)督。學(xué)校民主理財(cái)小組每學(xué)期對(duì)單位收支進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審查,并將審查結(jié)果在校務(wù)公開(kāi)欄上公布。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)文件規(guī)定,按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)要求,對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的人和事將依法依紀(jì)給予嚴(yán)肅處理。
1、凡學(xué)校收入未按規(guī)定入學(xué)校大帳而轉(zhuǎn)移至其他部門(mén)(包括公款私存)及隱瞞或截留單位收入的,不執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”管理規(guī)定而“坐支”的,其相關(guān)人員一律取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,并按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
2、對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,擴(kuò)大收費(fèi)范圍,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等違反規(guī)定亂收費(fèi)的部門(mén)和個(gè)人,一經(jīng)查實(shí),取消其當(dāng)年所有評(píng)優(yōu)資格,并根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定對(duì)責(zé)任人給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
3、對(duì)違反其他有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的,按有關(guān)黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定給予處理。
第十六條、本制度從公布之日起施行,凡以前制定的規(guī)章制度與本制度內(nèi)容有抵觸的,按本制度執(zhí)行。
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