辦公室主任助理工作內(nèi)容
辦公室主任和行政助理有部門(mén)、部門(mén)職能方向、職責(zé)范圍等方面的區(qū)別。小編為大家整理的辦公室主任助理工作內(nèi)容，希望大家喜歡。
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助主任進(jìn)行品牌宣傳、科技項(xiàng)目申報(bào)或綜合管理等職能之一；
2、相關(guān)管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
3、協(xié)助做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的'參謀及提供建設(shè)性意見(jiàn)；
4、協(xié)同事業(yè)板塊相關(guān)職能體系及時(shí)高效完成相關(guān)工作。
任職資格：
1、男性，28-35歲，本科以上學(xué)歷；
2、5年以上集團(tuán)公司或行業(yè)知名公司同等崗位經(jīng)驗(yàn)；
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。
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一、禮貌接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來(lái)訪人員，必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。
二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類(lèi)登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的'簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。
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一、辦公室助理主要工作如下：
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
10、負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清理工作。
12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
13、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的.建立、保管及查詢、借閱等工 作。
14、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。
19、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知。
20、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作。
二、辦公室助理崗位要求如下：
1、大專(zhuān)學(xué)歷以上，有1年左右工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，對(duì)自我發(fā)展有較高要求。
2、外貌端正、形象氣質(zhì)良好 。
3、能以客戶服務(wù)為導(dǎo)向，人員到訪，大方應(yīng)對(duì)。
4、口齒清晰、聲音甜美富有感染力。
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動(dòng)的工作態(tài)度與注重細(xì)節(jié)的個(gè)性。
6、熟練操作MS Office辦公軟件。
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崗位職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)協(xié)助主任對(duì)每日、每周、每月銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤、督促。
（2）負(fù)責(zé)協(xié)助主任執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷(xiāo)售政策、活動(dòng)。
（3）負(fù)責(zé)根據(jù)本區(qū)域客流量、人員上崗等實(shí)際情況，有效的.協(xié)助主任調(diào)配本區(qū)域人員進(jìn)行站崗、補(bǔ)崗。隨時(shí)掌握賣(mài)場(chǎng)情況，監(jiān)督、指導(dǎo)賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售。
（4）負(fù)責(zé)樣機(jī)的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結(jié)果的檢查。
（5）負(fù)責(zé)協(xié)助主任對(duì)本品類(lèi)組贈(zèng)品的管理。
（6）負(fù)責(zé)協(xié)助主任進(jìn)行庫(kù)存管理，及時(shí)補(bǔ)充門(mén)店自提商品的合理庫(kù)存。
（7）負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)本品類(lèi)組的售后服務(wù)工作。
任職要求：
（1）大專(zhuān)以上學(xué)歷，有大型商超、家電銷(xiāo)售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
（2）2017屆統(tǒng)招專(zhuān)科、本科學(xué)歷畢業(yè)生，喜歡銷(xiāo)售工作，溝通表達(dá)良好，有管理潛質(zhì)。
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