化妝品行業(yè)年會計劃書

　　一、策劃方案

　　（1）成立公司年會籌備小組

　　本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負(fù)責(zé)人：寇*、賈**

　　（一）節(jié)目組

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

　　（一）把握圣誕、元旦以及結(jié)婚蜜月期的購物潮，吸引消費(fèi)者對“接力大搬家”活動的興趣，引導(dǎo)選購**產(chǎn)品，以達(dá)到促銷效果。

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（二）宣傳組

　　任務(wù)：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

　　（三）外聯(lián)及禮儀組

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、確定禮儀人員（頒獎用）

　　c、物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等）

　　d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（2）主題選定

　　主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

　　（3）場地選擇

　　主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

　　（目前已定）

　　（4）時間確定

　　2015年1月12日（星期三）下午17：00至22：30

　　（5）環(huán)節(jié)設(shè)定

　　現(xiàn)在旅游公司不僅僅是在現(xiàn)實(shí)中擴(kuò)大宣傳，在網(wǎng)絡(luò)上上擴(kuò)大宣傳也是一項非常重要的營銷策略。隨著時代的不斷進(jìn)步，喜歡上網(wǎng)的人越來越多，他們在網(wǎng)絡(luò)中獲得知識的途徑更加的有效豐富了，所以旅游行業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷成為很重要的公司宣傳的一環(huán)。

　　1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；

　　2、李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃；

　　3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；

　　4、20××年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

　　5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；

　　（6）會場布置

　　會場內(nèi)：

　　1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；

　　2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

　　文字內(nèi)容：

　　3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

　　4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

　　會場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅；

　　2、酒店內(nèi)放置指示牌；

　　文字內(nèi)容：

　　二、年會活動的準(zhǔn)備工作

　　（1）人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確保活動的順利進(jìn)行。

　　1、會場總負(fù)責(zé)：

　　（三）休閑時間：20：30—23：00年會參會人員公司全體員工（參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。

　　據(jù)統(tǒng)計，在我國近4000家化妝品企業(yè)中，走主流賣場銷售路線、俗稱“做終端”或“日化線”的廠商只占企業(yè)總數(shù)的15%左右，的企業(yè)采用流通（包括深度分銷）、專柜（包括店中店）、品牌專賣店、專業(yè)（美容院）線、專供大型百貨或零售集團(tuán)的OEM貼牌等通路和方式進(jìn)行運(yùn)作。除了百貨店、超市和專營店業(yè)態(tài)以外，許多化妝品銷售的新型業(yè)態(tài)也都復(fù)興、壯大、繁榮，目前廠家直銷、網(wǎng)上購物、電視購物、郵購、自動售貨亭、藥妝店等多種形式如雨后春筍般涌現(xiàn)和成長。雖然，企業(yè)選擇銷售通路有其歷史的原因，但在通路危機(jī)日益深重的今天，未雨綢繆已經(jīng)不再是智者的從容，而是企業(yè)必須面對的課題，通路維新迫在眉睫。

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

　　2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。

　　3、音響、燈光、音樂：

　　發(fā)展旅游網(wǎng)絡(luò)營銷是一個需要技術(shù)、資金和設(shè)備的巨型高科技工程，又是一個需要觀念、人才、智慧的系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)工程。無論是一個旅游企業(yè)還是一個旅游目的地，都要站在全球戰(zhàn)略的高度充分認(rèn)識旅游網(wǎng)絡(luò)營銷、搶占旅游網(wǎng)絡(luò)信息市場的必要性和緊迫性，抓住發(fā)展旅游網(wǎng)絡(luò)營銷的戰(zhàn)略重點(diǎn)，重拳出擊，盡快建立起一套初具形態(tài)的旅游網(wǎng)絡(luò)營銷體系，縮短與世界發(fā)達(dá)地區(qū)和發(fā)達(dá)國家差距。

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

　　集體節(jié)目：一等獎1名二等獎1名獲得價值1000元的獎金或獎品獲得價值800元的獎金或獎品獲得價值600元的獎金或獎品獲得價值3600元的獎金或獎品獲得價值2400元的獎金或獎品

　　4、物品準(zhǔn)備：

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。

　　5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：

　　（2）嘉賓邀請（名單）

　　（3）節(jié)目預(yù)演時間表

　　第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，帶來的無限商機(jī)，給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我對高端業(yè)務(wù)專業(yè)知識與綜合能力的相對提高。

　　12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審（初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量）

　　12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審（落實(shí)表演節(jié)目名單）

　　01月05日進(jìn)行第一次彩排

　　01月12日進(jìn)行第二次彩排（演出前彩排）

　　（4）制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

　　1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）

　　2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備

　　高風(fēng)險，高投資，所以在房地產(chǎn)行業(yè)做事一定要謹(jǐn)慎，做任何事情都要提前想好退路，做任何事情都要把事情搞的清清楚楚，才不會出現(xiàn)投資失敗。

　　（獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封）

　　3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

　　（5）獎項及禮品設(shè)置

　　（6）細(xì)節(jié)安排

　　（A）需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

　　女：點(diǎn)開信息的窗口，輕敲那熟悉的鍵盤，在紛雜的信息中為您篩選您想要乘坐的航班。讓切切的思念漫過海角，伴隨您。

　　在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　（B）活動期間

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　（C）獲獎感言的審核

　　（D）年會各種視頻的制作