離職手續掛號信方式怎么寫

我公司有一名員工因自動離職已5天，公司規定自動離職4天當嚴重違紀，而且他遲遲不來辦理離職手續，想以掛號信方式通知此員工，求內容范本!

信件標頭應該是怎么寫?用函

還是用什么?

求含標題在內的整份信件，急求!!!!!!!!!!!!!!!!!11

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